Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Leiedal: Agenda Raad van Bestuur dd. 27.01.2023 en verslag Raad van Bestuur dd. 13.01.2023.

WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 11.01.2023.

MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op donderdag 2 februari 2023.

Gaselwest - RBC-West: Notulen zitting van 20.12.2022.

Verlenging van de tijdelijke verhindering van een gemeenteraadslid wegens medische redenen.
Betreft: Sylvianne Scherpereel.

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de toekenning van de Vlaamse subsidie aan het IGS project Kwalitatief wonen in de grensstreek Menen Wervik en Mesen lokaal woonbeleid 2023-2025.

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Vanuit het Agentschap voor onderwijsdiensten (AGODI) werd er extra werkingsbudget ter compensatie van energiefacturen gestort op de rekening van de gemeentelijke basisscholen, GBS Barthel en De Wonderwijzer. In 2023 wordt nogmaals een extra werkingsbudget voorzien van €33.412.220,70 verdeeld over de scholen van het gewoon basisonderwijs.

Verslag van de vorige zitting dd. 25 januari 2023.

Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Vandendriessche, Poot en Mingels.

Leveren van warme maaltijden speelpleinwerkingen lokaal bestuur Menen  - Goedkeuring niet-gunning - bestek 2022/1160-AV.

Raamovereenkomst voor het periodiek onderhoud van de verwarmingstoestellen  - Goedkeuring gunning.

Vernieuwing toiletgebouw GBS Barthel Rekkem - Goedkeuring voorlopige oplevering percelen 1, 2, 3, 4 en 5.

Restauratie belfort, voorgevel stadhuis en schuilkelder Grote Markt - Goedkeuring definitieve oplevering - 2019/863.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

In kader van de opmaak van een lokaal mobiliteitsplan werd, zoals afgesproken binnen de Beleidsnota ‘Samen Menen Maken 2019-2024’, maximaal ingezet op zone 30 binnen de woonkernen. 30km/h wordt zo de standaardsnelheid binnen bebouwde kom. Om dit te bereiken wordt de zone 30 geleidelijk uitgebreid. Na een eerste uitbreiding, goedgekeurd in maart 2022, ligt hier een tweede ter goedkeuring voor.

Onderhoud groenzones entiteit Menen - via maatwerkbedrijven. Goedkeuring gunning.

Definitieve oplevering 3° Fase uitbreiding urneveld i.k.v. vrijgave saldo van de borgsom.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met alle afhangen, op en met medegaande grond gelegen in de Vooruitgangsstraat 21 te Menen, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie A, perceel nr. 374 S 13, zie bijgevoegd kadasterplan van de Notaris.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 01 februari 2023 voor een totaalbedrag van 168.151,94 euro.

Goedkeuring onwaarden ontstaan door onverhaalbaarheid of materiële fout.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op het plaatsen van permanente wegwijzers door nijverheid- of handelsbedrijven of –instellingen. Aanslagjaar 2022.

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren gemeentebelasting op de bank-, financierings- en kredietinstellingen. Aanslagjaar 2022.

Er dient een nieuwe bestelling te gebeuren van trouwboekjes, gezien de huidige voorraad is uitgeput. Hierbij wordt ook het model en de inhoud opnieuw bijgesteld. 

Renovatie en onderhoud voetbalvelden 2023.
Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze + goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's - 2023/1175-AV.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Leietocht op 14 april 2023 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Carnavalstoet van vbs Blijdhove op 17 februari 2023 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Fabrieksverkoop van De Witte Lietaer op 3 en 4 maart 2023 te Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Bierpong van KSA Menen op 1 april 2023.

Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunsten - Stad Menen: nieuwe personeelsaanstellingen.

Voorstel om straatnaamborden van straatnamen gelinkt aan een Menens figuur aan te vullen met erfgoedinfo.

Wijziging bestemming kredieten partnerschappen met andere erfgoedsteden.

De dienst mobiliteit kreeg vanwege de school BULO Blijdhove de vraag om een oplossing te bieden voor de organisatie van het schoolbusvervoer tijdens de geplande werken aan de kerk in de Guido Gezellelaan. In overleg met de politie en de school werd gekozen voor de tijdelijke invoering van de schoolstraat. Dit ligt hier, samen met andere bepalingen, ter goedkeuring voor in een reglement.

Shop & Beleef - Prijsuitreiking eindejaarsactie 2022- gebruik Oude Tabaksfabriek - aanbieden receptie door stadsbestuur

Principiële beslissing om beroep te doen op de provincie West-Vlaanderen als opdrachtencentrale voor de levering van fietsen (leasing). 

Goedkeuren verplaatsen van volgende Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité naar 14/02/2023 + goedkeuren agenda.

Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - selectieprocedure medewerker jeugd- en sportdienst (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds medewerker jeugd- en sportdienst (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur).

Afdeling stadsontwikkeling - dienst veiligheid en samenleven - Goedkeuren vacant verklaring bij wijze van bevordering en externe personeelsmobiliteit met het OCMW (met behoud van statuut) en bevorderingsprocedure voor de functie van teamcoach gemeenschapswachten (C4-C5).

Afdeling stadsontwikkeling - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van afdelingsverantwoordelijke stadsontwikkeling (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur).