Terug
Gepubliceerd op 07/12/2021

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 01/12/2021 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Veiligheid

      • Juridische Dienst

        • Aanvraag tot attest burgemeester met oog op hernieuwing vergunning tot uitbating kansspelinrichting klasse II (Family Game Center- Kortrijkstraat 424 Menen).

          Goedgekeurd

          De uitbater van Family Game Center gelegen in de Kortrijkstraat 424 in Menen verzocht de stad tot nieuw attest van de burgemeester waarin wordt verklaard dat aan alle wettelijke exploitatievoorwaarden is voldaan. Dit attest is noodzakelijk ter vervollediging van het aanvraagdossier in te dienen bij de Kansspelcommissie tot vernieuwing van de huidige vergunning voor kansspelinrichting klasse II, voor een nieuwe periode van 9 jaar.

        • Aanvraag tot addendum bij convenant kansspelinrichting klasse II wegens fusie (Rijselstraat 265 Menen). Goedkeuring addendum.

          Goedgekeurd

          De uitbating van de kansspelinrichting Palladium gelegen in de Rijselstraat 225 in Menen verzoekt te stad tot goedkeuring van een addendum bij het bestaande convenant van 2014, gezien de fusie door NV PAlladiummet NV Circus.Na advies van de kansspelinrichting dient geen nieuw convenant worden opgemaakt, doch volstaat een addendum goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. De vergunning B voor Palladium werd in 2020 reeds verlengd door de Kansspelcommissie - na gunstig attest burgemeester- dit voor een nieuwe periode van 9 jaar.

    • Openbare Werken

      • Economaat

        • Aankoop 2de hands bestelwagen gebouwendienst stad Menen - Gunning van de opdracht - 2021/1081/SV-24/11

          Goedgekeurd

          Aankoop 2de hands bestelwagen gebouwendienst stad Menen - Gunning van de opdracht - 2021/1081/SV-24/11

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Verdeling van een perceel grond te Bramier Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel nrs. 605B, 605 E en 609A - dossier 1137

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel nrs. 605B, 605 E en 609A, gekend als lot 13A (12a95ca) en lot 13B (12a95ca)van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Verdeling van een perceel grond te Bramier Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel nrs. 605B, 605 E en 609A - dossier 1138

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie B, deel van perceel nrs. 605B, 605 E en 609A, gekend als lot 13A (12a95ca) van het bijgevoegd opmetingsplan.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Leiedal: - Agenda Raad van Bestuur dd. 26.11.2021 - Verslag Raad van Bestuur dd. 12.11.2021

          Ter kennis genomen

          Leiedal
          - Agenda Raad van Bestuur dd. 26.11.2021
          - Verslag Raad van Bestuur dd. 12.11.2021

        • VVSG: Algemene vergadering op donderdag 16 december 2021.

          Ter kennis genomen

          VVSG: Algemene vergadering op donderdag 16 december 2021.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname

          Ter kennis genomen

          Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Evenementen

      • Evenementen en Toerisme

        • Ingezonden/geannuleerde evenementenaanvragen van 19 november 2021 tot 25 november 2021

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden en geannuleerde evenementenformulieren.

    • Personeel

      • Personeel

        • Kennisgeving - overzicht van aantal medewerkers die thuiswerken sinds 22/11/2021.

          Ter kennis genomen

          Kennisgeving - overzicht van aantal medewerkers die thuiswerken sinds 22/11/2021.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 24 november 2021.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 24 november 2021.

    • Veiligheid

      • Juridische Dienst

        • Maatregelen van bestuurlijke Politie. Kennisname van beslissing burgemeester tot tijdelijke sluiting van Hotel Value Stay in Menen, Wahisstraat 34-42. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 22 december ter kennisname.

          Afgevoerd

          In toepassing van artikel 134 quinquies Nieuwe Gemeentewet heeft de burgemeester op 17.11.2021 het besluit genomen tot tijdelijke sluiting van de logiesinrichting Hotel Value Stay gelegen Wahisstraat 34-42, voor de duur van 4 maanden.  De gemeenteraad wordt hiervan , zoals wettelijk opgelegd, geïnformeerd.

    • Jeugd

      • Economaat

        • Gunning aankoop meubilair Hoeve Delaere

          Goedgekeurd

          Gunning aankoop meubilair Hoeve Delaere

      • Jeugddienst

        • Alternatieve locatie speelpleinwerking 't Speelbeest tijdens krokus- en paasvakantie 2022 n.a.v. verlenging vaccinatiecentrum

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot goedkeuren alternatieve locatie speelpleinwerking 't Speelbeest tijdens krokus- en paasvakantie 2021 naar aanleiding van inrichting vaccinatiecentrum in Park Ter Walle.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop.

        • Doorverwijzing naar de gemeenteraad: Reglement verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen en het beperken in de tijd van de geldigheid van een conformiteitsattest voor kamerwoningen.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring aangepast reglement verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen.

        • Huisvesting - Goedkeuren uitoefenen van voorkooprecht

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring

          Goedgekeurd

          Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Mobiliteit

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Kosteloze overdracht van grond gelegen bij Paradijsstraat voor opname in het openbaar domein van wegenis (voetweg 37) na realisatie groepswoningsbouw. Goedkeuring ontwerpakte tot overdracht. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad van 22 december 2021.

          Afgevoerd

          In uitvoering van de vergunning tot bouwen 4 woningen in de Paradijsstraat, verzoekt  de verkavelaar om de wegenis, zijnde bestaande buurtweg 37 opgenomen in de Atlas der Buurtwegen, over te dragen aan stad Menen,  voor opname in het openbaar domein als openbare wegenis. De ontwerpakte tot kosteloze overdracht  opgemaakt door de notaris dient doorverwezen te worden naar de  gemeenteraad  ter goedkeuring, teneinde de akte te kunnen verlijden.

      • Openbare Werken

        • Aanvullend verkeersreglement inzake de Groenestraat. Vaststelling. Voor doorverwijzing naar de Gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          In kader van de opmaak van het nieuwe lokaal mobiliteitsplan zijn de snelheidsregimes herbekeken. Voor de Groenestraat wordt een snelheidswijziging voorzien naar maximaal 50km/h. Deze wijziging ligt hier voor in een reglement.

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Tijdelijk verkeersreglement inzake aanpassing parkeerreglementering in de Murissonstraat te Rekkem. Vaststelling.

          Goedgekeurd

          Tijdelijk verkeersreglement inzake aanpassing parkeerreglementering in de Murissonstraat te Rekkem. Vaststelling.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Regionale aanpak Lokaal Energie- en Klimaatpact

          Goedgekeurd mits aanpassing

          Regionale aanpak Lokaal Energie- en Klimaatpact

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een perceel grond gelegen in de Castertstraat te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie B, deel van perceel nr. 530 B (lot 1) - Dossier 1136

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen in de Castertstraat te Rekkem, kadastraal gekend onder de 5de afdeling, sectie B, deel van perceel nr. 530 B, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.

    • Project Leiewerken

      • Omgeving

        • Leiewerken - verlichting

          Verdaagd

          Leiewerken - verlichting

          verdere uitwerking door Spectrum Fluvius

    • Juridische Zaken

      • Omgeving

        • PRUP gemengd bedrijventerrein Menen-Wervik. Verzoekschrift tot nietigverklaring bij Raad van State. Beslissing tot tussenkomst in de procedure en tot aanstelling van raadsman.

          Goedgekeurd

          Het stadsbestuur Menen ontving melding dat twee verzoekschriften  zijn ingediend bij de Raad van State tot  nietigverklaring van het PRUP gemengd bedrijventerrein Menen-Wervik dd. 27 mei 2021; De stad kan tussenkomen in deze procedure.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 1 december 2021

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 1 december 2021 voor een totaalbedrag van 281.777,14 euro.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie op aanvoer huishoudelijke afvalstoffen naar de recyclageparken. Vaststellen wijziging reglement.

          Goedgekeurd

          Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Retributie op aanvoer huishoudelijke afvalstoffen naar de recyclageparken.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: aanvullende directe gemeentebelasting op de personenbelasting. Vaststelling reglement.

          Goedgekeurd

          Aanvullende directe gemeentebelasting op de personenbelasting. Vaststelling.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing. Vaststelling reglement.

          Goedgekeurd

          Gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing. Vaststelling.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: retributie op de uitleendienst van de dienst Jeugd/Sport. Vaststelling wijziging reglement.

          Verdaagd

          Retributie op de uitleendienst van de dienst Jeugd/Sport. Vaststelling wijziging reglement.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Belasting op het niet beschikken van een verplicht conformiteitsattest. Vaststelling reglement.

          Goedgekeurd

          Belasting op het niet beschikken van een verplicht conformiteitsattest. Vaststelling reglement.

        • Te verwijzen naar de gemeenteraad van december: Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken. Vaststelling wijziging reglement.

          Goedgekeurd

          Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken. Vaststelling wijziging reglement.

        • Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 3838 voor een totaalbedrag van 32.580 euro.

          Goedgekeurd

          Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 3838 voor een totaalbedrag van 32.580 euro.

        • Algemene financiering - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (2021/2) - doorstromen naar gemeenteraad 22 december 2021

          Goedgekeurd

          Vaststellen aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (2021/2)

        • Bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande handelspanden - kohierartikels 620000051 en 620000052 - aanslagjaar 2020

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande handelspanden aangaande kohierartikels 620000051 en 620000052 voor aanslagjaar 2020.

    • Sport

      • Sportdienst

        • Goedkeuren nominatieve subsidie Grensloop Trailrun en nieuwe datum voor Grensloop Menen

          Goedgekeurd

          Gelet op de vele positieve reacties en de talrijke opkomst tijdens Grensloop Trailrun 2021, te Lauwe, wensen we dit volgend jaar opnieuw te laten doorgaan.

          Alsook geven we de nieuwe datum voor Grensloop Menen mee. Deze editie werd vorig jaar uitgesteld.

    • (Kunst)Onderwijs

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: vervanging van een leraar gitaar afwezig wegens ziekte

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord- Stad Menen: Gudrun Franchois, leraar gitaar, is afwezig wegens ziekte vanaf 08/11/2021.
          Aanstelling van een vervanger tot het einde van haar afwezigheid.

    • Personeel

      • Personeel

        • Stad - Afdeling Infrastructuur en technische diensten - voltijds statutair technisch medewerker - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

          Goedgekeurd

          Stad - Afdeling Infrastructuur en technische diensten - voltijds (38/38) statutair technisch medewerker - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

        • Afdeling Burgerzaken - vervanging medewerker ingevolge ontslag onderling akkoord - her aanstelling voltijds medewerker (C1-C3) (m/v) - contract bepaalde duur.

          Goedgekeurd

          Dienst Burgerzaken - vervanging medewerker ingevolge ontslag onderling akkoord  - her aanstelling voltijds medewerker (C1-C3) (m/v) - contract bepaalde duur.

        • Afdeling Infrastructuur en technische diensten - teamcoach technische dienst gebouwen Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanstelling van een voltijdse teamcoach (C4 - C5) (bepaalde duur)

          Goedgekeurd

          Afdeling Infrastructuur en technische diensten - teamcoach technische dienst gebouwen Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanstelling van een voltijdse teamcoach (C4 - C5) (bepaalde duur)

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter