Wed 26/10/2022 - 09:30 Het Applauws
Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 09.11.2022: vervanging wegens verhindering wegens medische redenen van een gemeenteraadslid en vervanging door de opvolger. Betreft: Vandamme Frederik.
Aan de leden van de BITLAR werd een vraag gericht rond de vennootschapsstructuur. De Stad wenst verder deel uit te maken van de vennootschapsstructuur en is voorstander van het behoud van de huidige structuur.
Dit lokaal veiligheidsplan is een stedelijk plan met vatbare uitleg over de dagdagelijkse uitrol van het lokaal veiligheidsbeleid. Complementair aan het zonaal veiligheidsplan van de PZ Grensleie en het strategisch veiligheids- en preventieplan van de stad met de FOD Binnenlandse Zaken.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met bijhorend atelier (magazijn) op en met grond en een garage op en met grond gelegen Opstal 58 en 58+ te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, percelen nrs. 424 A 3 en 424 E 3, zie bijgevoegd schets/kadasterplan meegestuurd door de Notaris.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om burgerlijke partijstelling neer te leggen nav een onbetaald schadebestek (nr. 2315) opgemaakt n.a.v. een verkeersongeval in de Volkslaan te Menen op 26 maart 2022, met schade aan het openbaar domein.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - Selectieprocedure technisch medewerker groendienst (C1-C3) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst
Afdeling IDO - dienst ICT - goedkeuren opwaardering functie van diensthoofd en vacant verklaring van de functie van deskundige (B1-B3) in contractueel verband voor 1 jaar (vervanging ziekte)(m/v) en opstarten verkorte selectieprocedure.
MIROM: agenda en de nota raad van bestuur op donderdag 27 oktober 2022.
Via Riopact werd aquafin aangesteld om voor de stad Menen een hemelwater- en droogteplan (HWDP) op te maken. Het plan omvat een langetermijnsvisie over de regenwaterinfrastructuur en de bronmaatregelen dien nodig zijn om het regenwater vast te houden, te hergebruiken en te infiltreren. Uit onderzoek blijkt dat er dringend extra investeringen nodig zijn om de bijkomende verharding van het huidig ruimtelijk beleid op te vangen. De opmaak ervan dient klaar te zijn tegen eind 2024 om in de toekomst nog beroep te kunnen doen op watergerelateerde subsidies vanuit de VMM. Aquafin gaat van start met een intakegesprek en stelt een plan van aanpak voor.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Verslag Milieuraad 11 oktober 2022
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Verslag van de vorige zitting dd. 19 oktober 2022..
De agenda van de gemeenteraad van 9 november 2022 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
Leiedal - Buitengewone algemene vergadering dd. 13.12.2022 - Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 09.11.2022.
Het afleveren van een negatief advies aan de kansspelcommissie betreffende de aanvraag voor een kansspelvergunning F2 aan Power Shop 2.
Dienstregeling strooiploegen 2022-2023
In samenwerking met VZW Kleurstof en vzw Uit De Marge wil de dienst sport/jeugd in november/december 2022 een graffitiproject organiseren.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop Gentstraat 45, Ieperstraat 125, Arsenaalstraat 42 en K. Elisabethstraat 41
Raamovereenkomst voor het periodiek onderhoud van de verwarmingstoestellen - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze
Aankoop minigraafmachine Stad Menen. Goedkeuring PV voorlopige oplevering.
De verbindingsweg/doorsteek parallel aan de Moeskroenstraat en uitmondend op de Sint-Niklaasdreef wordt veelvuldig gebruikt door scholieren. Op vandaag is dit wegdek in slechte staat, wat de kans op val- en slippartijen verhoogt en sowieso nefast is voor het comfort. Om dit wegdek te verbeteren is een mogelijkheid tot subsidieaanvraag. Deze ligt hier ter goedkeuring voor.
Door de nv Elia Asset werd een aanvraag ingediend tot het bekomen van een verklaring van openbaar nut voor de aanleg en het exploiteren van een ondergrondse elektrische kabelverbinding tussen Komen-Waasten en Wevelgem. Door de stad Menen dient een advies op deze aanvraag gegeven te worden.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Aankoop fietsbeugels stad Menen. Goedkeuring verlenging gegunde opdracht.
Aanvullend verkeersreglement inzake de aanbreng van gele onderbroken lijnen. Aanpassing. Vaststelling.
Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.
Wijziging aan het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het bezoek aan de begraafplaatsen te Menen, Lauwe en Rekkem tijdens de periode van Allerheiligen. Vaststelling (TVR).
Onderhoud groenzones entiteit Menen. Verwijs naar Gemeenteraad voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.
Het perceel 1e afdeling, sectie D, nr. 71D, gelegen langs N32 en Leie, 8930 Menen schrappen uit de gemeentelijke inventaris risicogronden.
Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.
Advies conceptnota Provinciaal Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen.
Adviesvraag 2e scopingsadvies PR-MER 3393 hervergunning luchthavenexploitatie Kortrijk-Wevelgem.
Doorverwijzing naar gemeenteraad van 9 november 2022. Masterplan DNA van het dorp Paradijs.
Een inclusief, levensloopbestendig en duurzaam verbonden dorpskern.
Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 9 november 2022 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning aanleg fietsdoorsteek Wervikstraat - O_2022088014.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, gelegen aan de Schonebeek 90+ te Menen, kadastraal bekend onder de 2de Afdeling, Sectie C, deel van perceel nr. 254 F, gekend als lot 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, gelegen aan de Langekeerstraat te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, sectie A, perceel nr. 422 K, zie bijgevoegd schets/kadasterplan meegestuurd door de Notaris.
Met het oog op administratieve vereenvoudiging, vanuit de praktische toepassing van het huidige vergunningensysteem alsook vanuit de algemene beleidsdoelstelling om de horeca in Menen te stimuleren, werd het terrasreglement, zijnde huidige bijlage 2 bij de Algemene Politieverordening van de stad Menen(APV), herwerkt en geactualiseerd.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 26 oktober 2022 voor een totaalbedrag van 695.007,18 euro.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren kohier algemene gemeentebelasting voor het aanslagjaar 2022.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van wekelijkse rommelmarkt / brocante site LAR op 13 november 2022 te site Lar.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Sportgala op 25 november 2022 te CC De Steiger
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Musical Barthel op 21 december 2022 te zaal Barthel
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Muziek uit mijne tijd op 26 februari 2023 te Park Ter Walle
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Paasfeest Samana Lauwe op 11 april 2023 te Hoeve Delaere
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Mini-voetbal tornooi Chiro Pendoender op 8 juli 2022 te Sporthal Rekem, voetbalveld Menen united
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het concert van het banjo-orkest Menen op 5 november 2022 in het Sint-Aloysiuscollege te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de sponsorloop van Sint-Joris op 10 november 2022 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Chirostnaap op 17 februari 2023 te Hoeve Delaere Lauwe.
Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: Dag van de Jeugdbeweging op 22 oktober 2022.
Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: Vuurwerk naar aanleiding van de Halloweentocht in de Barakken op 31 oktober 2022.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Schaamteloze fuif op 3 februari 2023 te Hoeve Delaere Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd om de belfortprijs 2022, van 800€, uit te betalen aan de winnaar Scott Casier.
De organisatie van de belfortprijs werd goedgekeurd op CBS van 14/09/2022.
GBS Barthel (Rekkem): halftijdse prestatievermindering wijziging stelsel - kleuteronderwijzeres.
advies Kwaliteitskamer omtrent Mariakapel - Wevelgemstraat-Schonekeerstraat
advies omgaan met religieus erfgoed op openbaar domein
De goedkeuring wordt gevraagd om een bevraging te organiseren voor het verplaatsen van de wekelijkse markt tijdens de wintermaanden naar de Grote Markt, kant voormarkt.
Stad Menen zoekt een gifvrije oplossing voor het effectief bestrijden van ratten op het grondgebied van de stad.
Aanvraag werd ingediend tot afleveren van een positieve verklaring van de burgemeester betreffende de aanvraag tot hernieuwing van een kansspelvergunning voor uitbating kansspelinrichting klasse IV (wedkantoor) gelegen in de Rijselstraat 251 in Menen. De kansspelwet legt bijkomend op dat een convenant met de gemeente dient te worden afgesloten. De mogelijkheid tot hoorzitting van de uitbater t.a.v. het bevoegde orgaan (de gemeenteraad) dient hierbij worden aangeboden, waarbij het administratief dossier vooraf wordt overgemaakt.
Selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) (m/v) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie
Afdeling infrastructuur en technische diensten - Selectieprocedure technisch medewerker groendienst (C1-C3) (m/v) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie
Van 10 tot 16 oktober 2022 was "Week van de Kinderopvang". Naar aanleiding hiervan wensen we terug te koppelen met een situatieschets van Menen wat betreft kinderopvang (enkele cijfers, huidige werking vanuit Stad, noden en suggesties).