Wed 18/01/2023 - 09:00 Schepenzaal
In uitvoering van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen heeft de tuchtonderzoeker het tuchtverslag afgerond. Dit tuchtverslag en het voorstel van sanctie werden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen hoort heden het betrokken personeelslid en zijn verdediger in zijn middelen van verdediging.
Na de hoorzitting op 18 januari 2023, waarbij betrokken personeelslid zijn verweer kon indienen en toelichten omtrent het tuchtverslag en het voorstel van tuchtstraf, neemt het college van burgemeester en schepenen, als aanstellende overheid en bevoegd tuchtorgaan, een beslissing omtrent de tuchtstraf. De beslissing wordt genomen in geheime zitting en na geheime stemming;
Bij besluit van de burgemeester dd. 18 januari 2023 werd toelating verleend aan de politiediensten tot stelselmatige identiteitscontroles in de straten gelegen nabij de Franse grens. Deze maatregel heeft tot doel om in de aangegeven straten de openbare rust en veiligheid te herstellen, n.a.v. aanhoudende overlast;
Goedkeuren agenda eerstvolgend Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité dd. 07/02/2023.
Afdeling Interne dienstverlening en organisatie - juridische dienst- Goedkeuren vacant verklaring van de functie van medewerker (C1-C3) (m/v) en aanstelling halftijdse medewerker in vervanging, ingevolge afwezigheid voltijdse medewerker.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van W13 die op 20 januari 2023 plaatsvindt.
Leiedal: Agenda Raad van Bestuur dd. 13.01.2023 en verslag Raad van Bestuur dd. 23.12.2022.
WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 21.12.2022.
Kennisname Strategisch Veiligheids- en Preventieplan (SVPP) 2020-2022.
Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (10 januari 2023) wordt hierbij overgemaakt.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 20.12.2022
Conform de bijzondere voorwaarden in de milieuvergunning van Galloo vergund op 16 oktober 2014 wordt het Stofactieplan en emissiemetingen op afzuiging shredder overgemaakt.
Aktename Ministerieel besluit tot toekenning van een projectsubsidie in het kader van de projectoproep “Natuur in je Buurt 2022” aan Stad Menen voor de realisatie van het project “Speelbos Ter Linde”, te Menen.
Kennisgeving verslag algemene vergadering ouderenadviesraad dd. 17/10/2022.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Verslag van de vorige zitting dd. 11 januari 2023.
De agenda van de gemeenteraad van 1 februari 2023 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
Goedkeuring maandverslagen september - december 2022 Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie, Bescherming en Welzijn op het werk.
Inclusief arbeidsongevallenregister stad en onderwijzend personeel: stand van zaken.
Aankoop chassis cabine open laadbak kipper technische dienst Lauwe. Goedkeuring opstart procedure, vaststellen lijst aan te schrijven leveranciers en verwijs dossier naar Gemeenteraad voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden - bestek 2022/1100/SV-6/04.
De uitvoering van de omgevingswerken in de Oude Leielaan werd in zitting dd. 19/05/2021 CBS/2021/910 gegund aan aannemer Cnockaert Construct uit Komen. De huidige economische toestand en hogere grondstofprijzen vertalen zich in hoge herzieningsbedragen op de vorderstaten en hierdoor wordt de inschrijvingsprijs overschreden met 25,83%. Gezien deze verrekening hoger is dan 15% dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te verlenen.
Het uitvoeren van diverse herstellingswerken t.b.v. wegenis groot Menen via aannemer structureel onderhoud wegen.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
De firma Hye die instaat voor het realiseren van de fiets- en voetgangersbrug vraagt toelating om tijdelijke bewegwijzering aan te brengen om leveringen zo vlot mogelijk te laten verlopen. Dit zowel aan noordelijke als zuidelijke zijde.
Sedert 1997 wordt in de begroting een krediet voorzien voor het verlenen van een toelage voor het onderhoud van bepaalde landschapselementen.
Iedereen met een eigendom in een welbepaald gebied met kleine landschapselementen kan een premie aanvragen voor het onderhoud ervan.
Onderhoud groenzones entiteit Menen - reguliere aannemers. Goedkeuring gunning.
Goedkeuring deelname aan het VK Tegelwippen dat doorgaat van maart tot oktober 2023.
In samenwerking met ANB zal het eerstvolgend geboortebos voor onze stad aangelegd worden in het Preshoekbos (grondgebied Menen) voor de geboortejaren 2022-2023. Gezien de aanleg van het geboortebos aan de Tuinwijk niet kon plaatsvinden zullen alle ingeschrevenen van voorgaande jaren 2018-2021 de kans krijgen om zich te her in te schrijven of om zoals beloofd hun naamplaatje nog aan te brengen aan de bomen die nu door onze eigen diensten werden aangeplant. Daartoe dient nog liefst in januari/februari al een Save-The-Date uitgestuurd te worden aan betrokkenen.
De uitvoering van de 4 metingen en rapportage voor de netheidsbarometer voor dit jaar, wordt uitgevoerd door de afvalcoach van Mirom tegen een financiële vergoeding van 1.420 euro.
Binnen het grondgebied van de stad zijn diverse laadpalen geplaatst. Echter zijn naast die palen niet steeds parkeerplaatsen voorbehouden voor het laden van elektrische voertuigen, waardoor deze vaak langdurig bezet zijn. Het voorstel ligt hier dan ook voor om dit aan te passen.
Adviesvraag milieuscreening bij aanvraag planologisch attest Thule NV Menen.
Naar aanleiding van het aangetekend schrijven van de Groep Casier dd. 15.12.2022 verzoekt de aanvrager aan de vergunningverlenende overheid om de omgevingsvergunning verleend op 10 maart 2021 te verlengen met twee jaar, volgens art. 99 van Omgevingsvergunningsdecreet.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van bedrijfsgebouwen op en met grond gelegen aan de Hogeweg 265 te Menen, kadastraal bekend onder de 1ste afdeling, sectie F,
percelen nrs. 95 L 2, 95 M 2 en 119 F, gekend als lot 3 en lot 5 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van Percelen grond gelegen aan de Priester Coulonstraat 100+ te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie A, deel van percelen nrs. 65 C en 65 E, gekend als lot 1 en lot 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van drie gekoppelde afgewerkte eengezinsrijwoningen gelegen in de Menenstraat 90 (lot 3), Menenstraat 92 (lot 2) en Menenstraat 92A (lot 1) te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, gereserveerde kadastrale percelen 137 B 5, 137 A 5 en 137 Z 4, gekend als lot 1 met een oppervlakte van 303,93 m², lot 2 met een oppervlakte van 301,03 m² en lot 3 met een oppervlakte van 333,13 m² van het bijgevoegd opmetingsplan.
Goedgekeurde overeenkomsten VEB klikmandaat voor levering elektriciteit en aardgas - verwijs naar Gemeenteraad ter kennisname.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 18 januari 2023 voor een totaalbedrag van 134.119,64 euro.
Vaststelling data huwelijken kalenderjaar 2024.
Het tarief dat een beëdigd arts ontvangt naar aanleiding van een vaststelling van overlijden, bij crematie, bedroeg in 2022 41,13 EUR. Het voorstel was om dit tarief jaarlijks up te daten op 01 januari. Naar aanleiding van de indexering van de tarieven van de RIZIV nomenclatuur mbt een huisbezoek, zou dit tarief voor 2023 worden geïndexeerd tot 43,19 EUR per prestatie.
Uitbetaling subsidies voor onderhoud voetbalvelden seizoen 2021-2022.
Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: machtiging stewards voor de fuif Chirostnaap op 17 februari 2023.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Guldenbergzomertocht op 10 en 11 juni 2023 op het grondgebied van Menen, Lauwe en Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Pullestukkers Gravelride op 17 juni 2023 op het grondgebied van Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een verjaardagsfeest '30-jargen' in De Frontière op 21 januari 2023.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Voetbaltornooi Gewest Goe en Me Gie op 18 maart 2023 op het voetbalveld gelegen in de Volklaan (Ter Linde) Menen.
Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: machtiging stewards voor de fuif van harmonie De Bie op 4 maart 2023.
Aankoop van divers meubilair - GBS REKKEM, via Raamovereenkomst DOKO vzw - gunning - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - 2022/1169-AV.
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: diverse aanstellingen en verlofaanvragen 2023.
Goedkeuring wordt gevraagd voor het afsluiten van een convenant tussen vzw Shop en Beleef en Stad Menen.
Voorstel wijzigingen rechtspositieregeling personeel stad en OCMW Menen ingevolge Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 tot invoering van de mogelijkheid van fietslease.
Dienst Secretariaat - Afdeling Secretariaat en IDPB - GBS Barthel - her aanstelling van een deeltijds (19/38) huishoudhulp (E1-E3) (m/v) (contractueel bepaalde duur).
Afdeling infrastructuur en technische diensten - bevorderingsprocedure hoofdmedewerker (C4-C5) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.
Goedkeuren aanwervingsvoorwaarden, equivalenten en functiebeschrijvingen ikv werving jobstudenten/monitoren/vrijwilligers krokus-, paas- en zomerverlof 2022 voor de stedelijke jeugdwerkingen.