Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

GBS de Wonderwijzer en GBS Barthel: aanstelling directeur GBS de Wonderwijzer + vacantverklaring tijdelijke functie directeur GBS Barthel

WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 29.03.2023.

Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (18 april 2023) wordt hierbij overgemaakt.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Sinds de opstart van de vervoerregiowerking binnen Vervoerregio (VVR) Kortrijk, iets meer dan vier jaar geleden,  werd een regionaal mobiliteitsplan (RMP) opgesteld. Het voorlopig ontwerp van dit plan ligt hier ter kennisname voor.

Aktename - Brief ondersteuningsbudget voor de aansluiting op het Vastgoedinformatieplatform.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 1e kwartaal van 2023 (1/1/2023 tot en met 31/3/2023).

Verslag van de vorige zitting dd. 19 april 2023.

De agendapunten van de gemeenteraad van 3 mei 2023 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

Het afleveren van een negatief advies van de burgemeester betreffende de aanvraag voor een kansspelvergunning klasse C aan Verstrepen Yves.

De stad ontving vraag inzake statuut wegenis tot doorgang naar de Sporthal in Lauwe, met oog op verkrijgen van toegang tot gronden achter de Fonteinstraat in Lauwe.

In het kader van het Project ‘Paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Oude Leielaan ligt ter goedkeuring voor.

In het kader van het Project ‘Paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Lauwbergstraat ligt ter goedkeuring voor.

In het kader van het Project ‘Paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt aan het Vrijheidsplein ligt ter goedkeuring voor.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Via de dienst Veiligheid en Samenleven werd de problematiek ter kennis gebracht dat vaak ter hoogte van de fietsenstalling aan het einde van de Poststraat hinderlijk wordt geparkeerd. De aanpak van de gestelde problematiek ligt hier, in de vorm van een tijdelijk verkeersreglement, ter goedkeuring voor.

Ondertekening intentieovereenkomst afname van energie-efficiënte stadsverwarming of -koeling.

Na goedkeuring van de uitbreiding van het aanbod aan deelwagens, bleek dat de bijkomende voertuigen niet tijdig geleverd konden worden. Na overleg met de aanbieder werd een tijdelijke oplossing gevonden. Deze ligt hier ter bespreking voor.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 26 april 2023 voor een totaalbedrag van 530.704,71 euro.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 8ste RPR Gapersrit op 11 november 2023 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Rolschaatsestafette op 3 mei 2023 op het Vander Merschplein te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Connection DJ contest op 16 juni 2023 in Park Ter Walle te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Meikermis in Lauwe van 6 tot en met 8 mei 2023.

Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van een parkeerverbod op Lauweplaats voor een huwelijk op 3 juni 2023.

Leveren, installeren en implementatie van 2 intelligente inleverkasten bibliotheek Menen - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze - 2023/1214/SV-26/04.

Kennisname programma personeelsfeest 2023.

Dienst Secretariaat - Afdeling Secretariaat en IDPB - stadhuis Menen - vacant verklaren van de tijdelijke deeltijdse (30.4/38) functie van huishoudhulp (E1-E3) + invulling vanuit de lopende wervingsreserve.

Afdeling stadsontwikkeling - selectieprocedure afdelingsverantwoordelijke stadsontwikkeling (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds afdelingsverantwoordelijke stadsontwikkeling (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur).

Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure technieker groen en wegen (D1-D3) - goedkeuren kandidatenlijst.

Stad - Infrastructuur en technische diensten - aanvraag progressief werken statutair afdelingshoofd + aanpassing van de toelage voorzien voor de waarneming van de hogere functie. 

Ieder jaar organiseert de integratiedienst in het kader van gelijke kansen voor iedereen een actie om deze diversiteit in de kijker te zetten. Daarmee wil stad Menen zich profileren als verdraagzame en warme stad waar haat of discriminatie geen plaats krijgt.  IDAHOT, de internationale dag tegen homofobie en transfobie, vindt plaats op woensdag 17.05.2023.