Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een familiedag 'On The Way' op 23 augustus 2025 te Menen.
Gelet op de aanvraag van 29 april 2025 betreffende de organisatie van Familiedag 'On The Way' van Gave Veste vzw in het inloophuis voor vluchtelingen in de Kunstenstraat te Menen.
Gelet op de diverse adviezen, van zowel interne als externe diensten
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van de Familiedag 'On The Way' op 23 augustus 2025 te Menen mits een vrije doorgang te bewaren van 4 meter (breedte en hoogte) voor de hulpdiensten.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:
Artikel 2.1: Op zaterdag 23 augustus van 07:00 uur tot 22:00 uur
§1. is het parkeren verboden
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.
Artikel 2.2: Op zaterdag 23 augustus van 08:00 uur tot 22:00 uur
§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie
Artikel 4: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.
Artikel 5: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.