Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 28.02.2025 en verslag raad van bestuur van 14.02.2025.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

OMV 2024024093 tot bouwen van hotel en kantoren met aanleg rotonde Menen-oost

Intrekking van het dossier door de aanvrager.

Voor de duidelijkheid in het rechtsverkeer wordt gevraagd de bestreden gemeenteraadsbeslissing te willen intrekken.

Kennisname programma personeelsfeest 2025.

Algemeen directeur - einde proeftijdbegeleiding.

De Watergroep verstuurde een oproep met de mogelijkheid tot kandidaatstelling voor het voordragen van kandidaat-bestuurders voor het mandaat lid van de raad van bestuur voor de periode juni 2025 - juni 2030. 

Kennisname van het benoemingsbesluit en eedaflegging van de burgemeester voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 12 maart 2025.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 10.02.2025

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Op donderdag 6 maart 2025 vindt er om 19u30 een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.

Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 4e kwartaal kwartaal van 2024 (01 oktober 2024 tot en met 31 december 2024).

Stad Menen wenst, samen met Gemeente Zwevegem en Stad Waregem, in te tekenen op de provinciale subsidie voor een gedeelde digitale informatiebeheerder. De verschillende partnerbesturen hebben dezelfde uitdagingen en verantwoordelijkheden op vlak van informatiebeheer en wensen hiervoor de krachten te bundelen. Bovendien kunnen zij op die manier ook optimaal specifieke kennis en expertise delen met elkaar. Aan het college wordt gevraagd om zich principieel te engageren voor het indienen van een subsidiedossier voor de aanstelling van een gedeelde digitaal informatiebeheerder. Stad Menen treedt hierbij op als aanstellende overheid.

VVSG - vernieuwen van de mandaten voor de legislatuur 2025 - 2030. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van maart 2025.

BITLAR - vernieuwen van de mandaten voor de legislatuur 2025 - 2030. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van maart 2025.

CEVIO Vzw - Vernieuwen van de mandaten voor de legislatuur 2025-2030. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van maart 2025. 

Verslag van de vorige zitting dd. 19 februari 2025.

De agenda van de gemeenteraad van 12 maart 2025  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

Elk zijn Huis - Samenstelling Raad van Bestuur en vernieuwen mandaat openbare besturen West-Vlaanderen. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van maart 2025.

MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 27.02.2025.

Stad Menen biedt stille studeerplaatsen aan voor de studenten van 9 mei-29 juni in Menen, Lauwe en Rekkem.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden: Moeskroenstraat 392, Koninginnestraat 7, Noordstraat 31, Stationstraat 90, Wervikstraat 1, Kon. Albertstraat 12, Lindenlaan 54 te Menen.

Opmaak EPC NR en conditiestaatmetingen voor gebouwen. Goedkeuring afnamemogelijkheid via Vlaams Energiebedrijf (VEB). Goedkeuring wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden. Doorverwijzing gemeenteraad 12 maart 2025.

Vernieuwen gasdetectie GBS De Wonderwijzer - Goedkeuring gunning.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing omtrent de betwisting voor de aanrekening van de retributie voor de private ingebruikname van het openbaar domein.

Toen in 2022 het tijdelijk verkeersreglement inzake de Kasteeldreef werd vastgesteld, werd de doelstelling naar voren geschoven dat dit na een bepaalde tijd diende geëvalueerd te worden en mogelijks bijgestuurd. Nu verhoogde parkeerstroken zijn aangelegd, is het aangewezen het reglement bij te sturen. Dit ligt hier ter vaststelling voor.

Opdracht - Aanstellen bodemdeskundige voor avontuurlijk park - Goedkeuring gunning.

De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Uitbetaling werkingsbijdrage Leiedal 2025.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een perceel tuingrond gelegen aan de Kasteeldreef te 8930 Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, Sectie A, perceel nr. 173 Y 6, met een oppervlakte van 384 m², gekend als lot 1 en lot 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Kennisname verzoekschrift tot hoger beroep bij het Hof van Beroep te Gent tegen het vonnis van de familierechtbank van 09 januari 2025 inzake weigering erkenning van een kind. 

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 26 februari 2025 voor een totaalbedrag van 662.796,22 euro.

Uitvoerbaar verklaren dwangbevelen van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. In bijlage de lijst met openstaande vorderingen voor een totaal bedrag van € 1.732,00.

Goedkeuring overdracht kredieten voor investeringen van 2024 naar 2025.

Renovatie en onderhoud voetbalvelden 2025-2026 - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze + goedkeuring lijst aan te schrijven leveranciers - bestek nr. 2025/1405-AV.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een wekelijkse rommelmarkt in de Veldstraat te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het optreden in café Louis te Rekkem op 5 april 2025.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Urban Color Run op 22 maart 2025 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Carnavalstoet op 16 maart 2025 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de vinkenzettingen van vinkenmaatschappij 'Zonder Vrees' van 20 april 2025 tot en met 13 juli 2025 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Paaseierenraap op 19 april 2025 in het Brouwerspark te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Kaffee VTT op 15 maart 2025 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van vinkenzettingen van vinkenmaatschappij KM De Eendracht Lauwe op 12 april 2025 tot en met 21 juli 2025 in de Grote Molenstraat te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een kleinveetentoonstelling van 7 tot 9 november 2025 in wijkcentrum De Koekuit te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht van de Wijnberg Koerse voor ezc en beloften op 19 april 2025 te Menen.

Ambtshalve schrappingen.

Goedkeuring uitbetaling aanvraag projecttoelage van 'Athalo jeugdharmonie' ; van 'Oudervereniging Kaspar Rekkem' en van 'Koninklijke Volksharmonie Sint-Jozef Menen'.

Goedkeuring factuur gifvrije rattenbestrijding 2025 en aktename resultaten 2024.

Goedkeuring offertes Ocular:

- Systeemonderhoud en herstellingen infomodule inspiratiepunt 't Schippershof

- Inhoudelijke structurele aanpassingen en training voor gebruik infomodule inspiratiepunt 't Schippershof

Afdeling infrastructuur en technische diensten - technische diensten - team groene ridders - statutair hulptechnieker (E1-E3) - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

CC De Steiger - halftijds contractueel administratief medewerker (C1-C3) - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - technische diensten - team groen - heraanstelling van een voltijds technieker (D1-D3) vanuit de wervingsreserve - contract voor bepaalde duur.

Afdeling secretariaat, directie en beleid - her aanstelling van een voltijds huishoudhulp (E1-E3) (contractueel bepaalde duur).

Afdeling ruimte - her aanstelling van een voltijds technieker/vrachtwagenchauffeur (D1-D3) (contractueel bepaalde duur).