Afdeling Infrastructuur en technische diensten - technische uitvoerende diensten - Hulptechnieker (E1-E3) - genezing zonder blijvende arbeidsongeschiktheid na arbeidsongeval - consolidatie
WVI - verslag raad van bestuur dd. 30.06.2021
MIROM - Verslag Raad van Bestuur dd. 01.07.2021
Leiedal
Agenda Raad van Bestuur dd. 10.09.2021
Verslag Raad van Bestuur dd. 27.08.2021
Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (7 september 2021) wordt hierbij overgemaakt.
Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: kennisname afsprakennota gebruik lokalen door Open School/Ligo, centrum voor basiseducatie
Uitbreiding van het ESF project "Stoel4" met uitrol van een extra aanbod in Menen. Door de aanwezigheid van Huis van het Leren in Menen willen we van de oppurtiniteit gebruik maken om digitale taaloefenkansen Nederlands toe te voegen aan het project. Huis van het Leren is trekker van het dossier en gaat een samenwerking aan met Parlangi die een matchingsysteem heeft en webpagina waar vrijwilligers zich kunnen aanbieden alsook waar anderstaligen zich kunnen inschrijven voor digitale oefenkans Nederlands.
Verslag van de vorige zitting dd. 08 september 2021.
MIROM - Statutenwijziging
Te verwijzen naar de Gemeenteraad van 06.10.2021 ter bekrachtiging: Besluit van de burgemeester dd. 13.09.2021: tijdelijke politieverordening betreffende het fysiek vergaderen van de Gemeenteraad en OCMW-raad met publiek op woensdag 06.10.2021 in CC De Steiger, wegens COVID-19.
In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst met Kortrijk doet ook de stad Menen beroep op de sanctionerende ambtenaren van de stad Kortrijk . Het GAS-team in Kortrijk is recent gewijzigd en uitgebreid. De nieuwe sanctionerend ambtenaren dienen door de gemeenteraad van Menen te worden aangesteld, teneinde op rechtsgeldige manier Gemeentelijke administratieve sancties te kunnen opleggen n.a.v. inbreuken op de Algemene Politieverordening.
Aanvraag tot de organisatie van een leefweek in de lokalen van Hoeve Delaere ten behoeve van Chiro Padiro van 14 tot en met 20 november 2021.
Tegen januari 2023 moeten sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren één woonactor vormen met maar één speler per gemeente: de woonmaatschappij.
Ten laatste op 31 oktober 2021 dient elk lokaal bestuur een advies van werkingsgebied in te dienen.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkoop.
Verplaatsen antennes voor straalverbindingen ifv restauratie belfort - Goedkeuring eindfactuur
Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad - Vernieuwen ramen en deuren aan gebouw site Gaselwest - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's .
In het kader van de beleidsdoelstelling tot verduurzaming van het patrimonium worden de ramen met enkele beglazing van het hoofdgebouw van de voormalige site Gaselwest vervangen door ramen met hoogrendementsbeglazing; Ook de verouderde zonnewering wordt vernieuwd en geautomatiseerd.
Leveren en plaatsen verwarming en douches refter technische dienst - Goedkeuring gunning.
Behandeling muren cafetaria 't Schippershof - Goedkeuring gunning -
In het kader van de procedure van gerechtelijke onteigening door De Vlaamse Waterweg, wordt de stad gevraagd of zij principieel akkoord is met de onteigeningsvergoeding te ontvangen voor inneming 15 op het onteigeningsplan. Deze vergoeding is bepaald op basis van het schattingsverslag opgemaakt door Vlaamse Dienst Vastgoedtransacties.
In de Rijselstraat 263 werd een rioolbreuk vastgelegd. Gezien de grote diepte van de aanwezige openbare riolering werd via RioAct een dringende interventie gevraagd. Prestatie bij aanvaarde factuur onder de voorziening overeenkomst RioPact (2015/2025).
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Aankoop smalspoortractoren voor groendienst stad Menen - Goedkeuring PV voorlopige oplevering.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden en medegaande grond, gelegen in de Moeskroenstraat 77 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie D, perceel nr. 142 E 2 met een oppervlakte van 100 m², zie bijgevoegd kadasterplan meegestuurd door de Notaris.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 15 september 2021 voor een totaalbedrag van 784.284,73 euro.
Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 2771 tot en met nr. 2773 + 2799 voor een totaalbedrag van 75.095,21 euro.
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen aangaande kohierartikel 620000065 voor aanslagjaar 2020
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op verwaarloosde woningen aangaande kohierartikel 630000013 voor aanslagjaar 2020
Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen aangaande kohierartikel 620000192 voor aanslagjaar 2020
De stad ontving een verzoekschrift houdende beroep tegen de weigering tot voltrekken van huwelijk; wegens ernstige indicaties van schijnhuwelijk is het aangewezen dat de stad een raadsman aanstelt ter verdediging van de belangen van de stad en de ambtenaar van Burgerlijke stand.
Er wordt toestemming gevraagd om de officiële ontvangst van Woonmaatschappij !Mpuls nav hun 100 jarig bestaan op het stadhuis op zaterdag 9 oktober 2021 om 18u goed te keuren.
Er wordt gevraagd een aandenken of beker te schenken aan de eerst geklasseerde liefhebber van van de duivensport in onze stad tijdens de 'Nationale trofee Barcelona - Gouden Vleugel'.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de opening van de tentoonstelling 'Het Voorstel' op 17 september 2021 in het CC De Steiger Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de vormselviering 'De Koekuit' op 18 september 2021 in het Wijkcentrum De Koekuit Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de garageverkoop van de Gezinsbond op 2 oktober 2021 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wielerwedstrijd 'Memorial Roger Droesbeke' op 9 oktober 2021 te Paradijs Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Veldloopcross van scholengemeenschap Sint-Vincentius op 12 oktober 2021 te Park Ter Walle (groenzone).
Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de Fiets -en wandeltocht van cyclo club Halluin op 3 oktober 2021 op het grondgebied van Rekkem en Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van volgende activiteiten van Trappen Verschaeve te Lauwe:
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een optreden in café Pauline en Paulette op 16 oktober 2021 te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Open Grenstocht van wandelclub 'de 12u van Lauwe' op 16 oktober 2021 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Paradijskermis van 8 tot en met 11 oktober 2021 te Rekkem.
Het voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.
Het voorstel tot het opstellen van kermisinrichtingen + een lijst met foorkramers wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring.
Er dient een EPC te worden opgesteld voor 2 van de entiteiten in de Leiestraat 1. De huisnummering blijkt niet correct. Een volledige hernummering van dit gebouw is aan de orde.
Op de hoek van de Koningin Astridlaan en de Menenstraat werd een meergezinswoning gerealiseerd. De uitgang van deze woningen bevindt zich in de Koning Astridlaan. Gezien er reeds een nummer 2 bestaat, zou deze woning moeten worden hernummerd als 2A.
De stad Menen heeft een rijke traditie op vlak van beeldende kunst. De afdeling vrije tijd en het cultuurcentrum De Steiger wensen deze traditie de komende jaren verder te zetten en bezorgen het college van burgemeester en schepenen een visie op lange termijn.
Goedkeuring uitbetaling aanvraag projecttoelage Beweging.net Rekkem
Aanvraag VTAO vanwege leerkracht Fotokunst.
Aanvraag verlofstelsel VVP met afwijkend volume voor 6/22 beeldatelier (verlof verminderde prestaties) en ontslag binnen 8/22 beeldatelier vanwege leerkracht Beeld.
Aanvraag afwezigheid verminderde prestaties (2/36) binnen het ambt van studiemeester opvoeder binnen de academie voor beeld.
Ter ondersteuning van de eerdere communicatie wordt vanuit de kwaliteitskamer voorgesteld om communicatie uit te sturen naar architecten, notarissen en immokantoren. De visie van de stad en de opzet van de kwaliteitskamer worden hierin meegedeeld. De dienst erfgoed/erfgoedcoördinator fungeert als contactpersoon indien men vragen over de kwaliteitskamer heeft.
Bijkomend wordt voorgesteld om deze informatie ook op de website te plaatsen met link naar het 'actieplan bouwkundig erfgoed', het beheersplan vestingen en de locuswaardenstudie.
Inname openbaar domein voor ambulante handel, meer bepaald het plaatsen van een foodtruck op de parking de LAR.
Het college van burgemeester en schepenen richt een schrijven naar Shop & Beleef om informatie ontvangen omtrent de acties in 2022.
Goedkeuren organisatie actie 'Check je Chip' in het kader van Werelddierendag 04.10.2021.
Vrijwilligersbeleid stad & OCMW - nota en centraal aanmeldingspunt vrijwilligers op de vacaturewebsite
GBS Barthel (Rekkem) - werving van directeur (m/v) gemeentelijke basisschool - wijziging samenstelling selectiecommissie
Afdeling Infrastructuur en technische diensten - selectieprocedure teamcoach technische dienst (A1a-A3a) (m/v) - Kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds teamcoach technische dienst (A1a-A3a) (m/v) (onbepaalde duur)
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter