Terug
Gepubliceerd op 23/04/2026

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 15/04/2026 - 09:00 Schepenzaal
  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Principebeslissing tot aankoop van gronden gelegen J&M Sabbestraat 130/130+ te Menen. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 29 april 2026.

          Goedgekeurd

          De stad heeft de minnelijke besprekingen afgerond tot verwerving van de gronden en bijhorende gebouwen gelegen J&M Sabbestraat (voormalige Reznor-site) te Menen, om het project 'groenblauwe dooradering in de bebouwde ruimte' bij de Geluwebeek in Menen, te realiseren in samenwerking met de provincie, en waarvoor subsidies kunnen worden bekomen. Het dossier kan worden doorverwezen naar de gemeenteraad van 29 april e.k. voor principebeslissing tot aankoop.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • MIROM Menen: Verslag raad van bestuur van 26.02.2026.

          Ter kennis genomen

          MIROM Menen: Verslag raad van bestuur van 26.02.2026.

    • AGB

      • AGB

        • Verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (31 maart 2026).

          Ter kennis genomen

          Het verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (31 maart 2026) wordt hierbij overgemaakt.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Dossier studie Cycloconnect, grensoverschrijdende fietsverbindingen: kennisname ontvangst toekenningsbrief.

          Ter kennis genomen

          Dossier studie Cycloconnect, grensoverschrijdende fietsverbindingen: kennisname ontvangst toekenningsbrief.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Strategisch project bouwshift in actie - toelichting bij kaartenbundels en hefboomplekken.

          Ter kennis genomen

          Strategisch project bouwshift in actie -toelichting bij kaartenbundels en hefboomplekken

    • Financiën

      • Financiën

        • Kennisname bevelschrift betaling - lijsten 30 maart tem 9 april 2026.

          Ter kennis genomen

          Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 30 maart t.e.m. 9 april 2026 voor een totaalbedrag van 3.477.200,74 euro.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 27 maart tot 10 april 2026.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

        • Uitnodigingen CBS.

          Ter kennis genomen

          Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • Fluvius West - Algemene vergadering en tevens jaarvergadering op 09.06.2026. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 29.04.2026.

          Goedgekeurd

          Fluvius West - Algemene vergadering en tevens jaarvergadering op 09.06.2026. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 29.04.2026.

        • Algemene vergadering Creat Services dv op 16.06.2026. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 29.04.2026.

          Goedgekeurd

          Algemene vergadering Creat Services dv op 16.06.2026. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 29.04.2026.

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 1 april 2026.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 1 april 2026.

        • Ontwerp-agenda gemeenteraad dd. 29 april 2026.

          Goedgekeurd

          De agenda van de gemeenteraad van 29 april 2026 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

        • Elk Zijn Huis NV: gewone algemene vergadering op 27.04.2026.

          Goedgekeurd

          Elk Zijn Huis NV - uitnodiging tot de gewone algemene vergadering op 27.04.2026.

        • WVI: uitnodiging tot de algemene vergadering op 10.06.2026. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 29.04.2026.

          Goedgekeurd

          WVI: uitnodiging tot de algemene vergadering op 10.06.2026. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 29.04.2026.

        • Vzw Eerstelijnszone Regio Menen - Algemene Vergadering van 21.04.2026.

          Goedgekeurd

          Vzw Eerstelijnszone Regio Menen - uitnodiging tot de Algemene Vergadering van 21.04.2026.

        • BV IMPULS Menen-Wervik - algemene vergadering der aandeelhouders van 12.05.2026. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 29.04.2026.

          Goedgekeurd

          BV IMPULS Menen-Wervik - algemene vergadering der aandeelhouders van 12.05.2026. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 29.04.2026.

    • Veiligheid

      • Veiligheid en Samenleven

        • Bevestiging van maatregel burgemeester tot samenscholings- plaatsverbod (art. 134 §1 en art. 134 sexies NGW) in het kader van bestuurlijke politie n.a.v. overlast.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen bevestigt de maatregel van bestuurlijke politie van de burgemeester dd. 03.04.2026 tot een samenscholings- en plaatsverbod ten belope van 14 en 30 dagen, dit naar aanleiding van overlast.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen. 

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van een vierde gemeentelijke verbeteringspremie.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van een vierde gemeentelijke verbeteringspremie.

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Wervikstraat 51, Sluizenkaai 8, Kerkstraat 34, Schansstraat 70, Grondwetstraat 34 en een grondperceel in Moeskroenstraat CAPAKEY 34027D0162/00D000 te Menen.

    • AGB

      • AGB

        • Opvragen renteloze leningen toegestaan door Stad Menen aan het AGB Menen - doorverwijzen gemeenteraad april 2026.

          Goedgekeurd

          In het meerjarenplan 2026 - 2031 van de Stad Menen werden een aantal renteloze leningen ten gunste van AGB Menen door Stad Menen voorzien. De doorverwijzing naar de gemeenteraad van april 2026 wordt gevraagd en dit ter goedkeuring voor de opname van deze leningen volgens noodzaak en goedgekeurde facturen door de financiële dienst.

    • Patrimonium

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Leveren en plaatsen van een nieuwe prefabberging voor Natuurpunt - Goedkeuring gunning.

          Verdaagd
      • Juridische Dienst

        • Patrimonium: Verkoop van pand gelegen Kasteeldreef 3. Goedkeuring van verkoopsvoorwaarden-lastenkohier. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 29 april 2026.

          Goedgekeurd

          Om het verkoopdossier te kunnen publiceren op Biddit, dienen de verkoopsvoorwaarden goedgekeurd te worden. Er wordt een handtekeningdelegatie voorzien voor het tekenen van het PV toewijzing na de biedingsronde.

    • Openbare Werken

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Raamcontract onderhoud wegen. Goedkeuring afnamebedrag.

          Goedgekeurd

          Raamcontract onderhoud wegen. Goedkeuring afnamebedrag.

      • Openbare Werken

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 2635 - 2636 -2637 - 2638 - 2639 - 2640 - 2641 - 2642

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

        • Project Structureel Onderhoud Voetpaden 2026 Volkslaan.

          Goedgekeurd

          In het kader van het structureel onderhoud van voetpaden, in het huidig dienstjaar, wordt door de dienst een bijkomend project voorgesteld voor uitvoering, namelijk Volklaan tussen de Dageraadstraat en het Onderwijsplein.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Goedkeuring budgettering deelname in raamcontract Leiedal omtrent autodelen ikv huidig MJP.

          Verdaagd
        • Advisering ontwerp startnota fietssnelweg F375 Kortrijk-Wevelgem-Menen.

          Verdaagd
      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanvraag plaatsen commerciële wegwijzers.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot plaatsen van wegwijzers 'Torfs'.

    • Groenonderhoud

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Aankoop containers technische dienst Menen - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2026/1519. Doorverwijzing gemeenteraad 29 april 2026.

          Goedgekeurd

          Aankoop containers technische dienst Menen - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2026/1519. Doorverwijzing gemeenteraad 29 april 2026.

        • Aanplant stadsbos fase II - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2026/1528. Doorverwijzing gemeenteraad 29 april 2026.

          Goedgekeurd

          Aanplant stadsbos fase II - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - 2026/1528. Doorverwijzing gemeenteraad 29 april 2026.

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Aanvraag uitbreiding precair gebruik grond gelegen Beekstraat. Goedkeuring.

          Verdaagd
      • Omgeving

        • Beslissing tot bepalen van beheerscomité van interlokale vereniging 'ILV Stadsbos'. Voor doorverwijzing naar gemeenteraad van 29 april 2026.

          Goedgekeurd

          De beslissing tot bepalen van beheerscomité van interlokale vereniging 'ILV Stadsbos' wordt voorbereid om ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in zitting van 29 april 2026.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Aanvraag kapvergunning tot het rooien van hoogstammen te Betlehem 41.

          Goedgekeurd

          Aanvraag kapvergunning tot het rooien van hoogstammen te Betlehem 41.

        • Regionale basis algemene stedenbouwkundige verordening – bijkomende prestatie m.b.t. herzieningsraming ontwerp en opmaak basis richtlijnenboek mobiliteit

          Goedgekeurd

          Regionale basis algemene stedenbouwkundige verordening – bijkomende prestatie m.b.t. herzieningsraming ontwerp en opmaak basis richtlijnenboek mobiliteit

        • Engagementsverklaring Nieuw strategisch project Ruimte voor Wonen in Zuid-West-Vlaanderen.

          Goedgekeurd

          Engagementsverklaring Nieuw strategisch project Ruimte voor Wonen in Zuid-West-Vlaanderen.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanvragen tot het plaatsen van een consumptieterras.

          Goedgekeurd

          De aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het terrasseizoen 2024-2025 wordt voorgelegd ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een stuk grond gelegen aan de Waalvest te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie E, deel van perceel nr. 1005 A 23 - Dossier 1390

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een stuk grond gelegen aan de Waalvest te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie E, deel van perceel nr. 1005 A 23, met een oppervlakte van 9,18 m², gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Financiën

      • Financiën

        • Kohier gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen.

          Goedgekeurd

          Kohier gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kwartaal 3/2025.

      • Juridische Dienst

        • Financiën - Huisvesting: Goedkeuring vrijwillige uittreding als aandeelhouder uit WM Elan. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 29 april 2026.

          Goedgekeurd

          Vrijwillige uittreding uit Woonmaatschappij Elan, sociale woonmaatschappij met werkingsgebied Kuurne, Zwevegem, Avelgem en Spiere-Helkijn.

    • Participatie

      • Communicatie

        • Participatiebeleidsplan Stad Menen

          Goedgekeurd
          De Stad Menen zette de afgelopen jaren al belangrijke stappen richting meer burgerbetrokkenheid. Met het beleidsplan “FLITSend Participeren” kiest de stad nu voor een strategische, structurele en inclusieve aanpak. Dit plan verankert participatie duurzaam in de stedelijke werking en beschouwt inwoners als volwaardige partners in het beleid.
    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Vrouwenevent op 10 mei 2026

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Vrouwenevent op 10 mei 2026 in Park Ter Walle te Menen.

        • Blauwe Ruit Bike Tour op 17 mei 2026.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Blauwe Ruit Bike Tour op 17 mei 2026 op het grondgebied van Menen. 

        • Koekuit-in feest op 27 en 28 juni 2026

          Verdaagd
        • Bingo en sneukelkaarting met tombola GBS Barthel op 24 april 2026

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de bingo en sneukelkaarting met tombola van GBS Barthel op 24 april 2026 te Rekkem.

        • Optreden in café Louis: Holy Ghost op 9 mei 2026

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden in café Louis van 'Holy Ghost' op 9 mei 2026 te Rekkem.

        • Etappe Zomerbar van 1 mei tot en met 31 augustus 2026

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Etappe Zomerbar' van 1 mei tot en met 31 augustus 2026 te Menen.

        • Speel-o-speelstraat op 27 mei 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Speel-o-speelstraat op 27 mei 2026 te Menen.

        • Stoatsiefjieste op 30 april 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Stoatsiefjieste op 30 april 2026 te Menen.

        • Schoolfeest GBS De Wonderwijzer op 30 mei 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van GBS De Wonderwijzer op 30 mei 2026 te Lauwe.

        • RB-fest op 3 juli 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het RB-fest op 3 juli 2026 te Menen.

        • Chirocafé Summer edition op 3 juli 2026

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Chirocafé "Summer edition" op 3 juli 2026 te Menen.

        • Chirocafé Retro edition op 29 mei 2026

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Chirocafé "Retro edition" op 29 mei 2026 te Menen.

        • Golden Classic On Tour op 29 augustus 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Golden Classic On Tour op 29 augustus 2026 te Lauwe.

        • Paelladag op 19 juli 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Paelladag op 19 juli 2026 in café De Verdoken Hoek te Menen.

        • BBQ middag op 16 augustus 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van BBQ middag op 16 augustus 2026 te café De Verdoken Hoek te Menen.

        • Meikermis van 1 tot en met 4 mei 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Meikermis van 1 tot en met 4 mei 2026 te Lauwe.

        • Buitenspeeldag op 22 april 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Buitenspeeldag op 22 april 2026 in Park Ter Walle te Menen.

        • Optreden in café De Verdoken Hoek op 25 mei 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden in café De Verdoken Hoek op 25 mei 2026 te Menen.

        • 1 mei feest op 1 mei 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een '1 mei feest' op 1 mei 2026 te Lauwe.

        • Bounce to the beat op 30 april 2026

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Bounce to the beat op 30 april 2026 in Hoeve Delaere te Lauwe.

        • Iron Ape met BBQ op 1 mei 2026

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Iron Ape met BBQ op 1 mei 2026 in Hoeve Delaere te Lauwe.

        • Marie-Flo happening op 9 mei 2026

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Marie-Flo happening op 9 mei 2026 te Lauwe.

        • Quiz Marie-Flo op 5 juni 2026

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een quiz bij Marie-Flo op 5 juni 2026 te Lauwe.

        • Trouw K&K op 27 juni 2026

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de trouw van K&K op 27 juni 2026 te Lauwe.

        • Kiwanis Run op 30 mei 2026 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kiwanis Run op 30 mei 2026 te Menen.

        • Buurtfeest Moorselestraat op 20 juni 2026

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het buurtfeest van de Moorselestraat op 20 juni 2026 te Menen.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SABK

        • Academie voor Beeld - Stad Menen : pensioen en vervanging

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld - Stad Menen : pensioen en vervangingen

    • Dierenwelzijn

      • Omgeving

        • Kennisname van het numeriek topografisch verslag van Vets For City Pigeons voor de maand maart 2026 en akkoord voor de planning van 2026.

          Goedgekeurd

          Kennisname van het numeriek topografisch verslag van Vets For City Pigeons voor de maand maart 2026 en akkoord voor de planning van 2026.

    • Personeel

      • Personeel

        • Besluit tot goedkeuring van de documenten gewijzigd in het kader van het revisietraject 2025 van het OFP Prolocus voor de VVSG besturen en doorverwijzing naar gemeenteraad van 29 april 2026

          Goedgekeurd

          Besluit tot goedkeuring van de documenten gewijzigd in het kader van het revisietraject 2025 van het OFP Prolocus voor de VVSG besturen en doorverwijzing naar gemeenteraad

        • Afdeling Ruimte - voltijds stadsontwikkelaar - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

          Goedgekeurd

          Afdeling Ruimte - voltijds stadsontwikkelaar - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

        • Afdeling Ruimte - team Lauwe/Rekkem - voltijds technieker - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

          Goedgekeurd

          Afdeling Ruimte - team Lauwe/Rekkem - voltijds technieker - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.

        • Afdeling ruimte - dienst openbare werken en mobiliteit - team openbare werken - selectieprocedure deskundige openbare werken (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

          Goedgekeurd

          Afdeling ruimte - dienst openbare werken en mobiliteit - team openbare werken - selectieprocedure deskundige openbare werken (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

    • Welzijn

      • Sociale Dienst

        • Kinderopvang - criteria voor advies bij uitbreidingsrondes - goedkeuring aangepast document - door te verwijzen naar de Gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Kinderopvang - criteria voor advies bij uitbreidingsrondes - goedkeuring aangepast document - door te verwijzen naar de Gemeenteraad.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter