Terug College van Burgemeester en Schepenen

Afdeling IDO - Dienst ICT - Afname via aankoopcentrale Stad Brugge - Perceel 1: Desktopapparatuur:  Aankoop laptops en randapparatuur ten behoeve van de werking.

De stad ontving melding dat tegen de beslissing ABS tot de weigering erkenning huwelijksakte eenzijdig verzoekschrift was ingediend, tot betwisting van de beslissing ABS. Het is aangewezen dat de stad vrijwillig tussenkomt in deze zaak, met oog op voeren van verweer, en hiertoe een raadsman/raadsvrouw aanstelt ter verdediging van de belangen van de stad en van de ambtenaar van burgerlijke stand.

Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - selectieprocedure administratief medewerker (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds administratief medewerker (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur)

MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 06.11.2025.

Het verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (4 november 2025) wordt hierbij overgemaakt.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Aktename Uitfasering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact.

Aktename geen subsidie voor ingediend project 'Fietsdoorsteek Nachtegaalstraat' - subsidieoproep Toeristische Impulsen (provincie West-Vlaanderen).

Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 3 t.e.m. 7 november 2025 voor een totaalbedrag van 171.107,53 euro.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Verslag van de vorige zitting dd. 5 november 2025.

Te verwijzen naar de Gemeenteraad van  3 december 2025: Ontslag van een gemeenteraadslid en vervanging door de opvolger.
Betreft: mevr. Nathalie Declercq

Te verwijzen naar de gemeenteraad dd.3 december 2025 : Ontslag uit de gemeenteraadscommissie voor wonen en zorg.

We mochten het ontslag van raadslid Nathalie Declercq uit de raad van bestuur van AGB Menen ontvangen. Vanuit de N-VA Menen fractie wordt Laura Defreyne voorgedragen als vervanger.

Er is geen strijdigheid van belangen en de verdeling man / vrouw in de raad wordt niet gewijzigd zodat niets de aanstelling van Laura Defreyne als raadslid van AGB Menen in de weg staat.

Aanleg fietspad Wervikstraat naar jaagpad - Goedkeuring voorlopige oplevering - 2023/1226

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Het smalle gabarit maakt de Moorselestraat tussen de Bruggestraat en de Hagewindestraat ongeschikt voor grote voertuigen. Op advies van de lokale politie wordt voorgesteld deze dan ook te verbieden. Dit verbod ligt in een tijdelijk reglement hier ter vaststelling voor.

Naar aanleiding van meldingen van hinderlijk parkerende voertuigen in de Yv. Serruysstraat, besliste het college van burgemeester en schepenen dat een aanpassing van het parkeerregime noodzakelijk was. Aangezien voor de Yv. Serruysstraat nog geen reglement werd opgesteld, worden deze maatregelen, samen met de reeds aanwezige, hier, weliswaar met een tijdelijk karakter, ter vaststelling voorgelegd.

Doorverwijzing naar Gemeenteraad - Overeenkomst samenwerking in het kader van het Klimaatfonds Leiedal 2026-2029

De stad maakt reeds enkele jaren gebruik van de Cyclomedia-beelden (360°-beeldendatabank, satellietbeelden, luchtbeelden). In een recent IGOMOB werd gepolst naar interesse in de aankoop van een verkeersbordenproduct. Nu de prijszetting gekend is, wordt de aankoop negatief geadviseerd. Een standpunt van het CBS dient te worden bepaald.

Conceptnota en kennisgevingsnota beleidsplan Ruimte Vlaanderen -advies.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Uitvoerbaar verklaren dwangbevel van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. In bijlage de lijst met openstaande vordering voor een totaal bedrag van 
€ 3.109,40.

In het kader van een fiscale procedure m.b.t. belasting ongeschikte en onbewoonbare woningen (AJ 2023), is het noodzakelijk een raadsman aan te stellen tot voeren van verweer in naam van de stad Menen en het schepencollege. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de doortocht en bewegwijzering van de WINTERWANDELING op 18 december 2025 in de Rynsackerstraat en Boerendreef

Er wordt toestemming gevraagd om een officiële ontvangst op het stadhuis op vrijdag 29 mei 2026, naar aanleiding van de verbroedering tussen Harmonie Sint-Jozef Menen met Harmonie Municipal De Grevenmacher, goed te keuren.

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor Kaffée VTT op zaterdag 28 februari 2026 op het grondgebied van Menen. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Gymgala op 7 februari 2026 in de sporthal Ter Leie Lauwe.

Ambtshalve schrappingen.

GBS Barthel (Rekkem) - GBS de Wonderwijzer (Lauwe) - SG de Leiebrug: schooljaar 2025-2026: tijdelijke aanstellingen, Tijdelijke Aanstellingen van Doorlopende Duur (TADD), Tijdelijke Andere Opdracht (TAO) en verlof Tijdelijke Andere Opdracht (TAO), Ter Beschikking Stelling wegens ontstentenis van betrekking (TBS ob), Weder Te Werkstelling (WTW), (re)affectaties.

GBS Barthel (Rekkem) - GBS De Wonderwijzer (Lauwe): vacant verklaring voor vaste benoeming op 01/01/2026.

Academie voor Beeld - Stad Menen: vacante uren schooljaar 2024-2025 en kandidaatstelling voor vaste benoeming vanaf 01/01/2026.

Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: vacante uren schooljaar 2025-2026 en kandidaatstelling voor vaste benoeming vanaf 01/01/2026.

Het CBS wordt gevraagd om de aankoop van een intelligente inleverkast voor Bibliotheek Lauwe goed te keuren.

Het budget voor deze aankoop is voorzien in het huidige MJP. Aangezien het bedrag boven € 8.500 excl. BTW ligt, dient het CBS goedkeuring te geven om de bestelbonprocedure op te starten.

Aankoop euronormbakken voor erfgoedmateriaal

Afdeling interne dienstverlening en organisatie - voltijds coördinator e-inclusie en vrijwilligerswerking- kennisgeving ontslag met opzegtermijn (op vraag van werknemer).

Afdeling Vrije tijd en onderwijs - dienst archief - voltijds deskundige informatie -en archiefbeheer (B1-B3) - arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - vraag naar ontslag in onderling akkoord op vraag van medewerker.

Doelstelling: De projectoproep "oefenkansen Nederlands" van het Agentschap Integratie en Inburgering ondersteunt lokale besturen in Vlaanderen bij het opzetten of versterken van initiatieven waar anderstaligen Nederlands oefenen in realistische en toegankelijke situaties buiten het klaslokaal.