Terug
Gepubliceerd op 30/03/2022

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 23/03/2022 - 09:30 Raadszaal - Noorderlaan
  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nr. 2230.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Project Leiewerken

      • Juridische Dienst

        • Leiewerken. Omgevingsvergunning DVW voor centrumbrug. Beslissing tot aanstellen raadsman.

          Goedgekeurd

          De stad wenst een raadsman aan te stellen in het kader van de behandeling van de  omgevingsvergunningsaanvraag van De Vlaamse Waterweg voor de centrumbrug in het kader  van de Leiewerken 

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Plaatsing van een ledscherm voor demo op 29 maart 2022

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd om op 29 maart 2022, van 19u tot 22u, een led-scherm te plaatsen op de Grote Markt.

    • Personeel

      • Personeel

        • Goedkeuren vacantverklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van medewerker (C1-C3) (m/v) + goedkeuren samenstelling selectiecommissie - tewerkstellingsplaats Stad.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren vacantverklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van medewerker (C1-C3) (m/v) + goedkeuren samenstelling selectiecommissie - tewerkstellingsplaats Stad.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • MIROM - Verslag Raad van Bestuur dd. 27.01.2022.

          Ter kennis genomen

          MIROM - Verslag Raad van Bestuur dd. 27.01.2022.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Kennisname rapport werkjaar 2021 IGS "Kwalitatief wonen in de grensstreek".

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis met het rapport jaar 2021 IGS "Kwalitatief wonen in de grensstreek".

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Kennisgeving - Bodemsaneringsproject, Vlabotex vzw, Koninginnestraat 7 te 8930 Menen volledig en ontvankelijk.

          Ter kennis genomen

          Kennisgeving bodemsaneringsproject Koninginnestraat 7 te Menen Ontvankelijk en volledig. 

        • Inventarisatie en onderzoek van PFAS - verdachte locaties - stand van zaken.

          Ter kennis genomen

          Inventarisatie en onderzoek van PFAS - verdachte locaties - stand van zaken (ontvangen brief van OVAM). 

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 11 maart tot 17 maart 2022.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

    • Cultuur

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Verslag cultuurforum (kennisname) en acties/adviezen vanuit de werkgroepen.

          Ter kennis genomen

          Kennisname verslag digitaal overleg cultuurforum van 5 oktober 2021 en 15 februari 2022.

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ter kennisname: verslag overleg Shop en beleef 10/03/2022.

          Ter kennis genomen

          Verslag overleg Shop en beleef van 10/03/2022: zie bijlage.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 16 maart 2022.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 16 maart 2022.

        • Ontwerp-verdeling agendapunten gemeenteraad dd. 30 maart 2022.

          Goedgekeurd

          De agendapunten van de gemeenteraad van 30 maart 2022 dienen verdeeld te worden per schepen. De dagordepunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

    • Veiligheid

      • Omgeving

        • Toekennen van kansspelvergunning F2 aan Bij Aki en Martine.

          Goedgekeurd

          Het afleveren van een positieve verklaring van de burgemeester betreffende de aanvraag voor een kansspelvergunning F2 aan Bij Aki en Martine.

      • Veiligheid en Samenleven

        • Voortgangsrapport van het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan (SVPP) voor het werkjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Voortgangsrapport van het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan (SVPP) voor het werkjaar 2021.

    • Jeugd

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Voorstel aan de stad tot aankoop van grond gelegen Lentedreef Rekkem.

          Ter kennis genomen

          De stad ontving aanbod tot aankoop van grond gelegen lentedreef Rekkem (5a9ca).

    • Openbare Werken

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Verzoek tot overdracht in openbaar domein van voetwegel bij Paradijsstraat in Menen.

          Verdaagd
      • Openbare Werken

        • Princiepsaanvragen nutsleidingen: Akkoord voor uitvoering van werken op openbaar domein: Nrs. 21104, 21106, 21107, 21108, 21109, 21110, 2222, 2176, 2177, 2184, 2185, 2187, 2188, 2190, 2191, 2193, 2205 en 2206.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Groenonderhoud

      • Groendienst

        • Definitieve oplevering groenonderhoud dienstjaren 2019/2021.

          Goedgekeurd

          Bij het beëindigen van de jaarcontracten voor het onderhoud van de groenzones, worden deze in de loop van februari steeds volledig gecontroleerd.
          De groenzones werden bij de controles goedgekeurd.

          Voor de dienstjaren 2019 en 2021 werd deze goedkeuring nog niet voorgelegd aan het Schepencollege.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Stationsomgeving - stedenbouwkundige inlichting.

          Verworpen

          Stationsomgeving - stedenbouwkundige inlichting i.v.m. verkoop van stuk grond op het einde van de Koopwarenstraat.

        • princiepsontwerp nieuwbouwproject Rijselstraat 16-28 en Kerkstraat 13-17.

          Verdaagd
      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Aanvragen tot het plaatsen van een consumptieterras.

          Goedgekeurd

          De aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het terrasseizoen 2022 op naam van Me & Mommy voor de gevraagde oppervlakte van 36 m² wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.

          De aanvraag tot het bekomen van een terrasvergunning gedurende het terrasseizoen 2022-2025 op naam van Porky's voor de gevraagde oppervlakte van 25,5m² wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

    • Financiën

      • Economaat

        • Patrimonium - Aanstellen vastgoedexpert voor de organisatie van het vervreemden van onroerende goederen via een online biedingsplatform - Besteknummer 2022/199 - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen dienstverleners.

          Goedgekeurd

          Om de verkoopsom te optimaliseren wordt een aanbieder van een online-biedingsplatform aangesteld via overheidsopdracht. 

      • Financiën

        • Kohier belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt of onveilig. Aanslagjaar 2021 - deel 2.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt, onveilig. Aanslagjaar 2021 – deel 2.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Veertiendaagse van het Rode Kruis 2022 van 21 april tot en met 5 mei 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de 'Veertiendaagse van het Rode Kruis' van 21 april tot en met 5 mei 2022 op het grondgebied van Menen.

        • Paaszoektocht Zilvervogel Rekkem van 1 t.e.m. 18 april 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van tijdelijke bewegwijzering en foto's voor de Paaszoektocht Zilvervogel Rekkem op van 1 t.e.m. 18 april 2022 op het grondgebied van Rekkem. 

        • Vinkenzettingen te Lauwe van 16 april tot 23 juli 2022 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van vinkenzettingen te Lauwe van 16 april tot 23 juli 2022 in de Grote Molenstraat.

        • Vinkenzettingen Menen van 18 april tot 17 juli 2022 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van vinkenzettingen te Menen van 18 april tot 17 juli 2022 te Ropswalle.

        • Jiggy Open Air van 8 tot 10 april 2022 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Jiggy Open Air van 8 tot 10 april 2022 te Ter Couter Menen.

        • Bekrachtiging Besluit Burgemeester - Motorzegening KMAC Menen op 19 maart 2022.

          Goedgekeurd

          Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: Motorzegening KMAC Menen op 19 maart 2022.

        • Buitenspeeldag Jeugddienst Menen op 20 april 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Buitenspeeldag van Jeugddienst Menen op 20 april 2022 in Park Ter Walle.

        • Coureur café Aspis op 2 april 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Coureur café Aspis op 2 april 2022 te Hoeve Delaere Lauwe.

        • Secret Garden Nuba-r op 17 april 2022.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Secret Garden op 17 april 2022 in Nuba-r te Menen.

        • Stoatsie Fjieste op 30 april 2022 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Stoatsie Fjieste op 30 april 2022 in de Stationsstraat Menen.

    • Burgerzaken

      • Burgerzaken

        • Ambtshalve inschrijvingen.

          Goedgekeurd

          Ambtshalve inschrijvingen.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SABK

        • Vervanging vastbenoemde leerkracht Academie voor Beeld vanwege langdurige ziekte.

          Goedgekeurd

          Vervanging vastbenoemde leerkracht Academie voor Beeld vanwege langdurige ziekte.

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: verandering verlofstelsel leerkracht muziek.

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: verandering verlofstelsel leerkracht muzikale en culturele vorming.

    • Erfgoed

      • Archief

        • Erfgoeddag 2022.

          Goedgekeurd

          Programma erfgoeddag 2022 – zondag 24 april 2022.

    • Ondernemen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Goedkeuring 100 euro Shop en beleefbonnen voor prijzenpot Ik koop Lokaal-ambassadeur 2022.

          Goedgekeurd

          De goedkeuring wordt gevraagd om 100 euro aan Shop & Beleefbonnen te schenken voor de prijzenpot van de Ik Koop Lokaal-campagne Ambassadeur 2022.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling IDO - dienst ICT - Goedkeuren vacant verklaring van de functie van projectcoördinator E-inclusie (B1-B3) (m/v) en opstarten verkorte selectieprocedure.

          Goedgekeurd

          Afdeling IDO - dienst ICT - Goedkeuren vacant verklaring van de functie van projectcoördinator E-inclusie (B1-B3) (m/v) en opstarten verkorte selectieprocedure.

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - technische uitvoerende diensten - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering P&V - Toekenning rente naar aanleiding van blijvende arbeidsongeschiktheid.

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - technische uitvoerende diensten - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering P&V - Toekenning rente naar aanleiding van blijvende arbeidsongeschiktheid.

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure diensthoofd technische dienst (A1a-A3a - B4-B5) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure diensthoofd technische dienst (A1a-A3a - B4-B5) (m/v) - goedkeuren kandidatenlijst

        • Stad - Secretariaat - IDPB - Poetsdienst - heraanstelling van een deeltijdse (+15,2/38) huishoudhulp (E1-E3) - contract bepaalde duur ingevolge afwezigheid progressief werken.

          Goedgekeurd

          Stad - Secretariaat - IDPB - Poetsdienst - heraanstelling van een deeltijds (+15,2/38) huishoudhulp (E1-E3) - contract bepaalde duur ingevolge afwezigheid wegens progressief werken.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter