Terug College van Burgemeester en Schepenen

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

De aanpassing van de Bijzondere Politieverordening inzake stilstaan en parkeren is noodzakelijk gezien de recente wijziging van de GAS-wet (de Wijzigingswet, sedert 8 januari 2024 van kracht), alsook als gevolg van het het vernieuwde protocolakkoord met het parket van West-Vlaanderen m.b.t. GAS en gemengde inbreuken, bekrachtigd door de gemeenteraad van 15 mei 2024 ll. en in voege sinds 01 juni 2024.

In uitvoering van de verkavelingsvergunning (VK Lageweg-Charles Cappellestraat) verzoekt de verkavelaar om de wegenis, infrastructuur en openbaar groen over te dragen aan stad Menen, voor opname in het openbaar domein als openbare wegenis. De ontwerpakte tot kosteloze overdracht dient doorverwezen te worden naar de gemeenteraad ter goedkeuring, teneinde de akte te kunnen verlijden.

Naar aanleiding van een annulatieberoep bij de Raad van State inzake een personeelsdossier is het aangewezen een raadsman aan te stellen om de belangen van de stad te verdedigen en tot voeren van verweer.

Er werd hoger beroep ingesteld bij de Arbeidsrechtbank tegen een ontslagbeslissing. Het is aangewezen in dit dossier een raadsman om de belangen van de stad te verdedigen en het voeren van verweer.

Het eindontwerp van notariële akte tot vestiging van opstalrecht tussen de stad Menen en vzw Koninklijk Hondenopleidingscentrum De Eendracht wordt voorgelegd aan de gemeenteraad voor definitieve goedkeuring. Bestaande overeenkomst loopt af op 31.08.2024 en dient tijdig te worden hernieuwd.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de campagne 'Klein gebaar, fijn moment' van vzw Enchanté op 24 juni 2024 op de Grote Markt te Menen.

Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst jeugd & sport - aanstelling van een voltijdse (38/38) medewerker jeugd en sport (C1-C3) - contractueel - bepaalde duur.

Afdeling financiën - goedkeuren vacant verklaring en opstarten verkorte selectieprocedure voor de functie van diensthoofd aankoopdienst (A1a-A3a) (contractueel bepaalde duur)

Mirom Menen: Verslag raad van bestuur van 02.05.2024.

Het verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (4 juni 2024) wordt hierbij overgemaakt.

Verslag zoneoverleg De Watergroep.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Op dinsdag 18 juni 2024 om 20u vindt er een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.

Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 1e kwartaal van 2024 (01 januari 2024 tot en met 31 maart 2024).

Verslag van de vorige zitting dd. 05 juni 2024.

De agenda van de gemeenteraad van 26 juni 2024  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

OFP PROLOCUS: algemene vergadering op 21.06.2024.

Goedkeuring maandverslagen januari-maart  2024 Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie, Bescherming en Welzijn op het werk.

Inclusief arbeidsongevallenregister stad en onderwijzend personeel: stand van zaken.

Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 28/05/2024 lokaal bestuur Menen.

In het kader van de verdere uitrol van het Safer Cities project (ref CBS/2024/282) worden gadgets aangeschaft die zullen zorgen voor bekendheid van het platform.

Ter gelegenheid van de Europese focus dag van inbraakpreventie vindt woensdag 19/06/2024 een gerichte sensibiliseringsactie plaats.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden Larstraat 20, Kazernestraat 5, Ambachtenstraat 17 te Menen.

Bepalen van modus operandi m.b.t. onderhandse overdracht van aandelen naar aanleiding van de vorming van woonmaatschappijen. Onderhandse overdracht aandelen woonmaatschappij Ons Onderdak aan de stad Mesen.

Verwerken van afgevoerde afval door technische diensten - Goedkeuring gunning - 2024/1331/SV-24/04.

Aankoop straatmeubilair via cataloog aankoopcentrale Westtoer. Goedkeuring afnamebedrag.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

Heraanleg voetpaden Prinses Paolalaan en Zuidstraat in synergie met aanleg FTTH Proximus. Doorverwijzing naar de gemeenteraad van 26 juni 2024.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Goedkeuring reglement Tegeltaxi i.h.k.v. het VK Tegelwippen 2024. Doorverwijzing naar de gemeenteraad van 26 juni 2024.

Gemeentelijke stedenbouwkundige verordening lasten bij omgevingsvergunningen - definitief ontwerp - definitieve vaststelling met doorverwijzing naar de gemeenteraad 26.06.2024.

Het Instrumentendecreet werd goedgekeurd door het Vlaams parlement op 24 mei 2023 en op 3 juli 2023 in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. 

Het instrumentendecreet verplicht om bij bepaalde zonevreemde omgevingsaanvragen een last op te leggen. Dit kan een financiële last zijn  , een last in natura of beide.

Vanaf 1 januari 2024 geldt de verplichting om als lokale overheid deze financiële last te kunnen heffen via een verordening.

Deze verordening heeft tot doel om die “verplichte lasten” op uniforme wijze te verbinden aan de aanvragen. 

Zonevreemde woningen en gebouwen kunnen aanleiding kunnen geven tot bijkomende taken voor de lokale overheid , zoals bij voorbeeld bij woningen of gebouwen buiten de kernen waar niet altijd voorzieningen of volwaardig openbaar vervoer aanwezig is.  Dit gaat vaak gepaard met bijkomende maatschappelijke kosten. In dergelijke gevallen acht de stad het verantwoord om bij de vergunning de begunstigde een stedenbouwkundige last op te leggen. 

De hoogte van de lasten bij zonevreemde vergunningen is vastgelegd  in deze verordening omwille van volgende redenen:

• Bewaken van de uniformiteit van de last tussen de verschillende aanvragen tot omgevingsvergunning voor gelijkaardige handelingen.

• De hoogte van de last in verhouding stellen tot de ruimtelijke impact van de aangevraagde handelingen. Zo wordt bijvoorbeeld voor het bouwen van een nieuwe woning via de afwerkingsregel een hogere last gevraagd dan voor het verbouwen van een zonevreemde woning.

• opleggen van een financiële last waar een last in natura niet mogelijk is. Om een financiële last te kunnen opleggen, is volgens de geldende wetgeving een verordening vereist.

Project op Menen-Oost (OMV_2024024093) voor het bouwen van 3 kantoorgebouwen, hotel en restaurant, parkeergebouw Krommebeekstraat 58 Menen met wegenis en omgevingswerken Bruggestraat Menen, met project MER -adviesvraag team MER i.k.v. de Project-MER.

Gemeentelijk stedenbouwkundige verordeningen Kortrijk-advies.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Verdeling van een geheel van percelen met gebouwen (sportterreinen site KWSC Lauwe) gelegen aan de Hospitaalstraat te LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie C, percelen nrs. 273 D, 272 F, 265 E 2, 265 G 2, 274, 291 A, 265 Y, 265 M, 265 V en 272 A, zie bijgevoegd kadasterplan van de Notaris.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 12 juni 2024 voor een totaalbedrag van 236.407,15 euro.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier belasting op bars en/of privé-clubs. Aanslagjaar 2023. Aanvullend kohier

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Festival@Lauwe op 21 en 22 juni 2024.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Rekkem Congé op 12, 13 en 14 juli 2024.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Vakantietocht op 7 juli 2024 op het grondgebied van Lauwe en Rekkem. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Wevelgem Cycling Classic op 15 en 16 juni 2024 op het grondgebied van Menen. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het buurtfeest van de Oudstrijderslaan op 13 juli 2024 in Hoeve Delaere te Lauwe. 

Er wordt toestemming gevraagd voor een parkeerverbod voor een huwelijk op 14 juni 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Rugby in 't Park' op 21 juni 2024 te Hoeve Delaere te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 30 jaar vriendenkring paracommando en de herdenkingsplechtigheid aan de sluizen op 15 juni 2024 te Menen. De TVR werd aangepast.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Summer Lemon Night op 14 augustus 2024 op het Bevrijdingsplein te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Parkstraatfeest op 16 augustus 2024 te Menen.

Educatief pakket 'bijen- en insectenhotels' voor basisscholen.

GBS Barthel (Rekkem): schooljaar 2024-2025 - verlof tijdelijk andere opdracht - directeur.

Ter doorverwijzing naar de gemeenteraad van 26/06/2024: Academie voor Beeld, Muziek & Woord - Stad Menen: actualisering en aanpassingen academiereglement.

Kerkbesturen onder centraal kerkbestuur Menen: jaarrekeningen 2023.

Goedkeuring van het reglement Kindvriendelijke Horeca. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 26/06/2024.

Goedkeuring uitbetaling werkingstoelage 2024 De Knuffelpootjes vzw

Voorstel huishoudelijk reglement voor belfort n.a.v. openstelling i.k.v. Horizon.

Toetreden raamovereenkomst 'Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere sociale vouchers' - Facilitair bedrijf van de Vlaamse overheid - doorsturen naar Gemeenteraad van 26 juni 2024.

Afdeling vrije tijd en onderwijs -  dienst jeugd- & sport - voltijds diensthoofd - ontslag voor de functie van jeugdanimator.

Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst jeugd & sport - aanstelling van een voltijdse (38/38) medewerker jeugd en sport (C1-C3) - contractueel - bepaalde duur.

Afdeling stadsontwikkeling - dienst huisvesting - bevorderingsprocedure woningcontroleur (C4-C5) - goedkeuren kandidatenlijst

Afdeling infrastructuur en technische diensten - technische diensten - team Lauwe - nieuwe diensttoewijzing van een voltijdse (38/38) statutair technisch medewerker;

Afdeling Interne dienstverlening en organisatie - juridische dienst - heraanstelling van een voltijds administratief medewerker project GAS (contractueel onbepaalde duur).

Afdeling stadsontwikkeling - dienst huisvesting - bevorderingsprocedure woningcontroleur (C4-C5) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie