Hoorzitting inzake bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op ongeschikte en onbewoonbare woningen, kohierartikel 643000018 en tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen, kohierartikel 623000043 voor aanslagjaar 2023.
Het schepencollege wenst een raadsman aan te stellen met het oog op extern juridisch advies en begeleiding in een patrimoniumdossier tot realisatie waterbeheersingswerken.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Om mogelijk sluipverkeer tegen te gaan werd na de ontwikkeling van LAR-Zuid een vrachtverbod, een verbod op doorgaand verkeer ingesteld. Met de infrastructuurwerken op LAR Noord in opstart dient, om sluipverkeer tegen te gaan, een infrastructurele maatregel ingevoerd te worden. De locatie hiervan werd bevraagd bij de bewoners van de Triloystraat. Deze wijziging ligt hier in het reglement ter goedkeuring voor.
Indienen project 'Fietsdoorsteek Nachtegaalstraat' - subsidieoproep Toeristische Impulsen (provincie West-Vlaanderen).
Indienen project 'Vlonderpad Beekstraat' - subsidieoproep Toeristische Impulsen (provincie West-Vlaanderen).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het vonnis van de vrederechter dd. 18.07.2025 inzake beëindiging huur. Er dient beslist tot al of niet berusten in het vonnis.
Het schepencollege wenst een raadsman aan te stellen met het oog op extern juridisch advies en begeleiding in een personeelsdossier, ter vrijwaring van de rechten van de stad Menen
Afdeling Interne dienstverlening en organisatie - dienst Interne facilitaire ondersteuning - GBS De Wonderwijzer - deeltijdse huishoudhulp - uitbreiding van arbeidsovereenkomst voor 2/38 en aanpassing uurrooster.
Afdeling ruimte - selectieprocedure teamcoach groen (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst d.d. 24/08/2025 na verlengde inschrijvingstermijn.
Afdeling ruimte - selectieprocedure teamcoach groen (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie
Goedkeuring aanstelling kabinetspersoneel.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Verslag van de vorige zitting dd. 20 augustus 2025.
De agendapunten van de gemeenteraad van 3 september 2025 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.
Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor de woning Aug. Debunnestraat 40 Bus 0201.
Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor de woning Hoornwerk 44.
Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor de woning Stationsstraat 96 Bus 0102.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen.
Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor installatie van een groendak.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende gronden/panden: Ieperstraat 338 en Menenstraat 140 te Menen.
De Wooninspectie West-Vlaanderen stelt herstelvordering in bij Parket West-Vlaanderen voor het pand Sluizenkaai 11 gelegen in Menen. Het college van burgemeester en schepenen beslist om zich aan te sluiten bij de herstelvordering.
Huur of aankoop werfverkeerslichten ter vervanging verkeerslichten kruispunt Dronckaertstraat - Spoorwegstraat.
Vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer.
De lijsten met nieuw graf-, columbarium- en urneveldconcessies, bijzettingen en hernieuwingen, verlengingen, wijzigingen van concessies worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Gezien de huidige DPO de organisatie verlaat op 3 september 2025, is het aangewezen om een nieuwe DPO aan te stellen voor Menen en zo te blijven voldoen aan de wettelijke verplichtingen op vlak van informatieveiligheid.
Het college keurt de aanstelling van een nieuwe DPO met ingang van 4 september 2025 goed.
Het lokaal bestuur Menen valt onder de toepassing van de nieuwe NIS2-wet die specifieke bepalingen oplegt op het vlak van netwerk- en cyberveiligheid. Overeenkomstig de NIS2-regelgeving dient het lokaal bestuur Menen eerst een specifieke GAP- en risicoanalyse uit te voeren die alle verbeterpunten rond netwerk- en cyberveiligheid moet identificeren. Aansluitend op de risicoanalyse wordt eveneens een concreet actieplan opgemaakt voor de stapsgewijze implementatie van de noodzakelijke risicobeheersmaatregelen. Voor de opmaak van de verplichte risicoanalyse in het kader van NIS2 werd een bestek opgemaakt. Aan het college wordt gevraagd het bestek goed te keuren.
Aanvraag kapvergunning tot het rooien van hoogstammen te Paradijsstraat-Douanestraat.
Aanvraag kapvergunning tot het rooien van hoogstammen te Boldriesstraat 49.
Aanvraag kapvergunning tot het rooien van hoogstammen te Noordkaai 58b.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 27 augustus 2025 voor een totaalbedrag van 7.377,52 euro.
Aanvraag tot uitbetaling van onkostennota UiTPAS 2de kwartaal 2025 aan KSCT Jeugd Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de loopcross van scholengemeenschap Sint-Vincentius op 7 oktober 2025 in Park Ter Walle en het Brouwerspark te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een ontbijt voor de 'Dag van de Jeugdbeweging' op 17 oktober 2025 op de Grote Markt te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een quiz door scouts Lauwe (verkenners) op 15 november 2025 in Hoeve Delaere te Lauwe.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de opening van de nieuwe fietsbrug met KOM-challenge op 31 augustus 2025 te Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een petanquetornooi op 27 september 2025 te Menen (Brouwerspark).
Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: wijziging TVR Avondrit KMAC Menen op 22 augustus 2025.
Goedkeuring afnamemogelijkheid raamovereenkomst DOKO vzw Aankoopcentrale voor schoolmeubilair - doorverwijzing zitting Gemeenteraad 01/10/2025 - voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.
GBS Barthel (Rekkem): schooljaar 2025-2026: hernieuwde aanvraag prestatievermindering.
GBS Barthel (Rekkem): schooljaar 2025-2026: aanvraag verlof tijdelijk andere opdracht (TAO) door een leermeester Rooms-Katholieke godsdienst.
Afdeling Vrije tijd en onderwijs - academie voor beeld & audiovisuele kunst (SABK): ontslag deeltijds (7/32) administratief medewerker stad Menen op vraag van medewerker
Werelddierendag 4 oktober 2025: 'Samen op de foto met jouw huisdier' en 'Meet en greet met ezels'.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - SAMW/SABK - aanstelling van een deeltijds (32/38) administratief medewerker (C1-C3) (m/v) contractueel onbepaalde duur vanuit de wervingsreserve van administratief medewerker.
Afdeling ruimte - selectieprocedure technisch medewerker - elektricien (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) - goedkeuren kandidatenlijst.
Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter