Wed 06/12/2023 - 09:30 Schepenzaal
Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 20 december 2023: Kennisname ontslag van de voorzitter van de ouderenadviesraad.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - Intrekking aanstelling van een tijdelijk voltijds administratief medewerker stadsmarketing (C1-C3) vanuit de werfreserve
Afdeling IDO - dienst personeel en HRM - voorzien in tijdelijke functie bestuurssecretaris (contractueel 1 jaar) projectmanager digitale projecten HRM.
MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 7 december 2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de samenkomst van de informatieveiligheidscel op dd. 7 november 2023.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Op dinsdag 12 december 2023 om 19u30 vindt er een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.
Op dinsdag 23 januari 2024 om 19u30 vindt de algemene vergadering van vzw CC De Steiger plaats.
Een bestuurslid van CC De Steiger dient zijn ontslag in. Er wordt een vervanger voorgesteld.
BuitenBeleven (ervaringsgericht leren) in samenwerking met de scholen in Rekkem, Kaspar en Barthel school.
Aktename - Dag van de schepenen voor Dierenwelzijn.
Verslag van de vorige zitting dd. 29 november 2023.
De agenda van de gemeenteraad van 20 december 2023 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
In 2024 organiseert stad Menen verschillende vakantiewerkingen onder begeleiding van animatoren:
Voor 2024 worden de werkingsperiodes vastgelegd.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden: Ieperstraat 112, Arsenaalstraat 27 en Vaubanstraat 26+ te Menen.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden: Vlamingenstraat 74, Grensstraat 16 en Weidestraat 32 te Menen.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden: Noordstraat 9, Arsenaalstraat 7, Bakkerstraat 28 en Acacialaan 25 te Menen.
De aanpassing meerjarenplanning AGB Menen 2020-2025 wordt doorverwezen naar de gemeenteraad om de goedkeuring te vragen.
Conform de bepalingen van de Camerawet dient de gemeenteraad advies te verlenen omtrent de plaatsing van tijdelijke vaste camera's op niet besloten plaatsen. Er wordt positief advies verleend voor het plaatsen van camerabewaking ter preventie van sluikstorten, zwerfvuil en andere vormen van afvalgerelateerde overlast op probleemlocaties op het volledige grondgebied van de gemeente. Het betreft het plaatsen van (een) tijdelijke vaste bewakingscamera(‘s).
Het reglement over het gebruik van deze tijdelijke vaste bewakingscamera’s op niet-besloten plaatsen wordt goedgekeurd.
Subsidieovereenkomst i.k.v. het Regiofonds West-Vlaanderen voor de aanleg van de fietsbrug over de Leie thv de Vauban sportvelden te Menen.
Doorverwijzing gemeenteraad 20 december 2023.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Met de installatie van de verkeersfilter in de Hogeweg en de wijziging van het parkeerregime in het gedeelte van de Hogeweg tussen de spoorweg en de Wervikstraat, wordt ook het parkeerregime in de Kroonstraat gewijzigd, zoals voorgesteld in een bewonersoverleg. Deze maatregel wordt hier, samen met de reeds bestaande maatregelen, in een tijdelijk verkeersreglement, ter vaststelling, voorgelegd.
Met de installatie van de verkeersfilter in de Hogeweg en de wijziging van het parkeerregime in het gedeelte van de Hogeweg tussen de spoorweg en de Wervikstraat, wordt ook het parkeerregime in de Zonnestraat gewijzigd, zoals voorgesteld in een bewonersoverleg. Deze maatregel wordt hier, samen met de reeds bestaande maatregelen, in een tijdelijk verkeersreglement, ter vaststelling, voorgelegd.
Lidmaatschap VZW Verkeersveilig West-Vlaanderen.
Snelheidsremmers Waterstraat- resultaten evaluatie.
Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.
Aanvraag tot uitbetaling premie naar aanleiding van uitgevoerde onderhoudswerken KLE.
Naar aanleiding van een eerder goedgekeurde subsidieaanvraag voor het onderhoud van kleine landschapselementen,
werd door de aanvrager na uitvoering van de onderhoudswerken een aanvraag ingediend tot uitbetaling van de premie.
Begraafplaatspark Menen - uitvoeren ontgravingen en omgevingsaanleg Zandputstraat. Goedkeuring aanvullende werken.
Brief i.k.v. onteigeningsbevoegdheid RUP Stationsomgeving Menen deelplan 4 Capucijnenweg.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van twee percelen grond met bestaande gebouwen, gelegen aan de Lauwbergstraat 216 te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, percelen nrs. 195 D 5 en 192 E 5, gekend als lot 1, lot 2, lot 3, lot 4 en lot 5 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van percelen grond gelegen aan de Rekkemstraat te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie C, percelen nrs. 1 E 4 en 1 T 5, zie gele arcering op het bijgevoegd kadasterplan meegestuurd door de Notaris.
Gezien een recente wijziging in de wet op het consumentenkrediet dient het retributiereglement parkeren te worden gewijzigd en opnieuw vastgesteld. De aanpassing betreft artikel 33 inzake de invorderingsprocedure en de maximale administratieve kost welke hiervoor kan worden aangerekend.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op de brandstofverdelingsapparaten. Aanslagjaar 2023.
Vaststellen van dotatie 2024 van stad Menen aan hulpverleningszone Fluvia.
Vaststellen politiedotatie 2024 stad Menen aan Politiezone Grensleie.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 6 december 2023 voor een totaalbedrag van 194.139,23 euro.
Vaststelling data huwelijken kalenderjaar 2025.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Kerstsneukelwandeling op 16 december 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'De Warmste Week' van 18 tot en met 22 december 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Gaperstocht op 14 januari 2024 op het grondgebied van Menen.
Er wordt de principiële toestemming gevraagd voor de organisatie van Back To The Roots op 6 september 2024 te Park Ter Walle.
Bekrachtiging van drie besluiten van de burgemeester voor het plaatsen van vuurkorven.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een droppinck van de scouts van Lauwe op 9 maart 2024 in Hoeve Delaere.
Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van 3 kerststallen te Menen.
De samenwerkingsovereenkomst met de Techniekacademie loopt tot 2025. De Techniekacademie wil deze overeenkomst ontbinden en een nieuwe overeenkomst (zie bijlage) opmaken jaarlijks.
Door de herverdeling van de Vlaamse subsidies (VLAIO) kunnen zij geen subsidies meer aanvragen voor alle gemeenten.
De Vlaamse overheid wil zoveel mogelijk in verschillende gemeenten een STEM-academie oprichten in vrije tijd.
GBS Barthel (Rekkem) - GBS de Wonderwijzer (Lauwe): goedkeuring gebruik leerplan 'Leer Lokaal' - doorverwijzing gemeenteraad d.d. 20/12/2023.
Aanstelling tijdelijke leerkrachten ter vervanging in Academie voor Beeld - Stad Menen.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - aanwervings- en bevorderingsprocedure teamcoach organisatiebreed onthaal (C4-C5) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds teamcoach organisatiebreed onthaal (C4-C5) (contractueel onbepaalde duur).
Afdeling IDO - dienst ICT - selectieprocedure deskundige ICT (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds deskundige ICT (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur).