Bepalen van modus operandi m.b.t. onderhandse overdracht van aandelen naar aanleiding van de vorming van woonmaatschappijen. Onderhandse overdracht aandelen woonmaatschappij Ons Onderdak aan de stad Mesen.
Het eindontwerp van notariële akte tot vestiging van opstalrecht tussen de stad Menen en vzw Koninklijk Hondenopleidingscentrum De Eendracht wordt voorgelegd aan de gemeenteraad voor definitieve goedkeuring. Bestaande overeenkomst loopt af op 31.08.2024 en dient tijdig te worden hernieuwd.
In uitvoering van de verkavelingsvergunning (VK Lageweg-Charles Cappellestraat) verzoekt de verkavelaar om de wegenis, infrastructuur en openbaar groen over te dragen aan stad Menen, voor opname in het openbaar domein als openbare wegenis. De ontwerpakte tot kosteloze overdracht wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring, teneinde de akte te kunnen verlijden.
De aanpassing van de Bijzondere Politieverordening inzake stilstaan en parkeren is noodzakelijk gezien de recente wijziging van de GAS-wet (sedert 8 januari 2024 van kracht), alsook als gevolg van het het vernieuwde protocolakkoord met het parket van West-Vlaanderen m.b.t. GAS en gemengde inbreuken, bekrachtigd door de gemeenteraad van 15 mei 2024 ll. en in voege sinds 01 juni 2024.
Goedkeuring reglement Tegeltaxi i.h.k.v. het VK Tegelwippen 2024.
Heraanleg voetpaden Prinses Paolalaan en Zuidstraat in synergie met aanleg FTTH Proximus.
Vanaf 1 januari 2024 moeten lokale overheden een financiële last heffen via een verordening.
Het Instrumentendecreet werd op 24 mei 2023 goedgekeurd door het Vlaams parlement en op 3 juli 2023 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Het decreet verplicht dat bij sommige zonevreemde omgevingsaanvragen een last wordt opgelegd. Dit kan een financiële last zijn, een last in natura, of beide.
Indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken. Vaststelling wijziging reglement.
Vaststellen jaarrekening 2023;
Vaststellen aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (2024/1).
Het meerjarenplan dient minstens één keer per jaar aangepast om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen en indien nodig om de kredieten van het huidig boekjaar aan te passen.
Als voor 1 januari van het jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen de kredieten voor dat boekjaar (2025) nog niet werden vastgesteld, worden op die datum de kredieten voor dat boekjaar automatisch vastgesteld op basis van de ramingen voor dat boekjaar in de financiële nota van het meerjarenplan.
Stad Menen zal de kredieten voor 2025 niet vaststellen. Hierdoor zullen we in de schema’s M2, T2 en T4 de boekjaren 2020 tot 2026 opnemen omdat we verplicht zijn de financiële consequenties voor ten minste 3 toekomstige boekjaren te beschrijven.
Het meerjarenplan is opgemaakt volgens de aangepaste regels van de beleids- en beheerscyclus (BBC).
Het komt de gemeenteraad toe om haar deel van het aangepast meerjarenplan 2020-2025 vast te stellen.
Kerkbesturen onder centraal kerkbestuur Menen: jaarrekeningen 2023.
Academie voor Beeld, Muziek & Woord - Stad Menen: actualisering en aanpassingen academiereglement: goedkeuring.
Huishoudelijk reglement voor belfort n.a.v. openstelling i.k.v. Horizon.
Goedkeuring van het reglement Kindvriendelijke Horeca.
Goedkeuren wijziging rechtspositieregeling personeel stad en OCMW Menen inzake gebruik dienstvoertuigen voor privé gebruik.
Actualisatie, gelet op opmerkingen vanuit Opgroeien, van de criteria en beoordelingsprocedure van het advies bij uitbreiding en het opportuniteitsadvies bij vergunning (kinderopvang).
Goedkeuren toekennen van shop en beleefbon en ecocheque voor alle medewerkers van de organisatie in 2024.
Toetreden raamovereenkomst 'Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere sociale vouchers' - Facilitair bedrijf van de Vlaamse overheid - goedkeuren.
De raadsleden kunnen tijdens de gemeenteraadszitting opmerkingen maken ivm het verslag van de gemeenteraad van 5 juni 2024
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het verslag van de vorige zitting van 5 juni 2024 goed te keuren.
De raadsleden kunnen ten laatste de maandag om 9 uur, twee werkdagen voorafgaand aan de gemeenteraad, mondelinge vragen indienen. Deze mondelinge vragen worden in de gemeenteraad besproken.
Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Mingels, Bogaert en Vandamme.
Mondelinge vragen van raadslid Mingels
1. Vraag ivm stand van zaken vervuiling oude Leiearm
2. Vraag ivm gebroken beloftes doen de politiek geen deugd
Mondelinge vragen van raadslid Bogaert.
3. Vraag ivm religieus erfgoed
4. Vraag ivm onderhoud van de trage wegen
Mondelinge vragen van raadslid Vandamme.
5. Vraag ivm uitoefening voorkooprecht
6 Vraag ivm stand van zaken vervuiling Leie
Goedkeuren jaarrekening 2023
Definitieve vaststelling aanpassing meerjarenplan 2020-2025 (2024/1);
Namens Gemeenteraad,
Eva Vandenheede
Algemeen Directeur
Tom Vlaeminck
Voorzitter gemeenteraad