Wed 10/09/2025 - 09:30 Schepenzaal
Afdeling financiën en aankoopdienst - intrekken aanstelling van een voltijds stafmedewerker financiën (A1a-A3a) + vacant verklaren van een voltijds diensthoofd aankoop en financieel beleid (A1a-A3a)
Afdeling infrastructuur en technische diensten - team Lauwe - stagiair duaal leren
Financiële afdeling - goedkeuren offerte voor tijdelijke ondersteuning bij opmaak MJP 2026-2031.
Afdeling financiën en aankoopdienst - vacant verklaren van een voltijds teamcoach boekhouding (B4-B5) + opstarten selectieprocedure
Het verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (2 september 2025) wordt hierbij overgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Aktename basisbijdrage 2025 en verhoging basisbijdrage Regionaal Landschap Leie en Schelde 2026-2031.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Dossier Aankoop en levering van koffie en toebehoren Stad en OCMW - huur volautomatische toestellen en percolatoren voor een periode van 4 jaar via raamovereenkomst AZO.
Verslag van de vorige zitting dd. 3 september 2025.
Vraag tegen opname tweede verblijf voor de woning Dronckaertstraat 356.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden: Parkstraat 35 te Menen.
Voorlopige oplevering voetpaden VK Vaandelstraat. Goedkeuring.
Dit dienstjaar verstrijkt de vorige aanbesteding daterend van dj 2022 met betrekking tot de opdracht van werken tot structureel onderhoud van de voetpaden.
Om aan deze jaarlijks terugkerende opdracht de nodige continuïteit te kunnen bieden dient opnieuw een aanbesteding te worden uitgeschreven zodoende hiertoe opnieuw een geschikte aannemer te kunnen contracteren.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.
Aanvraag tot uitbetaling premie naar aanleiding van uitgevoerde onderhoudswerken KLE.
Naar aanleiding van een eerder goedgekeurde subsidieaanvraag voor het onderhoud van kleine landschapselementen, werd door de aanvrager na uitvoering van de onderhoudswerken een aanvraag ingediend tot uitbetaling van de premie.
Deelname 'Publieke Ruimte 2026' met project 'Parkbegraafplaats Zandputstraat'
Doorverwijzen naar de gemeenteraad van 1 oktober 2025 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag omgevingsvergunning voor een woonproject met 1 bestaande woning - bouwen van een garage - 5 nieuwbouwwoningen en aanleg wegenis - O_2025026826, Ch. Cappellestraat te Menen.
Aanvraag kapvergunning tot het rooien van hoogstammen te Waalvest 128.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
De brandhaspel in de sporthal van Site Vandemoortele (Tafeltennisclub TTC And Leie) is vervangen. Er is interpretatie mogelijk over wie de kosten dient te vergoeden.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 10 september 2025 voor een totaalbedrag van 641.656,09 euro.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: juni-juli 2025.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren gemeentebelasting op de bank-, financierings- en kredietinstellingen. Aanslagjaar 2025.
Aanvraag bijzondere subsidie hondenopleidingscentrum De Eendracht Menen wegens administratieve kosten en herstellingen aan de infrastructuur van het gebouw.
Goedkeuring datum voor volgende editie (12de) van de Grensloop: vrijdag 5 juni 2026.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de 'Wisselbeker VWGC' op 20 september 2025 te Menen (Groentemarkt).
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van GBS Barthel op 4 oktober 2025 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een straat bbq in de Oudstrijderslaan op 27 september 2025 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Binnenhof en route' op 4 oktober 2025 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Open Bedrijvendag bij Decospan op 5 oktober 2025 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de inrichting van het circus Daniel Plein van 20 oktober tot 2 november 2025 te Menen.
Academie voor Beeld - Stad Menen : vrijwillig ontslag studiemeester-opvoeder
Vraag voor akkoord om verder te gaan met de herwerking van de Kommiezenroute in samenwerking met Halluin
Stad / OCMW Menen - selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie
Kennisname van de processen-verbaal van de RSZ-controle dd. 6 juni 2025 van de Stad het OCMW en het AGB.
Afdeling Ruimte - dienst omgeving - voltijds (38/38) statutair stedenbouwkundig ambtenaar (A1a-A3a) - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.
Afdeling ruimte - selectieprocedure technisch medewerker - elektricien (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie
Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst jeugd en sport - selectieprocedure jeugdwelzijnswerker (B1-B3) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie
Goedkeuren agenda eerstvolgend Bijzonder Onderhandelingscomité en Hoog Overlegcomité d.d. 30/09/2025
Afdeling ruimte - selectieprocedure expert groen, plantsoenen en begraafplaatsen (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds expert groen, plantsoenen en begraafplaatsen (B1-B3)
YOUCA Action Day 16/10/2025 - goedkeuren deelnemende diensten dit jaar