Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de instuif van de cafetaria sporthal Ter Steenlandt op 9 maart 2024 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het West-Vlaams kampioenschap Bierpong op 16 maart 2024 in Park Ter Walle Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de oldtimerrun te Rekkem op 16 maart 2024.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedure technisch hoofdmedewerker openbare werken en mobiliteit (C4-C5) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - aanstelling van een administratief medewerker stadsmarketing (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur).

WVI: verslag raad van bestuur van 31.01.2024.

Gaselwest: Kennisname van de notulen van de raad van bestuur van 19.12.2023.

Gaselwest: kennisname van de statutenwijziging.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Aktename 'Vaststelling subsidiebedragen van het Vlaams Gewest - LEKP 2023 (LEKP 1.0, LEKP 2.0 en LEKP 2.1)'.

GECORO 21-02-2024 - verslaggeving.

Kennisgeving verslag algemene vergadering ouderenadviesraad dd. 26/01/2024.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Kennisname van het numeriek topografisch verslag van Vets For City Pigeons voor de maand januari 2024.

Verslag van de vorige zitting dd. 28 februari 2024.

Mondelinge vraag werd ingediend door raadslid Mingels.

Stad Menen wil komen tot een afsprakenkader over het gebruik van openbare parken en pleinen door middel van een participatietraject waarbij in gesprek wordt gegaan met verschillende belanghebbenden (bewoners, gebruikers, organisaties, ...). Voor de begeleiding van dit participatietraject wenst stad Menen een beroep te doen op een externe partner, hiervoor werden 3 offertes opgemaakt. 

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden: Wilgenlaan 20 en Waalvest 108 te Menen.

Restauratie Molen ‘De Goede Hoop ‘ – Goedkeuring principe verderzetting dossier.

Opmaak EPC NR's Stadsgebouwen - Goedkeuring gunning.

Inrichting lees- en speelzone met valdempende ondergrond in de bibliotheek van Menen - Stopzetting van de plaatsingsprocedure.

Opdracht - aankoop chassis cabine open laadbak kipper GGZ - afdeling technische dienst Lauwe - Goedkeuring gunning - 2023/1287/SV-8/11.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer. 

De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Goedkeuring deelname meerjarige proeftuinwerking Natuur op wandelafstand voor project 'Ontharden en vergroenen oude begraafplaats'.

Goedkeuring project aanplant 'oude krakers' fruitbomen bij Fietsdoorsteek Wervikstraat ism Pomko ikv subsidie Groene Prikkel.

Goedkeuring en ondertekening van het protocol voor de wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het Agentschap Binnenlands Bestuur, het Agentschap Wonen in Vlaanderen en stad Menen in het kader van de Vlaamse Huisvestingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne, om het Vlaamse aanbod van opvangplaatsen in kaart te brengen. 

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond met een complex van 15 garages gelegen aan de Dronckaertstraat 132+ te 8930 Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, sectie B, deel van perceel nr. 22 S, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden op en met grond gelegen Kunstenstraat 16 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, Sectie E, perceel nr. 1009 B 120, zie bijgevoegd kadasterplan meegestuurd door de notaris.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 6 maart 2024 voor een totaalbedrag van 287.095,37 euro.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op handelspanden die beschouwd worden als leegstaand. Aanslagjaar 2023 – deel 1.

N.a.v. de weigering door de Ambtenaar van Burgerlijke Stand om te huwen, heeft de familierechtbank te Kortrijk geoordeeld dat het beroep dat eisers instelden tegen de  weigeringsbeslissing toelaatbaar, doch ongegrond is. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het vonnis dd. 01.02.2024.

Organisatie van een participatiemoment in samenwerking met PZ Grensleie ter voorbereiding van het nieuw Lokaal Integraal Veiligheidsplan en Zonaal Veiligheidsplan.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van One year Bar à tres op 23 maart 2024 op de Grote Markt te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een 'Ierse avond' door het Sinjakoor op 20 april 2024 in zaal Park Ter Walle te Menen.

Sinds 1 januari 2021 schakelde de stad Menen, samen met gemeente Wevelgem en Ledegem (dus over de volledige politiezone Grensleie) over naar het EagleBe platform voor aanvragen voor inname openbaar domein en evenementen. 

Vanuit PZ Grensleie wordt de vraag gesteld om toestemming te krijgen om de integratie op te zetten tussen EagleBe en het politieplatform FOCUS - module openbare orde. Ledegem en Wevelgem gaf hiervoor reeds toestemming.

Rekening houdende met het koninklijk besluit van 30 oktober 2022 betreffende het te gebruiken materiaal bij de verkiezingen van de Kamer van Volksvertegenwoordigers, het Europees Parlement of de Gemeenschaps- en Gewestparlementen, moeten de stemhokjes voor de volgende verkiezing van 9 juni 2024 voor kiezers met een handicap een manoeuvreerruimte voorzien van 150 cm diameter, vrij van obstakels. Stad Menen wenst per stembureau (34) 1 stemhokje voor mindervaliden aan te kopen.

Prijsvraag en gunning gebeurt bij aanvaarde factuur.

De goedkeuring wordt gevraagd om deel te nemen aan de consumentenactie ‘Lokaal, da’s logisch’ Ik koop Lokaal 2024 georganiseerd door Kernpunt (De vroegere POM West-Vlaanderen).

Kennisname programma personeelsfeest 2024.

Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - her aanstelling van een voltijds administratief medewerker stadsmarketing (C1-C3) (contractueel bepaalde duur).

Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedure expert groen, plantsoenen en begraafplaatsen (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedure technisch medewerker dienst feestelijkheden, signalisatie en reinheid (C1-C3) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie.

Afdeling dienstverlening en sociaal beleid - dienst burgerzaken - selectieprocedure deskundige integratie (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds deskundige integratie (B1-B3).