Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Terinzagelegging kennisgeving van plan-MER BVR Extern Salderen.

Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 29.03.2024 en verslag raad van bestuur van 08.03.2024.

WVI: verslag raad van bestuur van 13.03.2024.

Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (26 maart 2024) wordt hierbij overgemaakt.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

In kader van de opmaak van een omgevingsvergunning voor de bouw van een kantorencomplex in industriezone Menen-Oost, was het noodzakelijk om een projectstuurgroep te organiseren omtrent de aanpak van het kruispunt Bruggestraat x Krommebeekstraat. Deze werd georganiseerd op 2 februari. Het verslag van dit overleg ligt hier ter kennisname voor.

Op maandag 12 februari 2024 werd de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit samengeroepen.

Vraag tot uitbetaling burgerbudgetten.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Vaststelling kiezerslijsten voor de verkiezingen van 9 juni 2024 (Federale, Vlaamse en Europese verkiezingen van 9 juni 2024).

Verslag van de vorige zitting dd. 27 maart 2024.

De agenda van de gemeenteraad van 17 april 2024  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

De agendapunten van de gemeenteraad van 17 april 2024 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

ZEFIER: uitnodiging tot de algemene vergadering van 13.06.2024. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 15.05.2024.

Te verwijzen naar de gemeenteraad van 17.04.2024. Aanstelling nieuw gemeenteraadslid naar aanleiding van overlijden gemeenteraadslid.
Betreft: mevr. Sylvianne Scherpereel.

Wijkbabbel op 27/04/2024 in kader van veiligheid waar elke inwoner van paradijs (en Rekkem) welkom is om kennis te maken met de gemeenschapswacht en/of de wijkinspecteur van Rekkem en HVZ Fluvia.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden Kerkomtrek 3, Arsenaalstraat 22, Weidestraat 46, Wevelgemstraat 99 te Menen.

Renoveren kleedkamers artiesten CC De Steiger - goedkeuring verschuiving kredieten.

Verlenging project handhaving zwerfvuil door OVAM-vaststellers tot eind 2024.

In de Harmoniestraat werd op 13/3/2023 een rioolbreuk vastgesteld. Gezien de grote diepte van de aanwezige openbare riolering werd via RioAct een dringende interventie gevraagd. 

Aanleg gescheiden riolering met pompput Voskenstraat: goedkeuring gunningswijze en gunningsvoorwaarden. Te verwijzen naar gemeenteraad van 17 april 2024.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

In uitvoering van de verkavelingsvergunning (VK 1233/1 Voskenstraat- Wezelstraat) en navolgende verkavelingsovereenkomst verzoekt de verkavelaar om de wegenis (rijbaan, voetpaden, riolering en weginfrastructuur )  en openbaar groen over te dragen aan stad Menen,  voor opname in het openbaar domein als openbare wegenis en groen. De ontwerpakte tot kosteloze overdracht dient doorverwezen te worden naar de  eerstvolgende gemeenteraad (17.04.2024)  ter goedkeuring, teneinde de akte te kunnen verlijden.

In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 12.03.2024.

Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

Kruisbestuiversplan - deelname basisaanbod.

Akkoord opstart ‘Liefdesbomen’.

Doorverwijzing naar Gemeenteraad: Aktename Rapportering LEKP 2023.

Deelname proefproject kaartlaag actieve bemalingen.

Afdeling IDO - Dienst ICT - Aankoop OPACS en publieke PC's bibliotheek.

Afdeling IDO - Aankoop extra accespoints tbv verbetering dekking en connectiviteit.

De reeds bekomen toelatingen voor het plaatsen van een terras worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter herziening.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een hoeve met aanhorigheden en grond gelegen aan de Grondwetstraat 101 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie D, deel van percelen nrs. 153 K en 153 H, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 3 april 2024 voor een totaalbedrag van 422.593,09 euro.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 622000151 voor aanslagjaar 2022.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 622000072 voor aanslagjaar 2022.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 622000089 voor aanslagjaar 2022.

Kennisname vonnis rechtbank 1e aanleg inzake bezwaarschrift tegen leegstandsheffing betreffende aanslagjaar 2020 en 2021(woningen gelegen in de Rijselstraat) en beslissing tot al of niet berusten.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Fietseducatie op 15, 16 en 18 april 2024 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een tombola ten voordele van De Knuffelpootjes op 21 juni 2024.

Aanvraag door: Family Games Center, Kortrijkstraat 424, 8930 Menen

Volgnummer: 523

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een eindeschooljaarfeestje van wijkschool Paradijs Rekkem op 25 juni 2024.

Er wordt toestemming gevraagd om op zaterdag 14 september 2024 azaleaplantjes aan 8€ per stuk te verkopen tijdens de wekelijkse zaterdagmarkt, huis aan huis en standen aan grootwarenhuizen ten voordele van Kom op tegen Kanker. Hiervoor wordt beroep gedaan op vrijwilligers. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Sinksenbraderie op 20 mei 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Builders Classic op 20 en 21 april 2024 op het grondgebied van Menen. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een buurtfeest in wijk Ten Dale op 21 april 2024 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de medailletest van Marie-Flo op 1 mei 2024 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een petanquetornooi 'herdenkingsprijs Lucien Vervaeke' op 1 mei 2024 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Preshoekbosloop op 1 mei 2024 op het grondgebied van Lauwe. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Westhoekrally op 11 en 12 mei 2024 op het grondgebied van Menen. 

Artsen Zonder Grenzen vraagt de toestemming om haar fondsenwervingscampagne te organiseren op het grondgebied van Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Grensloop op 3 mei 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kiwanis run op 25 mei 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Koekuit-in-feest op 29 en 30 juni 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Lauwe Koerse op 18 en 19 mei 2024 te Lauwe.

Goedkeuring aanvragen EU-burgers tot inschrijving kiezerslijst voor de Europese verkiezingen.

Goedkeuring aanvragen burgers die de Belgische nationaliteit niet bezitten tot inschrijving kiezerslijst voor de gemeenteverkiezingen.

Er wordt toestemming gevraagd om de prijsuitreiking cultuurprijzen 2024 Stad Menen te organiseren op donderdag 22 augustus 2024. 

Personeelsaanstellingen in de Academie voor Beeld - Stad Menen.

Onbezoldigd ouderschapsverlof leerkracht Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedures technieker gebouwen (D1-D3) en technieker groen (D1-D3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissies.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedure expert groen, plantsoenen en begraafplaatsen (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + opnieuw vacant verklaren van de functie + wijzigen samenstelling selectiecommissie.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedure technisch medewerker (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.