Decreet Lokaal Bestuur artikel 40-41
Goedkeuring wijziging reglement 'Projecttoelage voor bijzondere sociaal-culturele initiatieven' in de gemeenteraad van 27 juni 2016.
Het voorstel om het reglement te wijzigen werd als gunstig bevonden door de stuurgroep van het cultuurforum en het cultuurforum:
- Advies stuurgroep Cultuurforum van 13 december 2022: gunstig
- Advies Cultuurforum van 24 februari 2023: gunstig
Om het reglement ‘projecttoelage voor bijzonder socio-culturele initiatieven’ laagdrempeliger te maken en mooie culturele initiatieven financieel mee te ondersteunen, stelt de stuurgroep van het cultuurforum enkele wijzigingen in het reglement voor. De belangrijkste wijzigingen worden hieronder opgesomd:
- Artikel II: Wie kan indienen: socio-culturele verenigingen uitbreiden naar ‘socio-culturele verenigingen, culturele werkgroepen, semi-professionele organisaties voor kunst en cultuur, samenwerkingsverbanden tussen diverse actoren (culturele en andere).’
- Artikel IV: Uitpas moet van toepassing zijn.
- Artikel V: De aanvrager(s) moet minstens vier maanden voor het plaats vinden van het initiatief een schriftelijke aanvraag indienen via mail naar cultuurforum@menen.be. De toekenning kan 3 maanden in beslag nemen.
- Artikel VII:
Het bedrag van de subsidie wordt bepaald in functie van:
1. de mate waarop het initiatief inspeelt op de criteria van het reglement;
2. de totale begroting van het initiatief; subsidie mag niet meer dan de helft van de inkomsten zijn.
3. het beschikbare budget voor onderhavig reglement binnen het begrotingsjaar.
De toegekende som bedraagt max. 2.000€ per initiatief/project.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt het aangepaste reglement 'Projecttoelage voor bijzondere sociaal-culturele initiatieven' goed.
Dit reglement heeft als doelstelling het sociaal-culturele werk in Menen te versterken door middel van financiële ondersteuning van bijzondere activiteiten en initiatieven die de gemeenschapsvorming, de cultuurparticipatie en –competentie en de educatieve functie vergroten.
De volgende actoren komen in aanmerking voor een ondersteuning via dit reglement:
socio-culturele verenigingen, culturele werkgroepen, semi-professionele organisaties voor kunst en cultuur, samenwerkingsverbanden tussen diverse actoren (culturele en andere).
Voor de toepassing van dit reglement komen niet in aanmerking:
- initiatieven die reeds financiële steun hebben verworven vanuit een andere stedelijke dienst of een werkingssubsidie ontvangen;
- initiatieven die een duidelijke commerciële inslag of doelstelling hebben.
De activiteiten waarvoor een toelage worden gevraagd moeten op het grondgebied van de stad Menen plaats vinden.
Om in aanmerking te komen voor subsidies dienen de initiatieven opgevat te zijn als een bijzondere activiteit, die de normale werking overstijgt en er een kwalitatieve meerwaarde aan verleent. Het initiatief moet bovendien aan minimum twee van de volgende criteria voldoen:
Vieringen die plaats grijpen naar aanleiding van een belangrijk moment in het bestaan van de vereniging kunnen eveneens in aanmerking komen op voorwaarde dat de viering gekoppeld wordt aan een manifestatie die de interne werking van de vereniging overstijgt.
Om aanspraak te kunnen maken op een subsidie voor een bijzonder initiatief moet(en) de aanvrager(s) aan de volgende voorwaarden voldoen:
De aanvrager(s) moet minstens vier maanden voor het plaats vinden van het initiatief een schriftelijke aanvraag indienen via mail naar cultuurforum@menen.be. De toekenning en behandeling van de aanvraag kan drie maanden in beslag nemen.
Bij de aanvraag worden gevoegd:
De werkgroep projecttoelagen/stuurgroep van het Cultuurforum beoordeelt de ingediende aanvragen op volledigheid en inhoudelijke waarde, getoetst aan de doelstellingen van dit reglement.
Binnen een maand volgend op de indiening van de aanvraag treft deze werkgroep een principiële beslissing over de steunverlening. Het college van burgemeester en schepenen neemt de finale beslissing, rekening houdende met het advies van de stuurgroep van het Cultuurforum.
Na de principiële goedkeuring wordt een voorschot van 75% uitbetaald.
Met het oog op de uitbetaling van het saldo verstrekt de organisator zo snel mogelijk en uiterlijk twee maanden na afloop van het initiatief de rekening van inkomsten en uitgaven gestaafd met de nodige financiële bewijsstukken en het verslag van de activiteit, gestaafd met documenten.
De uitbetaling van het saldo gebeurt na de controle van de stukken en de evaluatie van het project.
Volgende personen zetelen in de werkgroep: de schepen van cultuur, de voorzitter van het Cultuurforum, de dienst cultuur en minstens drie leden voorgedragen door het Cultuurforum. Er wordt op toegezien dat de werkgroep wordt samengesteld uit leden, die de diverse domeinen binnen het Cultuurforum vertegenwoordigen.
Het bedrag van de subsidie wordt bepaald in functie van:
De toegekende som bedraagt maximum 2000€ per initiatief/project.
Indien de manifestatie niet kan doorgaan of sinds de datum waarop de aanvraag werd ingediend grondig werd gewijzigd, moet de organisator dit onmiddellijk melden aan de dienst cultuur. Ten onrechte uitgekeerde subsidies worden teruggevorderd.
De organisator nodigt de stuurgroep uit op de activiteit.
Als blijkt dat het in de begroting opgenomen krediet niet zal worden uitbetaald, kan het college van burgemeester en schepenen, op advies van de stuurgroep van het Cultuurforum, beslissen dit (resterend) bedrag een andere bestemming te geven.
§ 1. De aanvrager verbindt er zich toe:
a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden.
b. toegankelijk te zijn voor iedereen.
c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen.
d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven.
e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement.
§ 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen.
Het college van burgemeester en schepenen wordt ertoe gemachtigd om nazicht uit te oefenen op de juistheid van de verstrekte gegevens.
Bij een onrechtmatig verkregen toelage heeft het stadsbestuur het recht om deze geheel of gedeeltelijk terug te vorderen en deze vereniging van verdere subsidiëring of toelagen uit te sluiten.
In geval van betwisting is het college van burgemeester en schepenen bevoegd om een beslissing te nemen.
Dit reglement treedt in werking van zodra de eerste aanvraag projecttoelage na goedkeuring van dit reglement wordt ingediend.
Tegelijk wordt het vorige reglement dat goedgekeurd werd in de gemeenteraad van 27 juni 2016, opgeheven.
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet door bekendmaking op de website en door inschrijving in het gemeentelijk register der bekendmakingen.