Terug
Gepubliceerd op 11/05/2023

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 03/05/2023 - 09:30 Schepenzaal
  • D-punt

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

  • A-punt

    • Algemeen

      • Secretarie

        • Gaselwest - RBC-West: Notulen dd. 23.01.2023

          Ter kennis genomen

          Gaselwest - RBC-West: Notulen zitting van 23.01.2023

        • Gaselwest: Notulen Raad van Bestuur dd. 15.02.2023

          Ter kennis genomen

          Gaselwest: Notulen Raad van Bestuur dd. 15.02.2023.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname.

          Ter kennis genomen

          Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

    • Mobiliteit

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Verslag overleg Politie - Dienst Grondgebiedszaken.

          Ter kennis genomen

          In bijlage het verslag van het overleg met de Politie dd. 17.04.2023.

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Kennisname kwaliteitskameradviezen Groenblauwe dooradering 1 in de bebouwde ruimte.

          Ter kennis genomen

          Kennisname kwaliteitskameradviezen Groenblauwe dooradering 1 in de bebouwde ruimte.

    • Omgeving

      • Omgeving

        • Verslag Stuurgroep Brownfieldconvenant dd.17-04-2023 Tybersite.

          Ter kennis genomen

          Verslag Stuurgroep Brownfieldconvenant dd.17-04-2023 Tybersite.

        • Kennisname goedkeuringsverslag sectorale voorwaarden voor windturbines.

          Ter kennis genomen

          Kennisname goedkeuringsverslag sectorale voorwaarden voor windturbines.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Ingezonden evenementenaanvragen van 22 april tot 27 april 2023.

          Ter kennis genomen

          Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

  • B-punt

    • Algemeen

      • Secretariaat

        • Poolstok cvba - buitengewone en gewone algemene vergadering 26 mei 2023.

          Goedgekeurd

          Poolstok cvba - buitengewone en gewone algemene vergadering 26 mei 2023.

      • Secretarie

        • Verslag van de vorige zitting dd. 26 april 2023.

          Goedgekeurd

          Verslag van de vorige zitting dd. 26 april 2023.

        • Mondelinge vragen gemeenteraad dd. 3 mei 2023.

          Ter kennis genomen

          Mondelinge vragen kunnen ingediend worden door de raadsleden.

        • Psilon - algemene jaarvergadering 21.06.2023. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 31.05.2023.

          Goedgekeurd

          Psilon - algemene jaarvergadering dd. 21.06.2023.

        • IMPULS - algemene vergadering dd. 09.05.2023.

          Goedgekeurd

          IMPULS - algemene vergadering dd. 09.05.2023.

        • Psilon - PV buitengewone algemene vergadering van 21.03.2023: statutenwijziging. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 31.05.2023.

          Goedgekeurd

          Psilon - PV buitengewone algemene vergadering van 21.03.2023: statutenwijziging. Te verwijzen naar de gemeenteraad van 31.05.2023.

        • EthiasCo bv. - jaarlijkse algemene vergadering dd. 08.06.2023.

          Goedgekeurd

          EthiasCo bv. - jaarlijkse algemene vergadering dd. 08.06.2023.

    • Jeugd

      • Jeugddienst

        • Aanvraag goedkeuring organisatie van blokkot.

          Goedgekeurd

          Aanvraag goedkeuring organisatie van blokkot.

    • Woonbeleid en -preventie

      • Huisvesting

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

        • Huisvesting - goedkeuring aanvragen tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.

        • Huisvesting - Goedkeuren niet uitoefenen van voorkooprecht.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht Wervikstraat 1 te Menen.

    • AGB

      • AGB

        • organisatie sportbeoefening tijdens bouwwerken Sporthal Vauban.

          Goedgekeurd

          Tijdens de bouwwerken van de Sporthal Vauban dient er voor de organisatie van het sporten een oplossing te worden gevonden voor 3 zaken zijnde trainingen van de jeugd volleybal en de badminton, de trainingen van de eerste ploeg van de heren volleybal en de wedstrijden van de heren volleybal. Inschaling binnen eigen sportinfrastructuur (Sportzaal Rekkem en Sportzaal Badhuis) en externe sportinfrastructuur (Sportzaal Overleie College Menen) lijkt daarvoor een oplossing.

    • Patrimonium

      • Gebouwendienst

        • Ontwerp en realisatie voor de inrichting van het historisch monument Belfort te Menen - incl. toegangscontrole - Goedkeuring gunning - 2023/1176.

          Goedgekeurd

          Ontwerp en realisatie voor de inrichting van het  historisch monument Belfort te Menen - incl toegangscontrole - Goedkeuring gunning - 2023/1176.

    • Openbare Werken

      • Secretariaat Grondgebiedszaken

        • Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring.

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

    • Klimaat

      • Omgeving

        • Goedkeuring deelname bijenvriendelijkste stad 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring deelname bijenvriendelijkste stad 2023, kaderend binnen het bijenplan van Stad Menen.

    • Vergunningen

      • Omgeving

        • Omgevingsvergunningsaanvragen.

          Goedgekeurd

          Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

        • Verdeling van een deel van een magazijn met aanhorigheden op en met grond gelegen in de Leiestraat 70+ te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 225 P met als nieuw precadnummer 225 R - Dossier 1227.

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot het splitsen van een deel van een magazijn met aanhorigheden op en met grond gelegen in de Leiestraat 70+ te Lauwe, kadastraal gekend onder de 3de afdeling, sectie A, deel van perceel nr. 225 P met als nieuw precadnummer 225 R, zie bijgevoegd opmetingsplan.

    • Juridische Zaken

      • Juridische Dienst

        • Rechtszaken en Betwistingen. Beslissing tot voeren van verweer in dossier gerechtelijke onteigening (Project Leiewerken) en heraanstelling raadsman in hoger beroep.

          Goedgekeurd

          In het kader van de Leiewerken en de hiertoe noodzakelijke onteigening door De Vlaamse Waterweg  is hoger beroep aangetekend tegen het vonnis van  de vrederechter. De raadsman voor de stad wordt heraangesteld om de belangen van de stad Menen en het colege van burgemeester en schepenen verder te vrijwaren.

    • Financiën

      • Financiën

        • Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 3 mei 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 3 mei 2023 voor een totaalbedrag van 161.298,45 euro.

        • Kohier belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand. Aanslagjaar 2022.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren gemeentebelasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand. Aanslagjaar 2022.

        • Kohier activeringsheffing aanslagjaar 2022.

          Goedgekeurd

          Vaststellen en uitvoerbaar verklaren activeringsheffing. Aanslagjaar 2022.

        • Bezwaarschrift tegen de belasting op leegstaande woningen en/of gebouwen - kohierartikel 621000073 - aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op leegstaande woningen en/of gebouwen aangaande kohierartikel 621000073 voor aanslagjaar 2021.

        • Bezwaarschrift tegen de de gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kohierartikels 211000031, 211000032, 211000033 en 211000034 - aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen aangaande kohierartikels 211000031, 211000032, 211000033 en 211000034 voor aanslagjaar 2021.

        • Bezwaarschrift tegen de de gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kohierartikels 211000052, 211000053, 211000054, 211000055 en 211000056 - aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen aangaande kohierartikels 211000052, 211000053, 211000054, 211000055 en 211000056 voor aanslagjaar 2021.

        • Bezwaarschrift tegen de de gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen - kohierartikels 211000083, 211000084, 211000085, 211000086 en 211000087 - aanslagjaar 2021.

          Goedgekeurd

          Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerde reclamebladen aangaande kohierartikels 211000083, 211000084, 211000085, 211000086 en 211000087 voor aanslagjaar 2021.

    • Evenementen

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Vormelingenstoet en Eerste Communiestoet te Rekkem op 6, 7 en 18 mei 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van:

          • een vormelingenstoet te Rekkem (Paradijs) op 6 mei 2023
          • een vormelingenstoet te Rekkem (Sint-Niklaaskerk) op 7 mei 2023
          • een eerste communiestoet te Rekkem (Sint-Niklaaskerk) op 18 mei 2023
        • Kiwanis run op 13 mei 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Kiwanis run op 13 mei 2023 te Menen.

        • Interclub Petanque op 15 juli 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een interclub petanque op 15 juli 2023 in het Brouwerspark te Menen.

        • CC Zomerkaffee Lauwe Shakedown Tim op 9 juni 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het CC Zomerkaffee 'Shakedown Tim' op 9 juni 2023 te Lauwe.

        • CC Zomerkaffee Menen 'Bal Merklez' op 22 juni 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het CC Zomerkaffee met akoestisch optreden van 'Bal Merklez' op 22 juni 2023 te Menen.

        • CC Zomerkaffee Menen 'Johannes is zijn naam' op 30 juni 2023

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het CC Zomerkaffee met optreden van 'Johannes is zijn naam' op 30 juni 2023 te Menen.

        • CC Zomerkaffee Menen 'Jack Vamp & The Castle of Creep' op 13 juli 2023.

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het CC Zomerkaffee met optreden van 'Jack Vamp & The Castle of Creep' op 13 juli 2023 te Menen.

        • Lauwe koerse op 27 en 28 mei 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wielerwedstrijd Lauwe koerse op 27 en 28 mei 2023.

        • Astorfeest op 29 mei 2023 (TVR).

          Goedgekeurd

          Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Astorfeest op 29 mei 2023 te Lauwe.

        • Bekrachtiging Besluit Burgemeester - Menin Rouge op 29 april 2023.

          Goedgekeurd

          Bekrachtiging van een besluit van de burgemeester: Menin Rouge op 29 april 2023.

    • Cultuur

      • Lokale Economie en Evenementen

        • Aanvraag projecttoelage Femma Lauwe.

          Verworpen

          Aanvraag projecttoelage van Femma Lauwe.

    • (Kunst)Onderwijs

      • Onderwijs

        • Aankoop ICT materiaal in kader van subsidies Digisprong GBS De Wonderwijzer.

          Goedgekeurd

          Aankoop ICT materiaal in kader van subsidies Digisprong GBS De Wonderwijzer.

      • SABK

        • Academie voor Beeld - Stad Menen: wijziging vergoeding modellen.

          Goedgekeurd

          Academie voor Beeld - Stad Menen: wijziging vrijwilligersvergoeding modellen.

      • SAMW

        • Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: personeelsaanstellingen.

          Goedgekeurd

          Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: personeelsaanstellingen in functie van ziekteverlof titularissen 

    • Bibliotheek

      • Bibliotheek

        • Vraag om Bibliotheek Lauwe tijdens zomersluiting OC Het Applauws (21/7-15/8) gedeeltelijk open te houden d.m.v. Open Bib en gedeeltelijk d.m.v. bemande uitleen op woensdagen van 14u tot 18u.

          Goedgekeurd

          Vorig jaar bleef Bibliotheek Lauwe tijdens de collectieve zomersluiting van OC Het Applauws (21/7 t.e.m. 15/8) heel de tijd gesloten. De bib kreeg daarop via mail en sociale media enkele reacties van Lauwenaars die dit betreurden. Het voorstel is om de bibliotheek van Lauwe dit jaar tijdens de collectieve zomersluiting gedeeltelijk open te houden d.m.v. Open Bib en gedeeltelijk d.m.v. bemande uitleen op woensdagen van 14u tot 18u.

    • Ondernemen

      • Kabinet

        • Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst Data in Kleine Steden 2.0. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad.

          Goedgekeurd

          Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst binnen het kader van Data in Kleine Steden 2.0, een traject onder het de subsidieoproep City of Things 2022 van VLAIO. Voor doorverwijzing naar de gemeenteraad.

          Via het project DAKS willen de gemeenten Oostkamp, Blankenberge, Diksmuide, Harelbeke, Menen, Veurne en Waregem, onder coördinatie van OC West en POM West-Vlaanderen investeren in sterkere gemeentelijke kernen en de ondersteuning van de lokale economie door meer en beter gebruik te maken van slimme data.

      • Omgeving

        • Drankvergunning en bijhorende kansspelinrichting De Verdoken Hoek.

          Goedgekeurd

          De drankvergunning aan Deleu Sharon voor de inrichting De Verdoken Hoek gelegen te Kortrijkstraat 100, 8930 Menen verlenen en positief adviseren naar de kansspelcommissie voor de bijhorende kansspelinrichting klasse III.

    • Personeel

      • Personeel

        • Afdeling infrastructuur en technische diensten - Goedkeuren vacant verklaring bij wijze van bevordering en externe personeelsmobiliteit met het OCMW (met behoud van statuut) en bevorderingsprocedure voor de functie van administratief deskundige overheidsopdrachten (B1-B3).

          Goedgekeurd

          Afdeling infrastructuur en technische diensten - Goedkeuren vacant verklaring bij wijze van bevordering en externe personeelsmobiliteit met het OCMW (met behoud van statuut) en bevorderingsprocedure voor de functie van administratief deskundige overheidsopdrachten (B1-B3).

        • Goedkeuren toekenning overlevingspensioen aan de echtgenote van een voormalig burgemeester van de stad Menen met ingang van 1 mei 2023.

          Goedgekeurd

          Goedkeuren toekenning overlevingspensioen aan de echtgenote van een voormalig burgemeester van de stad Menen met ingang van 1 mei 2023

        • Vrijwilligersbeleid stad & OCMW - goedkeuren aangepaste nota en modellen

          Goedgekeurd

          Vrijwilligersbeleid stad & OCMW - goedkeuren aangepaste nota en modellen.

    • Integratie

      • Burgerzaken

        • Integratie: regionaal organisatienetwerk - 4de pijler "participatie-en netwerktraject".

          Goedgekeurd

          Gelet op de decretale regierol integratiebeleid lokale besturen, waarbij lokale besturen een prioritaire partner zijn in het ontsluiten van het aanbod voor inburgeraars;

          Gelet op het feit dat er vanuit Europa WSE wordt geïnvesteerd in de opstart van 18 regionale organisatienetwerken (15 referentieregio’s- 3 grootsteden: Antwerpen, Gent en Brussel) waarin lokale besturen en organisaties samen leren en samen acties opzetten rond de 4de pijler inburgering, het participatietraject voor nieuwkomers. Er wordt 1 dossier per referentieregio goedgekeurd. Er is geen cofinanciering vereist vanuit de lokale besturen.

          Gelet op het feit dat het regionaal organisatienetwerk de verdere voorbereidingen kan treffen voor het indienen van een actieplan in de tweede oproep waarbij er middelen worden voorzien om concrete acties op te zetten;

          Overwegende dat op vraag van de lokale besturen W13 als penhouder optreedt;

          Overwegende dat de raad van bestuur van W13 en de betrokken schepenen rond het thema inburgering en integratie op 25/11/2022 goedkeurden dat W13 als penhouder optreedt en het netwerkleiderschap voor het regionaal organisatienetwerk mag opnemen;

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Eddy Lust
Burgemeester - voorzitter