Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Het mobiel digipunt komt naar je toe!' op verschillende data te Menen, Lauwe en Rekkem.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure technieker groen en wegen (D1-D3) - goedkeuren kandidatenlijst
Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - archief - statutair archivaris - kennisname brief en beslissing omtrent vraag.
Kennisname verslag onderzoek feiten (die mogelijks strafbare tekortkomingen uitmaken) - beslissing nopens eventuele verdere stappen
Secretariaat directie en beleid - verkorte selectieprocedure stafmedewerker projecten en organisatiebeheersing (A1a-A3a) - kennisgeving proces-verbaal
WVI: Verslag Raad van Bestuur dd. 31.05.2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van W13 die op 23 juni 2023 plaatsvindt.
Kennisname verslag commissie wonen 05.06.2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Kennisgeving MAP 7 (Mestactieplan): van 14 juni 2023 t.e.m. 12 augustus 2023.
Kennisgeving van het conformiteitsattest voor het bodemsaneringsproject.
Espoo: adviesvraag Besluit Waalse Regering herziening ruimtelijk ontwikkelingsplan.
VIP Platform opstart 03-07-2023.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
CEVI - Buitengewone Algemene vergadering dd. 06.07.2023.
Verslag van de vorige zitting dd. 14 juni 2023.
De agendapunten van de gemeenteraad van 28 juni 2023 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.
Het reglement tot het bekomen van een gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen wordt aangepast en hernieuwd. De wijziging betreft voornamelijk de wijziging in de termijn voor het indienen van de facturen na datum aanvraagdatum van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen. Deze termijn wordt verlengd naar 2 jaar.
Eveneens wordt een engagementsverklaring tot het gebruik van het Nederlands ingevoegd, zoals recent opgelegd voor subsidie- en toelagereglementen bij de laatste wijziging van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het reglement tot het bekomen van een gemeentelijke premie voor gevelrenovatie van een handelspand wordt aangepast en hernieuwd. De wijziging betreft voornamelijk de wijziging in de termijn voor het indienen van de facturen na datum aanvraagdatum van de gemeentelijke premie voor gevelrenovatie van een handelspand. Deze termijn wordt verlengd naar 2 jaar.
Eveneens wordt een engagementsverklaring tot het gebruik van het Nederlands ingevoegd, zoals recent opgelegd voor subsidie- en toelagereglementen bij de laatste wijziging van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het reglement tot het bekomen van een gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelspand wordt aangepast en hernieuwd. De wijziging betreft voornamelijk de wijziging in de termijn voor het indienen van de facturen na datum aanvraagdatum van de gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelspand. Deze termijn wordt verlengd naar 2 jaar.
Eveneens wordt een engagementsverklaring tot het gebruik van het Nederlands ingevoegd, zoals recent opgelegd voor subsidie- en toelagereglementen bij de laatste wijziging van het Decreet Lokaal Bestuur.
De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand gelegen in Menen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.
Definitieve oplevering VK 1226/3 Ch. Cappellestraat Menen (exclusief groenaanleg).
In het kader van het Project ‘Paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Weidestraat ligt ter goedkeuring voor.
In het kader van het Project ‘Paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Wahisstraat ligt ter goedkeuring voor.
Garagestraat Tuinwijk Lauwe: vaststelling kostprijs deelname in de aanleg voor aangelanden.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
De Tabakshoeve - Bedrijventerrein Menen-Oost - adviesvraag WVI.
Industrielaan 43 - brief intercommunale WVI.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 21 juni 2023 voor een totaalbedrag van 765.024,52 euro.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: mei 2023.
Bezwaarschrift tegen de algemene gemeentebelasting aangaande kohierartikel 022005500 voor aanslagjaar 2022.
Bezwaarschrift tegen de algemene gemeentebelasting aangaande kohierartikel 022009179 voor aanslagjaar 2022.
Bezwaarschrift tegen de algemene gemeentebelasting aangaande kohierartikel 022012913, 022015948, 022015958, 022015972 en 022016003 voor aanslagjaar 2022.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Reckebilck op 30 juni en 1 juli 2023.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van vier zomerapéro's in de Prins-Regentstraat op 1 juli, 14 juli, 14 augustus en 26 augustus.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wielerwedstrijd 'Grote Prijs Autohandel Noppe' op 2 juli 2023 te Rekkem (Paradijs).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden van de MG's Brothers in café De Verdoken Hoek op 20 juli 2023 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Café Solar in café Cosmopolite (optreden The Woodbeez) op 27 juli 2023.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een dansnamiddag op 19 juli 2023 op de Grote Markt te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een familiefeest op 15 juli 2023 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Masters op 8 juli 2023.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Boegie Woegie - Afterparty Grensrock van 23 tot en met 25 juni 2023 te Grote Markt 46 Menen.
De organisator bracht ons op de hoogte van enkele live optreden op zondag 25 juni 2023, hiervoor werden geluidsvoorwaarden opgemaakt.
Verwijderen graven op de begraafplaats Lauwe.
Verwijderen graven op de oude stedelijke begraafplaats Zandputstraat te Menen, naar aanleiding van het project tot omvorming naar parkbegraafplaats.
Aankoop van 1 tweedehands 'halve' vleugelpiano - SAMW / gunning opdracht via aanvaarde factuur - 2023/1252-AV.
Academie voor Beeld - Stad Menen: aanvraag tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD).
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: aanvragen tijdelijke aanstelling van doorlopende duur (TADD).
Booot! vraagt toestemming aan stad Menen om een bootverhuur uit te baten aan de Sluizenkaai, ter hoogte van de aanlegsteiger.
Men wenst hiervoor gebruik te maken van het elektrisch aftappunt om hun bootjes op te laden.
De bootjes zouden gedurende het seizoen (Paasvakantie tot herfstvakantie) blijven liggen. Er wordt daarom een uitzondering gevraagd op het aanmeerreglement.
Goedkeuring datum personeelsfeest 2024.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure ploegbaas (D4-D5) - goedkeuren kandidatenlijst + goedkeuren samenstelling selectiecommissie.
Stadhuis - Statutair Algemeen directeur - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter