Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het bezoek aan de begraafplaatsen te Menen, Lauwe en Rekkem tijdens de periode van Allerheiligen. Vaststelling (TVR).
DNA-masterplannen - Provincie West-Vlaanderen - vraag tot opmaak van een masterplan voor het Paradijs te Rekkem.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot het bekomen van een standplaats voor de verkoop van bloemen tijdens de periode van Allerheiligen/Allerzielen goed voor volgende handelaars: Peter Buyssens - Bloemisterij Vanhoutte - ‘t Bloemenhuisje.
Afdeling Stadsontwikkeling - dienst veiligheid & samenleven - selectieprocedure deskundige veiligheid & samenleven (B1-B3) (m/v) - samenstelling selectiecommissie
Stad - Afdeling vrije tijd en onderwijs - SAMW / SABK - verkorte selectieprocedure medewerker (C1-C3) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een medewerker (C1-C3) (m/v) (contractueel bepaalde duur)
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Op maandag 20 september 2021 werd de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit samengeroepen.
Bekendmaking terinzagelegging: Kennisgeving van het plan-MER voor het Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval (2023-2028)
De Wereldraad komt geregeld als adviesraad samen. Hieronder treft u het verslag van de bijeenkomst september.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren
Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 3e kwartaal kwartaal van 2021 (01 juli 2021 tot en met 30 september 2021).
Verslag van de vorige zitting dd. 13 oktober 2021.
Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 10.11.2021 - Leiedal: Algemene Vergadering dd. 09.12.2021
De Watergroep - adviesvraag oprichting dochteronderneming
De Provincie start binnenkort met het aanbieden van een provinciale huurgarantieverzekering aan verhuurders die op de private huurmarkt aan eenoudergezinnen willen verhuren. Dit werd reeds voorgesteld op het CBS/2021/1510. Vraag om de medewerking formeel te maken via de goedkeuring van bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor private huurwoningen.
De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor een pand gelegen in Menen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.
Vernieuwing toiletgebouw GBS Barthel Rekkem - Goedkeuring gunning percelen 1, 2, 4 en 5
Goedkeuring facturen RioAct binnen dossier Vagevuurstraat - Paradijsstraat en Ijzerstraat/Engelandstraat.
Ter hoogte van de voormalige site van de Tuinwijkschool in Lauwe wordt een geboortebos, parking en garagestraat aangelegd. Het bestek tot aanstellen van een aannemer werd goedgekeurd in zitting GR van 30/06/2021, opening offertes gebeurde op 01/09/2021. Voorliggend voorstel tot gunning.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
De gemeenteraad besliste op 18.11.2020 tot invoering van een een nieuwe categorie GAS- inbreuken (GAS4), zijnde inbreuken op stilstaan en parkeren. Hiertoe werd een afzonderlijke politieverordening goedgekeurd, als addendum bij de huidige Algemene Politieverordening van Menen (APV).
Vooraleer deze politieverordening in werking kan gaan, dient hiervoor een protocolakkoord te worden afgesloten met het parket door het college van burgemeester en schepenen, dat ter bekrachtiging dient voorgelegd aan de gemeenteraad.
In overleg met het Parket werd een addendum bij bestaand protocol dd. 24.11.2014 voor gemengde inbreuken opgemaakt . Dit addendum betreft specifiek bepaalde gemengde inbreuken en inbreuken op parkeren. De protocoltekst wordt voorgelegd aan het schepencollege, voor goedkeuring en ondertekening, en doorverwijzing naar de gemeenteraad ter bekrachtiging. GAS-4 Parkeren kan hierdoor in voege treden per 01.12.2021. Tot op heden gold een sensibilisatieperiode.
Vanuit Leiedal wordt gevraagd naar de mogelijke interesse tot het plaatsen van Tripod II-mobipunten in het kader van het project Share-North.
In mei 2021 werd de instap in een raamcontract van de gemeente Wevelgem omtrent de uitrol van deelfietsen (Donkey Republic) geformaliseerd. Sinds deze zomer werden, volgend op de reeds aanwezige deelfietsen binnen Menen, het aanbod gevoelig uitgebreid. Conform de overeenkomst, wordt nu gevraagd de factuur hieromtrent goed te keuren.
In kader van het Europees subsidieproject Share-North werd over de regio van Intercommunale Leiedal 154 fietsen verspreid. Dit project zou normaal lopen tot eind december van dit jaar, waarna de deelfietsen in kader van het Vervoer Op Maat uitgerold zouden worden. Daar de uitrol van het Vervoer Op Maat is uitgesteld, zou er een periode zijn dat het aantal deelfietsen terug sterk zou minderen. Vanuit Leiedal wordt gepolst naar een vervolgtraject.
Vorig jaar werd tijdens de corona-crisis de wekelijkse markt verplaatst naar de parking Groentenmarkt in plaats van op de Grote Markt. Dit ook naar aanleiding van de uitbreiding van de terrassen op de Grote Markt.
Doorverwijzing naar Gemeenteraad - Goedkeuring Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Menen en Het Regionaal landschap in het kader van het Bomenplan
Goedkeuring aankoop netwerkapparatuur om diverse locaties te vernieuwen
Goedkeuring aankoop netwerkapparatuur om diverse locaties te vernieuwen
Goedkeuring aankoop netwerkapparatuur om diverse locaties te vernieuwen
Goedkeuring aankoop 18 laptops ten behoeve van de werking GBS Barthel.
Goedkeuring - Beeldkwaliteitsnota Leiewerken kernzone versie 03092021.
Goedkeuring werkplan recyclagepark Mirom Lauwe
De aanvragen tot het bekomen van een vergunning voor het plaatsen van een handelsuitstalling, gedurende het seizoen 2021- 2025 worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis op en met grond gelegen in de Moorselestraat 230 te Menen, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie B, perceel nr. 294 T, zie bijgevoegd kadasterplan van de notaris.
Aanvraag tot het splitsen van een perceeltje grond (voortuin) gelegen in de Triloystraat 83+ te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie C, deel van perceel nr. 590 A, met een oppervlakte van 103,57 m², gekend als deel 3 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Aanvraag tot het splitsen van een gebouw bestaande uit twee woongelegenheden, met grond en aanhorigheden, gelegen in de Halewijnstraat 93/0101 en 93/0201 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie D, perceel nr. 121/02 S, met een oppervlakte van 27 m², zie bijgevoegd kadasterplan van de notaris.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 20 oktober 2021 voor een totaalbedrag van 234.625,96 euro.
Goedkeuren van nominatieve subsidie voorzien voor Shop & Beleef.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen aangaande kohierartikel 620000194 voor aanslagjaar 2020
Vastleggen hoorzitting mbt bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikels 620000051 en 620000052, voor aanslagjaar 2020
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 620000081 voor aanslagjaar 2020
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand aangaande kohierartikel 620000082 voor aanslagjaar 2020
De stad wenst de werkplaatsen op de voormalige RITO-site verder te gebruiken. Een ontwerp van huurovereenkomst , zoals onderhandeld met de scholengroep, met vernieuwde huurmodaliteiten, werd opgemaakt , om voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Reveil Lauwe op 1 november 2021 op de begraafplaats van Lauwe
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Matchball' - kleine fuif van KSCT Menen op 6 november 2021 in de Kantine te Waalvest.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Plantdag' van vzw Planteenbos op 11 november 2021 in een weide langs de Waterstraat, tussen Pont Neufstraat en Wijk Ten Daele.
Organisatie nieuwjaarsreceptie eregenodigden 2022
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van dia-avond scouts Lauwe op 23 oktober 2021 in Hoeve Delaere.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Ypres Historic Regularity op 27 november 2021 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Offroad Classic van WTC De Platse op 14 november 2021 op 14 november 2021 op het grondgebied van Lauwe
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de X-mass toertocht op 18 en 19 december 2021 op het grondgebied van Menen.
Organisatie van Kerst in Lauwe op 11 december 2021
Tijdelijke politieverordening houdende:
- Verbod van de verkoop van sterke alcoholische dranken
- Verbod tot gebruik drinkglazen en glazen drankrecipiënten
Voorgestelde wijziging van marktreglement Menen(bijlage 6 van APV Menen), specifiek met betrekking tot ambulante handel buiten openbare markten. Deze wijziging kan worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 10 november 2021 a.s.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - intrekken van de aanstelling van een voltijdse teamcoach technische dienst (A1a-A3a) (onbepaalde duur) + opnieuw vacant verklaren van de functie
Afdeling Infrastructuur en technische diensten - opnieuw vacant verklaren van de functie van diensthoofd infrastructuur en technische diensten (A1a-A3a) (m/v) (contractueel onbepaalde duur) + goedkeuren samenstelling selectiecommissie
Afdeling stadsontwikkeling - dienst huisvesting - aanvraag her aanstelling medewerker (C1-C3) (m/v) - contract bepaalde duur
Stad - Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - bevorderingsprocedure teamcoach communicatie (B1-B3) (m/v) - samenstelling selectiecommissie
Afdeling Stadsontwikkeling - dienst omgeving - verkorte selectieprocedure adviseur omgevingsvergunningen (A1a-A3a / B1-B3) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een adviseur omgevingsvergunningen (A1a-A3a) (m/v) - contract bepaalde duur, in eerste instantie halftijds
Afdeling Vrije tijd en onderwijs - aanwervingsprocedure teamcoach lokale economie & evenementen (B1-B3) (m/v) - samenstelling selectiecommissie
STAD Afdeling Vrije tijd en onderwijs - bibliotheek - deeltijds(19/38) statutair bibliotheekassistent - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - Goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van technieker (D1-D3) (m/v)
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter