Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
In het kader van het bestuurlijk toezicht verzoekt het Agentschap Binnenlands Bestuur aan het schepencollege om toelichting over te maken, samen met de stukken uit het dossier, naar aanleiding van een klacht . Dit betreft klacht tegen de vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Een ontwerpbrief tot toelichting werd voorbereid en wordt voorgelegd aan het schepencollege.
Intercommunale Leiedal: Agenda raad van bestuur van 23.01.2026 en verslag raad van bestuur van 09.01.2026.
Aanleg gescheiden riolering met pompput Voskenstraat. Kennisname voorlopige oplevering.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Kennisname betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 19 t.e.m. 23januari 2026 voor een totaalbedrag van 1.131.110,13 euro.
Overeenkomst tussen stadsbestuur en KSZ aangaande lijst van de inwoners te verkrijgen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Op dinsdag 3 februari 2026 vindt er om 19u30 een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.
Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 4e kwartaal kwartaal van 2025 (01 oktober 2025 tot en met 31 december 2025).
Verslag van de vorige zitting dd. 21 januari 2026.
De agendapunten van de gemeenteraad van 4 februari 2026 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.
Grondwerken sportterreinen - Goedkeuring gunning - 2025/1468.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.
Vraag tot tijdelijke schorsing nieuwe belasting 2025 tot het bezwaar voor 2024 is behandeld.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.
Verzoek vanwege de nieuwe eigenaar tot verderzetten precair gebruik (openbaar groen) bij Hagewindestraat.
Voorlopige oplevering wegenis, rioleringswerken en groenaanleg verkaveling Buurtweg / Emiel Hullebroeckstraat.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
In het periodieke overleg mobiliteit van september 2025 werd besloten dat in het keerpunt van de Arkebrugweg best een parkeerverbod zou worden ingevoerd. Deze maatregel ligt hier, samen met andere, reeds geldende, maatregelen ter vaststelling voor.
Met het oog op het definitief afvoeren van halfmaandelijks beurtelings parkeren als principe in 2027 wordt voorgesteld het parkeerregime reeds nu te hervormen. Deze wijziging ligt hier in tijdelijk reglement ter vaststelling voor.
Het bedrijf CycloMedia Technologie B.V. zou instaan voor de opname van nieuwe 360° beelden van Menen. Voor de volledigheid van de beelden is het aangewezen dat het voertuig met de camera's in voetgangerszones, op gemeentewegen en op vrijliggende fietspaden mag rijden. Het voorstel is om het bedrijf de toelating te geven om uitzonderlijk de verkeersborden te negeren.
Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.
Opening Speelbos Ter Linde op woensdag 29/04/26 om 16u.
Gezien de huidige DPO de organisatie verlaat op 31 januari 2026, is het aangewezen om een nieuwe DPO aan te stellen voor Menen en zo te blijven voldoen aan de wettelijke verplichtingen op vlak van informatieveiligheid.
Het college keurt de aanstelling van een nieuwe DPO met ingang van 1 februari 2026 goed.
Inrichting avontuurlijk park - Goedkeuring voorlopige oplevering perceel 1 - 2025/1418
Aanvraag kapvergunning tot het rooien van hoogstammen thv J. en M. Sabbestraat 132.
Advies op de aanvraag Bedrijf Pidy op grondgebied Halluin-vernieuwen silo's binnen de 10meter zone t.o.v. de landsgrens.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, gelegen langs de Wilde Eendstraat te 8930 Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie A, deel van het openbaar domein, met een gemeten oppervlakte van 31 ca, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis op en met grond, gelegen aan de Wervikstraat 116 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste Afdeling, Sectie F, perceel nr. 339 T, zie bijgevoegd kadasterplan van de notaris.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis op en met grond, en meegaande erve, gelegen aan de Kattewegel 36 te 8930 REKKEM, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, Sectie A, deel van perceel nr. 312 H 2, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een gebouw bestaande uit twee woonhuizen gelegen aan de Spoorwegstraat 99 te 8930 LAUWE, kadastraal gekend onder de 3de Afdeling, Sectie B, perceel nr. 306 B 5, zie bijgevoegd schets van de notaris.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande handelspanden aangaande kohierartikel 664000010 en 664000011 voor aanslagjaar 2024.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: november/december 2025.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar en/of ongeschikt aangaande kohierartikel 643000018 voor aanslagjaar 2023.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 623000043 voor aanslagjaar 2023.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als onbewoonbaar en/of ongeschikt aangaande kohierartikel 643000026 voor aanslagjaar 2023 en kohierartikel 644000017 voor aanslagjaar 2024
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 623000168 voor aanslagjaar 2023.
Het verslag van de laatste wereldraad ligt voor, alsook:
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de zondaagse petanquecompetitie van petanqueclub 'De Zwientjes' van 1 maart 2026 tot en met 29 november 2026 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Carnavalstoet en de carnavalskermis te Menen op 1 maart 2026.
Ambtshalve schrappingen.
Aankoop schoolboeken basisonderwijs via distributeurs. Goedkeuring afname via raamovereenkomst DOKO vzw.
Afdeling ruimte - dienst omgeving - selectieprocedure bestuurssecretaris economie (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - toevoegen bijkomend jurylid.
Afdeling Vrije tijd en onderwijs - team bibliotheek - kennisname beslissing arbeidsongevallenverzekering Ethias - consolidatie - bevestiging beslissing.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter