Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van W13 dd. 15 juli 2022.

Inhoudelijk en financieel eindverslag van het vijfde subsidiejaar van de vorige projectoproep (1 maart 2020 tem 30 juni 2022).

Dit lokaal veiligheidsplan is een stedelijk plan met vatbare uitleg over de dagdagelijkse uitrol van het lokaal veiligheidsbeleid. Complementair aan het zonaal veiligheidsplan van de PZ Grensleie en het strategisch veiligheids- en preventieplan van de stad met de FOD Binnenlandse Zaken.

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Verslag van de vorige zitting dd. 10 augustus 2022.

De stad Menen beoogt de inbreuken inzake stilstaan en parkeren (GAS-4) per 01 .01.2023 zelfstandig op te volgen. Hiertoe dient een eigen sanctionerend ambtenaar aangesteld te worden, binnen een eigen GAS-team . De nieuwe sanctionerend ambtenaren dienen door de gemeenteraad van Menen te worden aangesteld, teneinde op rechtsgeldige manier Gemeentelijke administratieve sancties te kunnen opleggen  n.a.v. inbreuken op de Algemene Politieverordening.

Labeling + ophaling van achtergelaten fietsen, fietsonderdelen, fietssloten, etc. aan het station van Menen i.s.m. de NMBS.

Beslissing om de Grote Weg 15 wel of niet in sociaal beheer te nemen na verslag renovatiecoach en na hoorzitting.

Bij gemeenteraadsbeslissing dd. 22.12.2021 werd het reglement houdende verplicht conformiteitsattest voor huurwoningen en  kamerwoningen hervastgesteld. Een gemeentelijke administratieve sanctie zal kunnen worden opgelegd indien de eigenaar niet voldoet aan de verplichting tot aanvraag van een conformiteitsattest voor de woning die hij verhuurt. Zolang niet aan die verplichting is voldaan, geldt een jaarlijks terugkerende verplichting om dat attest aan te vragen.

In zitting dd. 9 maart 2022 besliste de GR tot het instappen op het raamcontract van De Watergroep voor de opdracht Inventarisatie, controle van signalisatie en werking van hydranten. Voorstel tot gunning van de opdracht.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.  

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

In uitvoering van de vergunning tot bouwen 4 woningen in de Paradijsstraat, verzoekt de verkavelaar om de wegenis, zijnde bestaande buurtweg 37 opgenomen in de Atlas der Buurtwegen, over te dragen aan stad Menen, voor opname in het openbaar domein als openbare wegenis. De ontwerpakte tot kosteloze overdracht opgemaakt door de notaris dient doorverwezen te worden naar de  gemeenteraad ter goedkeuring, teneinde de akte te kunnen verlijden. Buurtweg 37 betreft reeds een gemeentelijke weg, waarbij het aangewezen is om de wegzate ook over te dragen aan de stad Menen.

Adviesvraag bij nota inhoudsafbakening strategisch MER voor het regionaal mobiliteitsplan van de vervoerregio Kortrijk.

In het kader van de toetreding door de stad tot de aankoopcentrale Zonkracht - Leiedal, voor de levering en plaatsing van zonnepanelen op daken van diverse stedelijke gebouwen, dient concreet een opstalrecht verleend te worden voor de plaatsing en installatie van deze zonnepanelen. Het voorstel van onderhandse opstalovereenkomst wordt goedgekeurd, met verzoek aan de Vlaamse Dienst Vastgoedtransacties om de akte authentiek te verlijden. Het dossier wordt verwezen naar de gemeenteraad van september 2022 ter goedkeuring.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Principiële beslissing om beroep te doen op Cipal dv en toe te treden tot de “Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving”, in het kader van het beleid inzake gemeentelijke administratieve sancties - Doorverwijzing naar de Gemeenteraad van 7 september 2022.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 17 augustus 2022 voor een totaalbedrag van 82.476,53 euro.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op ongeschikte en/of onbewoonbare woningen aangaande kohierartikel 641000012 voor aanslagjaar 2021.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als verwaarloosd en/of onafgewerkt aangaande kohierartikel 631000001 voor aanslagjaar 2021.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op ongeschikte en/of onbewoonbare woningen aangaande kohierartikel 641000007 voor aanslagjaar 2021.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Boulevard Superstar Lauwe van 26 tot en met 28 augustus 2022 op de groenzone naast 't Applauws.

Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: Machtiging stewards 'Back to the Roots' op 2 september 2022.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de opening van Fine2Wine op 27 augustus 2022 te Tibeertstraat Rekkem.

Vets for City Pigeons, aangesteld voor de bestrijding van de duivenproblematiek op ons grondgebied met de R-12-korrel, voerde opnieuw een numeriek topografisch onderzoek uit en voerde een extra monitoring uit naar aanleiding van klachten van duivenoverlast op een nieuwe locatie in de stad.

Afdeling Vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van diensthoofd jeugd- en sportdienst (A1a-A3a) (m/v) (contractueel onbepaalde duur)