Terug
Gepubliceerd op 19/10/2023

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 11/10/2023 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Personeel

      • Juridische Dienst

        • Kennisname wijziging tuchtregeling vanaf 1 oktober 2023

          Goedgekeurd

          Het schepencollege neemt kennis van de wijziging in tuchtregelgeving die ingaat per 01 oktober 2023.

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Mirom Menen: Verslag raad van bestuur van 31.08.2023.

          Ter kennis genomen

          Mirom Menen: Verslag raad van bestuur van 31.08.2023.

    • Woon- en thuiszorg

      • Thuis- en ouderenzorg

        • Stand van zaken van de burgerbudgetten Wijk Lauwe Statie - Tuinwijk ten bedrage van 8250 euro.

          Ter kennis genomen

          Stand van zaken van de burgerbudgetten Wijk Lauwe Statie - Tuinwijk ten bedrage van 8250 euro.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 30 september tot 6 oktober 2023.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

        • Uitnodigingen CBS.

          Ter kennis genomen

          Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

  • B-punt

    • Algemeen

      • Projecten en Organisatiebeheersing

        • Aanpak omgevingsanalyse als startpunt voor MJP 2026-2031

          Goedgekeurd

          De huidige gemeentelijke legislatuur zit in de laatste rechte lijn. De lokale verkiezingen in oktober 2024 staan voor de deur. Hoog tijd dus om de blik te wenden richting een nieuwe beleidsperiode. Een eerste belangrijke stap in het traject richting een nieuw meerjarenplan 2026-2031 vormt de opmaak van een grondige omgevingsanalyse.

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 04 oktober 2023.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 04 oktober 2023.

    • Veiligheid

      • IDPB

        • Goedkeuring maandverslagen GIDPB mei-juni-juli-augustus 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring maandverslagen mei-juni-juli-augustus 2023 Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie, Bescherming en Welzijn op het werk.

          Inclusief arbeidsongevallenregister stad en onderwijzend personeel: stand van zaken.

        • Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 19/09/2023 stad Menen.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring verslag BasisOverlegComité Preventie & Welzijn op het werk 19/09/2023 stad Menen.

        • Goedkeuring ontwerp brief en actieplan nav. inspectiebezoek FOD WASO 29.08.23.

          Goedgekeurd

          Op 29.08.23 kwam de Federale OverheidsDienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) Toezicht welzijn op het werk op inspectiebezoek.

          In het ontvangen inspectieverslag wordt gevraagd om een actieplan te bezorgen tegen 15.10.2023

          Goedkeuring ontwerp brief en actieplan nav. inspectiebezoek FOD WASO 29.08.23.

    • AGB

      • AGB

        • Hoeve 'Haute Cense' (Innovatieve Woonvormen): ontwerp samenwerkingsvoorstel AGB Menen - Provincie West Vlaanderen (doorverwijzing naar Gemeenteraad).

          Goedgekeurd

          Zoals besproken in het CBS van 30/11/2022 werd het project "Innovatief Wonen - Haute Cense" opgestart tezamen met de Provincie West-Vlaanderen.

          Ten einde een goede samenwerking te hebben voor, tijden en na het bouwproces werd een voorstel van samenwerkingsovereenkomst overgemaakt door de cel Wonen van de Provincie.

          Er wordt gevraagd aan het CBS daarmee akkoord te gaan met deze samenwerkingsovereenkomst en tevens door te verwijzen naar de gemeenteraad.

    • Patrimonium

      • Juridische Dienst

        • Patrimonium. Beslissing tot opzegging huurovereenkomst RITO-werkplaatsen.

          Goedgekeurd

          De stad wenst de huurovereenkomst voor het gebruik van de werkplaatsen op de voormalige RITO-site te beëindigen.

    • Openbare Werken

      • Openbare Werken

        • ZONDER VOORWERP

          Afgevoerd
      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Omgeving

      • Groendienst

        • Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.

        • Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een woonhuis gelegen aan de Waalvest 7 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie E, percelen nrs. 910 A 3 en 910 B 3 - Dossier 1245.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis gelegen aan de Waalvest 7 te 8930 MENEN, kadastraal gekend onder de 1ste afdeling, sectie E, percelen nrs. 910 A 3 en 910 B 3, zie rode arcering van bijgevoegd kadasterplan.

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Kennisname arresten Raad van State m.b.t. definitieve goedkeuring PRUP gemengd bedrijventerrein Menen-Wervik.

          Ter kennis genomen

          De Raad van State heeft uitspraak geveld in de diverse beroepen tot nietigverklaring van het PRUP gemengd bedrijventerrrein Menen en Wervik. Alle beroepen werden verworpen, waardoor het ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP 'gemengd bedrijventerrein Menen en Wervik’) definitief is geworden.

        • Rechtszaken en betwistingen - Kennisgeving oproeping vrederechter n.a.v. ambtshalve uitvoeren dossier bestuurlijke handhaving. Mandaat tot afvaardiging namens de stad in minnelijke verzoeningsprocedure.

          Goedgekeurd

          Op voorstel van de stad worden betrokken partijen opgeroepen in minnelijke verzoening bij de vrederechter op woensdag 18 oktober 2023 a.s., met oog op terugvordering kosten ruiming afval.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 11 oktober 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 11 oktober 2023 voor een totaalbedrag van 388.763,31 euro.

    • Burgerlijke Stand

      • Juridische Dienst

        • Rechtszaken en betwistingen. Beslissing tot voeren van verweer en aanstelling van raadsman n.a.v. verzoekschrift inzake een beslissing tot weigering van erkenning van het vaderschap.

          Goedgekeurd

          N.a.v. een beslissing tot weigering van de erkenning van het vaderschap wordt de ambtenaar van de burgerlijke stand opgeroepen te verschijnen voor de rechtbank van 1e aanleg, sectie familierechtbank Kortrijk. Het is aangewezen in dit dossier een raadsman aan te stellen tot voeren van verweer.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Rally 6u van Kortrijk op 19 november 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Rally 6u van Kortrijk op 19 november 2023 te Rekkem.

        • Diacaroni op 28 oktober 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Diacaroni op 28 oktober 2023 in Hoeve Delaere Lauwe.

        • Sint-Lucaskermis van 21 tot en met 23 oktober 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Sint-Lucaskermis van 21 tot en met 23 oktober 2023 op de Grote Markt te Menen (Groentenmarkt).

        • Reveil op 1 november 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Reveil op 1 november 2023 op de begraafplaatsen van Menen, Lauwe en Rekkem.

        • 1917cup op 25 mei 2024.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de 1917cup van MVC Café 1917 op 25 mei 2024 aan de sportsite Ter Steenlandt Rekkem.

        • Herdenkingsplechtigheden naar aanleiding van Wapenstilstand op 11 november 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de herdenkingsplechtigheden naar aanleiding van Wapenstilstand op 11 november 2023 in Menen, Rekkem en Lauwe.

        • Retrolusion op 2 december 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Retrolusion op 2 december 2023 te Park Ter Walle.

        • Dag van de smaak 'Kom je woak eten' op 25 november 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Dag van de smaak "Kom je woak eten" op 25 november 2023 in feestzaal Astoria (Hospitaalstraat Lauwe).

        • Verjaardag bij Charlies op 18 november 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een verjaardagsfeest bij Charlies op 18 november 2023 te Lauwe.

        • X-mas toertocht op 23 en 24 december 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de X-mas toertocht op 23 en 24 december 2023 te Park Ter Walle (start en aankomst).

        • De Warmste Week in Menen.

          Goedgekeurd

          De goedkeuring wordt gevraagd voor organisatie Warmste Week in Menen van 18 december 2023 tot en met 22 december 2023.

          Afhankelijk van de mogelijkheden van Jess FM zou het startschot al op 16 december gegeven worden tijdens de wekelijkse markt.

        • Deelname aan de Koesterweek van het Berrefonds vzw.

          Goedgekeurd

          Vraag tot deelname aan de Koesterweek (8-15 december 2023) van het Berrefonds vzw.

      • Toerisme en Onthaal

        • Tombola family games center.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een tombola ten voordele van De knuffelpootjes op 8/12/2023.

          Aanvraag door: Family Games Center.

          Volgnummer: 521

    • (Kunst)Onderwijs

      • SABK

        • Academie voor Beeld - Stad Menen: vrijwillig ontslag leerkracht kunstkuur en aanstelling nieuwe leerkracht.

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld - Stad Menen: vrijwillig ontslag leerkracht kunstkuur en aanstelling nieuwe leerkracht kunstkuur.

      • SAMW

        • Aanstelling tijdelijke interim leerkracht muziek.

          Goedgekeurd

          Aanstelling tijdelijke interim leerkracht muziek ter vervanging van leerkracht in ziekteverlof, met aansluitend zwangerschaps- en ouderschapsverlof.

    • Toerisme

      • Toerisme en Onthaal

        • Kunstzomer Leiestreek 2024.

          Goedgekeurd

          Principebeslissing tot deelname aan Kunstzomer Leiestreek 2024.

          Voorgestelde locatie: historische tuin en kazematten van de Conciërgerie (Pol Ghesquière en Cecile Roussel)

    • Personeel

      • Personeel

        • YOUCA Action Day 20/10/2022 - goedkeuren deelnemende leerlingen + afsluiten sollicitaties.

          Goedgekeurd

          YOUCA Action Day 20/10/2022 - goedkeuren deelnemende leerlingen + afsluiten sollicitaties.

        • Selectieprocedure algemeen directeur - goedkeuren kandidatenlijst

          Goedgekeurd

          Selectieprocedure algemeen directeur - goedkeuren kandidatenlijst

        • Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - bibliotheek - selectieprocedure voor de functie van archivaris (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

          Goedgekeurd

          Afdeling Vrije Tijd en Onderwijs - bibliotheek - selectieprocedure voor de functie van archivaris (A1a-A3a) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.

    • Flankerend onderwijsbeleid

      • Sociale Dienst

        • Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Brooddoosnodig - doorstromen naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Brooddoosnodig - doorstromen naar de gemeenteraad.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter