Wed 06/11/2024 - 09:30 Schepenzaal
MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 07.11.2024.
N.a.v. een beslissing burgemeester tot opleggen van maatregelen in kader van bestuurlijke politie, ter vrijwaring van de openbare veiligheid, verzoekt de raadsman van de eigenaar de stad Menen om vrijwillig tussen te komen in de procedure voor de rechtbank van 1e aanleg Kortrijk. Het is aangewezen in dit dossier een raadsman aan te stellen tot voeren van verder verweer en advies omtrent de tussenkomst.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - technische diensten - stopzetting van de nieuwe diensttoewijzing van een voltijdse (38/38) statutair technisch medewerker in het AGB en nieuwe diensttoewijzing in de afdeling infrastructuur en technische diensten, team groen Menen.
Afdeling Infrastructuur en technische diensten - team groen - voltijdse hulptechnieker - stopzetting contract in onderling akkoord op vraag van werknemer.
West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 02.10.2024.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
De reeds bekomen toelating voor het plaatsen van een terras werd eerder voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter herziening. Na een controle ter plaatse blijkt dat deze herziening niet langer gewenst is.
Verslag van de vorige zitting dd. 30 oktober 2024.
De agenda van de gemeenteraad van 20 november 2024 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
Voor de periode van 1 januari 2024– 30 juni 2024 was de prijssubsidie-coëfficiënt bepaald op een factor 4 en vanaf 1 juli 2024 bepaald op een factor 2,5. ( GR nov. 2023 )
Rekening houdende met een cijfermatige analyse en met het budget wordt er voorgesteld:
Een tussentijdse evaluatie volgt.
Deze aanpassing dient te worden goedgekeurd door de Gemeenteraad waarvoor de verwijzing wordt gevraagd.
In uitvoering van de principebeslissing van 2022 tot verkoop van het voormalig cultureel centrum in Lauwe, gelegen Wevelgemstraat 20, en na goedkeuring van de verkaveling tot splitsing van de gronden, dienen de verkoopmodaliteiten tot verkoop van het gebouw en de grond worden goedgekeurd. De gemeenteraad - op voorstel van het schepencollege - dient de instelprijs en minimaal te behalen verkoopprijs te bepalen, alsook de verkoopmodaliteiten (verkoop met biedingen).
Aankoop 2de hands containervrachtwagen met laadkraan voor wegendienst Menen. Goedkeuring opstart procedure, vaststellen lijst aan te schrijven leveranciers en verwijs dossier naar gemeenteraad voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden - bestek 2024/1376/SV-20/11.
Hemelwater en Droogteplan - vaststelling. Doorverwijzing naar gemeenteraad van 20.11.2024.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Een stuk grond gelegen aan de Casterstraat ter hoogte van huisnummer 3 te Rekkem, toebehorend aan het Vlaams Gewest, werd afgesplitst om deels te worden toegevoegd aan het openbaar domein van de stad Menen. De ontwerpakte tot verkoop, opgemaakt door de Vlaamse dienst Vastgoedtransacties, wordt doorverwezen naar de gemeenteraad ter goedkeuring.
Met het bouwen van woningen langs de Groenestraat stelt zich de vraag hoe om te gaan met de gelijkgrondse bermen aan de voorzijde van de woningen. Aangezien het niet wenselijk is parkeren hier toe te laten (bvb. wegens moddervorming) wordt voorgesteld een parkeerverbod in te stellen. Deze aanpassing ligt hier, samen met reeds andere geldende maatregelen, ter goedkeuring voor.
De stad werd opnieuw aangeschreven met vraag tot snoeien van de bomenrij populieren in de Watertorenstraat. Dit betreft een onbeheerd perceel.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, gelegen Ropswalle 3 te 8930 Menen, kadastraal bekend onder de 1ste Afdeling, Sectie F, deel van perceel nr. 438 R, met een oppervlakte volgens opmetingsplan van 124 m², gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 6 november 2024 voor een totaalbedrag van 291.985,02 euro.
Gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kwartaal 1/2024.
Vaststellen politiedotatie 2025 stad Menen aan Politiezone Grensleie.
Kerst in Lauwe op 7 december 2024 - concept en kostenoverzicht.
Organisatie van Kerst in Lauwe op 7 december 2024.
Tijdelijke politieverordening houdende:
- Verbod van de verkoop van sterke alcoholische dranken
- Verbod tot gebruik drinkglazen en glazen drankrecipiënten
Goedkeuring algemeen reglement voor Kerst in Lauwe.
Goedkeuring uitbetaling aanvraag projecttoelage van 'vzw Sinjakoor' en van 'vzw LMNL'.
GBS Barthel (Rekkem) - GBS de Wonderwijzer (Lauwe) - SG de Leiebrug: schooljaar 2024-2025: tijdelijke aanstellingen, TADD, TAO en verlof TAO, TBS ob, WTW, reaffectaties.
GBS Barthel (Rekkem) - GBS De Wonderwijzer (Lauwe): vacant verklaring voor vaste benoeming op 01/01/2025.
In het kader van het bestuurlijk toezicht beoordeelde de gouverneur de klacht en navolgende klacht inzake wijziging RPR (mbt dienstwagens) als ongegrond. Dit antwoord wordt aan de volgende gemeenteraad van 20 november 2024 meegedeeld ter kennisname.
Afdeling secretariaat, directie en beleid - team facility en schoonmaak - her aanstelling van een voltijdse (38/38) huishoudhulp (E1-E3) (m/v) (contractueel onbepaalde duur).
Afdeling Vrije tijd en Onderwijs - stadsmarketing - dienst communicatie - selectieprocedure medewerker visuele communicatie (C1-C3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een halftijdse medewerker visuele communicatie (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur).
Afdeling IDO - selectieprocedure coördinator e-inclusie en vrijwilligerswerking (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijdse coördinator e-inclusie en vrijwilligerswerking (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur).
GAS-team - selectieprocedure gemeentelijk sanctionerend ambtenaar - bestuurlijke handhaving (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst jeugd & sport - selectieprocedure jeugdwelzijnswerker (B1-B3) - intrekken aanstelling voltijds jeugdwelzijnswerker (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) + opnieuw vacant verklaren van de functie.