MIROM - Nota Raad van Bestuur dd. 24.02.2022.
Goedkeuring principes, aanstelling in equivalenten jobstudenten voor zomerverlof 2022 en dit om de continuïteit van de diensten te garanderen.
Goedkeuren agenda eerstvolgend Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité dd. 15/03/2022
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
DNA van het dorp masterplan Paradijs - communicatie infomoment.
Dossier omgevingsvergunning Leiewerken.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Verslag overleg 8/02/2022 Shop en beleef: zie bijlage
Verslag van de vorige zitting dd. 16 februari 2022.
De agenda van de gemeenteraad van 9 maart 2022 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 09.03.2022 ter bekrachtiging: Besluit van de burgemeester dd. 24.02.2022: tijdelijke politieverordening betreffende het fysiek vergaderen van de Gemeenteraad en OCMW-raad met publiek op woensdag 09.03.2022 in CC De Steiger, wegens COVID-19.
Toewijzen van achtergelaten fietsen na 3 maand aan het sociaal doel zijnde de Fietsbieb Menen.
Principiële goedkeuring tot het uitwerken van het project 'Helden en schurken' binnen het subsidieproject Radicalisering/Extremisme/Polarisering i.s.m. gemeente Wevelgem.
Goedkeuring addendum sociaal woonbeleidsconvenant
Restauratie belfort, voorgevel stadhuis en schuilkelder Grote Markt - Goedkeuring voorlopige oplevering perceel 3 - 2019/863
Grondwerken i.f.v. ondergrondse glascontainer Vlamingenstraat.Grondwerken i.f.v. ondergrondse glascontainer Vlamingenstraat. Goedkeuring aangepaste factuur.
Vervangen cv ketels stadhuis Menen - Goedkeuring gunning - 2021/1086.
Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad : Uitbreiding muziekacademie te Menen - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - 2021/1028
Om tegemoet te komen aan de toenemend aantal leerlingen en de nood aan bijkomende klaslokalen wordt een uitbreiding voorzien van het gebouw van de Academie voor Muziek en Woord. De plannen, bijhorende ramingen en bestekken en de gunningsprocedures worden ter goedkeuring voorgelegd.
Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad : Plaatsen van ventilatie en koeling in de studio van CC De Steiger - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - 2022/1111.
De stad Menen is eigenaar van de voormalige douanekantoren en het naastgelegen entrepotgebouw met bijhorende parking gelegen te Menen, LAR K 3. Gezien de douanediensten sinds augustus 2021 de gebouwen hebben verlaten, en bij gebrek aan nieuwe invulling voor de stad, kunnen deze nijverheidsgebouwen en bijhorende parkeerruimte verkocht worden (85a 34 ca in totaal). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het principe tot verkoop van deze voormalige douanesite goed te keuren, en de verkoopprocedure (via biedingen) te bepalen, alsook om de minimale verkoopprijs te bepalen.
Aankoop minigraafmachine stad Menen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze en lijst uit te nodigen firma's - 2021/1094/SV-23/02.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Sedert 1997 wordt in de begroting een krediet voorzien voor het verlenen van een toelage voor het onderhoud van bepaalde landschapselementen.
Iedereen met een eigendom in een welbepaald gebied met kleine landschapselementen kan een premie aanvragen voor het onderhoud ervan.
Leiedal stelt 3 vragen richting het college van Burgemeester en Schepenen betreffende de toekomstige oprichting van het klimaatfonds.
Goedkeuring implementatie meervoudige authenticatie en kennisname bijhorende stijging kosten Microsoft licenties.
Stad Menen en stad Wervik dienden gezamenlijk bij het Agentschap Binnenlands bestuur, afdeling Gelijke Kansen, Integratie en Inburgering een projectaanvraag voor de ondersteuning van lokale besturen bij de uitbouw van een lokaal e-Inclusiebeleid. In uitvoering van dit project werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen beide partners.
DNA van het dorp masterplan Paradijs - startnota.
De aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het terrasseizoen 2022-2025 goed op naam van De Kapittel voor de gevraagde oppervlakte van 10,4 m² wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.
Het College van Burgemeester en Schepenen gaat akkoord met de voorgestelde data voor de participatiemomenten waarop de aanpassing van aan de verordening op het plaatsen van terrassen op het openbaar domein (terrasreglement) zal worden besproken.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van de percelen 192 Y 4 en 192 S 4.
Aanvraag tot het splitsen van een percelen grond, kadastraal gekend onder de1ste afdeling, sectie F, deel van percelen 478 G en 476 Y, gekend als lot 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel 325 P, gekend als lot 2.
Leiewerken - werkgroep verlichting, meubilair, verharding.
Om de verkoopsom te optimaliseren wordt een aanbieder van een online-biedingsplatform aangesteld via overheidsopdracht.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 23 februari 2022 voor een totaalbedrag van 358.590,37 euro.
Te verwijzen naar de gemeenteraad van maart: Retributie op aanvoer huishoudelijke afvalstoffen naar de recyclageparken. Vaststelling wijziging reglement.
Goedkeuring overdracht kredieten voor investeringen en financiering van 2021 naar 2022.
Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken. Vaststelling wijziging reglement.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen aangaande kohierartikel 620000152 voor aanslagjaar 2020.
Goedkeuren van nominatieve subsidies voorzien in het budget 2022 - deel 1.
Renovatie en onderhoud voetbalvelden 2022 - Goedkeuring gunning - 2022/1102-AV.
Op de Gemeenteraadszitting van 2 februari ll is er onder het punt "Vraag afwijking van reglement bij uitbetaling sensibilisatiesubsidies Wereldraad" toestemming verleend om de subsidies van de werkingsjaren 2020 en 2021 te baseren op de ingediende werkingsverslagen 2019.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Carnavalskermis van 12 tot en met 16 maart 2022 op de Grote Markt te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een fietsparcours door wijkschool Paradijs op 21 en 28 maart 2022 te Rekkem.
De diensten vrije tijd, communicatie en Cultuurcentrum De Steiger werken net zoals de voorbijgaande jaren een gezamenlijk zomerprogramma 'Boulevard Solar' uit.
Het College van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangevraagde subsidies en geeft toestemming om de verkregen subsidies door te storten aan de betrokken scholen.
Optimalisering en vernieuwing WIFI-netwerk in de Academie voor Beeld.
Aankoop uitrusting GO (C3 bordje, driekleurige armband en fluohesje) voor verdeling per lagere school.
Herdenking Gustaaf Delafontaine.
Inschrijving onroerenderfgoedprijs 2022 met restauratie belfort.
Protestantste Kerk Menen: budget 2022
OC West - Kortrijk. Vraag tot ondertekenen engagementsverklaring Stad Menen ivm EFRO- project KI:SS West (Kernversterking door Innovatie :Samen Sterk in West-Vlaanderen) ter bevordering van sterke en ondernemingsvriendelijke handelskernen in West-Vlaanderen.
Menen gezonde Stad i.s.m. LOGO Leieland - evaluatie 2021.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter