Wed 28/06/2023 - 09:30 Schepenzaal
In uitvoering van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen heeft de onderzoeker het verslag afgerond. Dit verslag en het voorstel van sanctie werden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen hoort heden het betrokken personeelslid in zijn middelen van verdediging.
Na de hoorzitting op 28 juni 2023, waarbij betrokken personeelslid zijn verweer kon indienen en toelichting geven omtrent het verslag van het onderzoek en het voorstel van sanctie, neemt het college van burgemeester en schepenen, als aanstellende overheid en bevoegd orgaan tot ontslag , een beslissing omtrent de sanctie. De beslissing wordt genomen in geheime zitting en na geheime stemming;
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wielerwedstrijd 'Menen-Kemmel-Menen' op 9 juli 2023 te Menen.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - bevorderingsprocedure en externe personeelsmobiliteit met het OCMW (met behoud van statuut) - administratief deskundige overheidsopdrachten (B1-B3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds administratief deskundige overheidsopdrachten (B1-B3)
Leiedal - algemene vergadering dd. 31.05.2023 - Proces-verbaal.
MIROM - proces-verbaal van de algemene vergadering van 01.06.2023.
WVI - Verslag algemene vergadering dd. 07.06.2023.
Leiedal: agenda raad van bestuur dd. 23.06.2023 en verslag raad van bestuur dd. 09.06.2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Kennisgeving verslag algemene vergadering ouderenadviesraad dd. 28/04/2023.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Op vrijdag 9 juni was er in Diksmuide een inspiratiemoment rond Datagedreven kernversterkend beleid.
In bijlage is de volledige presentatie terug te vinden.
Verslag van de vorige zitting dd. 21 juni 2023.
Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Vandendriessche, Mingels en Bogaert
Goedkeuring financieel dossier Strategisch Veiligheids- en Preventieplan MENEN 2022.
Goedkeuring financieel dossier contingent Gemeenschapswachten 2022.
Goedkeuring financieel dossier Bijkomende Financiering Gemeenschapswachten 2022.
Goedkeuring definitieve oplevering + vraag tot borgvrijgave - 2019/847-AV - Perceel 1 (Stadsmagazine: drukken, levering dienst communicatie en verzending BPost) - Opmaken, drukken, leveren en verspreiden van diverse magazines STAD & OCMW Menen. Einde opdracht 31.12.2022.
Goedkeuring definitieve oplevering + vraag tot borgvrijgave - 2019/847-AV - Perceel 2 (Kindermagazine: opmaken, drukken & levering in de jeugddienst ) - Opmaken, drukken, leveren en verspreiden van diverse magazines STAD & OCMW Menen. Einde opdracht 31.12.2022.
Goedkeuring definitieve oplevering + vraag tot borgvrijgave - Perceel 3 (Drukken en levering diverse magazines OCMW Menen) - Opmaken, drukken, leveren en verspreiden van diverse magazines STAD & OCMW Menen - Goedkeuring oplevering - 2019/847-AV. Einde opdracht 31.12.2022.
'Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van speel- en beweegtoestellen en valdempende ondergronden op diverse plaatsen binnen grondgebied Menen voor een periode van 4 jaar' - betaalbaarstelling factuur speelplein 8 Brouwerspark en goedkeuring voorlopige oplevering.
KSA Grenswake Menen heeft een dossier ingediend inzake hun renovatie van hun lokalen. Ze vragen hun deel op van de Bouwgroep.
Aanvraag goedkeuring organiseren graffiti-project zomer.
Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor de woning gelegen te Ieperstraat 377.
Aanvraag tot het bekomen van vrijstelling voor de woning gelegen te Ontvoogdingsstraat 18.
Aanvraag tot het bekomen van vrijstelling voor de woning gelegen te Vooruitgangsstraat 21.
Voor de renovatie van sportzaal Vauban werd bij Ministerieel Besluit d.d. 21.12.2021 een investeringssubsidie aan stad Menen toegekend. Het college van burgemeester en schepenen besliste dd. 22.03.2022 dat de sportzaal werd opgenomen binnen het AGB voor zowel exploitatie als investeringen. Bijgevolg wordt gevraagd om de wijziging van begunstigde naar AGB bij de bevoegde minister aan te vragen.
Revitalisering LAR, herinrichting transportzone - gunning.
Goedkeuring bijakte bij de overheidsopdracht voor de aanleg gescheiden stelsel gecombineerd met AWV in de J.&M. Sabbestraat N362 tussen de Kortrijkstraat en Bruggestraat te Menen.
In het kader van het Project ‘Paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt op Lauweplaats ligt ter goedkeuring voor.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de wekelijkse zaterdagmarkt op de Groentenmarkt te Menen. Aanpassing. Vaststelling.
Tijdelijk verkeersreglement n.a.v. de inrichting van sommige straten in Menen, Lauwe en Rekkem als speelstraat tijdens de zomervakantie 2023. Vaststelling.
Het perceel Menen 1e afdeling, sectie E, nr. 1008 X62, gelegen te Parkstraat 23+, 8930 Menen schrappen uit de gemeentelijke inventaris risicogronden.
De aanvraag tot het bekomen van een vergunning voor het uitstallen van koopwaar gedurende het seizoen 2023-2025 goed op naam van Zun BV voor de gevraagde oppervlakte van 1,8 m² wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
De aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het terrasseizoen 2023 goed op naam van 't Schippershof museumcafé voor de gevraagde oppervlakte van 36 m² wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een autobedrijf gelegen in de Menenstraat 26 te 8930 LAUWE, kadastraal bekend onder de 3de afdeling, sectie A, deel van perceel nummer 161 X 8, gekend als lot 1 (218 m²) van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met afhangen, op en met grond gelegen in de Moeskroenstraat 425 te 8930 REKKEM, kadastraat bekend onder de 5de afdeling, sectie A, perceel nr. 175 Z 2, zie bijgevoegd kadasterplan.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen in de Vaubanstraat 197+ te MENEN, kadastraal bekend onder de 1ste afdeling, sectie E, perceel nr. 1007 N 28, gekend als lot 1, lot 2 en lot 3 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 28 juni 2023 voor een totaalbedrag van 200.796,59 euro.
Gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kwartaal 4/2022.
Burgerbudgetten Hogeweg en Nieuwe Tuinwijk. En melding van burgers die niet als burgerbudget kunnen opgenomen worden.
Er wordt toestemming gevraagd om de officiële ontvangst van CMBV Markant nav hun 70-jarig bestaan op vrijdag 13 oktober 2023 om 19u in het stadhuis goed te keuren.
Er wordt toestemming gevraagd om de officiële ontvangst van Femma Lauwe nav hun 100-jarig bestaan op zondag 19 november 2023 om 11u in 't Applauws Lauwe goed te keuren.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Kotweekend van 14 tot 16 juli 2023 te Rekkem (kerkplein).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Lauwe congé' op 20 juli 2023.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een tombola ten voordele van De Knuffelpootjes op 8 september 2023.
Aanvraag door: Family Games Center - Peter Dusoir, Kortrijkstraat 424 - 8930 Menen
Volgnummer: 520
Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: Machtiging stewards Grensrock 2023.
Ambtshalve schrappingen.
Goedkeuring uitbetaling aanvraag projecttoelage van 'koor 't Zinkt' en van 'Beweging.net Rekkem'.
Organisatie verkoopdag oud schoolmeubilair De Wonderwijzer Lauwe. Goedkeuring.
Aankoop stapelbare stoelen voor auditorium SAMW stad Menen. Goedkeuring gunning - 2023/1232/SV
Sint-Jan de Doper Menen:
de renovatie van het dak zal een 100.000 euro extra budget vragen. Dit is niet voorzien in het meerjarenplan van de kerkfabriek.
Sint -Bavo Lauwe:
verwarmingsketel is defect en dient vervangen te worden. Dit was niet voorzien in het meerjarenplan van de kerkfabriek.
Handelcomité De Barakken vraagt om muziek te mogen afspelen in de Barakken door speakers om het shoppen aangenamer te maken.
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Nuba-r ter gelegenheid van Aqua Solar.