Besluit College van Burgemeester en Schepenen

wo 03/05/2023 - 09:30

Lauwe koerse op 27 en 28 mei 2023 (TVR).

Aanwezig: Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter
Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Kasper Vandecasteele, Angelique Declercq, Schepenen
Eric Algoet, Algemeen Directeur

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wielerwedstrijd Lauwe koerse op 27 en 28 mei 2023.

Bevoegdheid orgaan

Decreet lokaal bestuur, artikel 56
Art. 119 en art. 130bis van de Nieuwe Gemeentewet houdende specifieke bevoegdheid college van burgemeester en schepenen tot opmaak tijdelijke verkeersreglementen
Art 135 § 2 1° en 7° van de Nieuwe Gemeentewet houdende algemene bevoegdheid van de gemeenten tot zorg voor openbare veiligheid op openbare wegen

Juridische grond

De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, in het bijzonder op artikel 12:
Het koninklijke besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg, in het bijzonder titel III;
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van verkeerstekens worden bepaald;
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009
De Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;
De Algemene Politieverordening zoals goedgekeurd in gemeenteraad van 11 juni 2012 en latere wijzigingen, in het bijzonder doch niet uitsluitend, art. 30-31.
Het gebruiksreglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 augustus 2014 op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal
Het retributiereglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2019 op het ter beschikking stellen van logistiek materiaal
Artikelen 286 en 287 en 330 Decreet Lokaal bestuur inzake publicatieplicht en meldingsplicht reglementen, en de Omzendbrief KB/ABB 2018/4 van 14 december 2018 in dit verband;
Koninklijk Besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van wielerwedstrijden en alle terreinwedstrijden.

Feiten, context en argumentatie

Gelet op de aanvraag van 15 maart 2023 betreffende de organisatie van de wielerwedstrijd Lauwe koerse op 27 en 28 mei 2023 met start en aankomst in de Koning Boudewijnstraat te Lauwe.

Gelet op de diverse adviezen, van zowel interne als externe diensten

Advies politie: Gunstig advies voor beide wielerwedstrijden. TVR werd opgesteld. Inzet politie: 1 Hoofinspecteur + 6 Inspecteurs. We hebben nog geen plan met de aanduiding signaalgevers mogen ontvangen.
Medische discipline: mits respecteren van de geldende regels voor wielerwedstrijden
Milieudienst: geen geluidsvoorwaarden voor achtergrondmuziek nodig. Afval afkomstig van het evenement moet door de organisatie nadien opgeruimd worden over het volledige parcours
Noodplanning: Positief advies + zie generiek advies inzet medische hulpmiddelen in bijlage.
Brandweer: gunstig, zie bijlage

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming voor de organisatie van de wielerwedstrijd Lauwe koerse op 27 en 28 mei 2023 te Lauwe.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt volgend tijdelijk verkeersreglement goed:

Artikel 2.1: Op 27/05/2023 van 13.00 uur tot 18.30 uur
§1. is het parkeren verboden

In de Kon Boudewijnstraat tussen de Spoorwegstraat en de Boldriesstraat

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 2.2: Op 27/05/2023 van 13.00 uur tot 18.30 uur
§1. is het parkeren verboden

In de Boldriesstraat tussen de Kon Boudewijnstraat en de Deken Darrasstraat
In de Deken Darrasstraat
In de Hospitaalstraat tussen de Gr Molenstraat en de Schoolstraat
In de Schoolstraat
Op Lauweplaats
In de Menenstraat tussen Lauweplaats en de Waterstraat
In de Waterstraat tussen de Menenstraat en de Leopold Sabbestraat
In de Leopold Sabbestraat
In de Larstraat tussen de Leopold Sabbestraat en de Dronckaertstraat
In de Dronckaertstraat tussen de Larstraat en de Spoorwegstraat
In de Spoorwegstraat tussen de Dronckaertstraat en de Kon Boudewijnstraat

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 2.3:
§1. Op 27/05/2023 van 14.30 uur tot 18.00 uur of na einde wedstrijd is alle verkeer tegen de rijrichting van de wedstrijd verboden in onderstaande straten

In de Kon Boudewijnstraat tussen Spoorwegstraat en de Boldriesstraat in de richting van de Spoorwegstraat
In de Boldriesstraat tussen de Kon Boudewijnstraat en de Deken Darrasstraat in de richting van de Kon Boudewijnstraat
In de Deken Darrasstraat in de richting van de Boldriesstraat
In de Hospitaalstraat tussen de Gr Molenstraat en de Schoolstraat in de richting van de Deken Darrasstraat
In de Schoolstraat in de richting van de Hospitaalstraat
Op Lauweplaats in de richting van de Schoolstraat
In de Menenstraat tussen Lauweplaats en de Waterstraat in de richting van Lauweplaats
In de Waterstraat tussen de Menenstraat en de Leopold Sabbestraat in de richting van de Menenstraat
In de Leopold Sabbestraat in de richting van de Waterstraat
In de Larstraat tussen de Leopold Sabbestraat en de Dronckaertstraat in de richting van de Leopold Sabbestraat
In de Dronckaertstraat tussen de Larstraat en de Spoorwegstraat in de richting van de Larstraat
In de Spoorwegstraat tussen de Dronckaertstraat en de Kon Boudewijnstraat in de richting van de Dronckaertstraat

§2. Dit verbod wordt ter kennis gebracht door middel van de verkeersborden C1 en F19 op hoger vermelde kruispunten. Tevens zullen borden C31 de weggebruikers kennis geven van het verbod links of rechts af te slaan op de kruispunten in voornoemde straten. De te volgen wordt ter kennis gebracht door middel van de verkeersborden D1.

Artikel 2.4: Op 28/05/2023 van 13.00 uur tot 17.30 uur
§1. is het parkeren verboden

In de Kon Boudewijnstraat tussen de Spoorwegstraat en de Boldriesstraat

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 2.5: Op 28/05/2023 van 13.00 uur tot 17.30 uur
§1. is het parkeren verboden

In de Boldriesstraat tussen de Kon Boudewijnstraat en de Deken Darrasstraat
In de Deken Darrasstraat
In de Hospitaalstraat tussen de Gr Molenstraat en de Schoolstraat
In de Schoolstraat
Op Lauweplaats
In de Menenstraat tussen Lauweplaats en de Waterstraat
In de Waterstraat tussen de Menenstraat en de Leopold Sabbestraat
In de Leopold Sabbestraat
In de Larstraat tussen de Leopold Sabbestraat en de Dronckaertstraat
In de Dronckaertstraat tussen de Larstraat en de Spoorwegstraat
In de Spoorwegstraat tussen de Dronckaertstraat en de Kon Boudewijnstraat

§2. Dit verbod wordt gesignaleerd door verkeersborden E1.

Artikel 2.6:
§1. Op 28/05/2023 van 14.30 uur tot 17.00 uur of na einde wedstrijd is alle verkeer tegen de rijrichting van de wedstrijd verboden in onderstaande straten

In de Kon Boudewijnstraat tussen Spoorwegstraat en de Boldriesstraat in de richting van de Spoorwegstraat
In de Boldriesstraat tussen de Kon Boudewijnstraat en de Deken Darrasstraat in de richting van de Kon Boudewijnstraat
In de Deken Darrasstraat in de richting van de Boldriesstraat
In de Hospitaalstraat tussen de Gr Molenstraat en de Schoolstraat in de richting van de Deken Darrasstraat
In de Schoolstraat in de richting van de Hospitaalstraat
Op Lauweplaats in de richting van de Schoolstraat
In de Menenstraat tussen Lauweplaats en de Waterstraat in de richting van Lauweplaats
In de Waterstraat tussen de Menenstraat en de Leopold Sabbestraat in de richting van de Menenstraat
In de Leopold Sabbestraat in de richting van de Waterstraat
In de Larstraat tussen de Leopold Sabbestraat en de Dronckaertstraat in de richting van de Leopold Sabbestraat
In de Dronckaertstraat tussen de Larstraat en de Spoorwegstraat in de richting van de Larstraat
In de Spoorwegstraat tussen de Dronckaertstraat en de Kon Boudewijnstraat in de richting van de Dronckaertstraat

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot ontlenen feestmateriaal principieel goed. Nadere afspraken dienen te worden gemaakt met de dienst Feestelijkheden (sarah.cardoen@menen.be - 056/529 364) naargelang eveneens van de beschikbaarheid van de gevraagde materialen.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen vraagt om een bewonersbrief op te maken en te verspreiden naar alle bewoners die hinder ondervinden (bijv. toegankelijkheid, parkeren, enz.) door het georganiseerde evenement. U bezorgt deze brief best een 10 tal dagen voor het evenement. Graag de brief ook ter info te bezorgen aan evenementen@menen.be Meer info: https://www.menen.be/veel-gestelde-vragen#communicatie

Artikel 5: De aanvrager zal van deze beslissing op de hoogte worden gebracht.

Artikel 6: Een kopie van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de lokale politie, PZ Grensleie.