Wed 21/02/2024 - 09:30 Schepenzaal
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Het schepencollege verleent toestemming aan Bpost tot gebruik van 24 vaste parkeerplaatsen op het openbaar domein van Menen. De bestaande concessieovereenkomst met Bpost wordt gewijzigd en hernieuwd, waarbij de huidige parkeerplaatsen eerder in concessie gegeven op de Grote Markt en in het begin van de Oude Leielaan worden opgeheven, en er een nieuwe concessie wordt toegestaan tot gebruik van parkeerplaatsen op de parking in de Oude Leielaan bij het Zwembad van Menen. Gezien de postbedeling door Bpost als dienst van algemeen belang dient worden beoordeeld, kan dit via een domeinconcessie aan Bpost op het openbaar domein. De voorwaarden van deze domeinconcessie worden vastgesteld door de eerstvolgende gemeenteraad, op basis van de huidige geïndexeerde concessievergoeding.
De TVR voor de Carnavalstoet werd aangepast (art.10).
Er wordt toestemming gevraagd voor de plaatsing van tijdelijke publiciteit voor de 'Lente in de Kringloopwinkel' van 11 februari tot en met 24 maart 2024 op het grondgebied van Menen.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een actie voor aandacht voor verkeersveiligheid op 28 februari 2024 te Lauwe (school De Stap).
Goedkeuring arbeidsreglement personeelsleden stad en OCMW Menen met doorverwijzing naar de gemeenteraad.
Goedkeuring principes, aanstelling in equivalenten jobstudenten voor zomerverlof 2024 en dit om de continuïteit van de diensten te garanderen.
Algemeen directeur - eedaflegging en individuele weddevaststelling - doorverwijzing naar de Gemeenteraad van 6 maart 2024.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - voltijds archivaris (A1a-A3a) - vraag ontslag in onderling akkoord.
W13 - Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de raad van bestuur van 23 februari 2024.
De Watergroep: buitengewone statutaire vergadering van 15.12.2023 - kennisname verslag.
Mirom Menen: Verslag raad van bestuur van 07.12.2023.
Leiedal: Agenda raad van bestuur van 09.02.2024 en verslag raad van bestuur van 26.01.2024.
Elke gemeente dient ieder kalenderjaar een gemeentelijke lijst op te stellen van leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten die op haar grondgebied zijn gelegen. Deze lijst dient vóór 1 maart van elk kalenderjaar aan het departement te worden toegestuurd. Binnen 90 dagen na ontvangst van de gemeentelijke lijst besluit het departement de bedrijfsruimte al dan niet in de Inventaris op te nemen (= registratie).
Het verslag van de Raad van Bestuur van AGB Menen (6 februari 2024) wordt hierbij overgemaakt.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.
In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 29.01.2024.
Kennisname kwaliteitskameradviezen 24/01/24 Groenblauwe dooradering 2 in de bebouwde ruimte.
Kennisname kwaliteitskameradviezen 24/01/24 Groenblauwe dooradering 1 in de bebouwde ruimte.
Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.
Uitnodigingen voor het college van burgemeester en schepenen.
Op dinsdag 27 februari 2024 om 19u30 vindt er een vergadering van het bestuursorgaan van vzw CC De Steiger plaats.
De Raad van bestuur van Toerisme Leiestreek zat samen op 09/01/2024 en bracht een overzicht van verschillende aspecten van de werking voor 2024. Hierbij verslag en bijlagen van dit overleg.
Kennisname van het overzicht dagelijks personeelsbeheer voor het 4e kwartaal van 2023 (01 oktober 2023 tot en met 31 december 2023).
Verslag van de vorige zitting dd. 07 februari 2024.
De agenda van de gemeenteraad van 6 maart 2024 dient vastgesteld te worden. De agenda van de gemeenteraad bevat de agendapunten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad worden meegedeeld.
In complexe noodsituaties en/of ingeval van beperkte bezetting voor de ondersteuning van het CCGEM (coördinatiecomité van de gemeente) kan beroep gedaan worden op een bovenlokaal ondersteuningsteam of crisissupportteam (CST). Voorstel om vanuit Menen het Westvlaamse CST (Crisis Support Team) te versterken.
Het afleveren van een negatief advies van de burgemeester betreffende de aanvraag voor een kansspelvergunning klasse C aan Rei Alberto.
Wijziging van oproepnummer voor permanentie en winterpiketregeling, aanpassing namen verantwoordelijken van dienst in permanentielijst en aanpassingen van de nota 'Regeling en afspraken strooiploegen 2023-2024'.
Geactualiseerd fietseducatieproject met heel wat activiteiten voor de leerlingen van het 6de leerjaar. Dit verspreid op 3 dagen in september met vervolgens het fietsexamen in juni.
Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden: Rijselstraat 216, JM Sabbestraat 188, Kon Elisabethstraat 7, Kon Elisabethstraat 16, Lauwbergstraat 38, Aug. Debunnestraat 38, Bruggestraat 51 te Menen.
Connection Events vzw bezorgt het college van burgemeester een schepenen de mail in bijlage met de vraag naar herziening van het toegekende tarief voor het gebruik van de polyvalente zaal (1/2 zaal) in Park Ter Walle voor hun evenement van zaterdag 2 maart 2024.
Raamovereenkomst voor het periodiek onderhoud van de verwarmingstoestellen - Goedkeuring ingebrekestelling.
Goedkeuren afvaardiging bestuur stad Menen in Algemene vergadering van mede-eigenaars tabaksfabriek.
Aankoop straatmeubilair via cataloog aankoopcentrale Westtoer. Goedkeuring vastlegging geraamde afnamebedrag 2024.
Offerte Fluvius voor de aanleg van openbare verlichting langs de fiets- en voetgangersbrug over de Leie. Goedkeuring offerte.
In het kader van het Project ‘paal volgt wagen’ biedt de Vlaamse Overheid aan de inwoners van steden en gemeenten de mogelijkheid om de plaatsing van een laadpaal in de omgeving van 250m rond de woning aan te vragen. Daarnaast kunnen steden en gemeenten strategische locaties voorstellen. Een voorstel tot plaatsing van een laadpunt in de Larstraat 157 in Menen ligt ter goedkeuring voor.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de princiepsaanvragen voor de uitvoering van nutswerken op het openbaar domein goed volgens de voorgelegde adviezen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).
Engagementsvoorstel Grensovergang Menen-adviesvraag.
Sedert 1997 wordt in de begroting een krediet voorzien voor het verlenen van een toelage voor het onderhoud van bepaalde landschapselementen. Iedereen met een eigendom in een welbepaald gebied met kleine landschapselementen kan een premie aanvragen voor het onderhoud ervan.
Onderhoud groenzones entiteit Menen voor maatwerkbedrijven. Goedkeuring verlenging.
Aanplanten en onderhoud bloembakken - dienstjaar 2024. Vaststellen gunningswijze en gunningsvoorwaarden. Goedkeuring lijst uit te nodigen kandidaten.
Maaien van wegbermen, grachten en ruigten dienstjaar 2024. Vaststellen wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden. Goedkeuring lijst aan te schrijven kandidaten.
Onderhoud groenzones entiteit Menen - reguliere aannemers. Goedkeuring verlenging.
De lijsten met de extra te verwijderen graven op de oude stedelijke begraafplaats Zandputstraat naar aanleiding van het project tot omvorming naar parkbegraafplaats, worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.
Earth Hour is een actie waarbij de verlichting gedoofd wordt om mensen te sensibiliseren rond het snelle verlies van biodiversiteit en natuur. Lichtvervuiling wordt aangekaart alsook het positieve effect van collectieve acties voor het milieu wordt aangetoond. In 2024 vindt het event plaats op zaterdag 23 maart van 20u30 tot 21u30. Stad Menen neemt al enkele jaren deel aan het initiatief en dooft de verlichting van de monumenten.
Aankoop, installatie en onderhoud van een telefooncentrale. Goedkeuren PV van definitieve oplevering en vrijgave borgtocht.
Aanvraag tot het rooien van hoogstammen.
Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.
Aanvraag tot het splitsen van een woonhuis met aanhorigheden en medegaande grond, gelegen Kortrijkstraat 103 te MENEN, bekend volgens het kadaster onder de 1ste Afdeling, sectie E, perceel nr. 1007 r 29, met een oppervlakte van 310 m² en een slachterij gelegen Kortrijkstraat 103+ te MENEN, bekend volgens het kadaster onder de 1ste Afdeling, sectie E, perceel nr. 1007 s 29, gekend als lot 1 van het bijgevoegd opmetingsplan.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 6 september 2023 werd de verkoop van het pand gelegen Rijselstraat 24 te 8930 Menen goedgekeurd, met oog op de realisatie van een sociale koopwoning, binnen het ruimere stadvernieuwingsproject dat door de ontwikkelaar in de Rijselstraat wordt gerealiseerd in uitvoering van de omgevingsvergunning dd. 08 maart 2023. In ruil zal een zachte publieke doorgang worden gerealiseerd bij wijze van erfdienstbaarheid, worden de kosten en risico tot sloping van het pand ten laste genomen door de ontwikkelaar en zal een sociale woning worden gerealiseerd. De gemeenteraad verleende delegatie aan het schepencollege tot uitvoering van haar beslissing, met oog op het verlijden van de akte. De ontwerpakte tot overdracht ten bezwarende titel bij wijze van ruil en vestiging van erfdienstbaarheid verkoop werd opgemaakt conform de modaliteiten eerder in gemeenteraad bepaald.
De 30-jarige huurovereenkomst (met opstalrecht) tussen de stad Menen en vzw hondenopleidingscentrum De Eendracht van 01.08.1994 loopt af op 01.09.2024. Een hernieuwde huurovereenkomst (met opstalrecht) tussen de stad Menen en het hondenopleidingscentrum voor gebruik van de terreinen gelegen in de Zandputstraat kan worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring, ter verlenging van het bestaande gebruik van de terreinen met opstalrecht. Gezien het opstalrecht, dient deze overeenkomst notarieel te worden verleden en overgeschreven op het hypotheekkantoor.
Aankoop brandstoffen voertuigen stad en OCMW Menen. Goedkeuring opstart procedure en verwijs naar gemeenteraad maart voor goedkeuren wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden. Bestek 2023/1298/SV-6/03.
Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 21 februari 2024 voor een totaalbedrag van 1.223.772,42 euro.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren indirecte belasting op het vervoer van personen met een politievoertuig: januari 2024.
Uitvoerbaar verklaren dwangbevelen van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. In bijlage 1 lijst (factuurcode VINT) voor een totaal bedrag van € 3.498,00.
Tussenkomst in de begrafeniskosten van een oud-strijder.
Jaarlijkse aflossingen van de verhaalbelastingen voor het aanleggen van rioleringen volgens lijst in bijlage – aanslagjaar 2024.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren directe belasting op tweede verblijven. Aanslagjaar 2023. Aanvullend kohier.
Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op reclameborden en publiciteitspanelen zichtbaar vanaf de openbare weg. Aanslagjaar 2023.
De gemeenteraad legt de procedure vast rond geringe exploitatie-uitgaven en exploitatie-ontvangsten
Renovatie en onderhoud voetbalvelden 2024 - Vaststelling van de lastvoorwaarden en gunningswijze + goedkeuring lijst aan te schrijven leveranciers - bestek nr. 2024/1312-AV.
Financiële afrekening van de afgelopen burgerbudgetten.
Tot stand brengen van een afsprakenkader over het gebruik van openbare parken en pleinen door middel van een participatietraject.
Huren en plaatsen sfeerverlichting entiteit stad Menen - Goedkeuring lijst uit te nodigen leveranciers en vaststellen van de lastvoorwaarden en gunningswijze - 2023/1297/SV-7/02.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het optreden van 'Cisco' in Café Louis op 24 februari 2024 te Rekkem.
Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Carnavalsfuif van GBS De Wonderwijzer op 16 maart 2024 te Lauwe.
Breughelkermis Rekkem vraagt een verhoging van hun toelage aan.
Verwijderen nissen op de begraafplaats Lauwe.
Toepassing van automatische MAGDA-verlenging van de kansenstatuten voor UITPAShouders.
Om de drempel voor de pashouders met een kansenstatuut te verlagen en administratief werk uit te sparen, wil Publiq de verlenging van verhoogde tegemoetkoming automatisch laten verlopen via MAGDA. Op die manier moeten de pashouders niet elk jaar opnieuw met een attest van verhoogde tegemoetkoming naar de UiTPASbalie komen.
De sociale huisvestingsmaatschappij !mpuls kocht in 2023 de voormalige bibliotheek van Lauwe aan van de stad Menen. Hierdoor kon een complexe en verdeelde eigendomssituatie verenigd worden bij éénzelfde eigenaar (!Mpuls). Gezien de benedenruimte bestemd is als gemeenschapsvoorziening, is deze ruimte geschikt om in te richten als polyvalente ruimte, met oog op de (her)huisvesting van diverse socio-culturele verenigingen.
De sociale huisvestingsmaatschappij !Mpuls kocht in 2023 de voormalige bibliotheek van Lauwe aan van de stad Menen. De benedenruimte is geschikt om in te richten als polyvalente ruimte, met oog op de huisvesting van diverse socio-culturele verenigingen uit Lauwe. Dit betreft concreet de Harmonie Sinte Cecilia Vrij en Blij vzw en de verenigingen Valcolores en Valterra, welke als gevolg van de geplande verkoop van het voormalig gemeentehuis Lauwe dienen herhuisvest te worden. De locatie is eveneens geschikt tot huisvesting van de toneelvereniging Albatros uit Lauwe. De gebruiksovereenkomsten tussen de stad en deze verenigingen worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring van de gebruiksmodaliteiten.
Goedkeuring uitbetaling aanvraag projecttoelage van 'Werkgroep Rekkem Toen' en van 'Sinjakoor'.
GBS De Wonderwijzer werd geselecteerd voor een brede doorlichting. Onderwijsinspecteurs hebben de school doorgelicht van 22/01/2024 tot 25/01/2024.
Academie voor Beeld - Stad Menen: aanstelling nieuwe leerkracht kunstkuur
Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: ziekteverlof administratief medewerker en aanstelling vervangers.
Sint-Bavo Lauwe: Aanpassing meerjarenplan 2020-2025.
Kerkbesturen onder centraal kerkbestuur Menen: budgetten 2024.
Sint-Vedastus Menen: budgetwijziging 2023.
Investeringstoelage Sint-Vedastus Menen voor diverse restauratiewerken.
Aanvraag tot uitbatingsvergunning voor tabakswinkel Aroon Company - Rijselstraat 312 te 8930 Menen.
Toekennen van een drankvergunning aan Vanterwijngen Jeremy en Vandenbroucke Virginie voor de inrichting Sporthal Ter Steenlandt gelegen te Lauwestraat 64B, 8930 Rekkem.
Goedkeuring uitwerking inrichting info- en inspiratiepunt in stadsmuseum 't Schippershof door de firma Ocular, Flandria 1, 8750 Wingene voor een totaal bedrag van € 34.315,00 (incl. BTW).
Afdeling infrastructuur en technische diensten - technische diensten - team groene ridders - aanstelling van een voltijds technieker (D1-D3) vanuit de wervingsreserve ingevolge pensioen van een hulptechnieker.
Afdeling infrastructuur en technische diensten - aanwervingsprocedure ploegbaas (D4-D5) (contractueel onbepaalde duur) - aantal wijzigingen infobundel en functiebeschrijving.
Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - verkorte selectieprocedures jeugdwelzijnswerker (B1-B3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds jeugdwelzijnswerker (B1-B3) (contractueel bepaalde duur).
Afdeling vrije tijd en onderwijs - jeugd- en sportdienst - verkorte selectieprocedures medewerker (C1-C3) - kennisgeving proces-verbaal + aanstelling van een voltijds medewerker (C1-C3) (contractueel bepaalde duur)