Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Na goedkeuring door de gemeenteraad dd. 28 juni 2023 van de selectieleiddraad 'Herontwikkeling patrimonium Lauweplaats'. (bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling), en goedkeuring van de selectie van de kandidatuur van Invest Build, dient aan de gemeenteraad in een tweede fase het bestek worden voorgelegd voor de opdracht voor aanneming van werken tot 'Herontwikkeling patrimonium Lauweplaats' (waaronder ook het voormalig gemeentehuis Lauwe). Dit project verloopt in samenwerking tussen de stad Menen en !Mpuls, waarbij !mpuls optreedt als aanbestedende overheid.

Op voorstel van Impuls werd de tekst nog beperkt aangepast. dit finaal gefinaliseerde bestek wordt bij hoogdringendheid voorgelegd ter akkoord aan het schepencollege, om nog aanvullend te voegen in het gemeenteraadsdossier. er zijn geen implicaties voor de stad of mbt het gemeentehuis.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Urban Love run op 10 februari 2024 te Menen.

Kennisname feiten (die mogelijks strafbare tekortkomingen uitmaken) - beslissing nopens eventuele verdere stappen.

Gaselwest: Kennisname van de notulen van de raad van bestuur van 20.06.2023, 18.09.2023 en 24.10.2023.

Gaselwest - kennisname van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023.

Gaselwest - RBC-West: kennisname van de notulen van de zitting van 26.09.2023, 21.11.2023 en 19.12.2023.

Leiedal: Agenda raad van bestuur van 26.01.2024 en verslag raad van bestuur van 12.01.2024.

MIROM Menen: agenda en de nota raad van bestuur op 01.02.2024

De voorlopige agendapunten van de raad van bestuur van AGB Menen ( 6 februari 2024 ) wordt ter kennisname voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

Overzicht uitgevoerde bodemonderzoeken door group Van Vooren. 

Advies Departement Zorg in het kader van een sterk vermoeden van PFAS-verontreiniging op het terrein Lar blok E2, 8930 Menen: no-regret-maatregelen nodig. 

Overzicht van de ingezonden evenementenformulieren.

Verslag van de vorige zitting dd. 24 januari 2024.

De agendapunten van de gemeenteraad van 7 februari 2024 dienen verdeeld te worden per schepen. De agendapunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

Voorstel tot samenwerking met Gentle NV voor de realisatie van een nieuw stadsplan 2024.

Naar aanleiding van de verkiezingen op 9 juni start de sperperiode voor kandidaten op 9 februari. Wat er kan en niet kan wordt deels wettelijk geregeld, maar is ook een zaak van goede interne afspraken. Met deze nota leggen we een aantal afspraken vast.

Aanvraag tot uitoefening recht van voorkooprecht voor panden: Leopoldplein 27, Kon.Albertstraat 36, Priester Coulonstraat 53, Plaats 9, Noordkaai 46, Hospitaalstraat 29 en Koninginnestraat 26 te Menen.

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie.

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor particuliere huurwoningen. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor binneninrichting van een handelshuis. 

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor gevelrenovatie van een handelshuis. 

Raamcontract onderhoud wegen - Goedkeuring gunning - 2023/1288.

Het voorstel tot het opstellen van het Circus Barones wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). 

Onderhoud vorkheftruck Linde - TD Lauwe. goedkeuring betaling factuur.

Voorstel om de Gemeenteraadscommissie Verkeer en Mobiliteit te organiseren dd. 12 februari 2024 om 19u.

Sedert 1997 wordt in de begroting een krediet voorzien voor het verlenen van een toelage voor het onderhoud van bepaalde landschapselementen. Iedereen met een eigendom in een welbepaald gebied met kleine landschapselementen kan een premie aanvragen voor het onderhoud ervan.

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

Aanvraag tot het splitsen van een perceel grond gelegen aan de Castertstraat t.h.v. huis nummer 3 te REKKEM, kadastraal gekend onder de 5de Afdeling, sectie B, perceel nr. 425 P, gekend als lot 1 en lot 2 van het bijgevoegd opmetingsplan.

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 31 januari 2024 voor een totaalbedrag van 426.009,43 euro.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op ongeschikte en/of onbewoonbare woningen aangaande kohierartikel 642000010 voor aanslagjaar 2022.

Bezwaarschrift tegen de gemeentebelasting op reclameborden en publiciteitspanelen zichtbaar vanaf de openbare weg aangaande kohierartikels 042000070 t.e.m. 042000076 voor aanslagjaar 2022.

Er wordt toestemming gevraagd voor de doortocht en plaatsing van tijdelijke bewegwijzering voor de voorjaarsklassieker 'Wevelgem voor Kom Op Tegen Kanker' op 16 en 17 maart 2024 op het grondgebied van Menen. 

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Chiroweekend 'chiromeisjes Wevelgem - Sloebers' van 1 tot 3 maart 2024 in GBS De Wonderwijzer.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het Kindercarnaval en de verkiezing Prins(es) Carnaval op 3 februari 2024 in Park Ter Walle Menen.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Brainfood op 16 maart 2024 in Hoeve Delaere Lauwe.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een filmvoorstelling op 13 februari 2024 in CC De Steiger.

Er wordt de principiële toestemming gevraagd voor de organisatie van Back To The Roots op 30 en 31 augustus 2024 te Park Ter Walle.

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Carnavalstoet stad Menen op 25 februari 2024.

Ambtshalve schrappingen.

Hogeschool VIVES vraagt naar samenwerking voor het projectvoorstel bij de Europese Commissie.

Met verschillende landen willen ze een Europees Universiteit oprichten. 

GBS de Wonderwijzer (Lauwe): vaste benoeming - ingang 01/01/2024 - correctie ambt.

Academie voor Muziek en Woord - Stad Menen: aanstelling tijdelijke leerkracht muzieklabo.

De goedkeuring wordt gevraagd voor de deelname aan de Maand van de Markt, april 2024, in samenwerking met OC West en Provincie West-Vlaanderen.

Data: 6, 13, 20 en 27 april 2024 waarbij telkens animatie wordt ingezet. Prijsuitreiking volgt op 4 mei 2024 op de wekelijkse markt zelf.

het schepencollege keurt het voorstel van samenwerkingsovereenkomst goed dat de modaliteiten en afspraken vastlegt tussen toeristische gidsen en het stadsbestuur Menen.

Stad - Infrastructuur en technische diensten - teem Lauwe - voltijds (38/38) technieker (D1-D3) - indienen ontslag ingevolge bevordering.

Afdeling Infrastructuur en technische diensten - team openbare werken en mobiliteit - voltijds (38/38) statutair technisch medewerker - aanvraag eervol ontslag wegens pensioen.

Goedkeuring ontwerp van arbeidsreglement personeelsleden stad en OCMW Menen te onderhandelen met de vakorganisaties.

Afdeling financiën en aankoopdienst - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van deskundige boekhouder (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur).

Afdeling infrastructuur en technische diensten - Team gebouwen - nieuwe tewerkstellingsplaats.

Afdeling infrastructuur en technische diensten - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van ploegbaas (D4-D5) (contractueel onbepaalde duur).

Afdeling infrastructuur en technische diensten - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van expert groen, plantsoenen en begraafplaatsen (B1-B3) (contractueel onbepaalde duur).

Afdeling infrastructuur en technische diensten - goedkeuren vacant verklaring en aanwervingsprocedure voor de functie van technisch hoofdmedewerker openbare werken en mobiliteit (C4-C5) (contractueel onbepaalde duur).

OPEN is het regionaal samenwerkingsverband W13 voor de organisatie van de 4de pijler: participatie- en netwerktraject. Dit is een decretale opdracht van het lokaal bestuur gericht op het ontsluiten van het aanbod om de integratie te verhogen voor verplichte inburgeraars die niet binnen traject van werk of opleiding zitten.