Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Samenwerkingsovereenkomst die de opdracht beschrijft die jeugdhuis 't Schipke zal uitvoeren voor rekening van stad Menen.

Aankoop werfhekken - Goedkeuring gunning - 2024/1351

In het kader van het bestuurlijk toezicht verzoekt het Agentschap Binnenlands Bestuur aan het schepencollege om haar het standpunt over te maken, samen met de stukken uit het dossier, naar aanleiding van een klacht inzake recente wijziging van de rechtspositieregeling. Een ontwerpbrief werd voorbereid en wordt voorgelegd aan het schepencollege. 

Te verwijzen naar de Gemeenteraad - Goedkeuring voorstel wijziging rechtspositieregeling personeel stad en OCMW Menen mbt het gebruik van dienstvoertuigen voor dienstreizen en privé-verkeer.

Er wordt toestemming gevraagd voor een parkeerverbod op de parking van de sporthal van Lauwe tijdens de werken voor de ontharding van de speelplaats van GBS De Wonderwijzer van 2 tot en met 13 september 2024.

Bekrachtiging van twee besluiten van de burgemeester: wijziging omleiding voor de afbraakwerken van De Sterre tijdens de wekelijkse zaterdagmarkt op 10 en 17 augustus 2024.

Ambtshalve inschrijving.

Afdeling stadsontwikkeling - dienst huisvesting - voltijds administratief medewerker (C1-C3) - aanstelling vanuit werfreserve.

Inhoudelijk en financieel eindverslag van het derde subsidiejaar van het project Aanpak Polarisatie en Radicalisering Menen-Wevelgem (1 juli 2023 tem 30 juni 2024).

Het verslag van de raad van bestuur van AGB Menen (9 juli 2024) wordt hierbij overgemaakt.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Aktename Toekomstige open data verplichting voor openbare besturen via Terra.

Adviesvraag kennisgevingsnota plan-MER MAP 7 (Mestactieplan).

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Verslag van de vorige zitting dd. 7 augustus 2024.

De agenda van de gemeenteraad van 4 september 2024  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor volgende panden: Ambachtenstraat 27, Grote Markt 24, Menenstraat 54, Koningstraat 102 en Fabiolaan 37 te Menen.

Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor de woning gelegen te Italiëstraat 2/0101

Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor de woning gelegen te Oude Leielaan 2/0202.

Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor de woning gelegen te Paradijsstraat 67/0001 en Paradijsstraat 69/0001.

Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor de woning gelegen te Tuinwijk 92.

Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor de woning gelegen te Dronckaertstraat 522 - bus 0201.

Het College van Burgemeester en Schepenen verwijst de rekening van 2023 van AGB Menen naar de gemeenteraad van 4 september 2024 en dit om de jaarrekening en de resultaatsbestemming, zoals hier voorgesteld, te willen goedkeuren en de bestuurders kwijting te verlenen.

In  het aangepast meerjarenplan 2020-2025 van de Stad Menen werden een aantal renteloze leningen ten gunste van AGB Menen door Stad Menen voorzien. De doorverwijzing naar de gemeenteraad van 4 september 2024 wordt gevraagd en dit ter goedkeuring voor de opname van deze leningen volgens noodzaak en goedgekeurde facturen door de financiële dienst.

Goedkeuring vraag tot borgvrijgave - Aanstellen vastgoedexpert voor de organisatie van het vervreemden van onroerende goederen via een online biedingsplatform. 

De akte tot aankoop door de stad van het handelspand gelegen Rijselstraat 224 werd ondertekend op 25 juni 2024. Met oog op de realisatie van de doelstelling tot aankoop, nl. de aanleg van een nieuwe toegangsweg tot het binnengebied van de Barakken, dient binnen de 3 maanden  na aankoop beslissing genomen worden tot opzegging van de lopende huurovereenkomst. Er geldt een wettelijke opzeggingstermijn van 1 jaar.

In het kader van GAS doet de stad Menen beroep op vaststellers in dienst van MIROM die door de gemeente als vaststeller aangesteld worden met het oog op de vaststelling van inbreuken specifiek op Algemene Politieverordening (APV). Sinds 8 januari 2024 is de nieuwe GAS-wetgeving van kracht, waardoor de GAS-vaststellers niet meer op naam aangesteld moeten worden maar als entiteit (MIROM). 

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Met oog op de oprichting van een nieuwe cabine in de Ieperstraat dient een ruil van gronden te gebeuren. Dit betreft een ruil zonder opleg voor grond van de stad (40,5 m²) voor grond van huidige cabine (20 m²).

De onderhandse ontwerpakte tot kosteloze overdracht dient doorverwezen te worden naar de  eerstvolgende gemeenteraad (04.09.2024)  ter goedkeuring, in functie van de opmaak en verlijden van de authentieke akte.

Een beperkte aanpassing van de Bijzondere Politieverordening inzake stilstaan en parkeren is noodzakelijk gezien de handhaving hiervan zonaal zal gebeuren, en het dus noodzakelijk is dat deze drie afzonderlijke politieverordeningen volledig gelijklopend zijn. Een aangepaste nummering is hiervoor nodig.

Begraafplaatspark Menen - uitvoeren ontgravingen en omgevingsaanleg Zandputstraat - Goedkeuring voorlopige oplevering perceel 1.

In het kader van de toetreding door de stad tot de aankoopcentrale VEB -Vlaskracht, voor de levering en plaatsing van zonnepanelen op daken van diverse stedelijke gebouwen, dient concreet een opstalrecht verleend te worden voor de plaatsing en installatie van deze zonnepanelen op GBS De Wonderwijzer. Het voorstel van onderhandse opstalovereenkomst wordt goedgekeurd, nadien dient de opstalakte authentiek verleden te worden. Het dossier wordt verwezen naar een gemeenteraad op latere datum voor de goedkeuring van alle opstalakten voor alle gebouwen stad samen.

Aanstellen instrumenterend notaris voor verlijden van authentieke opstalakten zonnepanelen.

Aanvraag tot het rooien van hoogstammen / bomen.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijsten van 21 augustus 2024 voor een totaalbedrag van 975.753,35 euro.

Goedkeuren van nominatieve subsidies voorzien in het budget 2024 - deel 1.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande handelspanden aangaande kohierartikel 663000001 voor aanslagjaar 2023.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande handelspanden aangaande kohierartikel 663000019 voor aanslagjaar 2023.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als verwaarloosd en/of onafgewerkt aangaande kohierartikel 633000002 voor aanslagjaar 2023.

Met oog op versterkte administratieve ondersteuning voor het GAS team, en in het kader van verdere digitalisering, wordt voorgesteld een aanvullend softwarepakket aan te schaffen voor de behandeling van dossiers GAS overlast/GAS1-2-3.

Sinds 2022 verloopt de handhaving van GAS 4 in eigen beheer door de stad Menen. De verwerking hiervan gebeurt met ondersteuning van de software van Intouch Solutions.

In het kader van een zonale samenwerking voor GAS4, dient een vernieuwde gunning voor de software hiervoor te gebeuren. Intouch maakte hiervoor een vernieuwde gezamenlijke offerte op, waarbij evenwel elke gemeente instaat voor gunning van zijn gedeelte, met toepassing van de zonale verdeelsleutel 50/40/10 voor de gemeenschappelijke integraties, wat een schaalvergrotingsvoordeel biedt;

De stad Menen voert reeds jaren procedure tot invordering van leegstandsbelasting en belasting verwaarlozing voor enkele panden te Menen. Intussen is arrest uitgesproken omtrent de onverdeeldheid tussen de eigenaars. De aanstelling van een raadsman is noodzakelijk tot uitvoering en opstart procedure gedwongen verkoop onroerende goederen.

Jaarverslag Streeteo /Indigo Park Belgium en eindafrekening 2023 inzake parkeerbeheer te Menen op de openbare weg wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring. Eveneens wordt voorgesteld huidige lopende parkeerconcessie tijdelijk te verlengen, in functie van continuïteit in parkeerbeheer. In de loop van deze verlengde concessietermijn wordt de nieuwe marktbevraging opgestart.

Aanvraag tot uitbetaling van onkostennota UiTPAS 2de kwartaal 2024 aan KSCT Jeugd Menen.

Goedkeuring van offerte voor aanleg petanquebaan Brouwerpark. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Wieltjeskoers op 8 september 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Wieltjesfeesten van 6 tot en met 8 september 2024 te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een concert van Blues Eaters op 6 september 2024 in café Louis te Rekkem (Paradijs).

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de 5de etappe van de Renewi Tour op 1 september 2024 te Menen.

Definitieve goedkeuring voor een nieuwe straatnaam voor de verkaveling aan de Charles Cappellestraat te Menen.

Definitieve goedkeuring voor een nieuwe straatnaam voor de verkaveling aan de Kardinaal Cardijnlaan.

Voor de herbestemde Sint-Franciscuskerk wordt een nieuwe naam gezocht. Gedurende één maand konden burgers namen inzenden. 

Een jury maakte een selectie van 10 namen en stelt deze voor voor verdere stemming. Deze shortlist kan ingekort worden, tot minimum 3 namen zoals de eerder goedgekeurde procedure voorschrijft. 

GBS Barthel (Rekkem) en GBS de Wonderwijzer (Lauwe): tijdelijke aanstellingen instaplestijden en in vervanging van korte en gewone afwezigheden - 2de & 3de trimester schooljaar 2023-2024.

Investeringstoelage aan Sint-Jan de Doper voor herstel dak - deel 2.

Goedkeuring van het reglement Kindvriendelijke Horeca. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 04/09/2024.

Afdeling IDO - juridische dienst - voltijds jurist - kennisgeving ontslag met opzegtermijn (op vraag van werknemer).