Wed 20/12/2023 - 09:30 Schepenzaal
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Afdeling IDO - Dienst ICT - Dingende aankoop UPS naar aanleiding van uitval noodplanningsoefening
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Het college van burgemeester en schepenen nam tijdens het CBS van 29-11-2023 akte van de lijst van subsidies voor de erkende sportverenigingen. In deze berekening zat een fout. Hierbij de rechtzetting.
WVI: verslag raad van bestuur dd. 15.11.2023.
Mirom Menen: Verslag raad van bestuur van 26.10.2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Aktename brief toekenning verlenging subsidie Toeristische Impulsen voor project Wervikstraat - fietsdoorsteek.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Kennisname van het numeriek topografisch verslag van Vets For City Pigeons voor de maand november 2023.
Verslag van de vorige zitting dd. 13 december 2023.
Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Vandendriessche, Bonte-Vanraes, Bogaert en Mingels.
Bij schrijven van 15 december 2023 werd een extra agendapunt voor de gemeenteraad van 20 december 2023 ingediend door raadslid Dumortier.
Bij schrijven van 15 december 2023 werd een extra agendapunt voor de gemeenteraad van 20 december 2023 ingediend door raadslid Bonte-Vanraes.
Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 21/11/2023 lokaal bestuur Menen.
Goedkeuring verslag Gemeentelijke Veiligheidscel 07/12/2023 in bijlage.
De gemeentelijke veiligheidscel komt 2 maal per jaar bijeen en heeft als voornaamste taken:
Uitbetaling subsidies jeugdhuizen.
Aanvraag verhoging subsidie bouwdossier KSA Grenswake Menen.
De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand in Rijselstraat 245 gelegen in Menen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden: Arkebrugweg 18 en Kunstenstraat 1 te Menen.
Opdracht - Raamovereenkomst voor het beheer van de technische installaties en energiebeheer van het stadhuis van Menen - Goedkeuring gunning - 2023/1205.
Onderhoudscontract brandalarminstallatie Tabaksfabriek (onderdeel vergaderzalen). Gunning.
GBS Barthel - vernieuwen sportvloer. Goedkeuring voorlopige oplevering.
Heraanleg Lauweplaats - Goedkeuring gunning - ME0144.
In het kader van de overeenkomst tussen De Watergroep & de stad ikv het beheer van het gemeentelijk rioleringsnet wordt door de dienst en Riopact elk jaar het takenpakket samengesteld.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
In de gemeenteraad van maart 2023 werd het vaststellen van het aanvullend verkeersreglement betreffende parkeren voorbehouden voor elektrische voertuigen (incl. autodelen) gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen. In oktober 2023 stelde het schepencollege hierover een reglement vast. Nu in de gemeenteraadszitting van 20 december 2023 een wijziging van het retributiereglement parkeren voorligt, tot opheffing van de vrijstelling van parkeerretributie of blauwe schijf voor elektrische wagens, is het ook aangewezen - voor de volledigheid en duidelijkheid -om de aanduiding van deze parkeerplaatsen te verduidelijken met onderbord 'ticket' of afbeelding parkeerschijf. het reglement van oktober wordt in die zin aangepast en opnieuw vastgesteld, met ingang van 01.01.2024.
Aankoop elektrische chassis cabine open laadbak kipper. Goedkeuring aangepaste prijsofferte Gestroomd/Igemo.
De oude begraafplaats aan de Zandputstraat in Menen wordt een uitnodigende groene parkbegraafplaats voor alle inwoners. De integratie van kunst in een groene parkbegraafplaats draagt bij aan een unieke vorm van rouwverwerking en herdenking en tot het creëren van een vredige en betekenisvolle omgeving. Stad Menen geeft de opdracht aan Menens kunstenaar Tom Van Ryckeghem om een kunstinstallatie uit te werken.
Bezoeken begraafplaats Zandputstraat tijdens de werken.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen twee aanpalende woningen met aanhorigheden en medegaande grond + garage, gelegen Lageweg 88, 90 en 90+ te 8930 Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie F, percelen nrs. 515 Z 4, 515 A 5 en deel van perceel nr. 515 K 6, gekend als lot 1 en lot 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Na goedkeuring door de gemeenteraad dd. 28 juni 2023 van de selectieleiddraad 'Herontwikkeling patrimonium Lauweplaats'. (bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling) wordt aan het college van burgemeester en schepenen stand van zaken meegedeeld inzake de ontvangen kandidaturen na het doorlopen van de selectieprocedure . Dit project verloopt in samenwerking tussen de stad Menen en !Mpuls, waarbij !mpuls optreedt als aanbestedende overheid.
Goedkeuren van nominatieve subsidies voorzien in het budget 2023 - deel 3.
Goedkeuring onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 20 december 2023 voor een totaalbedrag van 804.774,73 euro.
Gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kwartaal 2/2023.
Betaalbaarstelling factuur Easy Post - versturen aanslagbiljetten gemeentebelasting 2023.
De stad wenst strafklacht neer te leggen bij het Parket wegens bedrieglijke belastingontduiking door een in het buitenland gevestigd bedrijf (wegens niet betaling van belasting op niet geadresseerd reclamedrukwerk).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Schaamteloze fuif op 2 februari 2024 in Hoeve Delaere Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Kazemattentocht op 24 februari 2024 op het grondgebied van Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de fuif van harmonie De Bie op 2 maart 2024 in zaal Barthel te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de opening van brasserie 'The Lemon' op 19 en 20 januari 2024 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een verjaardag in café 't Paradijs op 12 januari 2024 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Connection op 2 maart 2024 te Park Ter Walle Menen.
Leuvense studentenvereniging 'Moeder Meense' vraagt financiële steun aan voor hun evenement 'Open Air MM x VV' op 27 april 2024.
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen : vaste benoemingen op 1 januari 2024.
Toekennen van een tijdelijke drankvergunning voor de inrichting O'Hazard gelegen te Rijselstraat 3, 8930 Menen.
Toekennen van een drankvergunning aan Surgeon Moitika en Vandepitte Jordan voor de inrichting Bar a Tres gelegen te Grote Markt 42, 8930 Menen.
Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van deskundige integratie (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur).
In de schoot van het project SHIFT - Digitale transitie in Zuid-West-Vlaanderen - wordt onderzocht welke IT functies op niveau van de regio kunnen worden aangesteld en gedeeld tussen de verschillende lokale besturen.
Binnen Atelier 3 - Pooling en inventarisatie - wordt de case van een gemeenschappelijke DPO concreet onderzocht. Op grond van een analyse van de noden en behoeften van de lokale besturen zijn er 3 concrete scenario's rond het delen van een DPO binnen de regio uitgewerkt. Tegen uiterlijk 30 december 2023 dient de stad haar engagement voor het delen van een DPO aan SHIFT bekend te maken.