Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

De stad wenst aan AGB Woonbedrijf Menen een zakelijk recht (erfpacht) te verlenen m.b.t. het terrein en gebouwen gelegen Zwemkomstraat 9+ in Menen, met het oog op de verdere exploitatie door het AGB Woonbedrijf.

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een verjaardagsfeest in café Cosmopolite op 11 december 2022.

Vraag tot het plaatsen van een led-scherm op Rekkem Plaats van 12/12/2022 tot en met 18/12/2022 voor het evenement 't Wintert in de Put van Chiro Pendoender Rekkem.

MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op donderdag 1 december 2022.

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen. 

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Op donderdag 8 december 2022 om 18u30 vindt er een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.

Deelname aan de Maand van de Markt, april 2023, in samenwerking met OC West en Provincie West-Vlaanderen.

Data: 1, 8, 15, 22 en 29 april 2023 waarbij de marktbezoekers invulkaarten kunnen verzamelen. De trekking wordt in de week van 1 mei georganiseerd. Winnaars kunnen hun pakket afhalen op zaterdag 6 mei op de wekelijkse markt.  Het pakket bestaat uit lokale prijzen van de marktkramers + als hoofdprijs een bon t.w.v. 300 euro van een lokaal reisbureau, zelf te kiezen door de winnaar.

Ter kennisname in de bijlage het verslag Atelier Lokale Economie regio Zuid-West-Vlaanderen.

Verslag van de vorige zitting dd. 30 november 2022.

Mondelinge vragen werden ingediend door raadsleden Vandendriessche en Vrijsen.

De agenda van de gemeenteraad van 21 december 2022  dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de dagordepunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.

Uitbetaling subsidies jeugdbewegingen, individuele kadervorming, nominatieve subsidies en middelen Vlaams noodfonds.

Beroep tegen opname in het gemeentelijke leegstandsregister voor het handelspand gelegen Rijselstraat 87.

Het College van Burgemeester en Schepenen verwijst de rekening van 2021 van AGB Menen naar de gemeenteraad van 21 december 2022 en dit om de jaarrekening en de resultaatsbestemming, zoals hier voorgesteld, te willen goedkeuren en de bestuurders kwijting te verlenen.

De aanpassing meerjarenplanning AGB Menen 2020-2025 wordt doorverwezen naar de gemeenteraad om de goedkeuring te vragen.

GBS Barthel vernieuwen sportvloer, betonrot en stabiliteitswerken - aanstelling ontwerper.  Goedkeuring gunning.

Onderhoud gemeentelijk rioleringsstelsel - ruimen en inspecteren sifonconstructies en wegfrezen ingroei boomwortels. Voorstel gunning.

Aanleg gescheiden rioleringsstelsel en heraanleg schoolomgeving J&M Sabbestraat.  Voorstel gunning.  Goedkeuring stadsaandeel.

SOH Ruimen grachten en beken 2023 - Goedkeuring gunning.

Aanvraag publieke wateraftappunt, goedkeuring afname voor plaatsing aan het stationsplein.

Structureel onderhoud wegen - wegmarkeringen 2023 - Goedkeuring gunning.

Samenwerkingsovereenkomst diensten Stad Menen - Aquafin - AWV voor de aanleg of herinrichting van een schoolbuurt aan een gewestweg.  Te verwijzen naar de Gemeenteraad.

Renovatie Engelandstraat - Ijzerstraat: Gunningswijze en gunningsvoorwaarden. Te verwijzen naar Gemeenteraad van 21 december 2022

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

 Delegatie aanvullend verkeersreglement betreffende de invoer van sensorparkeerplaatsen. Voor doorverwijzing naar de Gemeenteraad. 

Aanvragen tot inrichten parkeerplaatsen voor personen met een handicap.

Opvraging middelen LEKP 2022 - Leiedal.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een handelshuis met aanhorigheden en grond, gelegen in de Guido Gezellelaan 93 te Menen, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie A, percelen nrs. 340 F 9 en 340 P 9, zie bijgevoegd kadasterplan van de Notaris.

Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen in de Menenstraat te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie C, perceel nr. 225 R 2, gekend als lot 1 en lot 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Aanvraag tot het splitsen van een garage gelegen Volksplein 4+ te Menen, kadastraal gekend onder de 2de afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 500 P 22 met een oppervlakte van 31 m², zijnde lot genaamd deel 2 in groene kleur van het bijgevoegd opmetingsplan.

Principiële toestemming tot zichtbaar gebruik van vaste, tijdelijke vaste en mobiele camera's door de politiezone Grensleie Menen.

Met het oog op administratieve vereenvoudiging, vanuit de praktische toepassing van het huidige vergunningensysteem alsook vanuit de algemene beleidsdoelstelling om de horeca in Menen te stimuleren, werd het terrasreglement, zijnde huidige bijlage 2 bij de Algemene Politieverordening van de stad Menen(APV), herwerkt en geactualiseerd.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 7 december 2022 voor een totaalbedrag van 420.798,70 euro.

Goedkeuren van nominatieve subsidie voorzien voor Shop & Beleef.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van vbs Vlam 'Feest van Oskar' op 13 mei 2023 te Vlamingenstraat te Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Rekkems Kerstgebeuren op 18 december 2022.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van 'Oud naar Nieuw' in sfeercafé Ons Dorp op 31 december 2022.

Er wordt toestemming gevraagd voor de heropstart van de organisatie van de Antiek en Rommelmarkt op de Tybersite wekelijks op zaterdag van 10u tot 19u.

Vanaf 4 februari 2023 tot eind november. 

Op dinsdag 17 januari 2023 om 19u30 is er een algemene vergadering van vzw CC De Steiger. 

Goedkeuring data reguliere beiaardconcerten 2023.

Goedkeuring budgetvoorstel scholengemeenschap Leiebrug voor het kalenderjaar 2023.

Sint-Theresia Wevelgem: investeringstoelage herstellingswerken dak en bliksemafleiding: extra bijdrage.

De Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst brengt Stad Menen op de hoogte dat E.H. Raymond Hausoul als predikant van de erkende protestants-evangelische kerkgemeente "Evangelische Kerk Kuurne" aangesteld wordt en van rechtswege deel uitmaakt van de kerkraad van de Evangelische Kerk Kuurne.

Door deze aanstelling wordt de aanstelling van de heer Maarten Hertogs automatisch beëindigd en valt de overeenkomst voor de uitbetaling van de woonstvergoeding zonder voorwerp.

Sint-Theresia Wevelgem: Budgetwijziging 2022.

Sint-Theresia Wevelgem: Budget 2023.

Protestantse Kerk Menen: jaarrekening 2021.

Het college van burgemeester en schepenen geeft nadere duiding omtrent het begrip 'handelsuitstallen' vernoemd in artikel 62 bis van de Algemene Politieverordening Menen, zoals laatst gewijzigd in gemeenteraad van 9 november 2022. In artikel 62bis APV wordt met handelsuitstallen specifiek koopwaar bedoeld (zijnde verplaatsbare rekken, kledingrekken, paspoppen, groenten- en fruitbakken met hierin goederen die te koop worden aangeboden).

De goedkeuring wordt gevraagd voor de organisatie van een nieuwjaarsreceptie met netwerkmoment op maandag 16 januari 2023 voor handelaars en ondernemers uit Menen, Rekkem en Lauwe.

- Motie tot behoud van de Kommiezenroute Menen door te verwijzen naar de gemeenteraad.

- Schrijven gericht aan Westtoer waarin wordt gewezen dat Menen niet akkoord gaat met de afschaffing van de Kommiezenroute en waarbij gemeld wordt dat op de GR van 21/12/2022 een motie zal worden voorgelegd.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - technisch uitvoerende diensten - her aanstelling technieker (D1-D3) - (contract onbepaalde duur).

Afdeling Stadsontwikkeling - her aanstelling van een voltijds afdelingsverantwoordelijke (beleidscoördinator) Stadsontwikkeling (A1a-A3a) - contractueel bepaalde duur.

Afdeling Stadsontwikkeling - Veiligheid/gemeenschapswachten -  gemeenschapswacht-vaststeller - verlengen van toekenning van waarneming hogere functie volgens art. 136-138 RPR.

Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst stadsmarketing - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van administratief medewerker stadsmarketing (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur).

Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van medewerker jeugd- en sportdienst (C1-C3) (contractueel onbepaalde duur) + goedkeuren samenstelling selectiecommissie.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van ploegbaas (D4-D5) (contractueel onbepaalde duur).

Definitieve goedkeuring - kalender feestdagen en dienstvrijstellingen 2023 voor Stad en OCMW.

Te verwijzen naar de Gemeenteraad en OCMW-raad van 21 december 2022 - Goedkeuren gewijzigd organogram en deelorganogrammen stad en OCMW Menen.

Stad Menen - selectieprocedure huishoudhulp (E1-E3) (contractueel onbepaalde duur) - kennisgeving proces-verbaal.

Uitbetaling factuur Huis van het Leren binnen ESF project "STOEL4".