Artikel 510-41 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
In de gemeenteraad van 17 december 2025 werd het reglement van de indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken opnieuw vastgesteld.
Gelet op het bericht vanwege ABB dd. 21.01.2026 met opmerkingen en vraag tot verduidelijking en aanpassing van dit reglement.
Op voorstel van de diensten Afdeling Binnenlands Bestuur (ABB) dient het reglement te worden aangepast wat betreft de tarieven tot opmaak van een geboortedossier, overlijdensdossier en opmaak dossier wettelijke samenwoning. Dit betreft basisdienstverlening van de ambtenaar van burgerlijke stand, waarbij niet louter de akte kosteloos dient te zijn, doch ook de volledige dienstverlening en de volledige opmaak van dergelijk dossier.
Inzake het tarief voor omgevingsvergunningen die een regularisatie inhouden van vergunningplichtige projecten als vermeld in artikel 5, 1 °OVD, eerder vastgesteld door de gemeenteraad van 17 december 2025, wordt ter verduidelijking gemotiveerd dat de verdubbeling van het normale tarief voor een omgevingsvergunningsaanvraag, geen sanctionering beoogt, doch een reële vergoeding betreft voor het meerwerk dat dergelijke dossiers met zich meebrengen (bijkomende opzoekingen, extra overleg, zowel met aanvrager zelf, alsook intern). Deze vergoedingen zijn een realistische financiële vertaling van de meerkost en meerlast die een regularisatiedossier met zich meebrengen.
De motieven vermeld in de eerdere gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2025 tot motivatie van de andere bepalingen en tarieven in het belastingreglement blijven onverminderd gelden en blijven van toepassing op de andere tarieven in het reglement welke wel ongewijzigd blijven;
Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van alle belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente gelet op de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.
De ontvangsten uit deze belasting zijn voorzien in het meerjarenplan 2026-2031, actie, budgetrekening 7315000-7316000-7318000-7000200 (MAR).
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 maart 2026.
Enig artikel : De gemeenteraad keurt de wijzigingen in het reglement "Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken" goed als volgt :
Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken
ARTIKEL 1
Vanaf 1 april 2026 en eindigend op 31 december 2031 wordt een indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken geheven.
ARTIKEL 2
De bedragen worden als volgt vastgesteld:
| Melding (IIOA en/of SH) |
75,00 euro |
| vereenvoudigde procedure enkel stedenbouwkundige handelingen zonder architect |
125,00 euro |
| vereenvoudigde procedure (IIOA en/of stedenbouwkundige handelingen met architect) |
250,00 euro |
| gewone procedure enkel stedenbouwkundige handelingen zonder architect |
175,00 euro |
| gewone procedure enkel stedenbouwkundige handelingen met architect |
300,00 euro |
| gewone procedure (IIOA en/of stedenbouwkundige handelingen) |
600,00 euro |
| Publicatiekost |
500,00 euro |
Indien er een regularisatie wordt aangevraagd (cfr. art. 81 OVD) wordt het bedrag van de desbetreffende procedure verdubbeld.
De belasting is niet verschuldigd voor overheidsinstellingen of instellingen die opgericht zijn door de overheden.
*indien mogelijk worden de documenten enkel digitaal afgeleverd
De tarieven, vermeld in artikel 2, worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex (basis 2013). Ze worden op 1 januari van ieder jaar aangepast aan de index van de maand december van het voorgaande jaar volgens de formule:
R x I/i
waarbij
R = tarief zoals goedgekeurd in dit reglement
I = index van de maand december van het voorgaande jaar
i = index van de maand december 2025 (basis 2013)
De eerste herziening zal gebeuren op 1 januari 2027.
Het college van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.
De aldus bekomen bedragen worden afgerond naar een veelvoud van 10 cent:
ARTIKEL 3
Deze belasting is te betalen door de personen of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente, op verzoek of ambtshalve, worden afgegeven.
ARTIKEL 4
Wanneer de belasting niet zonder uitstel kan worden geïnd, wordt de belasting een kohierbelasting.
Ze wordt dan opgenomen in een kohier en krijgt vanaf dan alle kenmerken van een kohierbelasting, inclusief een betalingstermijn van twee maanden en een bezwaartermijn van drie maanden, overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Bij niet-tijdige betaling van de belasting wordt een eerste aanmaning kosteloos verstuurd. Voor de tweede (al dan niet aangetekende) aanmaning wordt een administratieve kost van 20,00 euro aangerekend. Bij niet-tijdige betaling van de tweede aanmaning wordt de invorderingsprocedure verder gezet door middel van een dwangbevel.
ARTIKEL 5
Deze belasting is niet toepasselijk op de aangifte van stukken die krachtens een wet, een Koninklijk Besluit of enig ander overheidsbesluit reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen zijn.
Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten, die de met het afgeven van paspoorten belaste gemeenten ambtshalve bekomen en waarvan sprake in het Regentbesluit van 26 juli 1948.
ARTIKEL 6
Onderhavig reglement vervangt integraal het reglement eerder vastgesteld op 17 december 2025, dat wordt opgeheven met onmiddellijke ingang.
Huidig reglement treedt in werking op 1 april 2026 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur.
ARTIKEL 7
Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal