Terug College van Burgemeester en Schepenen

In uitvoering van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen heeft de tuchtonderzoeker het tuchtverslag afgerond. Dit tuchtverslag en het voorstel van sanctie werden overgemaakt aan het CBS. Het CBS hoort heden het betrokken personeelslid en zijn verdediger in zijn middelen van verdediging.

W13 Kennisname agenda raad van bestuur van 18 februari 2022.

Leiedal
- Agenda Raad van Bestuur dd. 11.02.2022
- Verslag Raad van Bestuur dd. 28.01.2022

WVI
Verslag Raad van Bestuur dd. 26.01.2022

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 24.01.2022.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Op dinsdag 22 februari 2022 om 19u30 vindt er een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.

Verslag van de vorige zitting dd. 09 februari 2022.

Het protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid biedt de mogelijkheid aan diverse diensten om samen te werken en informatie uit te wisselen, met het oog op een integrale en geïntegreerde aanpak van criminaliteit en onveiligheid, en met de  specifieke doelstelling om criminele inmenging te voorkomen in de legale economie.

Dit protocol wordt afgesloten tussen de stad Menen, de lokale politiezone PZ Grensleie, de procureur des Konings bij de Rechtbank van eerste aanleg te West-Vlaanderen, de arbeidsauditeur Brugge, de directeur-coördinator van de Coördinatie- en Steundirectie van de federale politie van de provincie West-Vlaanderen, de gerechtelijk directeur van de Federale Gerechtelijke Politie van de federale politie van de provincie West-Vlaanderen.

Uitbetaling van de inbraakpreventiepremies - 1ste lijst.

Schuldvordering 2021 (1ste en 2de deel) betreffende bijkomende financiering van de Gemeenschapswachten van de Strategische Veiligheids- en Preventieplannen.

Naar aanleiding van de organisatie van de speelstraten en om de burger beter te informeren, werd een nieuw reglement opgesteld. 

Vervangen drukpomp technische ruimte Stadhuis - Goedkeuring gunning. 

In het kader van het project 'Handhaving zwerfvuil' kan de stad beroep doen op vaststellers in dienst van OVAM die door de gemeente als gewestelijk vaststeller kunnen aangesteld worden met het oog op de vaststelling van inbreuken specifiek op Algemene Politieverordening (APV) inzake zwerfvuil. Om bevoegd te zijn op het grondgebied van de stad Menen dienen zij te worden aangesteld door de gemeenteraad. Het team van gewestelijke vaststellers welke via OVAM worden ter beschikking gesteld, wordt uitgebreid. Behoudens zwerfvuil kunnen zij ook optreden inzake honden(poep).

In de beleidsnota van de stad werd afgesproken om Lauweplaats her in te richten. Deze opdracht werd gegund aan studiebureau Cnockaert uit Wervik. Het studiebureau stelt het ontwerpdossier voor ter goedkeuring.

Bij goedkeuring van het ontwerp wordt het dossier voorbereid voor indiening in het omgevingsloket.

In zitting dd.16 juli 2018 besliste het CBS tot het gunnen van de opdracht Inventarisatie, controle van signalisatie en werking van hydranten aan de firma Werkplus uit Waregem. Deze opdracht werd gegund voor een periode van 4 jaar, en loopt af op 16 juli 2022. Er dient voor dit dossier een nieuwe opdracht gegund te worden.

In de tussenperiode werd door De Watergroep een raamcontract afgesloten waarop de aangesloten steden en  gemeenten kunnen inschrijven.

Verwijs naar Gemeenteraad voor goedkeuring van mogelijkheid tot instappen op het raamcontract van De Watergroep.

Ter hoogte van de site Vauban in Menen wordt een fiets- en voetgangersverbinding aangelegd, die gekoppeld zal worden aan de aanleg van de fiets- en voetgangersbrug in uitvoering door De Vlaamse Waterweg. Het bestek tot aanstellen van een aannemer wordt voorgelegd ter verwijzing naar de gemeenteraad voor goedkeuring van gunningswijze en -voorwaarden. Te verwijzen naar de gemeenteraad.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

In kader van de opmaak van een nieuw lokaal mobiliteitsplan werd, zoals afgesproken binnen de Beleidsnota ‘Samen Menen Maken 2019-2024’, maximaal ingezet op zone 30 binnen de woonkernen. 30km/h wordt zo de standaardsnelheid binnen bebouwde kom. Om dit te bereiken wordt de zone 30 geleidelijk uitgebreid. Een eerste uitbreiding ligt hier ter goedkeuring voor.

In kader van de opmaak van het nieuwe lokaal mobiliteitsplan zijn de snelheidsregimes herbekeken. Voor de Dronckaertstraat zijn er aanzienlijke wijzigingen voorzien. Daar er nog geen allesomvattend aanvullend reglement was opgemaakt, liggen deze wijzigingen samen met de andere bepalingen ter goedkeuring voor.

In het kader van het structureel onderhoud van voetpaden wordt door de dienst een aantal projecten principieel voorgesteld t.b.v. verdere voorbereiding uitvoering programma 2022.

In recent goedgekeurde mobiliteitsplan werd bevestigd dat de Stad ernaar streeft om 30km/h per uur als standaardsnelheid te hanteren binnen bebouwde kom. Met goedkeuring van een nieuw AVR (GR/2021/2613) hieromtrent, wordt de eerste stap gezet om de visie hiervan in de praktijk om te zetten. Een toetreding tot de ‘Coalitie van 30’ ligt, naar aanleiding daarvan, hiervoor.

Naar aanleiding van een vraag vanuit het oudercomité van VBS Kaspar onderzocht de dienst mobiliteit hoe de verkeersveiligheid in de schoolomgeving kon verbeterd worden. Naast infrastructurele maatregelen wordt ook voorgesteld om een schoolstraatregime in te voeren. De testfase hiervan ligt hier ter goedkeuring voor.

Gunnen van de opdracht na het voeren van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: Onderhoud groenzones Sportcentra - dienstjaar 2022.

Naar aanleiding van de geplande wegenis- en rioleringswerken in de J&M Sabbestraat en van twee bewoners die hun voortuin wensen te vernieuwen, worden de eigenaars in de J&M Sabbestraat 36-58 geïnformeerd dat het verharden van de voortuin vergunningsplichtig is met uitzondering van strikt noodzakelijke toegang tot de woning (= pad naar voordeur en oprit naar garage). 

Barakkenpark - Goedkeuring meubilair.

Barakkenpark - toegang tot aanpalende weide.

Vraag tot omvormen van de 2de verdieping van het pand Delorsplein 18 van wonen naar horeca. Hierdoor wordt naast handel (gelijkvloers), fitness (1ste verdieping) op de tweede verdieping een horecazaak ingericht en wordt de woonfunctie beperkt tot de 3de verdieping.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie E, deel van perceel 1009 K 119, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Het schepencolllege stelt voor een raadsman aan tot het voeren van verweer in het kader van een procedure voor de Raad van State. Binnen de termijn van 60 dagen dient een memorie van antwoord te worden overgemaakt aan de Raad van State, samen met het volledig administratieve dossier. 

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 16 februari 2022 voor een totaalbedrag van 799.230,52 euro.

Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 328, 381 en 382 voor een totaalbedrag van 49.763,15 euro.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op wedkantoren. Aanslagjaar 2021.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig - januari 2022.

Het schepencollege neemt kennis van het vonnis dd. 03.02.2022 van de rechtbank van 1e aanleg Kortrijk inzake de terugvordering door de stad van de kosten voor ambsthalve uitvoering en beslist tot uitvoering ervan. 

Renovatie en onderhoud voetbalvelden 2021 - Goedkeuring voorlopige oplevering - 2021/1005-AV.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Smokkelaarstocht op 12 en 13 maart 2022 op het grondgebied van Rekkem. 

WWF vraagt de toestemming om haar jaarlijkse fondsenwervingscampagne te organiseren op het grondgebied van Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de fabrieksverkoop van De Witte Lietaer op 4 en 5 maart 2022 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de droppinck van scouts Lauwe op 19 maart 2022 te Hoeve Delaere Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Virals' op 19 maart 2022 te Hoeve Delaere Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Familiedag en kaasavond van Vriendenkring Paracommando Menen op 16 april 2022 in hun lokaal gelegen in de Yv. Serruysstraat Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de academische zitting ter gelegenheid van '100 jaar Vaste Vuist' (opening feestjaar en tentoonstelling) op 16 april 2022 in Sporthal ter Leie Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het fietseducatieproject te Menen op 21,22,24,28 en 29 maart 2022 op de parking van wijkcentrum De Koekuit.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de opening van de tentoonstelling 'Preus lik fjeertig' van VBS Vlam op 20 mei 2022 te Menen.

Gratis live-enrollment (foto)apparatuur voor aanvragen paspoorten, dit in het kader van strijd tegen identiteitsfraude.

Op 15 september 2021 keurde het stadsbestuur van Menen de visie omtrent Kunst in de openbare ruimte goed. Vertrekkend stellen de afdeling vrije tijd en het cultuurcentrum De Steiger enkele acties voor. 

GBS de Wonderwijzer - SG de Leiebrug: tijdelijke aanstelling zorgcoördinatoren (PBA), beleidsondersteuner.

Voorstel wijziging sluitingsuur bibliotheek Lauwe. 

Vraag marktkramers tot verplaatsing wekelijkse markt naar Parking Kortrijkstraat/Donkerstraat t.g.v. carnavalskermis op 12/03/2022.

Inrichting hondenloopzones Vlamingenstraat.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure diensthoofd technische dienst (A1a-A3a - B4-B5) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst + opnieuw vacant verklaren van de functie.

Afdeling Burgerzaken - halftijdse administratief medewerker (C1-C3) (m/v) - heraanstelling in vervanging ziekte.