Terug College van Burgemeester en Schepenen

Er wordt een tijdelijke goedkeuring gevraagd voor de maand november voor het verder organiseren van de rommelmarkt op zaterdag op de Tybersite.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van bordjes met quotes voor de bezinningswandeling van het 2de jaar van het Sint-Aloysiuscollege Menen op 15 november 2022. 

Afdeling stadsontwikkeling - dienst omgeving - verkorte selectieprocedure administratief medewerker omgeving (C1-C3) (m/v) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds administratief medewerker omgeving (C1-C3) (m/v) (contractueel bepaalde duur).

Afdeling stadsontwikkeling - selectieprocedure gemeentelijk omgevingsambtenaar (omgevingsvergunningen) (A1a-A3a) (m/v) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure teamcoach technische dienst (B4-B5) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure teamcoach technische dienst gebouwen (B4-B5) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst.

Stad Menen - selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

Afdeling Vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - selectieprocedure diensthoofd jeugd- en sportdienst (A1a-A3a) (m/v) (contractueel onbepaalde duur) - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds diensthoofd jeugd- en sportdienst (A1a-A3a)

Leiedal: Agenda Raad van Bestuur dd. 28.10.2022 en verslag Raad van Bestuur dd. 14.10.2022.

WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 05.10.2022.

Mirom Menen - Verslag Raad van Bestuur dd. 06.10.2022.

Stand van zaken project zorgzame buurt Menen-Centrum.

Aanleg Fiets- en voetgangersbrug over de Leie. Stand van zaken.

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Aan het College van Burgemeester en schepenen wordt ter kennisname het verslag van het cultuurforum van 27 september 2022 bezorgd. (zie bijlage)

Deelname academie aan de Kunstendag voor Kinderen georganiseerd door het departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse gemeenschap.

Verslag van de vorige zitting dd. 26 oktober 2022.

Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Bogaert en Bonte-Vanraes

De agendapunten van de gemeenteraad van 9 november 2022 dienen verdeeld te worden per schepen. De dagordepunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

WVI: Buitengewone algemene vergadering op 14 december 2022. Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 07.12.2022.

Sinds de lancering van de nieuwe huisstijl maken we permanent werk van city branding. Het nieuwe logo én de willekleurigheid bieden ons hiertoe originele opportuniteiten. Ze laten ons toe ons te onderscheiden van alle andere steden/gemeenten.

Binnen de mogelijke budgetten wensen we in die zin jaarlijks een aantal zaken aan te schaffen. Het M-licht is een nieuwe stap in die richting.

Concessieovereenkomst voor het exploiteren van een domeinconcessie waarop infoborden worden geplaatst voor publieke en private uitbating. Goedkeuring gunning - 2022/1128/SV-29/06.

In samenwerking met VZW Kleurstof en vzw Uit De Marge wil de dienst sport/jeugd in november/december 2022 een graffitiproject organiseren.

Naar jaarlijkse gewoonte organiseren we graag een stille studeerruimte in Menen (park ter walle + ter aanvulling in de bib Menen) en Lauwe (hoeve delaere). 

Dit zou zijn van 12 december 2022 tot en met vrijdag 3 februari. 

De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand gelegen in Menen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.

Vervangen cv ketels stadhuis Menen - Goedkeuring voorlopige oplevering - 2021/1086.

Aankoop vuilnisbakken De Lijn. 

Omgevingswerken AZ Delta, Oude Leielaan. Voorstel gunning werfopvolging.

Vernieuwen verharding containerstelplaats depot technische dienst Menen.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

In zitting 19 oktober 2022 stelde het CBS GW-GVW vast - procedure aanvaarde factuur. Er hebben 2 aannemers een offerte ingediend. Gunning wordt voorgesteld.

De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Aanplant bomen i.h.k.v. het Bomenplan

Zonne-energie op gebouwen van het lokale bestuur - ondersteuning door Leiedal via een subsidieproject - engagementsverklaring

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen in de Ieperstraat te Menen, kadastraal bekend onder de 1ste Afdeling, sectie F, perceel nr. 6 T 3, zie bijgevoegd schets/kadasterplan meegestuurd door de Notaris.

Aanvraag tot het splitsen van garage gelegen in de Molenstraat 84 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, sectie E, perceel nr. 860 B, voor een oppervlakte van 69 m², zie bijgevoegd schets/kadasterplan van de Notaris.

Dossier Binnengebied Oostkaai.

Het college van burgemeester en schepenen beslist tot neerlegging van verzoekschrift tot aanstelling  van een curator in de onbeheerde nalatenschap, met oog op nemen van veiligheidsmaatregelen voor de reeds jaren bouwvallige leegstaande site in de Poedermagazijnstraat te Menen. De eigenaar van deze site is recent komen te overlijden en zijn erfgenamen hebben allen de nalatenschap verworpen.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 9 november 2022 voor een totaalbedrag van 363.432,93 euro.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op automatische drank- en snoepautomaten. Aanslagjaar 2022. 

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op de brandstofverdelingsapparaten. Aanslagjaar 2022.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op nachtwinkels. Aanslagjaar 2022.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op tabakswinkels. Aanslagjaar 2022.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand. Aanslagjaar 2022 – deel 1.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als verwaarloosd en/of onafgewerkt. Aanslagjaar 2022 – deel 1.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt, onveilig. Aanslagjaar 2022 – deel 1.

Aanvullende directe gemeentebelasting op de personenbelasting. Vaststelling.

Gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing. Vaststelling.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen aangaande kohierartikel 621000168 voor aanslagjaar 2021.

Retributie op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein. Vaststelling.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op tweede verblijven aangaande kohierartikel 421000039 voor aanslagjaar 2021.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig - augustus en september 2022.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikels 621000144 en 621000145 voor aanslagjaar 2021.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen aangaande kohierartikel 621000185 voor aanslagjaar 2021.

Aanvraag goedkeuring voor uitbetaling subsidie 2022 (werkjaar 2021/2022) ouderenadviesraad volgens de toepassing van de principes in het subsidiereglement, rekening houdende met de in het CBS van 29 juni 2022 goedgekeurde afwijking op het subsidiereglement.

In navolging van de beslissing op de Gemeenteraad van 3 februari 2021 wordt postuum het ereburgerschap van de stad Menen toegekend aan dhr. Serge Berten, hier vertegenwoordigd door zijn familie.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een klimaatmars van Bulo Blijdhoveop 25 november 2022 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Kerstwandeltocht van WTC X-Treem op 17 december 2022 op het grondgebied van Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een gala-avond op 31 december 2022 in Park Ter Walle.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Promoactie van de winkel Wibra op 12 november 2022 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Night of De Bie op 12 november 2022 te Zaal Barthel Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Sint-Niklaasbeeld Rekkem op 3 december 2022.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 't Wintert in de put van Chiro Pendoender op 17 december 2022 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Pietentocht: Sint en Piet vinden de nieuwe ingang niet. op vrijdag 25 november 2022 te Sint-jansmolenstraat 7, 8930 Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Kerst in Lauwe op 10 december 2022 te Lauweplaats + zijstraten.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Kerstmarkt Ons Dorp op 17 december 2022 te Ons dorp.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Eindejaarsactie Shop en Beleef op 1 december 2022 tot 16 januari 2023 te Menen, Lauwe, Rekkem

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Dropping Scouts Lauwe op 18 maart 2023 te Hoeve Delaere

Aanvragen erkenning als culturele vereniging:

- Barakkencomité vzw

- LMNL (Laat Me Niet Lachen) vzw

- Kunstmarkt Menen

GBS Barthel (Rekkem) - GBS De Wonderwijzer (Lauwe): vacant verklaring voor vaste benoeming op 01/01/2023.

Academie voor Beeld - stad Menen: vacante uren schooljaar 2022-2023 en kandidaatstelling voor benoeming vanaf 1 januari 2023.

Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: vacante uren schooljaar 2022-2023 en kandidaatstelling voor benoeming vanaf 1 januari 2023.

Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: verlenging opdracht leerkrachten muzikale en culturele vorming.

Afdeling stadsontwikkeling - selectieprocedure gemeentelijk omgevingsambtenaar (omgevingsvergunningen) (A1a-A3a) (m/v) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie

Selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) (m/v) (contractueel onbepaalde duur) - wijziging samenstelling selectiecommissie.

Goedkeuren agenda eerstvolgend Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité dd. 29/11/2022

Afdeling infrastructuur en technische diensten - Selectieprocedure technisch medewerker groendienst (C1-C3) (m/v) - wijzigen samenstelling selectiecommissie