Wed 27/11/2024 - 09:30 Schepenzaal
Stad Menen - IDO - dienst personeel & HRM - goedkeuring opzeg van het systeem voor tijdsregistratie en loonverwerking - Mandaat Cipal Schaubroeck.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Kerst in Lauwe op 7 december 2024.
Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van een ledscherm naar aanleiding van het evenement 't Wintert in de Put op 21 december 2024.
Gedurende 2024 vonden schenkingen aan het Stadsarchief plaats. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze schenkingen in afwachting van definitieve aanvaarding door de gemeenteraad.
West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 23.10.2024.
Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 22.11.2024 en verslag raad van bestuur van 08.11.2024.
Gaselwest - RBC-West: kennisname van de notulen van de zitting van 03.09.2024.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Kennisname van het overzicht beslissingen dagelijks personeelsbeheer voor het 3e kwartaal kwartaal van 2024 (01 juli 2024 tot en met 30 september 2024).
Verslag van de vorige zitting dd. 20 november 2024.
VVSG: algemene vergadering op donderdag 19 december 2024.
In het college van burgemeester en schepenen van 17.03.2021 werd de samenwerkingsovereenkomst hernieuwd met de Digitale Regio Kortrijk m.b.t. digitale dienstverlening. Leiedal bezorgde ons een update van de afsprakennota.
Opmaken, drukken, leveren en verspreiden van diverse magazines lokaal bestuur Menen - Goedkeuring 2de verlenging gegunde opdracht.
Een overeenkomst werd op 02.06.2021 tussen de stad Menen en De Vlaamse waterweg afgesloten tot bezettting ter bede, waarbij na de sloopwerken (fase 1) door De Vlaamse Waterweg in het kader van de Leiewerken, een aantal terreinen in tijdelijk gebruik werden gegeven aan de stad. Aanvullend werden bijkomend ook een 6-tal garages in gebruik gegeven aan de stad (addendum 1 dd. 29.07.2021). Dit gebruik was kosteloos en tijdelijke bezetting ter bede.
Met de Vlaamse Waterweg werden recent afspraken gemaakt tot verder gebruik van de terreinen, gezien de infrastructuurwerken ter hoogte van de centrumbrug nog geen aanvang namen. Het is aangewezen om de afspraken in de overeenkomst te verlengen tot aan de start van de infrastructuurwerken te Menen (De Vlaamse Leiewerken) met mogelijkheid tot vervroegde opzeg.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden: René Gombertstraat 18+20, Lauwestraat 2, Rijselstraat 68 en 68/2 te Menen.
De raad van bestuur van AGB Menen dient opnieuw te worden samengesteld en dit voor de periode 2025-2030.
De behandeling en doorverwijzing naar de gemeenteraad van 18 december 2024 wordt gevraagd.
Renoveren kleedkamers artiesten CC De Steiger - perceel 3: sanitair en verwarming - Goedkeuring voorlopige oplevering.
Goedkeuring Projectovereenkomst tussen de stad Menen en Covast met oog op de verkoop van woning en grond gelegen Wevelgemstraat 20 en Brugstraat in Lauwe. De verkoop kan opstarten wanneer de voorwaarden in de verkavelingsvergunning zijn vervuld.
Kardinaal Cardijnlaan: voorstel tot uitbreiden aanleg verkaveling met stadsaandeel voor het vernieuwen van de bestaande asfaltverharding.
In het kader van het Project ‘paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Daarnaast kunnen steden en gemeenten strategische locaties voorstellen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Steenovenstraat 10 in Lauwe ligt ter goedkeuring voor.
In het kader van het Project ‘paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Daarnaast kunnen steden en gemeenten strategische locaties voorstellen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt aan het Leopoldplein in Menen ligt ter goedkeuring voor.
In het kader van het Project ‘paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Daarnaast kunnen steden en gemeenten strategische locaties voorstellen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Wezelstraat in Menen ligt ter goedkeuring voor.
In het kader van het Project ‘paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Daarnaast kunnen steden en gemeenten strategische locaties voorstellen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Oude Leielaan in Menen ligt ter goedkeuring voor.
In het kader van het Project ‘paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Daarnaast kunnen steden en gemeenten strategische locaties voorstellen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Bruggestraat in Menen ligt ter goedkeuring voor.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Nu de riolerings- en herinrichtingswerken van de Engelandstraat vergevorderd zijn, is het noodzakelijk om het geldende verkeersregime aan te passen aan de nieuwe situatie. Deze maatregelen liggen hier in een reglement ter goedkeuring voor.
Met het oog op impact van de infrastructurele werken ten westen van het kruispunt met de Gen. Lemanstraat, op het geldende verkeersregime, de voorziene omkering van de in- en uitrit aan site Tyber en de overdracht van een deel van de straat van AWV naar de stad, was het noodzakelijk deze wijzigingen in een reglement op te nemen. Daar er nog geen allesomvattend aanvullend reglement was opgemaakt, liggen deze wijzigingen samen met de andere, reeds geldende, bepalingen ter goedkeuring voor.
Na verschillende meldingen vanuit een firma en in overleg met de lokale politie is besloten een parkeerverbod in te voeren voor hun inrit. Deze maatregel ligt hier samen met andere geldende maatregelen in een tijdelijk reglement ter vaststelling voor.
Onderhoud groenzones entiteit Menen. Goedkeuring wijze van gunnen en lastvoorwaarden. Doorverwijzing gemeenteraad 18 december 2024.
Onderhoud hoogstammen dienstjaar 2024 - Goedkeuring gunning - 2024/1356.
De percelen MENEN 5 AFD, sectie A, nr. 359 R3 en MENEN 5 AFD, sectie A, nr. 359 P3 , gelegen te Moeskroenstraat 717, 8930 Menen schrappen uit de gemeentelijke inventaris risicogronden.
De percelen MENEN 2 AFD, sectie B, nr. 310 S en MENEN 2 AFD, sectie B, nr. 310 T, gelegen te Voskenstraat 131-133, 8930 Menen schrappen uit de gemeentelijke inventaris risicogronden.
Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen te Moeskroenstraat 876.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis op en met grond en 6 garages gelegen in de Murissonstraat 96 te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 504 H 4, gekend als lot 2 en lot 3 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis op en met grond gelegen aan de Moorselestraat 26 te 8930 MENEN, kadastraal bekend onder de 2de Afdeling, Sectie B, perceel nr. 314 M 6, zie bijgevoegd schets/kadasterplan van de notaris.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis op en met grond met afhankelijkheden, erf en tuin, gelegen aan de Lauwbergstraat 19 te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie A, perceel nr. 332 A 2, zie bijgevoegd schets/kadasterplan van de notaris.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 27 november 2024 voor een totaalbedrag van 369.398,93 euro.
Goedkeuren van nominatieve subsidies voorzien in het budget 2024 - deel 3.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 623000064 en 623000188 voor aanslagjaar 2023.
De stad Menen ontving een factuur wegens ruimingswerken van openbare wegenis. De verantwoordelijke firma werd verzocht deze kosten vrijwillig te betalen als verantwoordelijke vervuiler. Ondanks herhaald aandringen gebeurde geen vrijwillige betaling. De stad wenst alle kosten die door de stad als wegbeheerder ten laste zijn genomen, terug te vorderen van de verantwoordelijke vervuiler, zo nodig via gerechtelijke weg. Een raadsman dient hiertoe worden aangesteld door het college van burgemeester en schepenen.
Goedkeuren van nominatieve subsidie voorzien voor Shop & Beleef.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de spirituele Bloom Fair op 9 februari 2025 in Park Ter Walle te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Skandal op 13 december 2024 in Bar à Tres, Grote Markt Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Kazemattentocht op 22 februari 2025 op het grondgebied van Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Sintfeest van vbs Vlam op 4 december 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een filmavond in vbs Vlam, ten voordele van de Warmste Week, op 6 december 2024.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Nieuwjaarsreceptie van de Meense Duikclub op 4 januari 2025 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de aanplant van het geboortebos op 1 december 2024 in de Aalbeeksesteenweg te Lauwe.
Bekrachtiging van volgend besluit van de burgemeester:
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Kerstmarkt Ons Dorp op 14 december 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kerstsneukelwandeling van KSA Menen op 14 december 2024.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het bedrijfsfeest van Varam op 7 december 2024 te Menen.
Ambtshalve schrappingen.
Goedkeuring en uitbetaling werkingssubsidies culturele verenigingen werkjaar 2023-2024.
Aankoop chromebooks (incl kar) + laptops voor GBS LAUWE via afname raamovereenkomst DOKO vzw en raamovereenkomst Stad Brugge. Goedkeuring instap raamovereenkomst DOKO vzw en goedkeuring aankopen.
Academie voor Beeld - Stad Menen : personeelsaanstellingen.
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen : voltijdse loopbaanonderbreking voor palliatieve zorgen.
Sint-Vedastus Menen: budgetwijzigingen 2024.
Kerkbesturen onder centraal kerkbestuur Menen: budgetten 2025.
Goedkeuring verslag Raad van Bestuur Toerisme Leiestreek van 12 november 2024.
Afdeling IDO - heraanstelling van een halftijds projectcoördinator HRM (A1a-A3a) (contractueel bepaalde duur).
Afdeling ruimte - selectieprocedure stadsontwikkelaar (A4a-A4b) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.
Op vraag van intercommunale MIROM werd beslist dat het huidige parkeerverbod beperkt dient uitgebreid te worden. Echter is dit verbod op vandaag nog niet opgenomen in een verkeersreglement. Dit ligt hier dan ook, samen met andere geldende maatregelen, ter goedkeuring voor.
Tijdelijk verkeersreglement inzake de Brugstraat te Lauwe. Vaststelling.