Terug
Gepubliceerd op 19/12/2024

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 11/12/2024 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Groenonderhoud

      • Juridische Dienst

        • Principieel akkoord bij voorstel inrichtingsplan VLM voor Stadsbos.

          Verdaagd
    • Klimaat

      • Juridische Dienst

        • Beslissing tot verlenging intentieovereenkomst inzake Warmtenet Menen en goedkeuring vertrouwelijkheidsovereenkomst.

          Goedgekeurd

          in kader van project Warmtenet Menen dient de huidige intentieovereenkomst met Fluvius en Aquafin verlengd te worden met nogmaals 2 jaar, alsook uit te breiden met een bijkomende vertrouwelijkheidsovereenkomst (NDA) voor info-uitwisseling met een kandidaat energieproducent.

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Schadedossier. Kennisname aangepaste schadeclaim n.a.v. verontreiniging.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangepaste schadeclaim vanwege de concessionaris m.b.t. de schade naar aanleiding van de vervuiling. De stad oordeelt hierin geen aansprakelijkheid te dragen en kan aldus geen schade vergoeden

        • Kennisname van beperkt beroep bij de Deputatie tegen beslissing inzake omgevingsvergunning (ref. OMV_2024076275). Beslissing tot voeren verweer en heraanstelling raadsman. Bevestiging opdracht expertise.

          Goedgekeurd

          Het college neemt kennis van het beperkt administratief beroep bij de Deputatie door Farmchix tegen de omgevingsvergunning dd. 16.10.2024 OMV_2024076275

        • Kennisname van beroep bij de Deputatie tegen beslissing inzake omgevingsvergunning (ref. OMV_2024024093-Menen-Oost). Kennisname van beroep bij de Vlaamse Minister tegen beslissing inzake zaak der Wegen Menen-Oost. Beslissing tot voeren verweer en heraanstelling raadsman.

          Goedgekeurd

          Het college neemt kennis van het administratief beroep bij de Deputatie door aanpalenden tegen de omgevingsvergunning dd. 2024 (ref. OMV_2024024093 -Menen Oost), alsook van het beroep bij de Vlaams Minister tegen de gemeenteraadsbeslissing betreffende de zaak der Wegen.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Bekrachtiging Besluit Burgemeester - Machtiging vrijwilligers met bewakingsopdracht tijdens kerst in Lauwe op 7 december 2024

          Goedgekeurd

          Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: Machtiging vrijwilligers met bewakingsopdracht tijdens kerst in Lauwe op 7 december 2024.

        • Warmste week van 16 tot 20 december 2024 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Warmste week van 16 tot 20 december 2024 te Menen.

        • Warmste Kerstmarkt op 20 en 21 december 2024

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Warmste Kerstmarkt op 20 en 21 december 2024 te Grote Markt Menen

    • (Kunst)Onderwijs

      • Onderwijs

        • Mandaat aan LOP BAO Menen voor het uitwerken van aanmeldingsprocedure voor de inschrijvingen voor het schooljaar 2025-2026

          Goedgekeurd

          Het verzoek aan de schoolbesturen binnen het werkingsgebied van het LOP BAO Menen om hen te mandateren als initiatiefnemer van de aanmeldingsprocedure voor de inschrijvingen in het schooljaar 2025-2026.

    • Personeel

      • Personeel

        • Goedkeuren opdrachten statutaire personeelsleden en aanstellen interimmanagement.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren opdrachten statutaire personeelsleden en aanstelling interimmanagement.

        • Afdeling ruimte - selectieprocedure stadsontwikkelaar (A4a-A4b) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

          Goedgekeurd

          Afdeling ruimte - selectieprocedure stadsontwikkelaar (A4a-A4b) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Gaselwest - notulen buitengewone algemene vergadering van 19.11.2024.

          Ter kennis genomen

          Gaselwest - kennisname van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 19 november 2024.

        • Gaselwest: Kennisname van de notulen van de raad van bestuur van 19.09.2024.

          Ter kennis genomen

          Gaselwest: Kennisname van de notulen van de raad van bestuur van 19.09.2024.

        • MIROM Menen - proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 25 november 2024.

          Ter kennis genomen

          MIROM Menen - proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 25 november 2024.

        • MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 05.12.2024.

          Ter kennis genomen

          MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 05.12.2024.

        • PSILON: Proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 27.11.2024.

          Ter kennis genomen

          PSILON: Proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van 27.11.2024.

        • WVI - Verslag buitengewone algemene vergadering van 27.11.2024.

          Ter kennis genomen

          WVI - Verslag buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024.

        • WVI: verslag raad van bestuur van 13.11.2024.

          Ter kennis genomen

          West-Vlaamse Intercommunale: Kennisname verslag raad van bestuur van 13.11.2024.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Kennisname verslag informele PSG van 2 oktober 2024 omtrent de startnota rond fietssnelweg F376 (Kortrijk-Moeskroen).

          Ter kennis genomen

          In kader van het onderzoek naar de tracébepaling en uiteindelijke aanleg van een stuk fietssnelweg tussen Kortrijk en Moeskroen (langs Lauwe) vond begin oktober een projectstuurgroep plaats om de voorbereide startnota te bespreken. Bij afwezigheid van een politieke afvaardiging werd dit enkel informeel behandeld. Het verslag van dit overleg ligt hier ter kennisname voor.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Aktename - Eerste resultaten metingen luchtkwaliteit 'Pure Cities'.

          Ter kennis genomen

          Aktename - Eerste resultaten metingen luchtkwaliteit 'Pure Cities'.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Kennisname brief aan WVI inzake Bedrijventerrein Menen-Oost (OMV _2024024093).

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief gericht aan WVI inzake  OMV _2024024093 Bedrijventerrein Menen-Oost.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 22 november tot en met 6 december 2024.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

    • Dierenwelzijn

      • Omgeving

        • Kennisname van het numeriek topografisch verslag van Vets For City Pigeons voor de maand november 2024.

          Ter kennis genomen

          Kennisname van het numeriek topografisch verslag van Vets For City Pigeons voor de maand november 2024.

  • B-punt

    • Algemeen

      • MAT

        • Stappenplan voor afsprakennota en uitwerken meerjarenplan.

          Goedgekeurd

          Voor een goede samenwerking tussen CBS en MAT is een voorstel van aanpak uitgewerkt om te komen tot een afsprakennota. Daaraan gekoppeld is er ook een plan van aanpak voorgesteld om te komen tot doelstellingen en een MJP. 

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 27 november 2024.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 27 november 2024.

        • IMPULS Menen-Wervik BV - buitengewone algemene vergadering 06.01.2025.

          Goedgekeurd

          BV IMPULS Menen-Wervik - buitengewone algemene vergadering 06.01.2025.

        • Verslag van de vorige zitting dd. 04 december 2024.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 04 december 2024.

        • Ontwerp-verdeling agendapunten gemeenteraad dd. 18 december 2024.

          Goedgekeurd

          De agendapunten van de gemeenteraad van 18 december 2024 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

    • Veiligheid

      • Omgeving

        • Kansspelvergunning klasse C Le Trésor.

          Goedgekeurd

          Het afleveren van een positief advies van de burgemeester betreffende de aanvraag voor een kansspelvergunning klasse C aan Raducan Sorin Gabriel.

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Uitbetaling subsidies jeugdbewegingen, individuele kadervorming en nominatieve subsidies.

          Verdaagd
    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden:  Ambachtenstraat 35A, Moeskorenstraat 236, Nieuwstraat 12, Koninginnestraat 28, Koningstraat 68, Wevelgemstraat 37, Wahisstraat 152, Weidestraat 56 en Noordkaai 46 te Menen.

        • Beroep tegen opname register verwaarlozing - Rijselstraat 190.

          Goedgekeurd

          Beroep tegen opname in het gemeentelijke register van verwaarlozing voor het handelspand gelegen Rijselstraat 190.

    • Netheid van de stad

      • Omgeving

        • Coachingstraject Mooimakers - goedkeuring actieplan.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring actieplan van het Coachingstraject Mooimakers. 

    • Openbare Werken

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Aansluiting vuilvracht Vagevuurstraat - Paradijsstraat - Goedkeuring Voorafname budget MJP 2026 - 2031 voor gunning - 22.622/1_MEN3003.

          Goedgekeurd

          Aansluiting vuilvracht Vagevuurstraat - Paradijsstraat.

          Goedkeuring voorafname budget MJP 2026 - 2031 voor gunning - 22.622/1_MEN3003

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Goedkeuring overeenkomst precair gebruik tussen stad Menen en AWV voor grond gelegen Paradijsstraat in Rekkem, in functie van infrastructuurwerken.

          Goedgekeurd

          In afwachting van een  definitieve verkoop van de gronden aan de stad Menen, wordt een gebruiksovereenkomst afgesloten met AWV, om de stad Menen toe te laten de uitvoering van de wegenwerken en aanleg van een baangracht in de Paradijsstraat te laten opstarten.

      • Openbare Werken

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 24300 - 24302 - 24295 - 24296 - 24297 - 24301 - 24299 - 24298 -24306 -24265 - 24303 - 24304 - 24305 - 24306 - 24307.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

        • Minicompetitie haalbaarheidsstudie van een ontsluiting voor LAR-Zuid. Vraag tot goedkeuring gunning.

          Goedgekeurd

          Minicompetitie haalbaarheidsstudie van een ontsluiting voor LAR-Zuid. Vraag tot goedkeuring gunning.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Openbare Werken

        • Tijdelijk verkeersreglement inzake het Meester Ameyeplein. Wijziging.

          Goedgekeurd

          Naar aanleiding van een melding via de plaatselijke wijkinspecteur omtrent foutief en hinderlijk geparkeerde voertuigen op een deel van het Meester Ameyeplein, werd gezocht naar een oplossing. Aangezien reeds een tijdelijk reglement werd opgemaakt ligt in deze een wijziging ter goedkeuring voor.

      • Secretariaat

        • Vernieuwen van de mandaten voor de legislatuur 2025-2030. Aanstelling vertegenwoordiging vervoersregioraad vervoerregio Kortrijk (VVRR) en aangrenzende regio's. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Op 20 juli 2018 keurde de Vlaamse Regering het voorontwerp goed van het Decreet Basisbereikbaarheid. Als gevolg van deze goedkeuring werd de stad Menen ingedeeld bij een zogenaamde vervoersregio. Per vervoersregio werd een politiek beslissingsorgaan opgericht: de vervoersregioraad ( = VVRR). Daarin hebben alle vaste leden een beslissende stem bij het nemen van de noodzakelijke beslissingen.  Voor Menen dient een vertegenwoordiger te worden afgevaardigd. De keuze ligt hier ter goedkeuring voor.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.

          Verdaagd
    • Groenonderhoud

      • Omgeving

        • GNOP-toelage 2024 Natuurpunt en Velt.

          Goedgekeurd

          GNOP-toelage Natuurpunt en Velt: uitbetaling voor 2024.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Avontuurlijk Park - aangepast ontwerp.

          Verdaagd
        • Schrappen percelen uit gemeentelijke inventaris risicogronden Bruggestraat 465, 8930 Menen.

          Goedgekeurd

          De percelen MENEN 2 AFD, sectie B, nr. 222 V, MENEN 2 AFD, sectie B, nr. 226 S en MENEN 2 AFD, sectie B, nr. 222 W, gelegen te Bruggestraat 465, 8930 Menen schrappen uit de gemeentelijke inventaris risicogronden. 

    • Omgeving

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanvraag tot het plaatsen van een winterterras

          Goedgekeurd

          De aanvragen tot het bekomen van een wintervergunning gedurende het winterseizoen (cfr. het terrasreglement) 2024-2025 wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een woonhuis op en met grond en aanhorigheden gelegen Bruggestraat 330 te Menen, kadastraal bekend onder de 2de afdeling, sectie A, perceel nr. 539 A - Dossier 1311.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis op en met grond en aanhorigheden gelegen Bruggestraat 330 te Menen, kadastraal bekend onder de 2de afdeling, sectie A, perceel nr. 539 A, gekend als lot 1 en lot 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Kennisname van maatregelen bestuurlijke Politie (formele waarschuwing burgemeester) in toepassing van art. 134ter NGW. Verwittiging.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de formele waarschuwingen door de burgemeester t.a.v. diverse tabakszaken n.a.v. recente multidisciplinaire politiecontroles.

      • Omgeving

        • Kennisname stand van zaken in de realisatie van het stadsbos. Principieel akkoord bij voorstel inrichtingsplan VLM.

          Verdaagd
    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 11 december 2024.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 11 december 2024 voor een totaalbedrag van 414.661,97 euro.

        • Uitvaardiging dwangbevel: Voorstel tot visering en uitvoerbaarverklaring.

          Goedgekeurd

          Uitvoerbaar verklaren dwangbevelen van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. In bijlage de lijst met openstaande vorderingen voor een totaal bedrag van € 2.940,00.

    • Sport

      • Sportdienst

        • Uitbetaling subsidies sport (september 2023 - augustus 2024).

          Verdaagd
    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Plaatsing kerststallen.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van 3 kerststallen te Menen.

        • Lichtjeswandeling op 28 december 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Lichtjeswandeling op 28 december 2024 te Menen.

        • Keynote Sven Nys op 6 februari 2025.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Keynote Sven Nys' op 6 februari 2025 te Lauwe (sporthal Ter Leie).

        • Nieuwjaarsreceptie Steenland op 9 februari 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Nieuwjaarsreceptie in wijk Steenland te Rekkem op 9 februari 2025.

        • Vakantiesalon Herman en Vandamme van 10 tot en met 12 januari 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het vakantiesalon van Herman en Vandamme van 10 tot en met 12 januari 2025 te Menen.

        • Warmathon op 18 december 2024 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Warmathon op 18 december 2024 te Menen.

        • Kerstbal 't Schipke op 25 december 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Kerstbal 't Schipke op 25 december 2024.

    • Burgerzaken

      • Burgerzaken

        • Ambtshalve schrappingen.

          Goedgekeurd

          Ambtshalve schrappingen.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SABK

        • Academie voor Beeld - Stad Menen: personeelsaanstellingen.

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld - Stad Menen : personeelsaanstelling.

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: stopzetten eerder goedgekeurde periode palliatief verlof.

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: stopzetten van eerder goedgekeurde periode palliatief verlof.

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Aankoop linnen zakken Stad Menen.

          Goedgekeurd

          Aankoop linnen zakken Stad Menen via Eurogifts. 

        • Goedkeuring deelname Maand van de Markt i.s.m. Kernpunt en Provincie West-Vlaanderen.

          Goedgekeurd

          De goedkeuring wordt gevraagd voor de deelname aan de Maand van de Markt, april 2025, in samenwerking met Kernpunt en Provincie West-Vlaanderen.

          Data: 5, 12, 19 en 26 april 2025 waarbij telkens animatie wordt ingezet. Prijsuitreiking volgt op 10 mei 2025 op de wekelijkse markt zelf.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - team technische diensten - team Lauwe - her aanstelling van een voltijdse technieker (D1-D3) voor bepaalde duur.

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - team technische diensten - team Lauwe - her aanstelling van een voltijdse technieker (D1-D3) voor bepaalde duur.

    • Milieu

      • Economaat

        • Bodemsaneringsproject Rekkemstraat 64 Lauwe. Gunning van de opdracht.

          Goedgekeurd

          Bodemsaneringsproject Rekkemstraat 64 Lauwe. Gunning van de opdracht.

        • Opdracht - Beheersing van de Meense duivenpopulatie met behulp van geneesmiddel R12 - Goedkeuring gunning - 2024/1368/SV-9/10.

          Goedgekeurd

          Opdracht - Beheersing van de Meense duivenpopulatie met behulp van geneesmiddel R12 - Goedkeuring gunning - 2024/1368/SV-9/10.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Aangewezen-burgemeester voorzitter