Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

MIROM: agenda en de nota raad van bestuur op donderdag 5 mei 2022.

Jaarlijkse organisatie van zitdagen FOD Financiën voor het invullen van de personenbelastingen voor burgers van Menen.

Hulp bij het invullen van belastingen via het doorgeven van individuele identiteitsgegevens via een online platform.

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Conceptnota Beleidsplan Ruimte West-Vlaanderen

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Verslag van de vorige zitting dd. 27 april 2022.

Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Bogaert, Vandendriessche, Van de Wiele, Vandamme, Mingels

CEVI - Algemene vergadering dd. 20 mei 2022.

IMPULS - Algemene vergadering dd. 10.05.2022

Het stadsbestuur ging een engagement aan om het label Kindvriendelijke stad te behalen. Dit staat zo vermeld in het meerjarenplan en werd ook formeel beslist tijdens het CBS van 12/08/2020. 

Op heden zijn we geland aan fase 3: veranker je keuzes in een strategie kindvriendelijkheid die deel uitmaakt van het meerjarenplan. 

We moeten organisatiebreed enkele acties realiseren die gelinkt zijn aan doelstellingen. Deze doelstellingen vallen onder de uitdagingen die reeds werden goedgekeurd op het CBS en MAT. We vragen jullie goedkeuring en medewerking om deze acties op te nemen in het portfolio en een plek te geven in dit of het volgende meerjarenplan.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de herziening van de subsidieaanvraag IGS Kwalitatief wonen in de grensstreek Menen Wervik en Mesen goed voor doorverwijzing naar de gemeenteraad, dit voor wat betreft de bijkomende acties voor Menen.

De eigenaar vraagt een vrijstelling voor de leegstandsbelasting. Het reglement bepaalt dat indien in het jaar van vrijstelling zakelijk recht het pand verkocht wordt er wel leegstandsbelasting dient betaald te worden.

Ter hoogte van de site Vauban in Menen wordt een fiets- en voetgangersverbinding aangelegd, die gekoppeld zal worden aan de aanleg van de fiets- en voetgangersbrug in uitvoering door De Vlaamse Waterweg. Er werden offertes voor dit werk opgevraagd, voorstel tot gunning.

Archeologische werfopvolging omgevingsaanleg Oude Leielaan. Bijkomende gunning nav bijkomend booronderzoek en opmaak archeologierapport.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Verlegging Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk Lageweg-Wervikstraat-Arkebrugweg in kader van aanleg fietsverbinding Wervikstraat-jaagpad

Op 17 november keurde de Stad, naast een aanvraag tot cofinanciering van een vrachtwagensluis op de Moeskroenstraat ook een aanvraag voor het plaatsen van een trajectcontrole goed. Na indiening werd de aanvraag voor een vrachtwagensluis weerhouden. Die voor een trajectcontrole niet. Op basis van de gestelde argumenten ligt hier een gewijzigde, hernieuwde aanvraag voor.

Aanvullend verkeersreglement betreffende voorrang voor fietsers op kruispunt Ieperstraat (N8)/Guido Gezellelaan. Voor doorverwijzing naar de Gemeenteraad

Voorstel om de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit te organiseren dd. 16 mei 2022 om 19u.

Goedkeuring indienen bijkomende subsidieaanvraag bij OVAM voor het verderwerken aan het asbestafbouwbeleid door Mirom Menen. 

Goedkeuring aankoop laptops ten behoeve van de werking GBS Wonderwijzer.  

Bestrijden van grote waternavel. Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze en goedkeuring lijst aan te schrijven dienstverleners - bestek 2022/1101/SV-4/05.

Bedrijventerrein Menen-Oost - Krommebeekstraat 34c. Adviesvraag.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een percelen grond, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, deel van percelen 227 X 6 & 227 W 6, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 4 mei 2022 voor een totaalbedrag van 292.623,12 euro.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig - maart 2022.

Goedkeuring onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.

Jaarverslag Streeteo en eindafrekening 2021 inzake parkeerbeheer te Menen op de openbare weg wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Meikermis te Lauwe van 7 tot en met 9 mei 2022.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Moederdag' bij Bloemen Edelweiss op 7 en 8 mei 2022 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de opendeurdag van SAMW Menen op 7 mei 2022.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wervingscampagne van HVZ Fluvia Lauwe van 7 tot 22 mei 2022 op Lauweplaats.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een inzameling van herbruikbare goederen op 14 mei 2022 tijdens de wekelijkse zaterdagmarkt te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van GBS De Wonderwijzer op 14 mei 2022 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest, met gezinswandeling, van vbs Kaspar op 14 mei 2022 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kiwanis run op 21 mei 2022 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de aankomst van een etappe van 'A Rett toi pour courir' op 27 mei 2022 op de Grote Markt te Menen (Groentemarkt).

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het bedrijfsfeest van Samatex Lauwe op 14 mei 2022.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden in café Pauline en Paulette op 28 mei 2022 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor het ophangen van een doek aan de trappen van het gemeentehuis te Lauwe, gelegen op Lauweplaats, ter promotie van de open Atelierdagen op 14 en 15 mei 2022.

De stad ontving verzoekschrift om te verschijnen voor de rechtbank van eerste Aanleg Kortrijk n.a.v. de weigering door de Ambtenaar van Burgerlijke Stand tot registratie van een wettelijke samenwoning.

Ter doorverwijzing naar de gemeenteraad van 01/06/2022: Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: goedkeuring aanpassingen toetsingsinstrument en afsprakenkader alternatieve leercontext

Afdeling IDO - juridische dienst - selectieprocedure jurist (A1a-A3a) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds jurist (A1a-A3a) (m/v) (contractueel onbepaalde duur)