Wed 04/03/2026 - 19:00 Gemeenteraadzaal
Goedkeuring tot oprichting gemeentelijk vrijwilligerskorps Menen. Het vrijwilligerskorps bestaat uit inwoners van de stad (minimum 16 jaar) die vooraf toetreden om tijdens noodsituaties of incidenten op het grondgebied van de stad op vraag van en onder coördinatie van de stad hulp te bieden waar nodig. Concreet kan het vrijwilligerskorps enkel ingezet worden voor administratieve en laagdrempelige logistieke taken.
De beleidsperiode 2020‑2025 werd door de Vlaamse Overheid met één jaar verlengd, waarna Zuidwest op 7 maart 2025 zijn statuten aanpaste en deze officieel liet publiceren in het Belgisch Staatsblad. Deze gewijzigde statuten en de nieuwe samenstelling van de raad van bestuur moeten ook door alle gemeenteraden worden goedgekeurd. Zuidwest vraagt om deze goedkeuring met terugwerkende kracht te verlenen.
De gemeenteraad wordt gevraagd om de beleidsdocumenten voor de bovenlokale cultuurwerking, erfgoedwerking en het bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie 2027–2032 goed te keuren en de bijhorende financiële engagementen vast te leggen. Daarnaast wordt gevraagd om een verklaring op eer te ondertekenen en Zuidwest toe te laten de indiendossiers voor de Vlaamse overheid verder uit te werken tegen 1 april 2026.
Goedkeuring afsprakennota intergemeentelijke samenwerking G-sport 2026-2031
Voorliggend participatiereglement verduidelijkt de verschillende vormen van inspraak, betrokkenheid en participatie binnen de stad Menen, zoals vastgelegd in het Decreet Lokaal Bestuur.
Met dit reglement wil het lokaal bestuur de participatiemogelijkheden voor inwoners structureel versterken en een transparante, toegankelijke en participatieve bestuurscultuur bevorderen.
De gemeenteraad wordt verzocht dit participatiereglement, dat ook bestaande bepalingen actualiseert en bundelt, goed te keuren.
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering van het project studie Cycloconnect, grensoverschrijdende fietsverbindingen.
Levering verkeerssignalisatie. Goedkeuring afnamemogelijkheid via raamovereenkomst Creat.
Bij opmaak van het lokaal mobiliteitsplan werden voor de Grote Kruisstraat enkele wijzigingen naar voren geschoven. Aangezien nog geen aanvullend reglement werd opgesteld liggen deze maatregelen hier, samen met andere, reeds aanwezige bepalingen ter vaststelling voor.
Na de riolerings- en herinrichtingswerken van de Engelandstraat, was het noodzakelijk om het geldende verkeersregime aan te passen aan de nieuwe situatie. Deze maatregelen liggen hier in een aanvullend verkeersreglement ter goedkeuring voor.
Met het bouwen van woningen langs de Groenestraat stelde zich de vraag hoe om te gaan met de gelijkgrondse bermen aan de voorzijde van de woningen. Aangezien het niet wenselijk is parkeren hier toe te laten (bvb. wegens moddervorming) werd voorgesteld een parkeerverbod in te stellen. Deze maatregel ligt hier, samen met reeds andere geldende maatregelen, ter bestendiging voor in een aanvullend verkeersreglement.
Na verschillende meldingen vanuit een firma en in overleg met de lokale politie is besloten een parkeerverbod in te voeren voor hun inrit. Deze maatregel ligt hier, samen met andere geldende maatregelen, in een aanvullend reglement ter vaststelling voor.
De inrichting van de verhoogde parkeerplaatsen in de Kasteeldreef werd in februari 2025, samen met andere geldende maatregelen, vastgelegd in een tijdelijk verkeersreglement. De bestendiging ervan in de vaststelling van een aanvullend verkeersreglement ligt hier ter goedkeuring voor.
Partners van de Eurometropool Kortrijk-Rijsel-Doornik wensen de mogelijkheid voor een grensoverschrijdend warmtenet te onderzoeken. Ze willen nagaan of het opportuun is om het warmtenet in Menen te voeden met warmte uit de afvalverbrandingsoven van Halluin. Er wordt gestart met een niet-bindende prospectiefase. In functie hiervan ligt een samenwerkingsovereenkomst voor, waarin Leiedal partner is samen met Stad Menen en de Métropole Européenne de Lille (MEL).
De bezettingsovereenkomst met NMBS voor gebruik van een lokaal in het stationsgebouw wordt opnieuw verlengd. De modaliteiten werden inmiddels gewijzigd (kosteloos, 3 jaar), waardoor deze overeenkomst opnieuw naar de gemeenteraad wordt doorverwezen ter goedkeuring
De samenwerkingsovereenkomst voor het projectgebied Binnengebied tussen Oostkaai, Rijselstraat en Vlamingenstraat met sloop van de panden Rijselstraat 224-226-228 wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Slopen woningen Rijselstraat 224-226-228 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Retributie voor de grafconcessies, voor het plaatsen van naamplaatjes op de gedenkzuilen en voor het plaatsen van vlinders aan de vlinderboom. Goedkeuren wijziging reglement.
Overeenkomst tussen stadsbestuur en KSZ aangaande lijst van de inwoners te verkrijgen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming.
Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Gezondheidsmakers Zuid-West-Vlaanderen en stad Menen. Uitrol van een lokaal preventief gezondheidsbeleid voor de periode 2026 – 2031.
De samenwerkingsovereenkomst in het kader van de projectoproep “Oefenkansen Nederlands”, gelanceerd door het Agentschap Integratie en Inburgering, wordt goedgekeurd.
De raadsleden kunnen tijdens de gemeenteraadszitting opmerkingen maken ivm het verslag van de gemeenteraad van 4 februari 2026
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting van 4 februari 2026 goed te keuren.
De raadsleden kunnen ten laatste de zondag 17 uur voorafgaand aan de raadszitting mondelinge vragen indienen. Deze mondelinge vragen worden in de gemeenteraad besproken.