Besluit  College van Burgemeester en Schepenen

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van het Schippersweekend op 8 tot 11 september 2023 te Hoeve Delaere Lauwe.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepen keurt de uitbetaling van de toelage van €2500 goed op rekeningnummer BE74 7360 1320 5707

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 3.1: Op woensdag  6/09/2023 van 7:00 tot en met maandag 11/09/2023 om 22:00

§1. is het parkeren verboden

• De volledige Parking van hoeve Delaere .

Artikel 3.2: Op vrijdag 8/09/2023 van 7:00 tot en met maandag 11/09/2023 om 22:00

§1. is het parkeren verboden

•  Lendakkerlaan vanaf huisnummer 1 tem 19, aan beide zijden van de rijbaan.
•  Waterhoenstraat aan beide zijden van de rijbaan.
•  Karekietstraat aan beide zijden van de rijbaan.
• Schonekeerstraat ter hoogte van het kruispunt met de  Lauwbergstraat, tot aan het kruispunt met de Knokbeeklaan, de vertakkingen van de Schonekeerstraat inbegrepen
• In de Wilde Eendstraat langs één zijde van de rijbaan.
• In de Kranenbroeklaan aan de kant van de onpare huisnummers
• In de Kersenlarenlaan aan de kant van de onpare huisnummers, met uitzondering van het plein Kersenlarenlaan
• In de Walmeerslaan vanaf de Kranenbroeklaan, aan de westelijke kant
• In de Beukenlaan vanaf de Kranenbroeklaan, aan de westelijke kant
• Aan de onpare kant van de huisnummers in de Lendakkerlaan vanaf het kruispunt tussen de Beukenlaan en Weggevoerdelaan
• Aan de onpare kant van de huisnummers in de Weggevoerdenlaan vanaf het kruispunt tussen de Lendakkerlaan en de Oudstrijderslaan
• In de Oudstrijderslaan, vanaf de Weggevoerdenlaan tot aan de de Schonekeerstraat, aan de pare zijden van de woningen en de doodlopende straatdelen thv huisnummer 12 tem 18 en 40 tem 46 

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 3.3: Op woensdag 6/09/2023 7u tot en met maandag 11/09/2023 om 22u

§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder

• Op de parking van hoeve Delaere

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3 met onderbord ‘Uitgezonderd Hulpdiensten’ en het bord F4.

Artikel 3.4: Op vrijdag 8/09/2023 06:00 tot en met maandag 11/09/2023 om 22:00

§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder

• In de Lendakkerlaan vanaf huisnummer 1 tem huisnummer 19
• Schonekeerstraat vanaf huisnummer 163 tot het kruispunt met de Kranenbroeklaan (excl. het eenrichtingsgedeelte tussen nr 195 en 173)

§2.  Dit verbod wordt met uitzondering van de Lendakkerlaan 19,  gesignaleerd door verkeersborden C3 met onderbord ‘Uitgezonderd Hulpdiensten’ en het bord F45 op de betrokken kruispunten. Ter hoogte van de Lendakkerlaan 19 (kruispunt met Beukenlaan) wordt dit verbod  gesignaleerd door verkeersborden C3 bevestigd aan dranghekkens die de volledige breedte van de rijbaan afsluiten

§3. Aanvullend wordt

-  op het kruispunt van de Schonekeerstraat en de Knokbeeklaan het bord C3 met onderbord GIV met opschrift ‘Uitgezonderd plaatselijk verkeer’ opgesteld.

-  op het kruispunt van de Schonekeerstraat en de Oudstrijderslaan het bord F45 geplaatst

-  op het kruispunt van de Schonekeerstraat en de Lauwbergstraat het bord C3 met onderbord GIV met opschrift ‘Uitgezonderd plaatselijk verkeer’ opgesteld.

 

Artikel 3.5: Op vrijdag 8/09/2023 van 8u tot en met maandag 11/09/2023 om 22u

§1. Wordt het verkeer omgeleid

• In de Lendakkerlaan vanaf het kruispunt met de Beukenlaan in de richting van de Kranenbroeklaan
• In de Schonekeerstraat thv huisnummer 161 in de richting van de Knokbeeklaan

§2. Dit wordt gesignaleerd door de borden F41 op de betrokken kruispunten.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen verleent de gevraagde afwijking op de geluidsvoorwaarden in toepassing van 6.7.3§3 / 5.32.2.2 bis 1§4 van VLAREM II aan vzw Schippersweekend voor de organisatie van Schippersweekend 2022 op 08/09/2023, 09/09/2023 en 10/09/2023 te Hoeve Delaere in open lucht, Schonekeerstraat 126, 8930 Lauwe.

Artikel 4.1: De in dit besluit opgelegde geluidsvoorwaarde moet ter kennisgeving worden gebracht van de verantwoordelijke voor de geluidinstallatie.

Artikel 4.2: Voor de hierboven verleende afwijking gelden volgende bijkomende voorwaarden:

Voor live optreden in open lucht

Gemeten in de zaal of in openlucht op 15 meter van het centrum van de geluidsomvormers

Tijdsvork	LAeq60min	LCeq15min	LAeq15min	LCmax
Op 08/09/2023 en 09/09/2023: van 18u tot 01u   Op 10/09/2023: van 11u tot 24u	100	115	102	125

 

Tijdsvork	LAeq15min	LCeq15min	LAmax	LCmax
Op 09/09/2023 van 11u tot 18u	95	105	102	115

Gemeten 150 meter van de geluidsbron

Tijdsvork	LCeq15min	LAmax	LCmax
Op 08/09/2023 en 09/09/2023: van 18u tot 01u   Op 10/09/2023: van 11u tot 24u	95	85	100

 

Tijdsvork	LCeq15min	LAmax	LCmax
Op 09/09/2023 van 11u tot 18u	85	75	90

Voor een fuif met DJ in een zaal

Gemeten in de zaal

Tijdsvork	LAeq15min	LCeq15min	LAmax	LCmax
Op 08/09/2023 en 09/09/2023: van 01u tot 03u   Op 10/09/2023: van 00u tot 01u	95	105	102	115

Gemeten op 100 meter van de zaal 

Tijdsvork	LCeq15min	LAmax	LCmax
Op 08/09/2023 en 09/09/2023: van 01u tot 03u   Op 10/09/2023: van 00u tot 01u	85	75	90

Het toezicht en de controle zal gebeuren door de bevoegde toezichthoudende ambtenaren die beschikken over een geldig bekwaamheidsbewijs, afgeleverd volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 houdende de algemene bepalingen inzake milieubeleid met een titel XVI ‘toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen’.

De bevoegde ambtenaar mag de muziekinstallatie en volumeregeling tijdens het evenement te allen tijde controleren.  Bij de controle van de muziekinstallatie moet iedereen zijn volledige medewerking verlenen en alle nuttige inlichtingen verschaffen zodat de controle in de beste orde kan verlopen.

Artikel 4.3:

§ 1. Muziekactiviteiten met een maximaal geluidsniveau > 85 dB(A)L_Aeq,15min en ≤ 95 dB(A) L_Aeq,15min :

1° het maximaal geluidsniveau mag L_Aeq,15min 95 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als L_Amax,slow 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;

2° het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis;

3° op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.

De verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis;

§ 2. Muziekactiviteiten met een maximaal geluidsniveau > 95 dB(A)L_Aeq,15min en ≤ 100 dB(A)L_Aeq,60min :

1° het maximaal geluidsniveau mag L_Aeq,60min 100 dB(A) niet overschrijden. Als het maximale geluidsniveau, gemeten als L_Aeq,15min 102 dB(A) niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht;

2° het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis;

3° op initiatief en op kosten van de exploitant wordt L_Aeq,60min continu gemeten en geregistreerd door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis en kan L_Aeq,15min gemeten worden. Het geluidsniveau wordt gemeten ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage 5.32.2.2bis. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon.

De geregistreerde gegevens worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid (milieudienst politiezone Grensleie) binnen periode één maand. (pz.grensleie.milieu@police.belgium.eu)

De verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo wordt afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis.

4° de exploitant neemt de volgende maatregelen om de bezoekers te beschermen tegen gehoorschade: het kosteloos ter beschikking stellen aan alle bezoekers van gehoorbescherming voor eenmalig gebruik;

Artikel 4.4: De organisator verspreidt flyers in de buurt met vermelding dat er normen zijn opgelegd en dat geluidsmetingen zullen worden uitgevoerd. Indien een lichtinstallatie wordt gebruikt moet deze zodanig worden afgesteld dat niet over de perceelsgrenzen wordt belicht

Artikel 4.5: Wanneer wordt vastgesteld dat muziek wordt gespeeld of geluidsversterkende apparatuur die wordt gebruikt in een openbare inrichting of op de openbare weg of op het openbaar domein op een voor de omgeving storende wijze en / of in overtreding met de bijzondere voorwaarden door de Burgemeester opgelegd, kan de Burgemeester, ambtshalve of op voorstel van de politie of de toezichthouder :

• De stopzetting bevelen van het spelen van muziek of het gebruik van geluidsversterkende apparatuur of van het evenement, teneinde de openbare orde en rust te herstellen;
• De bestuurlijke inbeslagname van de geluidsinstallatie eisen;
• De openbare inrichting doen ontruimen;
• De veroorzakers van de hinder van de plaats laten verwijderen.

Artikel 4.6: De Burgemeester of een in zijn plaats optredende officier van bestuurlijke politie of de bevoegde toezichthouder, kan hetzij de gegeven afwijking tot het maken van geluid op of langs de openbare weg en openbare plaatsen onmiddellijk intrekken, hetzij verbod opleggen tot het maken van geluid in een gesloten plaats of in open lucht, onder meer :

• Bij het niet in bezit zijn van de vereiste vergunning of afwijking
• Bij niet-naleving van de wettelijke voorschriften betreffende de bestrijding van geluidshinder of desgevallend van de voorwaarden in de gegeven afwijking
• Bij heterdaad vaststelling van het ernstig verstoren van de openbare rust
• Bij overschrijding van het maximaal toegelaten geluidsdrukniveau
• Bij de vaststelling dat de afstelling van de geluidsinstallatie werd geweigerd of de verzegeling werd verbroken

Artikel 4.7: Tegen deze beslissing kan per aangetekende brief een beroep tot nietigverklaring, al dan niet voorafgegaan door of vergezeld van een beroep tot schorsing, worden ingesteld bij de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, binnen een termijn van zestig dagen, die ingaat op de dag waarop het besluit aan de verzoeker werd betekend.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming voor het schenken van:

• Alcoholische dranken volgens de wettelijke bepalingen (vanaf 16 jaar)
• Sterke dranken  volgens de wettelijke bepalingen (vanaf 18 jaar)

Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 7: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht. 

Artikel 8: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.