Terug
Gepubliceerd op 05/09/2023

Besluit  College van Burgemeester en Schepenen

wo 30/08/2023 - 09:30

JCI outdoor Karting op 30 september en 1 oktober 2023 (TVR).

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Schepenen
Eric Algoet, Algemeen Directeur

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van JCI outdoor Karting op 30 september en 1 oktober 2023 op de Lar te Rekkem.

Bevoegdheid orgaan
  • Art. 56 §2 Decreet Lokaal Bestuur
  • Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid college van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
  • Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen
Juridische grond
  • De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12:
  • Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
  • Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
  • Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
  • De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
  • De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31.  
  • Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4  van 14 december 2018 in dit verband;
Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 6 juli 2023 betreffende de organisatie van JCI outdoor Karting

Gelet op de diverse adviezen, van zowel interne als externe diensten

  • Advies politie: Gunstig advies. TVR werd opgesteld. De afbakening van het evenement is niet duidelijk omschreven. Kan het evenement ingetekend worden? Inplantingsplan is niet aanwezig.
  • Medische discipline: geen opmerkingen
  • Noodplanning: Positief advies onder voorwaarden : * aanlevering inplantingsplan * positief advies brandweer NA extra overleg organisator met brandweer (vfr. opmerking brandweer 25.07.2023 - 9u23). 

Advies brandweer: overleg Brandweer Fluvia Kortrijk 22/08 om 8u: 

  • Bereikbaarheid van de site altijd met camion kunnen passeren. 
  • Wat zit er in die containers? Wordt nu gebruikt als deel van het parcours. Indien kart tegen een container botst en vuur vat en er zitten licht ontvlambare producten in die containers, dan is er explosiegevaar. Navragen aan Delcatrans 
    • Indien container met licht ontvlambare producten ==> BUITEN ZETTEN 
  • Afzetten van de treinsporen met heras hekken. Mogelijkheid dat er personen worden gegrepen door trein die in het weekend komt. 
  • Opvangbak waar de karts worden volgetankt. Tanktoren van Jens is in orde daar hij dubbelwandig is, maar er moet opvangbak komen aan de karts indien er gemorst wordt. Welke brandstof gebruikt hij? ==> Conventionele brandstof. Blusmiddelen aanwezig in voldoende hoeveelheid? Wordt er daar Kerosine bij gestoken? 
  • Parkeerzone kant van de bedrijven mag niet gebruikt worden. Indien bedrijf in brand vliegt moet brandweer ten allen tijde aan het bedrijf kunnen om te blussen. Bedrijven moeten event doorgeven aan hun verzekeraar. 
  • Maatregelen tegen metaalbranden en vloeistofbranden. Blusmiddelen voldoende aanwezig? Er moet iemand aanwezig zijn die gebrevetteerd is om te kunnen blussen.  
  • We moeten publiek kunnen aanspreken/evacueren tijdens uitvallen verlichting ==> Uitleendienst, megafoon autonoom kunnen werken. Op batterij. 
  • Foodtruck attesten aanleveren. 3 attesten maar we zullen er 2 krijgen. Gasdichting, jaarlijkse keuring elektrische installatie. Indien van voor 2020 mag elek iets ouder zijn. 
  • Evenement aanmaken stad Kortrijk naast de Vlarem keuring die reeds is aangegeven. 
  • Vastleggen (verankeren) van springkasteel. 
  • Veiligheidsverlichting voorzien ==> LED verlichting op batterij. Als de elektriciteit uitvalt moet het terrein veilig verlaten kunnen worden. 
Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van JCI outdoor Karting op 30 september en 1 oktober 2023 te Lar Rekkem mits rekening te houden met de opmerkingen van de brandweer. 

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 2.1: Op zaterdag 30 september 2023 van 07.00 uur tot zondag 01 oktober 2023 om 22.00 uur
§1. is het parkeren verboden

  • Op de Lar thv huisnummer 50A tot en met huisnummer 50

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 2.2: Op zaterdag 30 september 2023 van 07.00 uur tot zondag 01 oktober 2023 om 22.00 uur
§1. is het verboden toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder

  • Op de Lar vanaf huisnummer 50A tot en met huisnummer 50
  • Op de Lar vanaf huisnummer 30 tot en met de grens met Kortrijk

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden C3.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming voor het schenken van:

  • Alcoholische dranken volgens de wettelijke bepalingen (vanaf 16 jaar)
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle buurtbewoners (incl. de Bedevaartsweg) die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. 

Artikel 5: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht. 

Artikel 6: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.