Decreet Lokaal Bestuur art 40-41
Goedkeuring wijziging reglement 'Erkenning van culturele verenigingen en het toekennen van werkingssubsidies' in de gemeenteraad van 19 december 2016.
Voorstel wijziging reglement:
- Advies stuurgroep Cultuurforum van 13 december 2022: gunstig
- Advies Cultuurforum van 24 februari 2023: gunstig
De belangrijkste wijzigingen in het reglement zijn de volgende:
Daarnaast wordt het bezorgen van jaarlijkse documenten: werkingsverslag, planning activiteiten, ... geschrapt. Deze documenten worden al toegevoegd bij het aanvraagformulier werkingssubsidies.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt de wijziging van het reglement 'erkenning van culturele verenigingen en het toekennen van werkingssubsidies' goed.
Om impulsen te geven aan het culturele gemeenschapsleven voorziet de stad Menen financiële ondersteuning van verenigingen die hieraan regelmatig een bijdrage leveren. De stad beoogt hierbij een rechtvaardige verdeling van het beschikbare budget op basis van een eenvoudig en transparant puntensysteem.
In dit reglement gelden volgende definities:
§1. Om erkend te worden en te blijven, moet de Meense culturele vereniging voldoen aan volgende voorwaarden:
hun aangekondigde activiteiten kunnen jaarlijks worden gehouden door de dienst Cultuur
§2. Op vraag van de dienst Cultuur van Stad Menen kan een planning van de komende activiteiten opgevraagd worden.
De vereniging die erkend wil worden, dient via het voorziene aanvraagformulier een aanvraag tot erkenning in bij het college van burgemeester en schepenen, t.a.v. de dienst Cultuur, Grote Markt 1, 8930 Menen of de aanvraag kan ook via mail cultuurforum@menen.be
De aanvraag toont aan dat de vereniging voldoet aan de voorwaarden gesteld in artikel 3 §1.
Vooraleer de vereniging te erkennen wint het college van burgemeester en schepenen het advies in van de stuurgroep (vanuit het cultuurforum op jaarlijkse basis een vertegenwoordiging aangesteld). Indien de vereniging niet meer voldoet aan de voorwaarden tot erkenning, wordt dezelfde procedure gevolgd voor de intrekking van de erkenning.
Om voor subsidiëring in aanmerking te komen moeten de verenigingen aan volgende criteria voldoen:
Verenigingen die voor bepaalde activiteiten al een subsidie krijgen via een gemeentelijk subsidiereglement van een andere adviesraad of een werkingssubsidie (nominatieve subsidie) ontvangen, kunnen voor deze activiteit geen subsidiepunten krijgen in het kader van huidig subsidiereglement voor de culturele verenigingen. Een activiteit kan wel een projecttoelage voor bijzondere sociaal-culturele initiatieven én subsidiepunten i.k.v. huidig subsidiereglement ontvangen.
a. De jaarlijkse subsidie moet aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen via het officiële aanvraagformulier dat beschikbaar is op de website van de stad Menen en bij de dienst Cultuur en dit uiterlijk op 30 september, een maand na afsluiten van het werkjaar (1 september – 31 augustus). b. Volgende documenten worden bijgevoegd:
Ieder jaar maakt de dienst Cultuur, met vertegenwoordiging vanuit de stuurgroep op basis van de verslagen die de verenigingen insturen, een ontwerp van subsidiëringsvoorstel op binnen de perken van de kredieten die het stadsbestuur vastlegt in het meerjarenplan en het budget. Dit wordt ter advies voorgelegd aan het Cultuurforum.
Dit eindvoorstel wordt ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd.
De uitbetaling van de subsidie gebeurt uiterlijk 31 december van het jaar volgend op het werkjaar waarvoor de subsidie werd aangevraagd door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager.
De verenigingen worden ondergebracht in twee hoofdgroepen:
1. De verenigingen voor podiumkunsten
2. De socio-culturele verenigingen geschiedenis en erfgoed
Het totale beschikbare subsidiebedrag en de verdeelsleutel tussen de twee hoofdgroepen wordt jaarlijks bepaald door het college van burgemeester en schepenen.
Het bedrag van de toelage dat kan verleend worden aan de culturele verenigingen wordt berekend volgens het hierna omschreven puntensysteem (artikel 10).
BASIS:
Enkel de leden op de ledenlijst van de verzekering worden weerhouden.
PUNTEN:
Daarnaast worden er subsidiepunten gegeven voor:
1. Presenteren van productie of creatie met eigen leden
a) Een op zichzelf staande eigen creatie of productie
b) Eigen creatie of productie als onderdeel van een andere activiteit
c) Deelname aan tornooien
50 punten
2. Organiseren van een activiteit
a) een podiumvoorstelling, een verenigingsuitstap, een feestactiviteit, een wandeltocht, een voordracht…
b) samen met een andere vereniging iets organiseren en/of presenteren
60 punten delen door het aantal organiserende verenigingen + 5 punten bovenop de punten voor organisatie of presentatie
c) lessenreeksen
3. Deelname met een groot deel van de vereniging aan een activiteit/evenement georganiseerd door de Stad Menen, op uitnodiging van de Stad Menen via het Cultuurforum
Voorbeelden: optreden Harmonie op 11 november, deelname plantjesverkoop Kom Op tegen Kanker, organisatie kinderquiz op stand op Wieltjesfeesten …
50 punten/activiteit
4. Deelname aan een activiteit door anderen georganiseerd:
Als de deelname aan deze activiteit een grote organisatorische inspanning vergt (bv. bus inleggen), worden er punten voor ‘organiseren van een activiteit’ toegekend.
a) in functie van de organisatie van de eigen vereniging, ongeacht het aantal deelnemende leden
(10 punten / activiteit)
Voorbeelden: culturele werkgroep, gewestbijeenkomst, gouwdag, externe vorming (bv: Hoe voer ik de boekhouding van de vereniging?)
Een attest van de gevolgde vorming moet worden bezorgd.
b) als groep in functie van de doelstelling van de vereniging.
(10 punten / activiteit)
Voorbeeld: met de leden van de lokale vereniging naar een activiteit gaan die georganiseerd wordt door de overkoepelende organisatie
Maximum 20 activiteiten
5. Communicatie
a) Papier
b) Actuele facebookpagina / instagram
30 punten
c) Actuele website van de lokale afdeling van de vereniging 50 punten
Deze punten zijn niet cumulatief. Voor de toekenning van de punten komt enkel de hoogste score in aanmerking.
§ 1. De aanvrager verbindt er zich toe:
§ 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt ertoe gemachtigd om nazicht uit te oefenen op de juistheid van de verstrekte gegevens.
Bij een onrechtmatig verkregen toelage heeft het stadsbestuur het recht om de toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk terug te vorderen en deze vereniging van verdere subsidiëring uit te sluiten.
In geval van betwisting is het college van burgemeester en schepenen bevoegd om een beslissing te nemen.
Dit reglement treedt in werking met ingang van het nieuwe werkjaar, dit is met ingang van 1 september 2023.
Tegelijk wordt het vorige reglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 december 2016, opgeheven. De berekeningen van subsidies voor het voorbije werkjaar gebeuren op basis van de nieuwe berekeningswijze zoals bepaald in huidig reglement.
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet door bekendmaking op de website en door inschrijving in het gemeentelijk register der bekendmakingen.