Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Doorverwijzen naar gemeenteraad van 2 februari 2022 voor kennisname resultaten openbaar onderzoek, goedkeuring zaak der wegen en vaststelling rooilijnplan - aanvraag tot omgevingsvergunning O_2021127508 herinrichting transportzone LAR - fase 1, gemeentelijk dossier O2021-389

Afdeling Vrije tijd en onderwijs - bibliotheek - voltijds administratief medewerker -  aanvraag ontslag in onderling akkoord

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van W13 van 17 december 2021 en van de agenda van de raad van bestuur van 21 januari 2022.  

Leiedal
- Agenda Raad van Bestuur dd. 14.01.2022
- Verslag Raad van Bestuur dd. 10.12.2021

WVI - verslag Raad van Bestuur dd. 22.12.2021.

Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (11 januari 2022 ) wordt hierbij overgemaakt.

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Kennisname verslag startvergadering Barakkenpark dd. 17 december 2021.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Verslag van de vorige zitting dd. 12 januari 2022.

De agenda van de gemeenteraad van 2 februari 2022 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

Besluit van de burgemeester dd. 19.01.2022: tijdelijke politieverordening betreffende het fysiek vergaderen van de Gemeenteraad en OCMW-raad met publiek op woensdag 02.02.2022 in CC De Steiger, wegens COVID-19. Bekrachtiging.

Goedkeuring maandverslagen september - december 2021 Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie, Bescherming en Welzijn op het werk.

Goedkeuring wijziging van de gemeentelijke premie voor de binneninrichting van een handelspand. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen. 

Met de Dienst Huisvesting werd een plan van aanpak uitgewerkt om met het sociaal beheersrecht aan de slag te gaan in Menen. Dit plan bevat de algemene aanpak (taakverdeling, selectiecriteria en timing) die verder uitgediept wordt voor elke stap in de procedure. Op basis van het goedgekeurde stappenplan is stap 1 (het uitzuiveren van het leegstandsregister en inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen) afgerond en kan overgegaan worden naar de eerste actie in stap 2. Hiervoor hebben wij in het stappenplan een bijkomende actie voorzien met betrekking tot het versturen van de eerste brief, nl.  er wordt aan de eigenaars van de lijst in bijlage een eerste brief verstuurd waarin melding gemaakt wordt dat de stad de mogelijkheid heeft het sociaal beheersrecht toe te passen en met de vraag wat de intenties zijn van de eigenaar met het pand.

Het College van Burgemeester en Schepenen verwijst de rekening van 2020 van AGB Menen naar de gemeenteraad van 2 februari en dit om de jaarrekening en de resultaatsbestemming, zoals hier voorgesteld, te willen goedkeuren en de bestuurders kwijting te verlenen.

De aanpassing meerjarenplanning AGB Menen 2020-2025  wordt doorverwezen naar de gemeenteraad om de goedkeuring te vragen.

Met het oog op de realisatie van een nieuwe brandweerkazerne in Lauwe op het nieuwe bedrijventerrein Bramier te Lauwe - dit in uitvoering van de  kaderovereenkomst met Fluvia m.b.t. het kazerneringsproject, en ter vervanging van de huidige kazernes in Lauwe en in Marke - werd de ontwerpakte opgemaakt tot vestiging van zakelijk recht (opstalrecht )ten voordele van HVZ FLUVIA. Het opstalrecht wordt verleend door de stad Menen (eigenaar van lot 13 A en 13 B)en door de stad Kortrijk (erfpachthouder voor lot 13A). De bouwwerkzaamheden door Fluvia zijn gepland om op te starten in maart 2022. Het dossier dient verwezen naar de gemeenteraad voor goedkeuring ontwerpakte tot vestiging van opstalrecht.

Op 10 januari 2022 vond de definitieve oplevering plaats van de aanleg van voetpad volgens verkaveling 1098/2 Waterstraat (CBS 6 augustus 2012). Dit voetpad wordt aangelegd met spreiding van de last (addendum verkavelingsovereenkomst) over 2 partijen met name verkavelaar dhr. Christian Lecleir (borgstelling € 4.600) en kopers dhr. en mevr. Van Iseghem-Brouckaert (€ 4.600). Het gedeelte Lecleir is gepresteerd en werd definitief opgeleverd.

Binnen het dossier voor de Leiewerken werd de vraag gesteld aan Fluvius om bij de gestuurde boring onder de Leie ook te voorzien in de aanleg van een wachtbuis voor de verdere aanleg van het glasvezelnetwerk van de stad Menen.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

In uitvoering van de vergunning tot bouwen 4 woningen in de Paradijsstraat, verzoekt  de bouwheer alsook de eigenaars om de wegenis, zijnde deel van de bestaande buurtweg 37, opgenomen in de Atlas der Buurtwegen, over te dragen aan stad Menen,  voor opname in het openbaar domein als openbare wegenis. Een ontwerpakte tot kosteloze overdracht  werd opgemaakt door de notaris en kan doorverwezen te worden naar de  gemeenteraad  ter goedkeuring, teneinde de akte te kunnen verlijden. Buurtweg 37 betreft reeds een gemeentelijke weg, waarbij het aangewezen is om de wegzate ook over te dragen aan de stad Menen.

Vervolg gedeelde aankoop Geografische data - Mobile Mapping binnen de bestaande contracten.

Openbaar onderzoek en adviesvraag op de voorlopige vaststelling PRUP Zilveren Spoor. Doorverwijzing gemeenteraad.

Een vernieuwde verordening inzake kamerwonen wordt besproken, om voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring. Dit kadert in de beleidsdoelstellingen van het Meerjarenplan 2020-2025 van de stad Menen, alsook binnen de beleidsdoelstellingen van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Menen-Wervik-Mesen.  Voorgestelde verordening vervangt het bestaande kamerreglement zoals opgenomen in de Algemene Politieverordening van de stad Menen als bijlage 8.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een garage op en met grond en met aanhorigheden, gelegen in de Grensstraat 24 te Menen, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie E, deel van perceel nr. 961 K 24, gekend als lot 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 19 januari 2022 voor een totaalbedrag van 429.708,19 euro.

Vastleggen van de aanvragen tot bestelbon van nr. 10 voor een totaalbedrag van 23.546 euro.

Vraag om belastingvermindering toe te kennen aan Dhr. Bertolino Luciano voor zijn privé-club Cap-Hot, Delorsplein 14 voor het aanslagjaar 2021.

Te verwijzen naar de gemeenteraad van februari: Retributie voor het ceremonieel bij huwelijken voltrekken van het burgerlijk huwelijk.

Renovatie en onderhoud voetbalvelden 2020  - Goedkeuring definitieve oplevering - 2020/888-AV.

Uitbetaling subsidies voor onderhoud voetbalvelden seizoen 2021-2022.

Damiaanactie vraagt een éénmalige gratis standplaats op de markt in de periode vanaf 15 april 2022 tot 15 juni 2022.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Nieuwjaarsreceptie in 'Steenland' op 13 februari 2022 te Rekkem.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Schaamteloze fuif op 5 februari 2022 in Hoeve Delaere Lauwe.

Kennisname van diverse brieven tot opzegging machtiging besturen, en goedkeuring van antwoordbrief.

Goedkeuring aanvraag erkenning als culturele vereniging 'Wetens Waardig Lauwe'.

Het College van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aanschrijven van alle ouders van kinderen geboren in 2020. 

Academie voor Muziek & Woord: verlof tijdelijk andere opdracht en tijdelijke aanstelling administratief medewerker ter vervanging.

Protestantste Kerk Menen: budgetwijziging 2021.

Sint-Theresia Wevelgem: Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 voor herstellingswerken dak.

Sint-Theresia Wevelgem: Budgetwijziging 2021.

Sint-Theresia Wevelgem: Budget 2022.

Vraag van de stad Kortrijk ivm inrichten woonwagenpark op LAR t.g.v. Paasfoor 2022.

Stad - Afdeling vrije tijd en onderwijs - SAMW / SABK - verkorte selectieprocedure medewerker (C1-C3) (m/v) - aanstelling van een deeltijds (14/38) medewerker (C1-C3) (m/v) (contractueel bepaalde duur)

Goedkeuren voorstellen organisatiestructuur dienst veiligheid en samenleven

Goedkeuren toekenning rustpensioen aan een voormalig schepen van de stad Menen met ingang van 1 januari 2022

Goedkeuren voorstellen organisatiestructuur en organogram afdeling Infrastructuur en technische diensten