Terug
Gepubliceerd op 15/05/2025

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 07/05/2025 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • PSILON - uitnodiging tot de kennismakingsavond.

          Ter kennis genomen

          Naar aanleiding van de recente vernieuwingen van de gemeenteraden ontvingen we een uitnodiging tot de kennismakingsavond van PSILON op woensdag 21 mei 2025. 

      • Secretarie

        • MIROM Menen: Verslag raad van bestuur van 27.03.2025.

          Ter kennis genomen

          MIROM Menen: Verslag raad van bestuur van 27.03.2025.

        • PSILON: Proces-verbaal van de bijzondere algemene vergadering van 26.03.2025.

          Ter kennis genomen

          PSILON: Proces-verbaal van de bijzondere algemene vergadering van 26.03.2025.

    • Veiligheid

      • Veiligheid en Samenleven

        • Cyberveilig ontbijt Rekkem 24/05/25.

          Ter kennis genomen

          In samenwerking met PZ Grensleie wordt er opnieuw een 'cyberveilig ontbijt' georganiseerd. Deze vindt zaterdagvoormiddag 24/05 plaats in het Dorpshuis in Rekkem. 

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting-Kennisname Evaluatienota 2024 IGS 'Kwalitatief Wonen in de Grensstreek'.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de evaluatienota van Wonen-Vlaanderen over werkingsjaar 2024 van het project Kwalitatief Wonen in de Grensstreek.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Bestuurlijk toezicht. Kennisname beslissing gouverneur (n.a.v. klacht inzake inname openbaar domein). Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 4 juni 2025.

          Ter kennis genomen

          In het kader van het bestuurlijk toezicht werd klacht ontvangen inzake inname openbaar domein. Het onderzoek (na klacht omtrent inname openbaar domein) werd afgerond.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 26 tot 30 april 2025.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • Woonmaatschappij ELAN - aandeelhouderschap.

          Goedgekeurd

          De mogelijkheid wordt aangeboden om als aandeelhouder vrijwillig uit de vennootschap te treden. 

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 30 april 2025

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 30 april 2025.

        • Mondelinge vragen gemeenteraad dd. 7 mei 2025

          Goedgekeurd

          Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Verschaeve, Algoet, Breye, Lernout, Defreyne, Beyens, Vanryckegem.

        • PSILON - algemene jaarvergadering 18.06.2025. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 04.06.2025.

          Goedgekeurd

          PSILON - algemene jaarvergadering 18.06.2025. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 04.06.2025.

        • Mirom Menen: Bijeenroeping algemene vergadering van 18.06.2025, door te stromen naar de gemeenteraad van 04.06.2025.

          Goedgekeurd

          Mirom Menen: Bijeenroeping algemene vergadering van 18.06.2025, door te stromen naar de gemeenteraad van 04.06.2025.

    • Communicatie

      • Economaat

        • Raamcontract leveren bedrukt briefpapier en omslagen met eigen huisstijl - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze + lijst aan te schrijven leveranciers - 2025/1414-AV.

          Goedgekeurd

          Raamcontract leveren bedrukt briefpapier en omslagen met eigen huisstijl - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze + lijst aan te schrijven leveranciers - 2025/1414-AV.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren aanpassen aanstellingsbewijs controleambtenaren woningkwaliteit, leegstand en verwaarlozing woning en/of gebouwen.

          Goedgekeurd

          Wijziging aanstellingsbewijs gemachtigd controleambtenaar naar erkend woningcontroleur woningkwaliteit, leegstand en verwaarlozing woning en/of gebouwen.

    • Openbare Werken

      • Juridisch deskundige GGZ

        • Verkaveling Schelpenstraat. Ontwerp van verkavelingsovereenkomst - goedkeuring. Verkoopbaarheidsattest - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Verkaveling Schelpenstraat. Ontwerp van verkavelingsovereenkomst - goedkeuring. Verkoopbaarheidsattest - goedkeuring.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Juridische Dienst

        • Rechtszaken en betwistingen. Nieuwe oproeping in verzoeningszitting (problematiek parkeren Ijzerstraat) bij Vredegerecht Menen.

          Goedgekeurd

          De stad Menen werd opgeroepen tot verzoening, na uitstel in eerdere zitting in maart,  inzake de problematiek van wadi en onvoldoende parkeerplaats mindervaliden in de Ijzerstraat in Menen. Het college van burgemeester en schepenen verleent mandaat om de stad te vertegenwoordigen ter zitting bij de vrederechter.

      • Openbare Werken

        • Principiële goedkeuring tot plaatsen van biggenruggen in een deel van de Leiestraat.

          Goedgekeurd

          Een burger meldde dat in de Leiestraat, ter hoogte van huisnr. 4 tem 10, de doorgang op het trottoir veelvuldig geblokkeerd wordt door geparkeerde voertuigen. Het voorzien van biggenruggen kan dit tegengaan. Er wordt gevraagd om principieel akkoord te gaan met voorgestelde oplossing.

        • Goedkeuring SWO Stad-WVI-Provincie betreffende de planning van de fietsontsluiting voor bedrijventerrein Menen-Oost i.k.v. het provinciaal regiofonds. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad.

          Verdaagd
    • Groenonderhoud

      • Omgeving

        • Aanvraag uitbetaling onderhoudspremie KLE (Kleine Landschapselementen).

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling premie naar aanleiding van uitgevoerde onderhoudswerken KLE.

          Naar aanleiding van een eerder goedgekeurde subsidieaanvraag voor het onderhoud van kleine landschapselementen, werd door de aanvrager na uitvoering van de onderhoudswerken een aanvraag ingediend tot uitbetaling van de premie.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Rechtszaken en betwistingen. A/ Kennisname vonnis in kortgeding (stad Menen/ Immo-Brit NV-KBC Verzekeringen) n.a.v. vordering in gedwongen tussenkomst. B/ beslissing tot aanstelling technisch deskundige voor de stad Menen in kader van opdracht gerechtsdeskundige.

          Goedgekeurd

          De rechter in Kortgeding heeft uitspraak gedaan inzake de gedwongen tussenkomst door de stad Menen in de procedure m.b.t. een maatregel van bestuurlijke politie. De opdracht van de gerechtsdeskundige wordt verduidelijkt. Het is aangewezen dat ook de stad Menen een technisch adviseur aanstelt.

        • Schadedossier. Beslissing tot instellen rechtsgeding en opstart burgerlijke procedure tot terugvordering schadekosten n.a.v. milieuverontreiniging Oude Leiearm en schade aan rioleringsinfrastructuur. Goedkeuring formele ingebrekestelling.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van formele ingebrekestelling t.a.v. Farmchix, zoals opgemaakt door haar raadsman, dit tot terugvordering van de door de stad geleden schade als gevolg van de milieuverontreiniging op de oude Leiearm en deschade aan de rioolinfrastructuur. Bij gebrek aan vrijwillige terugbetaling van de gemaakte kosten zal Farmchix gedagvaard worden tot burgerrechtelijke terugvordering van de geleden schade.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 7 mei 2025.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 7 mei 2025 voor een totaalbedrag van 139.417,16 euro.

        • Gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen.

          Goedgekeurd

          Gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kwartaal 3/2024.

    • Ontwikkelingssamenwerking

      • Omgeving

        • Verslag samenkomst Wereldraad 24.04.2025.

          Goedgekeurd

          Het verslag van de laatste wereldraad ligt voor, alsook de goedkeuring tot het vastleggen van de kredieten (100%) voor sensibiliseringssubsidies (activiteiten georganiseerd in het huidige jaar (2025) van juli tot december en uitbetaling van 70%.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • End of Summer op 30 augustus 2025.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van End of Summer op 30 augustus 2025 te Menen.

        • Openingsparty kapperszaak op 15 juni 2025.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een openingsparty van een kapperszaak op 15 juni 2025 te Menen.

        • Galabal Fabio Schifano op 14 juni 2025.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Galabal te voordele van Fabio Schifano op 14 juni 2025 in Park Ter Walle Menen.

        • Astorfeest van 7 tot en met 9 juni 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Astorfeest van 7 tot en met 9 juni 2025 te Lauwe.

        • Wielerwedstrijd Grote Prijs Autohandel Noppe op 6 juli 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wielerwedstrijd Grote Prijs Autohandel Noppe op 6 juli 2025 te Lauwe.

        • Wielerwedstrijd Beker van België, Arend der Junioren, Grote Prijs B&R op 22 juni 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wielerwedstrijd Beker van België, Arend der Junioren, Grote Prijs B&R op 22 juni 2025 te Lauwe.

        • Grensloop op 16 mei 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Grensloop op 16 mei 2025 te Menen.

        • Buzzewandeling op 30 augustus 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Buzzewandeling op 30 augustus 2025 te Lauwe.

        • Kunstmarkt op 6 juli 2025 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kunstmarkt op 6 juli 2025 te Menen.

    • Burgerzaken

      • Burgerzaken

        • Hernummering Eikenlaan 1.

          Goedgekeurd

          Er werd een vergunning verleend aan !mpuls Menen-Wervik, voor het bouwen van 22 woongelegenheden, fase 3 in de Hogeweg / Eikenlaan.

          !mpuls vraagt een huisnummerattest op.

          Gezien blok 1 genummerd zal worden in de Eikenlaan, dient de huidige woning Eikenlaan 1, hernummerd te worden tot Eikenlaan 1G ( toevoeging van letter om de impact zo beperkt mogelijk te houden voor de bewoners/eigenaars).

    • Cultuur

      • Cultuur

        • Boulevard Solar: zesde editie van het zomerprogramma in Menen.

          Goedgekeurd

          Voor de zesde maal organiseert Stad Menen in samenwerking met Cultuurcentrum De Steiger,  het AGB en diverse organisaties in de stad, het zomerprogramma Boulevard Solar.

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Straatnamen: Principiële goedkeuring nieuwe straatnaam voor nieuwe verkaveling aan de Vaandelstraat. Door te verwijzen naar de gemeenteraad.

          Verdaagd
        • Brief van het Breughelcomité i.v.m. ondersteuning Breughelkermis 2025.

          Goedgekeurd

          Het Breughelcomité vraagt aan Stad Menen drie zaken:

          1. Vrijstelling of vermindering van de huurkost voor zaal Barthel, gezien het om een activiteit gaat die geld inzamelt voor de gratis Breughelkermis en volledig gedragen wordt door vrijwilligers.

          2. Materiële ondersteuning, zoals het ter beschikking stellen van een hoogtewerker en elektriciteitsvoorzieningen op het parcours.

          3. Culturele samenwerking met CC De Steiger, om ook in Rekkem culturele programmatie (zoals straatanimatie of optredens) te voorzien, net zoals in Menen en Lauwe.

    • (Kunst)Onderwijs

      • Onderwijs

        • Huldiging schoollaureaten 2025.

          Goedgekeurd

          Huldiging schoollaureaten 2025.

    • Organisatiebeheersing

      • Projecten en Organisatiebeheersing

        • Aankoop digitaal handtekenplatform eSignFlow voor een organisatiebrede uitrol van het digitaal tekenen - Goedkeuring.

          Verdaagd
Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Caroline Bonte-Vanraes
Schepen van cultuur