Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Masters op 8 juli 2023.
Gelet op de aanvraag van 3 januari 2023 betreffende de organisatie van Masters.
Gelet op de diverse adviezen, zowel interne als externe diensten
In het budget 2023 is een toelage van €1000 (AR 6493000 - BI 074015) voorzien.
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van Masters op 8 juli 2023 te Lauwe.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepen keurt de uitbetaling van de toelage van €1000 goed op rekeningnummer BE50 9731 0361 3818
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:
Artikel 3.1: Op zaterdag 08/07/2023 van 06.00 uur tot 24.00 uurKlik hier als u tekst wilt invoeren.
§1. is het parkeren verboden
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.
Artikel 3.2: Op zaterdag 08/07/2023 van 07.00 uur tot 24.00 uur
§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder
§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3.
Artikel 2.3: Op zaterdag 08 juli 2023 van 07.00 uur tot 24.00 uur
§1. wordt het verkeer omgeleid in beide richtingen
§2. Dit wordt gesignaleerd door de verkeersborden F41 op de betrokken kruispunten.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot ontlenen feestmateriaal principieel goed. Nadere afspraken dienen te worden gemaakt met de dienst Feestelijkheden (sarah.cardoen@menen.be - 056/529 364) naargelang eveneens van de beschikbaarheid van de gevraagde materialen.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie
Artikel 5: het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming voor het schenken van alcoholische dranken volgens de wettelijke bepalingen (vanaf 16 jaar). Geen toestemming voor het schenken van sterke dranken.
Artikel 6: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.
Artikel 7: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.