Terug
Gepubliceerd op 13/11/2024

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 06/11/2024 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Aktename data gemeente- en OCMW-raad 2025. Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 20.11.2024.

          Verdaagd
        • MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 07.11.2024.

          Ter kennis genomen

          MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 07.11.2024.

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Beslissing tot voeren van verweer en aanstelling van raadsman n.a.v. verzoek om tussen te komen inzake dossier bestuurlijke aanpak.

          Goedgekeurd

          N.a.v. een beslissing burgemeester  tot opleggen van maatregelen in kader van bestuurlijke politie, ter vrijwaring van de openbare veiligheid, verzoekt de raadsman van de eigenaar de stad Menen om vrijwillig tussen te komen in de procedure voor de rechtbank van 1e aanleg Kortrijk. Het is aangewezen in dit dossier een raadsman aan te stellen tot voeren van verder verweer en advies omtrent de tussenkomst.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - technische diensten - stopzetting van de nieuwe diensttoewijzing van een voltijdse (38/38) statutair technisch medewerker in het AGB en nieuwe diensttoewijzing in de afdeling infrastructuur en technische diensten, team groen Menen.

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - technische diensten - stopzetting van de nieuwe diensttoewijzing van een voltijdse (38/38) statutair technisch medewerker in het AGB en nieuwe diensttoewijzing in de afdeling infrastructuur en technische diensten, team groen Menen.

        • Afdeling Infrastructuur en technische diensten - team groen - voltijdse hulptechnieker - stopzetting contract in onderling akkoord op vraag van werknemer.

          Goedgekeurd

          Afdeling Infrastructuur en technische diensten  - team groen  - voltijdse hulptechnieker - stopzetting contract in onderling akkoord op vraag van werknemer.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • WVI: verslag raad van bestuur van 02.10.2024.

          Ter kennis genomen

          West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 02.10.2024.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Omgeving

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanvraag tot herziening van toelatingen voor het plaatsen van een consumptieterras.

          Ter kennis genomen

          De reeds bekomen toelating voor het plaatsen van een terras werd eerder voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter herziening. Na een controle ter plaatse blijkt dat deze herziening niet langer gewenst is.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 30 oktober 2024.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 30 oktober 2024.

        • Ontwerp-agenda gemeenteraad dd. 20 november 2024.

          Goedgekeurd

          De agenda van de gemeenteraad van 20 november 2024 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

    • AGB

      • AGB

        • Prijssubsidie AGB Menen - voor verwijzing naar Gemeenteraad van november 2024.

          Goedgekeurd

          Voor de periode van 1 januari 2024– 30 juni 2024 was de prijssubsidie-coëfficiënt bepaald op een factor 4 en vanaf 1 juli 2024 bepaald op een factor 2,5. ( GR nov. 2023 )

          Rekening houdende met een cijfermatige analyse en met het budget wordt er voorgesteld:

          • voor de periode van 21 november 2024 – 31 december 2024 de prijssubsidie-coëfficiënt te bepalen op een factor 2,2
          • voor de periode van 1 januari 2025 – 30 juni 2025 de prijssubsidie-coëfficiënt te bepalen op een factor 4,0
          • vanaf 1 juli 2025 naar een factor 2,5 over te gaan

          Een tussentijdse evaluatie volgt.

          Deze aanpassing dient te worden goedgekeurd door de Gemeenteraad waarvoor de verwijzing wordt gevraagd.

    • Patrimonium

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Beslissing tot verkoop van gebouw en grond gelegen Wevelgemstraat 20 te Lauwe (voormalig cultureel centrum Lauwe). Goedkeuring modaliteiten tot verkoop (verkoop bij wijze van biedingen). Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 20 november 2024.

          Goedgekeurd

          In uitvoering van de principebeslissing van 2022 tot verkoop van het voormalig cultureel centrum in Lauwe, gelegen Wevelgemstraat 20, en na goedkeuring van de verkaveling tot splitsing van de gronden, dienen de verkoopmodaliteiten tot verkoop van het gebouw en de grond worden goedgekeurd. De gemeenteraad - op voorstel van het schepencollege -  dient de instelprijs en minimaal te behalen verkoopprijs te bepalen, alsook de verkoopmodaliteiten (verkoop met biedingen).

    • Openbare Werken

      • Economaat

        • Aankoop 2de hands containervrachtwagen met laadkraan voor wegendienst Menen. Goedkeuring opstart procedure, vaststellen lijst aan te schrijven leveranciers en verwijs dossier naar gemeenteraad voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden - bestek 2024/1376/SV-20/11.

          Goedgekeurd

          Aankoop 2de hands containervrachtwagen met laadkraan voor wegendienst Menen. Goedkeuring opstart procedure, vaststellen lijst aan te schrijven leveranciers en verwijs dossier naar gemeenteraad voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden - bestek 2024/1376/SV-20/11.

      • Openbare Werken

        • Hemelwater en Droogteplan - vaststelling. Doorverwijzing naar de gemeenteraad van 20/11/2024.

          Goedgekeurd

          Hemelwater en Droogteplan - vaststelling. Doorverwijzing naar gemeenteraad van 20.11.2024.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Verwerving van grond gelegen bij Castertstraat (Rekkem) voor opname in het openbaar domein. Goedkeuring ontwerpverkoopakte tussen de stad Menen en het Vlaamse Gewest. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van november 2024;

          Goedgekeurd

          Een stuk grond gelegen aan de Casterstraat ter hoogte van huisnummer 3 te Rekkem, toebehorend aan het Vlaams Gewest, werd afgesplitst om deels te worden toegevoegd aan het openbaar domein van de stad Menen. De ontwerpakte tot verkoop, opgemaakt door de Vlaamse dienst Vastgoedtransacties, wordt doorverwezen naar de gemeenteraad  ter goedkeuring.

      • Openbare Werken

        • Tijdelijk verkeersreglement inzake de Groenestraat. Vaststelling.

          Goedgekeurd

          Met het bouwen van woningen langs de Groenestraat stelt zich de vraag hoe om te gaan met de gelijkgrondse bermen aan de voorzijde van de woningen. Aangezien het niet wenselijk is parkeren hier toe te laten (bvb. wegens moddervorming) wordt voorgesteld een parkeerverbod in te stellen. Deze aanpassing ligt hier, samen met reeds andere geldende maatregelen, ter goedkeuring voor.

    • Groenonderhoud

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Onderhoud groenzones entiteit Menen. Goedkeuring wijze van gunnen en lastvoorwaarden. Doorverwijzing gemeenteraad 20 november 2024.

          Verdaagd
      • Juridische Dienst

        • Problematiek Bomenrij Watertorenstraat in Menen. Uitvoering dringende werken om redenen van openbare veiligheid.

          Goedgekeurd

          De stad werd opnieuw aangeschreven met vraag tot snoeien van de bomenrij populieren in de Watertorenstraat. Dit betreft een onbeheerd perceel.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen te Moeskroenstraat 876.

          Verdaagd
    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een perceel grond, gelegen Ropswalle 3 te 8930 Menen, kadastraal bekend onder de 1ste Afdeling, Sectie F, deel van perceel nr. 438 R - Dossier 1304.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, gelegen Ropswalle 3 te 8930 Menen, kadastraal bekend onder de 1ste Afdeling, Sectie F, deel van perceel nr. 438 R, met een oppervlakte volgens opmetingsplan van 124 m², gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 6 november 2024.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 6 november 2024 voor een totaalbedrag van 291.985,02 euro.

        • Gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen.

          Goedgekeurd

          Gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kwartaal 1/2024.

        • Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 20 november 2024: Vaststellen politiedotatie 2025.

          Goedgekeurd

          Vaststellen politiedotatie 2025 stad Menen aan Politiezone Grensleie.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Kerst in Lauwe op 7 december 2024.

          Goedgekeurd

          Kerst in Lauwe op 7 december 2024 - concept en kostenoverzicht.

        • Kerst in Lauwe op 7 december 2024. Tijdelijke politieverordening houdende: - Verbod van de verkoop van sterke alcoholische dranken - Verbod tot gebruik drinkglazen en glazen drankrecipiënten. Door te verwijzen naar gemeenteraad november 2024.

          Goedgekeurd

          Organisatie van Kerst in Lauwe op 7 december 2024.

          Tijdelijke politieverordening houdende:
          - Verbod van de verkoop van sterke alcoholische dranken
          - Verbod tot gebruik drinkglazen en glazen drankrecipiënten

        • Kerst in Lauwe op 7 december 2024. Algemeen reglement. Door te verwijzen naar gemeenteraad november 2024.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring algemeen reglement voor Kerst in Lauwe.

    • Cultuur

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Goedkeuring uitbetaling 2 aanvragen projecttoelagen 2024.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring uitbetaling aanvraag projecttoelage van 'vzw Sinjakoor' en van 'vzw LMNL'.

    • (Kunst)Onderwijs

      • Personeel

        • GBS Barthel (Rekkem) - GBS de Wonderwijzer (Lauwe) - SG de Leiebrug: schooljaar 2024-2025: tijdelijke aanstellingen, TADD, TAO en verlof TAO, TBS ob, WTW, reaffectaties.

          Goedgekeurd

          GBS Barthel (Rekkem) - GBS de Wonderwijzer (Lauwe) - SG de Leiebrug: schooljaar 2024-2025: tijdelijke aanstellingen, TADD, TAO en verlof TAO, TBS ob, WTW, reaffectaties.

        • GBS Barthel (Rekkem) - GBS De Wonderwijzer (Lauwe): vacant verklaring voor vaste benoeming op 01/01/2025.

          Goedgekeurd

          GBS Barthel (Rekkem) - GBS De Wonderwijzer (Lauwe): vacant verklaring voor vaste benoeming op 01/01/2025.

    • Personeel

      • Juridische Dienst

        • Bestuurlijk Toezicht. Kennisname antwoordbrief gouverneur inzake klacht. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 20 november 2024 ter kennisname.

          Goedgekeurd

          In het kader van het bestuurlijk toezicht beoordeelde de gouverneur de klacht en navolgende klacht inzake wijziging RPR (mbt dienstwagens) als ongegrond. Dit antwoord wordt aan de volgende gemeenteraad van 20 november 2024 meegedeeld ter kennisname.

      • Personeel

        • Stad - afdeling secretariaat, directie en beleid - her aanstelling van een voltijds (38/38) huishoudhulp (E1-E3) (m/v) (contractueel onbepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling secretariaat, directie en beleid - team facility en schoonmaak - her aanstelling van een voltijdse (38/38) huishoudhulp (E1-E3) (m/v) (contractueel onbepaalde duur).

        • Afdeling Vrije tijd en Onderwijs - stadsmarketing - dienst communicatie - selectieprocedure medewerker visuele communicatie (C1-C3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een halftijdse medewerker visuele communicatie (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling Vrije tijd en Onderwijs - stadsmarketing - dienst communicatie - selectieprocedure medewerker visuele communicatie (C1-C3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een halftijdse medewerker visuele communicatie (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur).

        • Afdeling IDO - selectieprocedure coördinator e-inclusie en vrijwilligerswerking (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijdse coördinator e-inclusie en vrijwilligerswerking (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur).

          Goedgekeurd

          Afdeling IDO - selectieprocedure coördinator e-inclusie en vrijwilligerswerking (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijdse coördinator e-inclusie en vrijwilligerswerking (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur).

        • GAS-team - selectieprocedure gemeentelijk sanctionerend ambtenaar - bestuurlijke handhaving (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.

          Goedgekeurd

          GAS-team - selectieprocedure gemeentelijk sanctionerend ambtenaar - bestuurlijke handhaving (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.

        • Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst jeugd & sport - selectieprocedure jeugdwelzijnswerker (B1-B3) - intrekken aanstelling voltijds jeugdwelzijnswerker (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) + opnieuw vacant verklaren van de functie.

          Goedgekeurd

          Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst jeugd & sport - selectieprocedure jeugdwelzijnswerker (B1-B3) - intrekken aanstelling voltijds jeugdwelzijnswerker (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) + opnieuw vacant verklaren van de functie.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter