Terug College van Burgemeester en Schepenen

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Aktename stand van zaken voor Stadsbos (verkoopsdossier percelen in HAG)

Ter realisatie van het stadsbos Wervik-Menen zijn recent drie percelen die deel uitmaken van het stadsbos op grondgebied Menen (eigendom van het OCMW Wervik) verkocht aan de Vlaamse Landmaatschappij (VLM).

Hiervoor heeft VLM een inrichtingsplan opgemaakt met begeleidende nota. Vanuit de VLM wordt gevraagd aan stad Wervik en Menen om dit te valideren.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Franse Chansons' in café De Verdoken Hoek op 6 juni 2025 te Menen.

Afdeling IDO - dienst ICT - selectieprocedure deskundige ICT (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds deskundige ICT (B1-B3)

Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 23.05.2025 en verslag raad van bestuur van 09.05.2025.

MIROM Menen: Verslag raad van bestuur van 24.04.2025.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Op maandag 12 mei 2025 werd de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit samengeroepen.

Ministerieel besluit betreffende het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad van de stad Menen van 23 oktober 2024 houdende de goedkeuring van de aanleg van weginfrastructuur met rotonde in het kader van de aanvraag van de omgevingsvergunning voor het bouwen een hotel, restaurant en kantoren gelegen te Bruggestraat – Krommebeekstraat

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Stad Menen dient jaarlijks de toegekende middelen voor lokale netwerken vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede te verantwoorden via een verantwoordingsnota. 

Verslag van de vorige zitting dd. 22 mei 2025.

De agendapunten van de gemeenteraad van 4 juni 2025 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

Verslag van de vorige zitting dd. 23 mei 2025.

Grondwerken multisportterrein - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's - 2025/1435.

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen. 

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden: Fr Wallecanstraat 17, Kerkstraat 4, Ieperstraat 195, Vredesstraat 24 + Moeskroenstraat 30 te Menen

Aankoop 2de hands containervrachtwagen met laadkraan - Goedkeuring gunning BAFO offerte - 2024/1376/SV-20/11.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Goedkeuring van samenwerking 'Maak het groener in Zuid-West-Vlaanderen' 2025.

In het kader van het project SHIFT - digitale transformatie in Zuid-West-Vlaanderen - werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt voor het delen van IT-profielen tussen lokale besturen binnen de regio. Doel van de samenwerkingsovereenkomst is om maximaal digitale kennis en expertise met elkaar uit te wisselen en concrete lokale projecten rond digitale transformatie binnen de regio te stimuleren en te versterken. Aan het college wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst voor het delen van IT-profielen voor goedkeuring door te verwijzen naar de gemeenteraad van 2 juli.

In het kader van archivering binnen de dienst Burgerzaken is een geval van onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens aan het licht gekomen. Het betreft het bijhouden en verwerken van gevoelige persoonsgegevens bij het begeleiden van burgers bij de aanvraag van hun wettelijk pensioen. Stad Menen helpt burgers bij hun pensioenaanvraag via een specifiek loket Pensioenen. Sinds 2012 worden allerhande gegevens, waaronder gevoelige persoonsgegevens, systematisch bijgehouden en blijven deze gegevens bewaard onder bestandsmappen op de netwerkschijven van de stedelijke administratie. Naar aanleiding van dit geval heeft de externe DPO een advies uitgewerkt waarbij duidelijk wordt gesteld dat het systematisch verzamelen en bijhouden van persoonsgegevens onwettelijk is en derhalve onmiddellijk moet worden stopgezet. Aan het college wordt gevraagd om het advies van de DPO onverwijld uit te voeren.

Aansluiten bij handhavingswerking Leiedal.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden op en met grond gelegen Leopoldstraat 82 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie D, perceel nr. 147 C 32 en een garagecomplex bestaande uit 21 garages, met aanhorigheden op en met grond gelegen Leopoldstraat 80 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie D, perceel nr. 147 N 32, zie bijgevoegd kadasterplan.

Aanvraag tot het splitsen van een appartementsgebouw, bestaande uit vier appartementen met winkel, gelegen aan de Rijselstraat 106 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie E, perceel nr. 1005 S 19, zie bijgevoegd opmetingsplan.

Aanvraag tot het splitsen van drie aanpalende woningen op en met grond en aanhorigheden gelegen Bruggestraat 328, 330 en 332 te Menen, kadastraal bekend onder de 2de afdeling, sectie A, perceel nr. 440 Z 2, 539 S en 539 C, zie bijgevoegd kadasterplan.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 28 mei 2025 voor een totaalbedrag van 821.529,67 euro.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op wedkantoren. Aanslagjaar 2024.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren gemeentebelasting op het plaatsen van terrassen-kramen-tafels-stoelen-koopwaar en alle andere voorwerpen op het openbaar domein. Aanslagjaar 2024.

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de 1ste Gravel op de Grens op 21 juli 2025 op het grondgebied van Menen. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Plaatjescaravan' op 16 juni 2025 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een verjaardagsfeest op 21 juni 2025 in de Grulbeeklaan te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor een parkeerverbod naar aanleiding van het huwelijk van Justine en Zeno op 28 juni 2025 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Festival@Lauwe op 20 juni 2025 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de diploma-uitreiking van GBS De Wonderwijzer op 25 juni 2025 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Breughelkermis op 14 en 15 juni 2025.

De goedkeuring wordt gevraagd om éénmalig een gratis standplaats te krijgen op de wekelijkse zaterdagmarkt van 13/09/2025 voor een fruit-inzamelmoment van Pomko.

Hernieuwing samenwerkingsovereenkomst met Westtoer aangaande toerisme en recreatie voor de beleidsperiode 2026-2031.

In het kader van de uitrol van het digitaal tekenen van bestuurlijke GAS-verslagen wenst de stad het digitaal handtekenplatform eSignFlow in gebruik te nemen. Het digitaal handtekenplatform eSignFlow zorgt voor een integratie van het digitaal tekenen met het softwarepakket Intouch waarmee het GAS-team alle GAS dossiers volledig digitaal opstelt en verwerkt. Naast de integratie van het digitaal tekenen met Intouch biedt het handtekenplatform eSignFlow bijkomende, relevante koppelingen met andere digitale systemen waarmee de stad op vandaag werkt. Concreet vormt het digitaal handtekenplatform eSignFlow een interessante opportuniteit om het digitaal tekenen verder uit te rollen doorheen de volledige organisatie. Aan het college wordt goedkeuring gevraagd om de offerte voor de aankoop van het digitaal handtekenplatform eSignFlow goed te keuren.