Terug
Gepubliceerd op 23/12/2022

Besluit  Gemeenteraad

wo 21/12/2022 - 19:00

Retributie op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal. Vaststelling wijziging reglement.

Aanwezig: Tom Vlaeminck, Voorzitter Gemeenteraad
Eddy Lust, Burgemeester
Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Schepenen
Laurent Coppens, Caroline Bonte-Vanraes, Berenice Bogaert, Philippe Mingels, Herman Ponnet, Guy Blancke, Dorianne De Wiest, Stan Roose, Stefanie Platteau, Julie Roussel, Oceân Vanderhispallie, Eddy Vandendriessche, Alex Vanthournout, Karolien Poot, Lianna Mkrtchyan, Vincent Dumortier, Toon Demyttenaere, Jelle Van de Wiele, Peggy Maerten, Herwig Vrijsen, Raadsleden
Eric Algoet, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Mattias Eeckhout, Raadslid
Afwezig: Ruben Soens, Raadslid
Bevoegdheid Orgaan

art. 2 en 40-41 decreet over het lokaal bestuur;

Juridische grond

Art. 173 van de Grondwet;

Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur en latere wijzigingen;

Omzendbrief KB/ABB 2018/4 over de hervorming van het bestuurlijk toezicht en de uitbreiding van de bekendmakingsplicht;

Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 over de gemeentefiscaltiteit;

Gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2020 houdende de vaststelling van de retributie op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal;

Feiten Context en argumentatie

In de gemeenteraad van 16 december 2020 werd een retributie op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal hervastgesteld vanaf 1 januari 2021 en eindigend op 31 december 2025.

Het stadsbestuur kan allerhande gemeentelijk materiaal ter beschikking stellen voor de organisatie van manifestaties, evenementen of feestelijkheden, alsook signalisatiemateriaal en/of nadarhekkens naar aanleiding van evenementen en manifestaties waarvoor een tijdelijk verkeersreglement wordt opgemaakt.

Het stadsbestuur kan ook verkeerssignalisatie (hoofdzakelijk E1 borden) ter beschikking stellen aan haar inwoners voor de signalisatie van werken op de openbare weg, teneinde de nodige signalisatie te plaatsen zoals is opgelegd in de signalisatievergunning.

Het is aangewezen dat het stadsbestuur een vergoeding ontvangt voor de kosten van het uitlenen van gemeentelijk logistiek materiaal (feestmateriaal of signalisatiemateriaal) dat ter beschikking wordt gesteld aan derden.

Deze vergoeding is een redelijke vergoeding voor het gebruik van het materiaal, alsook de kosten van personeelsinzet hieraan verbonden.

De vervoerskosten zullen aangerekend worden per rit alsook het vervoer door de technische dienst buiten het grondgebied Menen, gezien de hoge brandstofprijzen. 

Na evaluatie van het retributiereglement van 18 december 2019 en de toepassing ervan in de praktijk, blijkt het volgende:

  • er is nood aan meer administratieve vereenvoudiging (bv. door het weglaten van de betaling van de waarborg ingeval van vrijstelling);

  • er is nood aan een vastlegging van prijzen, in geval van schade aan het materiaal, zodat de schade concreet kan worden ingevorderd.

Het is aangewezen bij verkeerssignalisatie een voorafgaande waarborg te vragen teneinde het materiaal in degelijke staat terug te krijgen, en gelet op de kostprijs tot aankoop, behalve voor het signalisatiemateriaal en/of nadarhekkens naar aanleiding van evenementen en manifestaties waarvoor een tijdelijk verkeersreglement wordt opgemaakt.

Initiatieven vanuit erkende verenigingen worden ondersteund, door materiaal aan een verminderd tarief ter beschikking te stellen, teneinde de socio-culturele werkingen in de stad te ondersteunen (behoudens kostenvergoeding voor vervoer en eventuele plaatsingskost).

Uit de jaarlijkse evaluatie van uitleningen feest- en signalisatiemateriaal worden 2 aanpassingen voorgesteld: 

Gelet op het feit dat soms bijkomende signalisatieborden vereist zijn aanvullend op de gemeentelijke verkeerssignalisatie (borden E1) die standaard gevraagd worden, wordt de mogelijkheid voorzien om deze bijkomende verkeersborden tevens uit te lenen onder dit retributiereglement en dit aan het tarief van 1 euro/bord/dag.

Gelet op de stijging van de brandstofprijzen alsook de indexering van de personeelskosten wordt de vergoeding voor de forfaitaire verplaatsingskost geïndexeerd van 30 euro/rit naar afgerond 35 euro/rit (+14 %). 

Vervoer door technische dienst wordt hierdoor aangepast in zowel artikel 7 als 10 naar 35 euro ipv 30 euro en tevens in artikel 7 naar 70 euro ipv 60 euro voor leveren materiaal en terughalen, indien meerdere ritten of meerdere voertuigen vereist zijn.

Opstellen en afbreken door technische dienst in artikel 7 wordt aangepast van 50 euro naar afgerond 55 euro (+9%).

Alle materiaalkosten worden gelijk gehouden. 

Er bestaat een afzonderlijk gebruiksreglement dat de modaliteiten regelt op het ter beschikking stellen en ontlenen van logistiek materiaal, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2020.

Gelet op de financiële toestand van de gemeente.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 30 november 2022.

Publieke stemming
Aanwezig: Tom Vlaeminck, Eddy Lust, Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Laurent Coppens, Caroline Bonte-Vanraes, Berenice Bogaert, Philippe Mingels, Herman Ponnet, Guy Blancke, Dorianne De Wiest, Stan Roose, Stefanie Platteau, Julie Roussel, Oceân Vanderhispallie, Eddy Vandendriessche, Alex Vanthournout, Karolien Poot, Lianna Mkrtchyan, Vincent Dumortier, Toon Demyttenaere, Jelle Van de Wiele, Peggy Maerten, Herwig Vrijsen, Eric Algoet
Voorstanders: Tom Vlaeminck, Eddy Lust, Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Philippe Mingels, Herman Ponnet, Guy Blancke, Stan Roose, Stefanie Platteau, Oceân Vanderhispallie, Alex Vanthournout, Karolien Poot, Lianna Mkrtchyan
Onthouders: Laurent Coppens, Caroline Bonte-Vanraes, Berenice Bogaert, Dorianne De Wiest, Julie Roussel, Eddy Vandendriessche, Vincent Dumortier, Toon Demyttenaere, Jelle Van de Wiele, Peggy Maerten, Herwig Vrijsen
Resultaat: Met 18 stemmen voor, 11 onthoudingen
Besluit

De gemeenteraad stelt het reglement "Retributie op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal" vast.

 

Retributie op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal


ARTIKEL 1

Vanaf 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2025 wordt een retributie op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal vastgesteld als volgt: ten behoeve van de stad wordt een retributie gevestigd op het ter beschikking stellen van gemeentelijk logistiek materiaal, hetzij voor feestmateriaal voor manifestaties en evenementen aan personen of verenigingen van de entiteit Menen en andere gemeenten, voor het organiseren van evenementen of activiteiten, hetzij voor het uitlenen van signalisatiemateriaal ter signalisatie van werken op de openbare weg.

 

ARTIKEL 2

De stad Menen stelt logistiek materiaal (feestmateriaal) voor manifestaties en evenementen alsook signalisatiemateriaal en/of nadarhekkens naar aanleiding van evenementen en manifestaties waarvoor een tijdelijk verkeersreglement wordt opgemaakt, voor eigen gebruik, ter beschikking aan: 

  • betoelaagde* en/of erkende verenigingen uit de entiteit Menen vernoemd op de lijst van door de stad erkende verenigingen;

  • worden gelijkgesteld met door de stad Menen betoelaagde en/of erkende verenigingen:

    • de in de stad Menen gevestigde onderwijsinstellingen;
    • politieke partijen vertegenwoordigd in de gemeenteraad van Menen;
    • de stedelijke adviesraden (enkel bij gebruik in het kader van hun eigen werking);
    • erkende straatcomités uit de entiteit Menen;
  • niet-erkende verenigingen en feitelijke verenigingen waar de hoofdverantwoordelijke woont in de stad Menen;
  • rechtspersonen met maatschappelijke zetel op het grondgebied van de gemeente voor niet-commerciële activiteiten op het grondgebied van de gemeente;
  • de stedelijke organisaties van de entiteit Menen (gemeentelijke scholen, stadsorganisaties, OCMW, AGB, Cultureel Centrum,..;
  • andere gemeentebesturen uit omliggende gemeenten.

De stad Menen stelt gemeentelijke verkeerssignalisatie (borden E1), ter beschikking aan:

  • natuurlijke personen uit de entiteit Menen of personen die werken uitvoeren binnen de entiteit Menen;

  • betoelaagde en/of erkende verenigingen uit de entiteit Menen (vernoemd op de lijst van door de stad erkende verenigingen);

  • worden gelijkgesteld met door de stad Menen betoelaagde en/of erkende verenigingen:

    • de in de stad Menen gevestigde onderwijsinstellingen;
    • politieke partijen vertegenwoordigd in de gemeenteraad van Menen;
    • de stedelijke adviesraden (enkel bij gebruik in het kader van hun eigen werking);
    • de erkende straatcomités.
  • niet-erkende verenigingen en feitelijke verenigingen waar de hoofdverantwoordelijke woont in de stad Menen;

  • de stedelijke organisaties van de entiteit Menen (gemeentelijke scholen, stadsorganisaties, OCMW, AGB, Cultureel Centrum,..);

  • andere gemeentebesturen uit omliggende gemeenten. 

Het uitlenen van verkeerssignalisatiemateriaal aan bedrijven en organisaties voor louter commerciële activiteiten is niet toegestaan.

Het uitgeleende logistieke materiaal dient ingezet te worden voor activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van de entiteit Menen, behoudens indien het materiaal wordt uitgeleend aan omliggende gemeentebesturen.

*Als betoelaagde en/of erkende vereniging wordt beschouwd: een vereniging die op het ogenblik van de beschikbaarstelling structureel wordt betoelaagd en/of erkend door het stadsbestuur van Menen. Ingeval een vereniging een projectsubsidie ontvangt, verkrijgt de vereniging het statuut van betoelaagde vereniging voor beschikbaarstellingen van logistiek materiaal verbonden aan het betoelaagde project. De bewijslast ligt bij de aanvragende vereniging. Minimaal moet een belofte van toelage of tussenkomst vanwege het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd.


ARTIKEL 3

De aanvraag tot ontlenen van gemeentelijk logistiek materiaal gebeurt volgens de voorwaarden en modaliteiten bepaald in het gebruiksreglement tot ter beschikking stellen van logistiek materiaal.

 

ARTIKEL 4

De retributie is hoofdelijk en ondeelbaar verschuldigd door de aanvrager of ontlener van het logistiek materiaal.

De verschuldigde retributie wordt via factuur overgemaakt. De retributie wordt ingevorderd, na de ontleenperiode opgegeven in het aanvraagformulier, door overschrijving op de bankrekening van de stad, met vermelding van de op de factuur opgegeven referentie of gestructureerde mededeling, via bancontact na ontvangst van de factuur of cash tegen afgifte van een betalingsbewijs. Cash-betalingen mogen in geen geval geweigerd worden voor een bedrag dat maximum 3000,00 euro bedraagt.

De retributie zal in voorkomend geval, bij niet-betaling, ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 177, tweede lid van het Decreet Lokaal Bestuur.
Bij betwisting kan het stadsbestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen. 

Alle eventuele schade wordt rechtstreeks aangerekend via de factuur.

 

ARTIKEL 5

Het ontlenen van feestmateriaal is vrijgesteld van retributie voor verenigingen of stedelijke organisaties, voor socio-culturele activiteiten en/of gemeenschap bevorderende activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van de entiteit Menen (behoudens podia).

Het ontlenen van een podium is vrijgesteld van retributie voor verenigingen of stedelijke organisaties, voor socio-culturele activiteiten en/of gemeenschapsbevorderende activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van de entiteit Menen, voor de eerste keer van ontlening per lopend kalenderjaar. Vanaf een 2de ontlening is de retributie verschuldigd.

Het ontlenen van feestmateriaal is betalend voor niet-commerciële activiteiten door een rechtspersoon georganiseerd, behalve indien het een benefietevenement betreft, waar de opbrengst integraal ten voordele van het goede doel wordt geschonken (mits het attest hiervan binnen de maand aan de stad wordt overgemaakt).

Het ontlenen van signalisatiemateriaal en/of nadarhekkens naar aanleiding van evenementen en manifestaties waarvoor een tijdelijk verkeersreglement wordt opgemaakt is eveneens vrijgesteld van retributie.

De vrijstelling van retributie voor het ontlenen van materiaal geeft nooit vrijstelling van de vervoerskost, die altijd verschuldigd blijft, behalve voor het signalisatiemateriaal en/of nadarhekkens naar aanleiding van evenementen en manifestaties waarvoor een tijdelijk verkeersreglement wordt opgemaakt.

Er geldt geen vrijstelling van vergoeding voor de prestaties geleverd door de technische diensten bij de eventuele plaatsing of opstelling van de ontleende materialen, ingeval deze niet worden afgehaald op het afhaalpunt. Deze opstelling- en plaatsingskosten blijven afzonderlijk verschuldigd.

Er wordt een vrijstelling bekomen van betaling van de waarborgsom voor signalisatie die bekrachtigd wordt door een tijdelijk verkeersreglement.

Het uitlenen van logistiek materiaal (feestmateriaal en signalisatiemateriaal) aan omliggende gemeentebesturen is altijd vrijgesteld van retributie, gelet op de wederkerigheid.

Het ontlenen van een mobiele petanquebaan is gedeeltelijk vrijgesteld van retributie (vrijstelling wordt verleend van 20,00 euro waarbij er dus slechts 10,00 euro per dag/per baan dient betaald te worden in plaats van 30,00 euro per dag/per baan) voor verenigingen of stedelijke organisaties, voor socio-culturele activiteiten en/of gemeenschap bevorderende activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van de entiteit Menen.

 

ARTIKEL 6

Het bedrag van de retributie voor signalisatiemateriaal wordt vastgesteld als volgt:

  • Plaatsen van E1-signalisatie
    • 5,00 euro per set voor ontlenen tot 7 dagen;
    • vanaf de 8ste dag: 10,00 euro per set en per begonnen week.

Voor elke verlenging van ontlening zal de retributie berekend worden vanaf de eerste dag van de verlenging.

Het uitlenen van verkeerssignalisatiemateriaal gebeurt per set, die bestaat uit twee signalisatieborden E1, een onderbord, een voet en een staander.

  • Plaatsen van overige signalisatie*

Plaatsen van een B1-verkeersbord - voorrang verlenen

1,00 euro/stuk/dag

Plaatsen van een B5-verkeersbord - stoppen en voorrang verlenen (stopbord) 

1,00 euro/stuk/dag

Plaatsen van een C1-verkeersbord - verboden richting voor iedere bestuurder 

1,00 euro/stuk/dag

Plaatsen van een C3-verkeersbord - verboden toegang, in beide richtingen, voor iedere bestuurder 

1,00 euro/stuk/dag

Plaatsen van een D1-verkeersbord - verplichting (rechtdoor, links afslaan, rechts afslaan) 

 1,00 euro/stuk/dag

Plaatsen van een C43-verkeersbord - verbod te rijden met een grotere snelheid dan is aangeduid

 1,00 euro/stuk/dag
Plaatsen van een F41-verkeersbord - wegwijzer omleidingsweg (links, rechts)  1,00 euro/stuk/dag
Plaatsen van een A31-verkeersbord - werken  1,00 euro/stuk/dag
Plaatsen van een C31-verkeersbord - verbod (links, rechts) af te slaan   1,00 euro/stuk/dag
Plaatsen van een B21-verkeersbord - smalle doorgang - voorrang ten opzichte van de bestuurders die uit de tegenovergestelde richting komen  1,00 euro/stuk/dag
Plaatsen van een F19-verkeersbord - smalle doorgang - voorrang verlenen aan de bestuurders die uit de tegenovergestelde richting komen  1,00 euro/stuk/dag
Plaatsen van een afbakeningsbord - baken voor de signalisatie op afstand en voor de zijdelingse signalisatie  1,00 euro/stuk/dag

*Bovenstaande signalisatie is beperkt in voorraad. De borden kunnen enkel worden ontleend in het geval er voldoende borden in voorraad zijn. 

Deze retributie kan samengaan met de retributie voor inname openbaar domein door bouwwerken, zoals vastgesteld in een afzonderlijk retributiereglement alsook de retributie op de uitvoering van werken voor derden, zoals vastgesteld in een afzonderlijk retributiereglement.

Signalisatiemateriaal wordt standaard door de aanvrager zelf opgehaald, geplaatst en teruggebracht, behoudens ingeval van evenementen en manifestaties waarvoor een tijdelijk verkeersreglement wordt opgemaakt of wanneer er in uitzonderlijk geval beroep wordt gedaan door de stadsdiensten. Dan wordt er bijkomend een kost aangerekend voor de geleverde arbeid (aanrekening uurloon van de ingezette arbeider(s)) en het gebruik van een vrachtwagen (zie retributiereglement op de uitvoering van werken voor derden).


ARTIKEL 7

De tarieven van de retributie gevestigd op het ter beschikking stellen van gemeentelijk feestmateriaal aan personen of verenigingen worden als volgt vastgesteld, volgens lijst in bijlage:

Aard van het materiaal

Vergoeding 

Podium

 

Praktikabel (afmeting 2 x 1 m) - verstelbare podiumelementen

10,00 euro/element
Toebehoren  
Verstelbare trap  5,00 euro/element
Podiumrokken (afmeting 2 m x 0,75 m)  5,00 euro/element
Podiumrokken (afmeting 4 m x 0,75 m)  10,00 euro/element
Leuningen  5,00 euro/element
Klein overdekt podium: (afmeting 6 m x 4,30 m, h: 4 m)  75,00 euro/stuk(incl. vervoer, opstellen en afbreken)*
Vlaggenmast (met voet) - geplaatst  25,00 euro/stuk (met voet) - geplaatst*
Vlaggen (stad, Europa, provincie, Vlaanderen, België en stad Menen, waar je thuiskomt)  5,00 euro/stuk
Tafelblad (afmeting 3 x 1 m)  2,00 euro/stuk
Schragen (0,75 m)  1,00 euro/stuk
Stoelen  0,50 euro/stuk
Nadarhekken  0,50 euro/stuk
Werfafsluitingen  1,00 euro/stuk
Blokken  1,00 euro/stuk
Vuurkorven  20,00 euro/stuk
Verkiezingsmateriaal: -  stembus
                                -  stemhokje
 5,00 euro/stuk
Tentoonstellingspanelen  1,00 euro/stuk
Werfkast elektriciteit (incl. forfaitair bedrag voor elektriciteitsverbruik)  20,00 euro/dag
Mobiele petanquebaan  30,00 euro/stuk/dag

Vervoer door technische dienst* 

35,00 euro leveren materiaal en terughalen
70,00 euro leveren materiaal en terughalen, indien meerdere ritten of meerdere voertuigen vereist zijn
Opstellen en afbreken door technische dienst 55,00 euro totale dienstverlening van plaatsing, opstellen en afbreken (exclusief vervoer)

De betaling van deze kosten wordt via factuur ingevorderd.

Eventuele verzekeringskosten voor mobiele podia en tribunes zijn ten laste van de aanvrager.

*Het vervoer (opladen en terugbrengen) gebeurt in principe door en op kosten van de aanvragers zelf. Het vervoer (opladen en terugbrengen) van feestmateriaal kan gebeuren door de technische diensten. Hiervoor wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend aan de ontlener, zoals hierboven vermeld. In dit geval dient het gehuurde materiaal op de 1ste werkdag volgend op de manifestatie of evenement te worden teruggebracht.


ARTIKEL 8

Voor het leveren van rolcontainers voor afvalverzameling op evenementen, het ophalen van ingezameld afval op evenementen en de afvalverwerking van evenementen, wordt de organisator doorverwezen naar MIROM Menen voor het ontlenen van dit materiaal en het gebruik van deze diensten. MIROM Menen staat in voor deze diensten bij evenementen. De rolcontainers van de stad kunnen niet ontleend worden en worden enkel ingezet voor evenementen georganiseerd door de stad zelf.

 

ARTIKEL 9

Er dient vooraf geen waarborg te worden gesteld voor het uitlenen van feestmateriaal en signalisatiemateriaal en/of nadarhekkens naar aanleiding van evenementen en manifestaties waarvoor een tijdelijk verkeersreglement wordt opgemaakt en effectief bekrachtigd wordt door dit tijdelijk verkeersreglement.

Voor het uitlenen van signalisatiemateriaal voor inname openbaar domein en dat niet bekrachtigd is door een tijdelijk verkeersreglement is altijd een waarborg verschuldigd, tenzij dit door onze diensten wordt geplaatst op het openbaar domein.

Alvorens de terbeschikkingstelling van het signalisatiemateriaal voor inname openbaar domein kan plaatsvinden (bij afhaling door de aanvrager zelf), dient er een waarborg betaald te worden. De ontlener ontvangt hiervan een betalingsbewijs.

De waarborgsom wordt aangerekend als volgt: 

E1-verkeersbord (bestaande uit E1-bord, een onderbord, een voet en een staander 25,00 euro/stuk
Overige signalisatie  25,00 euro/stuk

Er is nooit vrijstelling van betaling van de waarborgsom voor signalisatiemateriaal inname openbaar domein dat niet bekrachtigd wordt door een tijdelijk verkeersreglement of bij plaatsing door de stadsdiensten zelf op het openbaar domein.


ARTIKEL 10

De ontlening van logistiek materiaal gebeurt tegen een minimale kostenvergoeding of is zelfs kosteloos (indien vrijgesteld van retributie).

Hierbij wordt verondersteld dat het ontleende materiaal op een correcte manier inzake afspraken, aantallen en kwaliteit terug kan opgenomen worden in het stedelijke magazijn.

Een bijkomende vergoeding wordt opgelegd bij de niet-naleving van de modaliteiten zoals vermeld in het gebruiksreglement voor terbeschikking stellen van logistiek materiaal.

Deze wordt via factuur ingevorderd en als volgt bepaald: 

Omschrijving

Vergoeding bij feestmateriaal

Vergoeding bij signalisatiemateriaal

Voor het overschrijden van de uitleentermijn.

50,00 euro per dag vertraging

De waarborg wordt integraal ingehouden wanneer de borden niet binnen de termijn van 7 kalenderdagen worden teruggebracht + 5,00 euro per week overschrijding uitleentermijn

Bij laattijdige annulatie van de aanvraag, minder dan 14 kalenderdagen voor de overeengekomen datum van ontlening.

50,00 euro forfaitaire vergoeding

Niet van toepassing.

Leveren en/of ophalen van de materialen door de technische dienst op een ander adres dan het adres vermeld in de aanvraag.

35,00 euro per extra rit

Niet van toepassing.

Voor het ingebreke zijn bij levering en/of ophalen van het materiaal op de vooraf geplande datum vermeld in de aanvraag.

De prestaties worden aangerekend per uur volgens het retributiereglement werken voor derden. Voor elke prestatie wordt een minimum van een half uur per werkman aangerekend.

In geval van niet correct stapelen of opbergen van en/of voorziene prestaties voor het ontleend materiaal.

De prestaties worden aangerekend per uur volgens het retributiereglement werken voor derden. Voor elke prestatie wordt een minimum van een half uur per werkman aangerekend.

Voor reinigen van het logistiek materiaal, ingeval dit in onvoldoende nette staat wordt teruggebracht.

Bij reiniging door stadspersoneel:

De prestaties worden aangerekend per uur volgens het retributiereglement werken voor derden. Voor elke prestatie wordt een minimum van een half uur per werkman aangerekend.

Bij reiniging uitgevoerd door een door het stadsbestuur aangewezen externe firma: het factuurbedrag.

Administratieve kosten.

forfait van 25,00 euro

 

In geval van tussenkomst door de technische diensten voor nalatigheden, laattijdig terugbrengen van de materialen en dergelijke.

De prestaties worden aangerekend per uur volgens het retributiereglement prestaties voor derden.

Voor elke prestatie wordt een minimum van een half uur per werkman aangerekend. 
+ vermeerderd met 35,00 euro per extra rit 
+ vermeerderd met eventuele kosten van materiaal en ander materieel dan vrachtwagen en/of bestelwagen 
+ vermeerderd met eventuele administratieve kosten. 

Bij schade aan, of verlies van, of diefstal van het logistiek materiaal.*

De kostprijs zoals hieronder wordt bepaald vermeerderd met de eventuele kosten van het schadebestek.

Ingeval van diefstal of verlies van uitgeleend materiaal blijft de retributie voor het uitlenen verschuldigd, naast de betaling van de vervangwaarde van het materiaal, behoudens andersluidende beslissing van het college van burgemeester en schepenen wegens overmacht.

De tarieven in geval van schade of verlies aan logistiek materiaal worden als volgt vastgesteld, volgens onderstaande lijst:

Aard van het materiaal

Vergoeding 

Podium

Praktikabel (afmeting 2 x 1 m) - verstelbare podiumelementen

Volgens herstelofferte/aankoopprijs

per element

Toebehoren

Verstelbare trap

Volgens herstelofferte/aankoopprijs

per element

Podiumrokken (afmeting 2 m x 0,75 m)

Volgens herstelofferte/aankoopprijs

per element

Podiumrokken (afmeting 4 m x 0,75 m)

Volgens herstelofferte/aankoopprijs

Leuningen

Volgens herstelofferte/aankoopprijs

per element

Klein overdekt podium: (afmeting 6 m x 4,30 m, h: 4 m)

Volgens herstelofferte/aankoopprijs

per stuk (vervoer reeds
inbegrepen, tenzij ingeval van vrijstelling)

Vlaggenmast (met voet) - geplaatst

Volgens herstelofferte/aankoopprijs

per stuk (met voet)

Vlaggen (stad, Europa, provincie, Vlaanderen, België en stad Menen, waar je thuiskomt)

1,5 op 2 meter

België

 11,95 euro

per stuk

Vlaamse Leeuw

14,95 euro

per stuk

Europa

 14,95 euro

per stuk

West-Vlaanderen

20,50 euro

per stuk

Stad Menen, waar je thuiskomt

35,95 euro

per stuk

2 op 3 meter

België

20,75 euro

per stuk

Vlaamse Leeuw

25,95 euro

per stuk

Europa

25,95 euro

per stuk

Stad Menen, waar je thuiskomt

57,38 euro

per stuk

Tafelblad (afmeting 3 x 1 m)

25,00 euro

per stuk

Schragen (0,75 m)

11,00 euro

per stuk

Stoelen

16,00 euro

per stuk

Nadarhekken

76,00 euro

per stuk

Werfafsluitingen

50,00 euro

per stuk

Blokken

 8,00 euro

per stuk

Vuurkorven

Volgens herstelofferte/aankoopprijs

per stuk

Verkiezingsmateriaal:

- stembus

- stemhokje

Volgens herstelofferte/aankoopprijs

per stuk

Tentoonstellingspaneel

Volgens herstelofferte/aankoopprijs

per stuk

Mobiele petanquebaan

Volgens herstelofferte/aankoopprijs

per stuk

E1-verkeersbord (bestaande uit E1-bord, een onderbord, een voet en een staander

95,00 euro

per stuk

Overige signalisatie

volgens aankoopprijs

per stuk


ARTIKEL 11

De vorige retributieverordening van 16 december 2020 wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van het huidig reglement, dit is vanaf 1 januari 2023 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.

 

ARTIKEL 12

Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.